統(tǒng)計檔案管理制度一、總則（一）目的為加強公司統(tǒng)計檔案管理，確保統(tǒng)計檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮統(tǒng)計檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及所屬單位在統(tǒng)計工作中形成的各類檔案資料的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。公司統(tǒng)計檔案實行集中統(tǒng)一管理，由公司綜合管理部門負責統(tǒng)計檔案的收集、整理、保管、利用等工作。2.真實準確原則。統(tǒng)計檔案應如實反映公司統(tǒng)計工作的實際情況，數(shù)據(jù)準確可靠，資料完整齊全。3.安全保密原則。確保統(tǒng)計檔案的安全，防止檔案的損壞、丟失和泄密。對涉及公司商業(yè)秘密和敏感信息的統(tǒng)計檔案，應嚴格按照保密規(guī)定進行管理。4.便于利用原則。統(tǒng)計檔案的管理應便于公司內(nèi)部各部門及相關人員查閱和使用，提高檔案的利用效率。二、統(tǒng)計檔案的范圍與分類（一）統(tǒng)計檔案的范圍1.各類統(tǒng)計報表，包括定期報表、年報、專項報表等。2.統(tǒng)計調(diào)查資料，如普查資料、抽樣調(diào)查資料、重點調(diào)查資料等。3.統(tǒng)計分析報告，包括月度分析、季度分析、年度分析等。4.統(tǒng)計工作制度、規(guī)定、辦法等文件。5.統(tǒng)計工作會議記錄、紀要等。6.統(tǒng)計人員業(yè)務培訓資料。7.與統(tǒng)計工作相關的其他資料，如統(tǒng)計臺賬、原始記錄等。（二）統(tǒng)計檔案的分類1.報表類：按照報表的種類、時間順序進行分類。2.調(diào)查資料類：根據(jù)調(diào)查項目、調(diào)查時間等進行分類。3.分析報告類：按時間段、報告主題等進行分類。4.制度文件類：按照文件的性質(zhì)、發(fā)布時間等進行分類。5.會議記錄類：按會議時間、會議主題等進行分類。6.培訓資料類：根據(jù)培訓內(nèi)容、培訓時間等進行分類。7.其他資料類：按照資料的性質(zhì)、來源等進行分類。三、統(tǒng)計檔案的收集與整理（一）收集1.各部門應指定專人負責統(tǒng)計檔案的收集工作，確保統(tǒng)計檔案及時、完整地收集齊全。2.統(tǒng)計人員應在統(tǒng)計工作完成后，及時將統(tǒng)計報表、調(diào)查資料、分析報告等整理歸檔，并移交綜合管理部門。3.對于電子統(tǒng)計檔案，應定期進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性。備份存儲介質(zhì)應妥善保管，防止損壞和丟失。（二）整理1.綜合管理部門收到統(tǒng)計檔案后，應按照分類標準進行整理。對紙質(zhì)檔案，應進行編號、編目、裝訂等工作；對電子檔案，應進行分類存儲、命名規(guī)范等工作。2.整理過程中，應檢查檔案的完整性和準確性，對不符合要求的檔案，應及時與相關部門或人員溝通，進行補充或修正。3.統(tǒng)計檔案應編制目錄，目錄應包括檔案編號、名稱、日期、來源等信息，以便于查閱和檢索。四、統(tǒng)計檔案的保管（一）保管要求1.統(tǒng)計檔案應存放在專門的檔案庫房內(nèi)，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。2.檔案庫房應配備必要的消防器材、溫濕度調(diào)節(jié)設備、防蟲藥品等，確保檔案的安全保管。3.對紙質(zhì)檔案，應分類存放于檔案柜中，檔案柜應排列整齊，便于查找。對電子檔案，應存儲在專用的存儲設備上，并進行分類備份。4.檔案管理人員應定期對統(tǒng)計檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。（二）保管期限1.統(tǒng)計報表、調(diào)查資料等一般保管期限為[X]年。2.統(tǒng)計分析報告、統(tǒng)計工作制度等重要檔案保管期限為[X]年。3.涉及公司重大決策、商業(yè)秘密等檔案應長期保管。