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文檔簡介

廣州雙軟認證協(xié)議書范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:廣州智匯科技有限公司

甲方地址:廣東省廣州市南沙區(qū)南沙街道科創(chuàng)路88號智匯大廈10樓1001室

甲方法定代表人/負責人:張明

甲方聯(lián)系方式手機)座機)

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:廣州華安軟件服務有限公司

乙方地址:廣東省廣州市天河區(qū)天河路385號華安大廈5樓5001室

乙方法定代表人/負責人:李強

乙方聯(lián)系方式手機)座機)

協(xié)議簡介:

鑒于甲方為促進自身軟件企業(yè)的技術創(chuàng)新與市場競爭力,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及產(chǎn)業(yè)政策要求,擬申請高新技術企業(yè)及軟件企業(yè)認定(以下簡稱“雙軟認證”),并希望借助乙方在雙軟認證領域的專業(yè)服務能力,確保認證工作的順利開展與成功獲取認證;

鑒于乙方作為專業(yè)從事雙軟認證咨詢與服務的機構,具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗、專業(yè)的技術團隊及完善的服務體系,能夠為甲方提供全面、高效、合規(guī)的認證服務;

基于上述背景,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,本著平等互利、誠實信用的原則,就甲方委托乙方提供雙軟認證服務事宜,達成如下協(xié)議。本協(xié)議的簽訂與履行,旨在明確雙方的權利與義務,確保雙軟認證工作的順利進行,并最終實現(xiàn)甲方獲取雙軟認證的目標。雙方確認,本協(xié)議的訂立及履行,是雙方基于對雙軟認證政策法規(guī)的充分理解,以及雙方在自愿、平等基礎上的真實意思表示,且與雙方后續(xù)簽訂的《雙軟認證服務協(xié)議》等附件具有同等法律效力,共同構成完整的權利義務關系。雙方承諾將嚴格遵守本協(xié)議約定,共同推進雙軟認證工作的開展,并確保協(xié)議目的的達成。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在雙軟認證(即軟件企業(yè)認定和高新技術企業(yè)認定)服務合作中的權利與義務,確保乙方能夠依據(jù)國家相關法律法規(guī)及政策要求,為甲方提供專業(yè)、高效、合規(guī)的雙軟認證咨詢服務,最終幫助甲方成功獲得雙軟認證,提升企業(yè)資質與市場競爭力。本協(xié)議涉及的特定內容包括但不限于:甲方提供申請雙軟認證所需的企業(yè)基礎資料、財務數(shù)據(jù)、研發(fā)成果、知識產(chǎn)權等信息的真實性、完整性與合規(guī)性審核;乙方依據(jù)國家及地方主管部門的認證標準與流程,為甲方提供認證咨詢、材料準備指導、申報代理、現(xiàn)場核查配合、政策解讀及后續(xù)維護等全方位服務;雙方就認證過程中涉及的具體事項進行溝通協(xié)調;以及雙方在本協(xié)議框架下各自應承擔的責任與義務的履行。本協(xié)議旨在通過雙方的專業(yè)協(xié)作,確保雙軟認證申請工作的順利進行,并達成甲方獲取認證的目標。

第二條定義

在本協(xié)議中,除非上下文另有明確解釋,下列術語具有以下含義:“雙軟認證”指甲方申請的“軟件企業(yè)認定”和“高新技術企業(yè)認定”兩項資質認證;“軟件企業(yè)認定”是指依據(jù)《軟件企業(yè)認定管理辦法》等國家相關規(guī)定,對符合條件的企業(yè)進行的資質認定;“高新技術企業(yè)認定”是指依據(jù)《高新技術企業(yè)認定管理辦法》等國家相關規(guī)定,對符合科技創(chuàng)新要求的企業(yè)進行的資質認定;“認證服務”是指乙方為甲方提供的包括但不限于政策咨詢、材料準備、申報代理、過程跟進、現(xiàn)場配合等與雙軟認證相關的全部服務;“申請材料”是指甲方根據(jù)認證要求提供的所有文件、數(shù)據(jù)和信息;“保密信息”是指一方(披露方)以書面、口頭、電子或其他形式向另一方(接收方)披露的,且標明“保密”或根據(jù)其性質應被合理理解為保密的所有技術信息、商業(yè)信息、經(jīng)營信息等;“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、政府行為、法律政策重大調整等;“知識產(chǎn)權”包括但不限于專利權、商標權、著作權、技術秘密等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務:

(1)甲方有權要求乙方按照本協(xié)議約定及國家認證標準,提供專業(yè)、及時、有效的雙軟認證咨詢服務,并有權對乙方的服務過程進行監(jiān)督和提出合理建議。

