私車公用租賃合同甲方（承租方）：公司名稱：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：________________地址：__________________________聯(lián)系電話：________________________乙方（出租方）：姓名：__________________________身份證號碼：____________________地址：__________________________聯(lián)系電話：________________________根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的基礎(chǔ)上，就乙方將其私有車輛出租給甲方用于公務(wù)活動事宜，經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本合同，以資共同遵守。一、租賃車輛基本信息1.車輛品牌及型號：________________2.車牌號：________________________3.車架號：________________________4.車輛行駛證登記所有人：__________5.車輛狀況：乙方保證車輛車況良好，具備合法上路行駛條件，無影響安全駕駛的故障或隱患。6.隨車證件：乙方應(yīng)提供車輛行駛證、交強(qiáng)險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn)（第三者責(zé)任險(xiǎn)建議≥100萬）保單復(fù)印件供甲方備案。二、租賃期限1.租賃期限自____年__月__日起至____年__月__日止。2.租賃期滿，甲方如需續(xù)租，應(yīng)提前15日書面通知乙方；雙方協(xié)商一致后，可續(xù)簽本合同。若未達(dá)成續(xù)租協(xié)議，甲方應(yīng)在租期屆滿當(dāng)日返還車輛。三、租金及支付方式1.租金標(biāo)準(zhǔn)：每月人民幣____元（大寫：________________元整），租金參考市場合理價格確定，不得虛高或?yàn)榱阕饨稹?.租金包含：車輛折舊費(fèi)、基礎(chǔ)保險(xiǎn)費(fèi)、常規(guī)保養(yǎng)費(fèi)；不包含燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、違章罰款、因甲方使用不當(dāng)產(chǎn)生的維修費(fèi)等。3.支付方式：甲方于每月____日前通過銀行轉(zhuǎn)賬支付當(dāng)月租金至乙方指定賬戶。4.發(fā)票要求：乙方應(yīng)在收到租金后10日內(nèi)，向甲方提供合法有效的車輛租賃發(fā)票（個人需到稅務(wù)機(jī)關(guān)代開），否則甲方有權(quán)順延支付下期租金。5.乙方銀行賬戶信息：開戶銀行：________________賬戶名稱：________________賬號：____________________四、車輛使用范圍及要求1.甲方僅可將車輛用于公司公務(wù)活動，包括但不限于員工公務(wù)出行、客戶接送、公務(wù)物資運(yùn)輸?shù)?，不得用于違法違規(guī)活動或個人用途。2.未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得將車輛轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借、抵押或交由第三方駕駛。3.甲方應(yīng)合理使用車輛，遵守交通法規(guī)，不得超載、超速、酒后駕車；應(yīng)妥善保管車輛及隨車物品，保持車輛清潔。4.甲方需建立用車審批制度，留存公務(wù)出行記錄（含行程軌跡、用車事由），以備稅務(wù)核查。五、費(fèi)用承擔(dān)1.甲方承擔(dān)租賃期間車輛實(shí)際發(fā)生的燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)，憑合法有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷（需與公務(wù)行程一致）。2.租賃期間，因甲方使用不當(dāng)、違章駕駛或交通事故導(dǎo)致的車輛損壞維修費(fèi)用、違章罰款、第三方損失賠償?shù)?，均由甲方承?dān)。3.車輛常規(guī)保養(yǎng)費(fèi)、交強(qiáng)險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn)保費(fèi)由乙方承擔(dān)；因車輛自然老化或非甲方原因產(chǎn)生的故障維修費(fèi)用，由乙方承擔(dān)。六、車輛交接與驗(yàn)收1.合同簽訂當(dāng)日，甲乙雙方在____地點(diǎn)辦理車輛交接，共同檢查車輛外觀、內(nèi)飾、性能及隨車物品，填寫《車輛交接清單》，雙方簽字確認(rèn)后視為交付完成。2.租賃期滿或合同終止時，甲方應(yīng)將車輛及隨車物品完好返還乙方，雙方按《車輛交接清單》核對驗(yàn)收；若車輛存在非自然損耗的損壞，甲方應(yīng)承擔(dān)維修費(fèi)用或按實(shí)際損失賠償。七、保險(xiǎn)與理賠1.乙方保證租賃期間車輛保險(xiǎn)持續(xù)有效，保險(xiǎn)范圍應(yīng)覆蓋公務(wù)使用場景，避免保險(xiǎn)公司因“私車公用”拒賠。2.租賃期間發(fā)生交通事故或意外事件，甲方應(yīng)立即通知乙方，并保護(hù)現(xiàn)場、報(bào)警及向保險(xiǎn)公司報(bào)案；乙方應(yīng)協(xié)助甲方辦理保險(xiǎn)理賠事宜。3.