館藏檔案公布制度一、總則（一）目的為了規(guī)范館藏檔案的公布行為，充分發(fā)揮館藏檔案的作用，維護(hù)國(guó)家利益和社會(huì)公共利益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位館藏檔案的公布活動(dòng)，包括但不限于紙質(zhì)檔案、電子檔案等各種載體形式的檔案。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：館藏檔案公布必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保公布行為合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：公布的檔案信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得篡改、偽造檔案內(nèi)容。3.安全保密原則：在公布檔案過(guò)程中，要確保檔案信息安全，防止涉密檔案信息泄露。4.適度公開(kāi)原則：根據(jù)檔案內(nèi)容性質(zhì)和社會(huì)需求，合理確定公布范圍和方式，做到適度公開(kāi)。二、檔案公布的主體與權(quán)限（一）本單位作為公布主體1.本單位有權(quán)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和工作需要，對(duì)館藏檔案進(jìn)行公布。2.公布涉及重要?dú)v史事件、重大決策等檔案，需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）授權(quán)其他單位或個(gè)人公布1.在符合法律法規(guī)和本單位規(guī)定的前提下，本單位可授權(quán)其他具有資質(zhì)和能力的單位或個(gè)人公布館藏檔案。2.授權(quán)公布需簽訂書面授權(quán)協(xié)議，明確授權(quán)范圍、公布方式、保密責(zé)任等事項(xiàng)。三、檔案公布的范圍與內(nèi)容（一）可公布的檔案范圍1.已開(kāi)放的檔案：根據(jù)國(guó)家檔案開(kāi)放規(guī)定，已達(dá)到開(kāi)放期限且不涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案。2.經(jīng)審核批準(zhǔn)可以公布的未開(kāi)放檔案：部分雖未達(dá)到開(kāi)放期限，但因特殊原因需要公布的檔案，經(jīng)嚴(yán)格審核批準(zhǔn)后可予以公布。（二）公布的內(nèi)容要求1.公布的檔案內(nèi)容應(yīng)清晰、完整，不得對(duì)檔案原文進(jìn)行斷章取義或歪曲解讀。2.對(duì)于涉及敏感信息的檔案，應(yīng)進(jìn)行必要的技術(shù)處理，如對(duì)個(gè)人隱私信息進(jìn)行模糊化處理等，確保信息安全。四、檔案公布的程序（一）申請(qǐng)與受理1.內(nèi)部申請(qǐng)：本單位各部門如需公布館藏檔案，應(yīng)填寫《檔案公布申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明公布檔案的名稱、內(nèi)容、用途、公布范圍等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.外部申請(qǐng)：其他單位或個(gè)人申請(qǐng)公布館藏檔案，應(yīng)向本單位提交書面申請(qǐng)，包括申請(qǐng)單位或個(gè)人的基本情況、申請(qǐng)公布檔案的具體內(nèi)容和用途等。3.受理部門：由本單位檔案管理部門負(fù)責(zé)受理檔案公布申請(qǐng)，并對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審查，符合要求的予以受理，不符合要求的告知申請(qǐng)人補(bǔ)充或修改材料。（二）審核與審批1.檔案管理部門對(duì)受理的申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核檔案內(nèi)容是否符合公布范圍、是否涉及保密事項(xiàng)、公布方式是否恰當(dāng)?shù)取?.對(duì)于涉及重要檔案或敏感信息的公布申請(qǐng)，需提交本單位保密委員會(huì)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行公布。（三）公布實(shí)施1.根據(jù)審核批準(zhǔn)的結(jié)果，檔案管理部門組織實(shí)施檔案公布工作。2.公布方式包括但不限于在本單位網(wǎng)站發(fā)布、舉辦檔案展覽、提供檔案查閱復(fù)制服務(wù)等。3.在公布過(guò)程中，要做好記錄工作，包括公布時(shí)間、公布方式、公布范圍、查閱利用情況等。五、檔案公布的方式（一）網(wǎng)站發(fā)布1.在本單位官方網(wǎng)站設(shè)立檔案公布專欄，定期發(fā)布已開(kāi)放的檔案信息。2.發(fā)布的檔案信息應(yīng)包括檔案名稱、形成時(shí)間、保管期限、內(nèi)容摘要等，方便公眾查閱。（二）檔案展覽1.根據(jù)檔案主題和社會(huì)需求，舉辦檔案展覽。展覽內(nèi)容應(yīng)經(jīng)過(guò)精心策劃和編排，以生動(dòng)形象的方式展示檔案資料。2.展覽形式可采用實(shí)物展示、圖片展覽、多媒體演示等多種形式，增強(qiáng)展覽的吸引力和感染力。（三）查閱復(fù)制服務(wù)1.設(shè)立檔案查閱利用窗口，為社會(huì)公眾提供檔案查閱復(fù)制服務(wù)。2.查閱復(fù)制檔案應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，收取合理的費(fèi)用。六、檔案公布的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.本單位紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)檔案公布制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保公布行為合法合規(guī)。2.定期對(duì)檔案公布工作進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查檔案公布流程是否規(guī)范、檔案信息安全是否得到保障等。（二）社會(huì)監(jiān)督1.接受社會(huì)公眾對(duì)檔案公布工作的監(jiān)督，設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，及時(shí)處理公眾的舉報(bào)和投訴。2.根據(jù)社會(huì)公眾的意見(jiàn)和建議，不斷改進(jìn)檔案公布工作。七、檔案公布的法律責(zé)任（一）對(duì)違反本制度的責(zé)任追究1.對(duì)于未經(jīng)審核批準(zhǔn)擅自公布檔案的單位或個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。2.因公布檔案造成國(guó)家利益、社會(huì)公共利益或他人合法權(quán)益受損的，依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）對(duì)泄露檔案信息的法律責(zé)任1.對(duì)于在檔案公布過(guò)程中泄露國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的單位或個(gè)人，依法追究法