檔案館用印制度一、總則（一）目的為加強檔案館印章管理，規(guī)范用印行為，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護檔案館的正常工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案館內(nèi)部各部門及全體工作人員在公務活動中使用印章的行為。（三）印章種類及管理職責1.印章種類檔案館公章：代表檔案館行使職權(quán)的正式印章。檔案館業(yè)務專用章：用于特定業(yè)務領(lǐng)域的印章，如檔案查閱章、檔案證明章等。部門印章：各部門根據(jù)工作需要自行使用的印章，用于部門內(nèi)部事務。2.管理職責綜合管理部負責檔案館印章的統(tǒng)一管理，制定印章管理制度，監(jiān)督印章的使用情況。檔案館館長對印章的使用負總責，審批重要文件和重大事項的用印。各部門負責人負責本部門印章的使用管理，確保印章使用符合規(guī)定。二、印章的刻制、啟用與廢止（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章時，由使用部門提出申請，填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規(guī)格、用途等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人簽字、館長審批后，報綜合管理部統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。3.綜合管理部應選擇具有資質(zhì)的印章制作單位進行刻制，確保印章質(zhì)量符合要求。（二）印章啟用1.新印章刻制完成后，綜合管理部應及時組織啟用儀式，宣布印章正式啟用。2.啟用印章時，應在《印章使用登記表》上記錄啟用日期、印章名稱、規(guī)格、啟用原因等信息，并由相關(guān)人員簽字確認。3.印章啟用后，原印章同時廢止，綜合管理部應及時收回廢止印章，并進行妥善保管。（三）印章廢止1.因機構(gòu)變更、工作職能調(diào)整等原因，需要廢止印章時，由使用部門提出申請，填寫《印章廢止申請表》，詳細說明廢止原因。2.申請表經(jīng)部門負責人簽字、館長審批后，報綜合管理部辦理廢止手續(xù)。3.綜合管理部應將廢止印章進行封存，并在《印章使用登記表》上記錄廢止日期、印章名稱、規(guī)格、廢止原因等信息。三、印章的保管（一）保管方式1.檔案館公章由綜合管理部指定專人負責保管，實行專柜存放，確保印章安全。2.檔案館業(yè)務專用章和部門印章由各部門指定專人負責保管，實行專人專柜保管。3.印章保管人員應嚴格遵守印章保管規(guī)定，不得擅自將印章交他人保管或帶出保管場所。（二）保管要求1.印章保管人員應妥善保管印章，防止印章被盜、丟失或損壞。如發(fā)現(xiàn)印章丟失或損壞，應立即報告綜合管理部，并采取相應的措施。2.印章保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章清晰、完整，如有問題應及時報告并進行處理。3.印章保管人員應嚴格遵守印章使用規(guī)定，不得擅自使用印章或為他人違規(guī)使用印章提供便利。四、印章的使用使用流程1.申請：用印部門填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事由、用印文件名稱、用印份數(shù)等信息，并加蓋部門印章。2.審批：申請表經(jīng)部門負責人簽字后，報相關(guān)領(lǐng)導審批。重要文件和重大事項的用印，需經(jīng)館長審批。3.登記：印章保管人員對用印申請進行審核，確認無誤后，在《印章使用登記表》上記錄用印日期、用印部門、用印事由、用印文件名稱、用印份數(shù)、審批人等信息，并加蓋印章。4.用?。河≌卤９苋藛T按照審批意見，在用印文件上加蓋相應印章，并確保印章清晰、端正。5.歸檔：用印完畢后，印章保管人員應將《印章使用申請表》和用印文件進行歸檔保存，以備查閱。使用要求1.用印必須嚴格按照規(guī)定的流程進行，未經(jīng)審批不得擅自用印。2.用印文件必須內(nèi)容真實、合法、有效，不得用于違法違規(guī)活動。3.用印文件必須加蓋在規(guī)定的位置，不得隨意加蓋或重復加蓋。4.印章保管人員在用印時，應認真核對用印文件內(nèi)容，確保用印準確無誤。5.嚴禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等文件上加蓋印章。五、特殊情況用?。ㄒ唬┚o急情況用印1.在緊急情況下，如因時間緊迫無法按照正常流程審批用印時，用印部門可先電話請示相關(guān)領(lǐng)導同意后，先行用印，但事后應及時補辦審批手續(xù)。2.緊急情況用印后，用印部門應在24小時內(nèi)將《印章使用申請表》和用印文件報綜合管理部備案。（二）異地用印1.因工作需要在異地用印時，用印部門應提前與綜合管理部溝通協(xié)調(diào)，按照以下方式進行：如用印文件需通過郵寄方式送達異地，用印部門應將用印文件一式兩份，一份加蓋印章后郵寄給對方，另一份留存?zhèn)洳?。如用印文件需派人前往異地用印，用印部門應填寫《異地用印申請表》，詳細說明用印事由、用印文件名稱、用印份數(shù)、前往異地人員等信息，并經(jīng)部門負責人簽字、館長審批后，報綜合管理部備案。前往異地用印人員應攜帶《異地用印申請表》和用印文件，在當?shù)匕凑找?guī)定的流程進行用印，并將用印情況及時反饋給綜合管理部。2.異地用印完畢后，用印部門應將《異地用印申請表》和用印文件進行歸檔保存，以備查閱。六、印章使用監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.綜合管理部負責對印章使用情況進行定期檢查和不定期抽查，確保印章使用符合規(guī)定。2.檔案館內(nèi)部設立監(jiān)督舉報電話和郵箱，接受全體工作人員對印章使用違規(guī)行為的舉報。3.對印章使用違規(guī)行為，一經(jīng)查實，將嚴肅追究相關(guān)人員的責任。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章是否存放在指定的保管場所，是否實行專人專柜保管。2.印章使用流程：檢查用印申請是否按照規(guī)定的流程進行審批，用印登記是否完整、準確。3.用印文件內(nèi)容：檢查用印文件是否真實、合法、有效，是否符合用印規(guī)定。（三）檢查結(jié)果處理1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，綜合管理部應及時下達整改通知，要求相關(guān)部門和人員限期整改。2.對違反印章使用規(guī)定的部門和人員，綜合管理部應按照有關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理，并將處理結(jié)果進行通報。3.對印章使用管理工作中表現(xiàn)突出的部門和人員，綜合管理部應給予表彰和獎勵。七、印章的交接與銷毀（一）印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，應填寫《印章交接登記表》，詳細記錄交接日期、印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、交接雙方等信息。2.交接雙方應在《印章交接登記表》上簽字確認，并由綜合管理部派人監(jiān)交。3.印章交接完畢后，原印章保管人員應將印章及相關(guān)資料移交給新的保管人員，并協(xié)助新保管人員熟悉印章管理制度和使用流程。（二）印章銷毀1.因機構(gòu)變更、工作職能調(diào)整等原因，需要銷毀印章時，由綜合管理部填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明銷毀原因、印章名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.申請表經(jīng)館長審批后，報上級主管部門備案。3.綜合管理部應選擇具有資質(zhì)的銷毀單位進行印章銷毀，并在銷毀現(xiàn)場進行監(jiān)督，確保印章銷毀徹底。4.印章銷毀完畢后，綜合管理部應將《印章銷毀申請表》和銷毀證明等資料進行歸檔保存，以備