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文檔簡介

廣告公司合同簽訂及風(fēng)險控制廣告行業(yè)的商業(yè)合作高度依賴合同約定,但合同漏洞、履約爭議、知識產(chǎn)權(quán)糾紛等風(fēng)險貫穿合作全周期。本文從合同簽訂前的資質(zhì)篩查、核心條款的精準把控,到履行中的動態(tài)風(fēng)控、糾紛解決的策略選擇,為廣告公司提供全流程風(fēng)險防控思路,助力企業(yè)在合規(guī)框架內(nèi)實現(xiàn)商業(yè)目標。一、合同簽訂前:風(fēng)險前置篩查,筑牢合作根基合同風(fēng)險的源頭往往隱藏在合作方資質(zhì)與需求的模糊地帶。廣告公司需從“主體合規(guī)性”與“需求明確性”兩方面入手,提前規(guī)避潛在陷阱。(一)合作方資質(zhì)穿透式審查1.主體資格核驗:通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、企查查等工具,核查合作方營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍(是否包含廣告相關(guān)業(yè)務(wù))、存續(xù)狀態(tài)(是否注銷、吊銷),重點關(guān)注是否具備“廣告經(jīng)營許可證”(如涉及醫(yī)療、煙草等特殊行業(yè)廣告)。2.信用風(fēng)險排查:檢索合作方是否存在被執(zhí)行人信息、行政處罰記錄(如虛假宣傳處罰)、歷史合同糾紛(裁判文書網(wǎng)可查),避免與信用瑕疵主體合作。3.履約能力評估:針對大額項目,可要求對方提供近一年財務(wù)報表、同類項目案例,評估其資金實力與執(zhí)行經(jīng)驗。(二)項目需求“可視化”落地口頭約定易引發(fā)歧義,需將合作需求轉(zhuǎn)化為書面條款:明確服務(wù)類型(如品牌全案策劃、短視頻制作、媒介投放)、交付物清單(文案字數(shù)、設(shè)計稿分辨率、視頻時長等)、驗收標準(如“設(shè)計稿需通過甲方品牌部三輪評審”)。細化時間節(jié)點(如“策劃方案于合同簽訂后10個工作日提交初稿,20個工作日定稿”),避免“盡快交付”“合理期限”等模糊表述。二、合同條款:核心要點把控,規(guī)避履約風(fēng)險合同條款是權(quán)利義務(wù)的“法律契約”,需圍繞服務(wù)內(nèi)容、費用支付、知識產(chǎn)權(quán)、違約責(zé)任等核心模塊精準設(shè)計,堵塞風(fēng)險漏洞。(一)服務(wù)內(nèi)容:從“模糊描述”到“顆?;s定”反面案例:“乙方完成廣告策劃服務(wù)”(無具體標準,易引發(fā)驗收爭議)。優(yōu)化表述:“乙方應(yīng)提交包含市場調(diào)研分析(覆蓋3個競品品牌)、3套創(chuàng)意概念方案、媒介投放排期表(含抖音、小紅書渠道)的策劃書,經(jīng)甲方書面確認后啟動執(zhí)行;執(zhí)行階段需每周提交進度報告,最終成果需通過甲方股東會審議?!保ǘ┵M用與付款:設(shè)置“風(fēng)險對沖”節(jié)點付款節(jié)奏:摒棄“全額預(yù)付”,采用“預(yù)付款+進度款+尾款”模式(如3:4:3),進度款與交付成果掛鉤(如“策劃方案定稿后支付40%”)。付款條件:明確“甲方付款前,乙方需提供等額增值稅專用發(fā)票”,避免無票付款引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險。費用調(diào)整:約定“因甲方需求變更導(dǎo)致服務(wù)內(nèi)容增加的,費用按實際工作量的120%結(jié)算”,防止無償追加工作。