(2)甲方有權要求乙方就認證過程中遇到的具體問題提供解決方案,并有權根據(jù)實際情況與乙方協(xié)商調整服務方案。

(3)甲方有權在協(xié)議約定范圍內獲取乙方提供的與認證服務相關的階段性成果和最終服務報告。

(4)甲方有權要求乙方對其提供的保密信息承擔保密義務。

(5)甲方有權在符合本協(xié)議約定前提下的單方解除權,例如乙方嚴重違約或服務能力顯著下降無法滿足協(xié)議要求時。

(6)甲方的主要義務在于:全面、真實、準確、完整地向乙方提供申請雙軟認證所需的所有資料和信息,并對資料的真實性、合法性、有效性負責;根據(jù)乙方的專業(yè)建議,積極配合完成申請材料的準備與修改;按時向乙方支付本協(xié)議約定的服務費用;及時向乙方提供認證過程中所需補充的資料或信息;配合乙方完成認證機構可能提出的現(xiàn)場核查、訪談等要求;對在合作過程中獲悉的乙方商業(yè)秘密及未公開信息承擔保密義務,未經(jīng)乙方書面同意,不得向任何第三方泄露;確保其提供的申請資料不侵犯任何第三方的合法權益,若因此產(chǎn)生糾紛,由甲方承擔全部責任;按照本協(xié)議約定履行其他相關義務。

2.乙方的權力和義務:

(1)乙方的首要權力在于依據(jù)本協(xié)議約定收取甲方支付的服務費用。在甲方完全履行付款義務的前提下,乙方有權要求甲方支付協(xié)議約定的全部或部分費用。

(2)乙方的核心義務在于:依據(jù)國家雙軟認證的法律法規(guī)、政策標準及行業(yè)最佳實踐,為甲方提供專業(yè)、規(guī)范、高效的認證咨詢服務;組建具備相應資質和經(jīng)驗的服務團隊,負責與認證主管部門的溝通協(xié)調,跟進認證進度;指導甲方準備、審核申請材料,確保材料的合規(guī)性與完整性;按時、按質完成申報代理工作,并全程跟進認證審核狀態(tài);在認證過程中,及時向甲方反饋進展情況及可能存在的問題,并提供專業(yè)解決方案;對在服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密及核心技術信息嚴格保密,非因法定要求或經(jīng)甲方書面授權,不得向任何第三方披露;保證其提供的服務方案和建議基于專業(yè)判斷,但最終材料提交與申報決定由甲方做出;配合甲方完成認證機構可能提出的現(xiàn)場核查、資料補充等要求;如因乙方重大過失導致認證申請失敗,應承擔相應的違約責任(具體標準另行約定或在主協(xié)議中明確);按照本協(xié)議約定履行其他相關義務。

(3)乙方還需特別保證其提供的咨詢服務不包含任何違法違規(guī)內容,并確保指導甲方準備的申請材料符合相關法律法規(guī)的要求,同時明確告知甲方相關申報風險。乙方應具備獨立的法人資格和開展雙軟認證代理服務的相應資質,并承諾在服務過程中遵守職業(yè)道德規(guī)范。在服務過程中,乙方有權要求甲方提供必要的協(xié)助與配合,以保障認證工作的順利進行。對于甲方未能及時提供所需資料或配合乙方工作,導致認證延誤或失敗的情況,乙方不承擔主要責任,但應盡到合理提醒義務。乙方有權利用其專業(yè)經(jīng)驗,為甲方提供關于后續(xù)維護、政策更新等方面的增值服務建議,但甲方有權選擇是否采納。

第四條價格與支付條件

本協(xié)議項下的雙軟認證服務費用總額為人民幣肆拾伍萬元整(¥450,000.00元),該費用已包含乙方為甲方提供本協(xié)議約定的全部認證服務所產(chǎn)生的所有成本(包括但不限于咨詢費、材料準備費、申報代理費、政府規(guī)費代繳費等)。

甲方應按照以下方式向乙方支付服務費用:

(1)首付款:在本協(xié)議簽訂之日起十(10)日內,甲方向乙方支付服務費用總額的百分之五十(50%),即人民幣貳拾貳萬伍仟元整(¥225,000.00元);

(2)尾款:在甲方收到認證機構頒發(fā)的雙軟認證證書之日起十(10)日內,甲方向乙方支付服務費用總額剩余的百分之五十(50%),即人民幣貳拾貳萬伍仟元整(¥225,000.00元)。

甲方應將服務費用支付至乙方指定的以下銀行賬戶:

