教學檔案制度一、總則（一）目的為加強公司/組織教學檔案管理，確保教學檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮教學檔案在教學、管理、科研及其他各項工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有與教學活動相關的部門、教師、學生及其他參與教學工作的人員。（三）定義教學檔案是指在教學管理、教學實踐、教學研究等活動中直接形成的，具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（四）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則教學檔案由專門的檔案管理部門或指定專人進行集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實性原則教學檔案應如實反映教學活動的全過程，保證檔案內(nèi)容的真實性。3.完整性原則全面收集教學活動中形成的各類檔案資料，確保檔案的齊全完整。4.保密性原則對涉及個人隱私、商業(yè)機密等敏感信息的教學檔案，應嚴格保密，防止信息泄露。二、教學檔案的分類與歸檔范圍（一）綜合管理類1.上級教育主管部門及公司/組織有關教學工作的文件、指示、規(guī)定、通知等。2.教學工作計劃、總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表等。3.教學工作會議記錄、紀要、決議等。4.教學改革與發(fā)展規(guī)劃、實施方案、階段性成果報告等。（二）教師業(yè)務類1.教師基本信息（個人簡歷、學歷學位、專業(yè)技術職務、教師資格證書等）。2.教師教學任務安排表、課程教學大綱、教學日歷、教案等。3.教師教學質(zhì)量考核材料（學生評教、同行評教、教學督導評價等）。4.教師教學成果（獲獎證書、發(fā)表的教學研究論文、編寫的教材等）。5.教師培訓計劃、培訓記錄、培訓總結(jié)等。（三）學生學籍類1.學生基本信息（個人簡歷、身份證號碼、家庭住址、聯(lián)系方式等）。2.學生入學登記表、學籍卡片、成績單、獎懲記錄等。3.學生畢業(yè)登記表、畢業(yè)證書、學位證書等。4.學生轉(zhuǎn)學、休學、復學、退學等學籍變動材料。（四）教學運行類1.課程表、作息時間表、教學日志等。2.教學任務書、教學進度計劃、授課計劃等。3.課堂教學記錄（聽課記錄、教學檢查記錄等）。4.實踐教學安排（實習計劃、實習報告、實驗報告等）。5.考試工作材料（考試安排、試卷、成績冊、考場記錄等）。（五）教材建設類1.教材選用計劃、教材征訂目錄等。2.自編教材、講義、實驗指導書等編寫、審核、使用情況記錄。3.教材評價材料（學生反饋、教師評價等）。（六）教學研究與改革類1.教學研究項目申報書、立項通知書、研究報告、成果鑒定材料等。2.教學改革方案、實施情況總結(jié)、改革成果推廣應用材料等。3.教學研究論文、著作、教材等發(fā)表、出版情況記錄。（七）教學設施設備類1.教學設施設備購置計劃、合同、驗收報告等。2.教學設施設備使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、報廢處理記錄等。3.教學設施設備管理規(guī)章制度。（八）學生競賽與活動類1.學生參加各類學科競賽、文體活動的組織方案、活動記錄、獲獎證書等。2.學生社團活動材料（社團章程、活動計劃、活動總結(jié)等）。三、教學檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門、教師、學生應按照本制度規(guī)定的歸檔范圍，及時收集、整理本部門或個人在教學活動中形成的檔案資料。2.教學檔案應做到及時收集、定期歸檔，不得積壓或拖延。3.對于重要的教學檔案資料，應進行備份，防止丟失或損壞。（二）整理方法1.教學檔案應按照分類方案進行分類整理，保持同一類檔案的系統(tǒng)性和完整性。2.每份檔案資料應進行編號，編號應具有唯一性，便于查找和管理。3.檔案資料應按照一定的順序進行排列，如時間順序、重要程度等。4.對于紙張破損、字跡模糊的檔案資料，應進行修復或復制，確保檔案的可讀性。（三）歸檔程序1.各部門、教師、學生在完成檔案資料的收集與整理后，應及時將檔案移交至檔案管理部門或指定專人。2.檔案管理部門或指定專人對接收的檔案資料進行審核，檢查檔案的完整性、準確性和規(guī)范性。3.審核通過的檔案資料應進行登記，并按照分類方案進行歸檔存放。四、教學檔案的保管與利用（一）保管要求1.檔案管理部門應設置專門的檔案庫房，配備必要的保管設備，如檔案柜、防火防盜設備、溫濕度調(diào)節(jié)設備等，確保檔案的安全保管。2.檔案庫房應保持清潔、整齊、通風良好，溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。3.對紙質(zhì)檔案應定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，如防蟲、防霉、防潮等。4.對電子檔案應進行備份，并定期進行數(shù)據(jù)維護，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。（二）利用規(guī)定1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱教學檔案，應填寫《教學檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人批準后，到檔案管理部門查閱。2.查閱檔案時，應在檔案管理部門指定的地點進行，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。3.查閱檔案時，應愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標記、污損或抽取、撤換檔案材料。4.因工作需要復印或復制檔案資料的，應經(jīng)檔案管理部門負責人批準，并按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。5.外部單位或個人因特殊原因需要查閱教學檔案，應持有單位介紹信或相關證明材料，經(jīng)公司/組織主管領導批準后，方可查閱。查閱時，應按照公司/組織的有關規(guī)定進行登記和管理。五、教學檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則教學檔案的鑒定應遵循“全面審查、準確判定、區(qū)別對待、合理處置”的原則，確保鑒定結(jié)果的科學性和準確性。（二）鑒定組織成立教學檔案鑒定小組，由檔案管理部門負責人、教學管理部門負責人、相關學科專家等組成，負責對教學檔案進行鑒定。（三）鑒定方法1.定期鑒定檔案管理部門應定期對教學檔案進行鑒定，一般每[X]年進行一次。2.隨時鑒定對于已到保管期限或因其他原因需要提前鑒定的檔案，應隨時進行鑒定。（四）鑒定標準1.對保管期限已滿且確無保存價值的檔案，可予以銷毀。2.對保管期限已滿但仍有一定參考價值的檔案，可延長保管期限。3.對涉及重要歷史事件、重要人物、重要教學成果等具有永久保存價值的檔案，應永久保存。（五）銷毀程序1.教學檔案鑒定小組對檔案進行鑒定后，應提出銷毀意見，并填寫《教學檔案銷毀申請表》。2.《教學檔案銷毀申請表》經(jīng)公司/組織主管領導批準后，由檔案管理部門負責組織實施銷毀