青海干部檔案制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)青海干部檔案管理，確保干部檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于青海省內(nèi)各級(jí)黨委組織部門(mén)、政府人事部門(mén)以及其他各類機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和人民團(tuán)體中干部檔案的管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部檔案必須如實(shí)反映干部的真實(shí)情況，嚴(yán)禁任何形式的弄虛作假。2.完整性原則：全面收集干部在各個(gè)方面的材料，確保檔案內(nèi)容完整無(wú)缺。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)，對(duì)干部檔案內(nèi)容予以保密，防止檔案信息泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檔案管理工作，保證檔案整理、保管、利用等環(huán)節(jié)的規(guī)范化。二、檔案內(nèi)容（一）履歷材料包括干部的個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位等方面的材料，如履歷表、學(xué)歷證書(shū)、工作調(diào)動(dòng)審批表等。（二）自傳材料干部本人撰寫(xiě)的關(guān)于自己成長(zhǎng)經(jīng)歷、思想演變等方面的材料。（三）鑒定、考核、考察材料1.定期考核、年度考核、任職期滿考核等形成的鑒定材料。2.干部選拔任用、評(píng)先評(píng)優(yōu)等考察過(guò)程中形成的考察材料。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料1.學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)等相關(guān)材料。2.專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、聘任文件等。（五）政審材料包括政治歷史情況審查、入黨政審、出國(guó)（境）政審等方面的材料。（六）黨團(tuán)材料入黨志愿書(shū)、入團(tuán)志愿書(shū)、黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、思想?yún)R報(bào)等。（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料獲得的各類獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、表彰決定等材料。（八）處分材料受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的決定、調(diào)查報(bào)告等材料。（九）工資、任免、出國(guó)（境）等材料1.工資變動(dòng)審批表、工資介紹信等工資相關(guān)材料。2.干部任免審批表、任職通知等任免材料。3.出國(guó)（境）審批表、護(hù)照使用記錄等出國(guó)（境）材料。（十）其他可供組織參考的材料如個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告、廉政檔案材料等。三、檔案收集與整理（一）收集要求1.各單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)干部檔案材料的收集工作，確保材料及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集歸檔。2.干部所在部門(mén)或單位應(yīng)主動(dòng)將涉及干部的各類材料及時(shí)送交檔案管理部門(mén)。3.對(duì)于新形成的干部檔案材料，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸檔，不得積壓。（二）整理原則1.按照干部檔案內(nèi)容分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，同一類材料應(yīng)集中排列。2.每份材料應(yīng)齊全完整，破損、褪色的材料要進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。3.材料應(yīng)統(tǒng)一使用A4規(guī)格紙張，左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊，不掉頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字。（三）整理方法1.排序：按照檔案內(nèi)容分類順序，對(duì)每份材料進(jìn)行編號(hào)排序。2.編目：編制檔案目錄，包括類別、序號(hào)、材料名稱、日期、頁(yè)數(shù)等信息，便于查找和管理。3.裝訂：將整理好的材料按照編目順序依次裝訂成冊(cè)。四、檔案保管（一）保管機(jī)構(gòu)設(shè)立專門(mén)的干部檔案庫(kù)房，配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，確保檔案的安全保管。檔案庫(kù)房應(yīng)符合防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防高溫等要求。（二）保管要求1.檔案應(yīng)分類存放，建立檔案柜架，并標(biāo)明類別、序號(hào)。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保檔案的完整和安全。3.對(duì)破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制，防止檔案內(nèi)容損壞。4.嚴(yán)格控制檔案庫(kù)房的溫度、濕度，保持適宜的環(huán)境條件。（三）檔案信息化管理逐步推進(jìn)干部檔案信息化建設(shè)，建立干部檔案信息管理系統(tǒng)，將檔案內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的便捷查詢、統(tǒng)計(jì)分析和利用。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案信息系統(tǒng)的安全管理，防止信息泄露和數(shù)據(jù)丟失。五、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.因干部選拔任用、考核考察、培訓(xùn)教育、審查核實(shí)等工作需要，可以查閱干部檔案。2.紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)等依照有關(guān)規(guī)定可以查閱干部檔案。（二）查閱程序1.查閱單位應(yīng)填寫(xiě)《干部檔案查閱申請(qǐng)表》，說(shuō)明查閱理由、查閱內(nèi)容、查閱人員等信息，并加蓋單位公章。2.檔案管理部門(mén)對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，符合規(guī)定的予以批準(zhǔn)，并確定查閱時(shí)間和地點(diǎn)。3.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱時(shí)應(yīng)保持檔案整潔，不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換材料。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門(mén)，并在《干部檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。（三）借閱范圍1.因特殊情況需要借閱干部檔案的，必須經(jīng)檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.借閱期限一般不超過(guò)兩周，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱程序1.借閱單位應(yīng)填寫(xiě)《干部檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后，報(bào)檔案管理部門(mén)審批。2.檔案管理部門(mén)批準(zhǔn)后，借閱人員應(yīng)填寫(xiě)《干部檔案借閱登記表》，辦理借閱手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容，不得擅自更改檔案信息。借閱期滿后，應(yīng)按時(shí)歸還檔案。六、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.干部工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)、辭職、退休等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的。2.干部檔案保管期限已滿或其他需要轉(zhuǎn)遞檔案的情況。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.轉(zhuǎn)出單位應(yīng)填寫(xiě)《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，詳細(xì)注明檔案轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)往單位、檔案材料清單等信息，并加蓋單位公章。2.將檔案材料進(jìn)行整理、核對(duì)，確保檔案材料齊全完整。檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞，不得個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。3.轉(zhuǎn)出單位應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞情況告知轉(zhuǎn)入單位，并在《干部檔案轉(zhuǎn)遞登記簿》上登記。4.轉(zhuǎn)入單位收到檔案后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案材料清單和檔案內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與轉(zhuǎn)出單位聯(lián)系。核對(duì)無(wú)誤后，在《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章，并將回執(zhí)寄回轉(zhuǎn)出單位。七、檔案審核與補(bǔ)充（一）審核要求1.定期對(duì)干部檔案進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核檔案內(nèi)容的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性。2.審核人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)，確保審核結(jié)果準(zhǔn)確可靠。（二）審核程序1.檔案管理部門(mén)制定審核計(jì)劃，明確審核范圍、審核內(nèi)容、審核人員等。2.審核人員按照審核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案材料進(jìn)行逐一核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄。3.對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與干部本人或相關(guān)部門(mén)核實(shí)，并要求補(bǔ)充或更正材料。4.審核結(jié)束后，審核人員應(yīng)填寫(xiě)《干部檔案審核登記表》，對(duì)審核情況進(jìn)行總結(jié)和報(bào)告。（三）補(bǔ)充材料1.對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的檔案材料缺失或不完整的情況，干部本人或相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充材料。2.補(bǔ)充材料應(yīng)符合檔案管理的要求，確保材料的真實(shí)性和有效性。八、檔案紀(jì)律與責(zé)任（一）紀(jì)律要求1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理工作紀(jì)律，保守檔案秘密，不得泄露檔案內(nèi)容。2.查閱、借閱檔案人員應(yīng)嚴(yán)格遵守查閱、借閱規(guī)定，不得擅自擴(kuò)大查閱、借閱范圍，不得違規(guī)操作檔案。（二）責(zé)任追究1.對(duì)違反檔案管理規(guī)定，造成檔案損壞、