開戶名稱:廣州華安軟件服務有限公司

開戶銀行:中國工商銀行廣州天河支行

銀行賬號:6222020100123456789

甲方支付款項時,應將付款憑證及時提供給乙方。乙方在收到首付款后,應向甲方開具相應金額的正式發(fā)票。尾款支付條件成就后,乙方應在十(10)日內向甲方開具全額正式發(fā)票。

若因甲方原因(如提供資料延遲、信息錯誤等)導致認證工作未能按期完成或最終未能獲得認證,已支付的服務費用不予退還;若因乙方原因導致認證工作未能按期完成,經(jīng)甲方書面要求,乙方應在合理期限內采取補救措施,并在措施采取后向甲方退還相應延誤期間所產(chǎn)生的部分服務費用,具體退還比例由雙方協(xié)商確定。

第五條履行期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自協(xié)議生效之日起至甲方成功獲得雙軟認證證書且乙方完成所有約定服務為止。雙方確認,本協(xié)議的履行期限與甲方獲得認證的目標直接相關,乙方應在本協(xié)議有效期內,依照國家認證進度及自身服務能力,盡最大努力協(xié)助甲方完成認證。

具體的認證申請工作履行期限如下:

(1)資料準備與審核階段:自甲方提供初步申請資料之日起至乙方確認資料齊全、合規(guī)為止,預計不超過二十(20)個工作日;

(2)材料提交與審核階段:自乙方完成材料提交之日起,根據(jù)國家主管部門的公示進度,預計不超過六十(60)個工作日;

(3)現(xiàn)場核查(如需)配合階段:若認證機構安排現(xiàn)場核查,自乙方通知甲方之日起,甲方應積極配合,完成核查工作,預計不超過十(10)個工作日;

(4)證書頒發(fā)階段:在通過上述所有審核后,根據(jù)國家主管部門的流程,預計不超過二十(20)個工作日。

上述各階段期限均為預計時間,實際期限可能因國家主管部門的工作安排、材料準備情況、外部環(huán)境變化等因素而有所調整。如因不可抗力或甲方原因導致期限延誤,履行期限相應順延。雙方應在每個關鍵階段結束后及時溝通確認進展,并根據(jù)實際情況協(xié)商調整后續(xù)計劃。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)若甲方未按本協(xié)議第四條約定的期限和金額支付服務費用,每逾期一日,應按逾期支付金額的萬分之五(0.05%)向乙方支付違約金。逾期超過三十(30)日,乙方有權暫停服務或單方解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部服務費用及已產(chǎn)生但未完成服務的相應費用,違約金總額不超過服務費用總額的百分之五十(50%)。

(2)若因甲方提供的申請材料存在虛假、不實或侵權內容,導致認證申請被撤銷、甲方被列入失信名單或遭受行政處罰等后果,甲方應承擔全部責任,并賠償乙方因此遭受的所有損失(包括但不限于乙方為糾正錯誤、應對、訴訟等產(chǎn)生的直接費用、時間成本和商譽損失),同時甲方未支付的服務費用應全部結清,乙方有權要求甲方支付違約金,違約金金額為服務費用總額的百分之百(100%)。

(3)若甲方未能按時向乙方提供乙方合理要求且必要的協(xié)助配合(如補充材料、參加現(xiàn)場核查等),導致認證工作延誤或失敗,每逾期一日,甲方應按延誤期間應付未付服務費用的萬分之五(0.05%)向乙方支付違約金。若因甲方原因導致認證最終失敗,甲方應承擔相應責任,已支付費用不予退還,并可能需承擔部分違約金。

(4)若甲方違反保密義務,泄露乙方商業(yè)秘密,應賠償乙方因此遭受的全部經(jīng)濟損失,包括直接損失與合理的維權費用,違約金金額不低于服務費用總額的百分之百(100%)。

2.乙方違約責任:

(1)若乙方未能按本協(xié)議第三條約定的服務標準履行義務,導致認證申請工作出現(xiàn)重大失誤或未能達到甲方基本預期(如因乙方重大過失導致申請被退回或未能通過初審),乙方應承擔相應責任。具體違約責任包括:

a.在服務期限內未能完成關鍵節(jié)點工作,每逾期一日,乙方應按該節(jié)點應付未付服務費用的萬分之五(0.05%)向甲方支付違約金。逾期超過三十(30)日,甲方有權單方解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付但未提供相應價值服務的費用,并支付違約金,違約金金額為該部分未完成服務費用總額的百分之二十(20%)。

b.若因乙方原因(如指導錯誤、材料準備嚴重不合規(guī)等)直接導致甲方認證申請失敗,乙方應在收到甲方書面通知后三十(30)日內,采取補救措施。若經(jīng)補救后仍未能成功獲得認證,乙方應退還甲方已支付的全部服務費用,并支付服務費用總額的百分之五十(50%)作為違約金。同時,乙方應賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于重新申請產(chǎn)生的費用、因認證失敗導致的合同違約金(若有)等。

c.若乙方在服務過程中泄露甲方的商業(yè)秘密或未按約定履行保密義務,應賠償甲方因此遭受的全部經(jīng)濟損失,違約金金額不低于服務費用總額的百分之百(100%)。