(三)知識產(chǎn)權(quán):厘清歸屬,規(guī)避侵權(quán)風(fēng)險廣告行業(yè)的核心資產(chǎn)是創(chuàng)意成果,需明確著作權(quán)、商標權(quán)等歸屬:委托創(chuàng)作歸屬:若甲方付費買斷知識產(chǎn)權(quán),需約定“本合同項下廣告作品(含文案、設(shè)計稿、視頻)的著作權(quán)歸甲方所有,乙方享有署名權(quán)”;若乙方保留著作權(quán),需明確“甲方享有獨家使用權(quán)(限中國大陸地區(qū)、2年期限)”。第三方素材使用:乙方需承諾“所用字體、圖片、音樂等素材均取得合法授權(quán),若因侵權(quán)導(dǎo)致甲方損失,乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任”。(四)違約責(zé)任:“對等+明確”,威懾違約行為違約情形列舉:如“乙方逾期交付成果超過5個工作日,每逾期一日按合同總額的1%支付違約金;逾期15日的,甲方有權(quán)解除合同并要求返還已付款項”;“甲方逾期付款超過10日,每逾期一日按未付款項的0.5%支付違約金”。責(zé)任對等原則:避免“只約束乙方、放任甲方”的失衡條款,確保雙方違約成本匹配。三、合同履行:動態(tài)風(fēng)控,留存關(guān)鍵證據(jù)合同簽訂后,履約過程的“證據(jù)留痕”與“風(fēng)險預(yù)警”是防控糾紛的關(guān)鍵。(一)全流程證據(jù)留存溝通記錄固化:通過郵件、企業(yè)微信等書面渠道傳遞修改意見、確認成果,避免微信個人號聊天(易刪改)。要求對方對重要變更(如交付時間調(diào)整、費用增加)出具蓋章確認函。(二)履約風(fēng)險動態(tài)預(yù)警建立“節(jié)點臺賬”:將付款時間、交付期限等關(guān)鍵節(jié)點錄入日歷,提前3個工作日提醒團隊,避免逾期違約。爭議前置協(xié)商:發(fā)現(xiàn)對方履約瑕疵(如付款延遲、成果質(zhì)量不達標)時,第一時間發(fā)《催告函》(注明“保留追究違約責(zé)任的權(quán)利”),同步啟動協(xié)商,避免矛盾激化。四、糾紛解決:策略選擇,降低維權(quán)成本若糾紛不可避免,需結(jié)合案件性質(zhì)、證據(jù)情況選擇最優(yōu)救濟路徑。(一)協(xié)商優(yōu)先,保留和解證據(jù)優(yōu)先通過書面函件(如《和解協(xié)議》)協(xié)商解決,明確“若協(xié)商不成,任何一方有權(quán)提起訴訟/仲裁”,避免因“私了”導(dǎo)致證據(jù)滅失。(二)法律救濟:仲裁VS訴訟的選擇仲裁:一裁終局,效率高(通常3-6個月結(jié)案),但需約定“仲裁條款”(如“因本合同產(chǎn)生的爭議,提交XX仲裁委員會仲裁”),且費用相對較高。訴訟:可上訴,證據(jù)規(guī)則更靈活,建議約定“由甲方所在地(即廣告公司住所地)有管轄權(quán)的人民法院管轄”,降低異地維權(quán)成本。(三)財產(chǎn)保全:防止“贏了官司,拿不到錢”若對方存在轉(zhuǎn)移財產(chǎn)跡象,可在起訴/仲裁同時申請財產(chǎn)保全(凍結(jié)銀行賬戶、查封設(shè)備等),確保勝訴后順利執(zhí)行。結(jié)語:合同管理是“全周期工程”廣告公司的合同風(fēng)險防控,需貫穿“前期篩查-條款設(shè)計-履約監(jiān)控-糾紛應(yīng)對”全流程。唯有將法律思維嵌入商業(yè)合作的每個環(huán)節(jié),才能在保障創(chuàng)意價值的同時,

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