北京檔案復(fù)印制度一、總則（一）目的為了加強北京地區(qū)檔案復(fù)印工作的管理，確保檔案信息的安全與合理利用，維護(hù)檔案的真實性、完整性和保密性，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于北京地區(qū)所有涉及檔案復(fù)印的單位和個人，包括但不限于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和檔案管理的相關(guān)規(guī)定，確保檔案復(fù)印工作合法合規(guī)。2.安全保密原則：保障檔案信息在復(fù)印過程中的安全，防止信息泄露，對涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密等重要檔案采取嚴(yán)格的保密措施。3.合理利用原則：在確保檔案安全的前提下，滿足單位和個人對檔案復(fù)印的合理需求，促進(jìn)檔案資源的有效利用。二、檔案復(fù)印申請與審批（一）申請主體1.單位內(nèi)部人員因工作需要復(fù)印檔案的，由所在部門提出申請。2.外部單位或個人因業(yè)務(wù)往來等原因需要復(fù)印檔案的，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并提出申請。（二）申請材料1.填寫完整的檔案復(fù)印申請表，包括申請人姓名、單位名稱、聯(lián)系方式、復(fù)印檔案的名稱、文號、日期、復(fù)印用途等信息。2.如涉及重要檔案或保密檔案復(fù)印，需提供相關(guān)證明材料，說明復(fù)印的必要性和用途。（三）審批流程1.一般性檔案復(fù)印申請，由所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交檔案管理部門辦理。2.重要檔案或保密檔案復(fù)印申請，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、檔案管理部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)三級審批。審批通過后，方可進(jìn)行復(fù)印。三、檔案復(fù)印操作規(guī)范（一）復(fù)印設(shè)備管理1.檔案管理部門應(yīng)配備專門用于檔案復(fù)印的設(shè)備，并定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保設(shè)備正常運行。2.對復(fù)印設(shè)備設(shè)置必要的安全防護(hù)措施，如密碼鎖、權(quán)限管理等，防止未經(jīng)授權(quán)的使用。（二）復(fù)印人員要求1.檔案復(fù)印工作應(yīng)由經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)、熟悉檔案管理規(guī)定的人員負(fù)責(zé)操作。2.復(fù)印人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，不得擅自更改復(fù)印設(shè)備的設(shè)置。（三）復(fù)印過程控制1.復(fù)印前，復(fù)印人員應(yīng)對檔案原件進(jìn)行仔細(xì)核對，確保復(fù)印內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。2.嚴(yán)格控制復(fù)印份數(shù)，不得超量復(fù)印。如因特殊原因需要增加復(fù)印份數(shù)，需重新履行審批手續(xù)。3.在復(fù)印過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案原件有損壞或字跡不清等問題，應(yīng)及時向檔案管理部門報告。（四）復(fù)印件整理1.復(fù)印完成后，復(fù)印人員應(yīng)及時對復(fù)印件進(jìn)行整理，按照檔案編號或日期順序排列，確保整齊有序。2.在復(fù)印件上加蓋檔案管理部門的“檔案復(fù)印專用章”，注明復(fù)印日期、復(fù)印份數(shù)等信息。四、檔案復(fù)印的安全與保密措施（一）安全防護(hù)1.檔案復(fù)印場所應(yīng)具備必要的安全設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)備，確保檔案在復(fù)印過程中的安全。2.對復(fù)印設(shè)備和存儲介質(zhì)進(jìn)行定期安全檢查，防止因設(shè)備故障或存儲介質(zhì)損壞導(dǎo)致檔案信息丟失。（二）保密管理1.嚴(yán)格限制檔案復(fù)印的知悉范圍，嚴(yán)禁將復(fù)印件提供給無關(guān)人員。2.對涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密等重要檔案的復(fù)印，應(yīng)采取專人專管、單獨存放等保密措施。3.復(fù)印人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)，如違反保密規(guī)定，將依法追究其責(zé)任。五、檔案復(fù)印的收費規(guī)定（一）收費標(biāo)準(zhǔn)1.對本單位內(nèi)部人員因工作需要復(fù)印檔案的，原則上不收取費用。2.對外部單位或個人復(fù)印檔案的，根據(jù)復(fù)印成本和市場行情，制定合理的收費標(biāo)準(zhǔn)。收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在檔案管理部門顯著位置公示。（二）收費方式1.外部單位或個人復(fù)印檔案的，應(yīng)在辦理復(fù)印手續(xù)時一次性繳納復(fù)印費用。2.檔案管理部門應(yīng)開具正規(guī)發(fā)票，作為收費憑證。六、檔案復(fù)印的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.檔案管理部門應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對檔案復(fù)印工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.加強對復(fù)印人員的日常管理和監(jiān)督，確保其嚴(yán)格遵守檔案復(fù)印制度。（二）外部檢查1.接受上級主管部門、檔案行政管理部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時制定整改措施，限期整改，并將整改情況報告上級主管部門。七、檔案復(fù)印糾紛處理（一）糾紛受理1.對在檔案復(fù)印過程中發(fā)生的糾紛，由檔案管理部門負(fù)責(zé)受理。2.受理糾紛后，應(yīng)及時了解情況，收集相關(guān)證據(jù)，做好記錄。（二）糾紛處理1.根據(jù)糾紛的性質(zhì)和情況，采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式進(jìn)行處理。2.在處理糾紛過程中，應(yīng)遵循公平、