4.保管期限屆滿后，經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，可按照規(guī)定進行銷毀。五、統(tǒng)計檔案的利用（一）利用原則1.統(tǒng)計檔案的利用應遵循合法、合理、安全的原則，確保檔案的正確使用。2.公司內(nèi)部各部門及相關人員因工作需要查閱統(tǒng)計檔案時，應填寫《統(tǒng)計檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，到綜合管理部門查閱。3.查閱統(tǒng)計檔案時，應在檔案管理人員的監(jiān)督下進行，不得擅自涂改、抽取、復制、轉借或損毀檔案。（二）利用方式1.查閱：檔案管理人員應根據(jù)查閱申請表，提供相應的統(tǒng)計檔案，并做好查閱記錄。查閱記錄應包括查閱時間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。2.復制：因工作需要復制統(tǒng)計檔案時，應經(jīng)綜合管理部門負責人批準。復制的檔案應與原件一致，并加蓋“復制件”印章。3.借閱：確因工作需要借閱統(tǒng)計檔案的，應填寫《統(tǒng)計檔案借閱申請表》，經(jīng)公司分管領導批準后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人應妥善保管借閱的檔案，不得轉借他人，不得在檔案上批注、涂改、污損等。六、統(tǒng)計檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定1.綜合管理部門應定期對保管期限屆滿的統(tǒng)計檔案進行鑒定。鑒定工作應由檔案管理人員、統(tǒng)計業(yè)務人員及相關部門負責人組成鑒定小組進行。2.鑒定小組應根據(jù)檔案的保存價值和歷史意義，對檔案進行逐一審查，提出鑒定意見。對仍有保存價值的檔案，應繼續(xù)保管；對確無保存價值的檔案，應編制《統(tǒng)計檔案銷毀清冊》。（二）銷毀1.《統(tǒng)計檔案銷毀清冊》應經(jīng)公司分管領導批準后，方可進行銷毀。2.統(tǒng)計檔案的銷毀應指定專人負責，在指定地點進行。銷毀過程中，應確保檔案徹底銷毀，不得遺漏。3.銷毀工作完成后，銷毀人員應在《統(tǒng)計檔案銷毀清冊》上簽字確認，并將銷毀清冊存檔。七、統(tǒng)計檔案的信息化管理（一）信息化建設目標建立公司統(tǒng)計檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)統(tǒng)計檔案的數(shù)字化存儲、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作的效率和水平。（二）信息化管理要求1.應按照國家有關信息化標準和規(guī)范，建立統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)庫，對統(tǒng)計檔案進行分類存儲和管理。2.統(tǒng)計檔案信息化管理系統(tǒng)應具備檔案錄入、查詢、統(tǒng)計、報表生成、備份等功能，方便檔案管理人員和利用人員操作。3.應加強對統(tǒng)計檔案信息化管理系統(tǒng)的安全管理，設置用戶權限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。定期對系統(tǒng)進行維護和升級，確保系統(tǒng)的正常運行。八、統(tǒng)計檔案管理人員職責（一）檔案管理人員基本職責1.負責統(tǒng)計檔案的收集、整理、保管、利用等日常管理工作。2.嚴格遵守檔案管理的各項規(guī)章制度，確保統(tǒng)計檔案的安全和完整。3.熟悉統(tǒng)計檔案的內(nèi)容和存放情況，為利用人員提供準確、快捷的查閱服務。4.定期對統(tǒng)計檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。5.做好統(tǒng)計檔案的信息化管理工作，維護檔案管理系統(tǒng)的正常運行。（二）檔案管理人員崗位要求1.具備檔案管理專業(yè)知識和技能，熟悉統(tǒng)計工作流程和相關法律