(2)乙方承諾其提供的服務內容符合國家相關法律法規(guī)及政策要求,若因乙方提供的服務內容本身存在違法違規(guī)問題或重大瑕疵,導致甲方遭受任何形式的行政處罰、行政處分或經(jīng)濟損失,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于罰款、賠償金、訴訟費、律師費等,且甲方有權要求乙方支付服務費用總額百分之百(100%)的違約金。

(3)乙方應按本協(xié)議約定時間開具發(fā)票,若因乙方原因延遲開具或開具錯誤,每逾期一日,乙方應按涉及金額的萬分之五(0.05%)向甲方支付違約金。甲方因乙方延遲開票而無法及時取得報銷或稅務處理資格,由此產(chǎn)生的損失由乙方承擔。

(4)乙方應保證其服務團隊具備相應資質,若因乙方團隊成員重大過失或乙方內部管理問題,給甲方造成損失,乙方應承擔賠償責任。乙方應在本協(xié)議框架內,盡到合理的注意義務,確保服務質量,若因乙方疏忽或能力不足導致服務效果不達標,甲方有權根據(jù)實際情況要求乙方承擔部分或全部責任。

3.不可抗力導致的違約:若因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或延遲履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明。不可抗力影響消除后,應繼續(xù)履行本協(xié)議。若不可抗力導致協(xié)議目的無法實現(xiàn),雙方可協(xié)商解除協(xié)議,并互不承擔違約責任,已產(chǎn)生的費用按實際服務比例結算。

第七條不可抗力

本協(xié)議所稱“不可抗力”是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、罷工、政府行為(如法律、法規(guī)、規(guī)章的修訂或頒布、稅收政策調整等)、流行病疫情、網(wǎng)絡攻擊、電力或通訊中斷等類似事件。

若發(fā)生不可抗力事件,導致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議約定的部分或全部義務,該方不應視為違約。遭遇不可抗力的一方應在不可抗力事件發(fā)生后七(7)日內書面通知另一方,說明不可抗力事件的發(fā)生、影響范圍以及預計持續(xù)的時間,并隨附相關證明文件(如政府公告、新聞報道、事故報告等)。

雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或終止本協(xié)議。若不可抗力事件持續(xù)超過三十(30)日,雙方仍有權協(xié)商解除本協(xié)議。因不可抗力導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的,雙方互不承擔違約責任,已產(chǎn)生的費用(扣除因不可抗力未完成服務部分)應予以結算。不可抗力影響消除后,受影響方應盡快恢復履行本協(xié)議義務,雙方應相互給予必要的協(xié)助。若不可抗力事件是因一方過錯造成的,該方仍應承擔相應的違約責任。

第八條爭議解決

因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商在三十(30)日內未能解決爭議,雙方同意將爭議提交至**甲方所在地有管轄權的人民法院**通過訴訟方式解決。

在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭議影響的其他條款。任何一方在爭議解決期間采取的針對爭議事項的措施,均不損害其在訴訟或仲裁中的權利。

訴訟過程中,雙方應遵守法院的傳喚和指示,并承擔各自因訴訟產(chǎn)生的訴訟費用(包括但不限于案件受理費、保全費、公告費等)。若一方違約導致訴訟發(fā)生,該方應承擔相應的訴訟成本。

雙方同意,在訴訟或仲裁期間,均應本著誠實信用的原則,向對方提供與爭議相關的文件、資料和證據(jù),并配合爭議解決程序的進行。

第九條其他條款

(1)通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前五(5)日書面通知另一方。以電子郵件方式發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;以傳真方式發(fā)送的通知,發(fā)送成功后視為送達;以掛號信方式發(fā)送的通知,寄出后三(3)日視為送達;以快遞方式發(fā)送的通知,簽收時視為送達。送達地址即為本協(xié)議約定的有效地址。

(2)協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方修改本協(xié)議。

(3)完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面的協(xié)議、諒解和承諾。除非本協(xié)議另有約定,任何一方均不得依據(jù)本協(xié)議以外的其他事項主張權利或提出抗辯。

(4)可分割性:若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內容

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