保險(xiǎn)理賠范圍內(nèi)的金額由保險(xiǎn)公司承擔(dān)；超出理賠范圍或因甲方責(zé)任導(dǎo)致保險(xiǎn)公司拒賠的部分，由甲方承擔(dān)。八、違約責(zé)任1.甲方逾期支付租金的，每逾期一日，按未支付金額的0.5%支付違約金；逾期超過30日的，乙方有權(quán)解除合同，收回車輛，并要求甲方支付已使用期間的租金及違約金。2.甲方違反車輛使用約定（如轉(zhuǎn)借、私用、違章駕駛），乙方有權(quán)解除合同，要求甲方支付當(dāng)月租金2倍的違約金；造成車輛損壞或損失的，甲方應(yīng)全額賠償。3.乙方未提供合格車輛或有效保險(xiǎn)，影響甲方正常使用的，應(yīng)按當(dāng)月租金的50%支付違約金；造成甲方損失的，應(yīng)予以賠償。4.乙方未按約定提供租賃發(fā)票，逾期超過15日的，甲方有權(quán)扣除當(dāng)月租金的10%作為違約金。九、合同的解除與終止1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可書面解除本合同。2.任何一方嚴(yán)重違反本合同約定，另一方有權(quán)在書面通知違約方后解除合同。3.租賃期限屆滿，本合同自動終止。4.合同解除或終止后，甲方應(yīng)及時返還車輛，乙方應(yīng)按實(shí)際租賃期限結(jié)算租金。十、爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十一、其他條款1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.甲方應(yīng)制定《私車公用管理辦法》，規(guī)范用車審批、費(fèi)用報(bào)銷等流程，確保稅務(wù)合規(guī)。3.2025年10月起推行的“交通費(fèi)支出稅務(wù)備案系統(tǒng)”，由甲方負(fù)責(zé)完成相關(guān)費(fèi)用備案，確保費(fèi)用可稅前扣除。4.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（蓋章）之日起生效，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________法定代表人/授權(quán)代表人（簽字）：______簽訂日期：____年__月__日乙方（簽字）：____________________簽訂日期：____年__月__日車輛交接清單合同編號：________________承租方（甲方）：________________出租方（乙方）：________________租賃車輛信息品牌型號：________________車牌號：________________車架號：________________交接項(xiàng)目車輛現(xiàn)狀描述備注車身外觀（車漆/劃痕）□完好□左前翼子板劃痕□右后車門凹陷□其他：____可附照片編號：______內(nèi)飾狀況（座椅/儀表盤）□完好□座椅污漬□儀表盤劃痕□其他：____車輛性能（啟動/制動）□啟動正?！踔苿屿`敏□燈光完好□其他：____隨車證件及物品□行駛證□交強(qiáng)險(xiǎn)保單□商業(yè)險(xiǎn)保單□車鑰匙____把□三角警示牌□滅火器□其他：____證件復(fù)印件已留存甲方油量情況□滿箱□?箱□?箱□?箱□接近空箱里程數(shù)儀表盤顯示里程：________公里交接說明：1.本清單為車輛租賃交接依據(jù)，雙方確認(rèn)現(xiàn)狀后簽字，租賃期滿按此清單驗(yàn)收。2.租賃期間車輛新增損壞，由甲方承擔(dān)維修或賠償責(zé)任。3.交接照片作為附件，與本清單具有同等法律效力。甲方交接人簽字：________________日期：____年__月__日乙方交接人簽字：________________日期：____年__月__日私車公用管理辦法（簡易版）總則1.為規(guī)范公司私車公用管理，保障公司和員工權(quán)益，控制出行成本，特制定本辦法。2.本辦法適用于公司所有經(jīng)審批備案的私車公用行為，未備案車輛不得用于公務(wù)活動。用車審批流程1.員工因公務(wù)需使用私車的，需提前通過OA系統(tǒng)/紙質(zhì)表單提交《私車公用申請單》，注明用車事由、行程路線、預(yù)計(jì)時長、隨行人員，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后方可出行。2.緊急公務(wù)可先口頭報(bào)備，事后1個工作日內(nèi)補(bǔ)填申請單。3.同一行程多人公務(wù)出行的，優(yōu)先安排拼車，降低用車成本。費(fèi)用報(bào)銷規(guī)范1.報(bào)銷范圍：僅限與公務(wù)行程直接相關(guān)的燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)，按實(shí)際發(fā)生金額憑票報(bào)銷。2.報(bào)銷憑證要求：發(fā)票需注明車輛信息或行程日期，過路費(fèi)、停車費(fèi)票據(jù)需與公務(wù)行程時間、路線一致。3.報(bào)銷時限：員工公務(wù)出行結(jié)束后5個工作日內(nèi)，將報(bào)銷單據(jù)及《私車公用申請單》一并提交財(cái)務(wù)部門審核。4.租金支付：財(cái)務(wù)部門按月核對租賃合同及用車記錄，憑乙方開具的合法發(fā)票支付租金。車輛使用與安全要求1.員工駕駛私車執(zhí)行公務(wù)時，需嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，嚴(yán)禁違章駕駛；如發(fā)生違章或交通事故，責(zé)任及相關(guān)費(fèi)用由駕駛?cè)顺袚?dān)。2.車輛需保持良好車況