黨務檔案制度一、總則（一）目的為加強公司黨務檔案管理，確保黨務檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮黨務檔案在公司黨建工作中的作用，依據《中華人民共和國檔案法》及相關法律法規(guī)，結合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司黨委及所屬各黨支部黨務檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：公司黨務檔案由黨委辦公室集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理工作的規(guī)范化、標準化。2.真實準確原則：黨務檔案應如實反映公司黨建工作的歷史和現(xiàn)狀，保證檔案內容的真實性和準確性。3.完整系統(tǒng)原則：全面收集、整理和保存公司黨務工作中形成的各類檔案，保持檔案的系統(tǒng)性和完整性。4.安全保密原則：采取有效措施確保黨務檔案的安全，嚴格遵守保密規(guī)定，防止檔案信息泄露。二、檔案管理機構及職責（一）黨委辦公室黨委辦公室是公司黨務檔案管理的職能部門，負責制定和完善黨務檔案管理制度，指導、監(jiān)督和檢查所屬各黨支部的檔案管理工作；負責收集、整理、保管、統(tǒng)計和利用公司黨務檔案。（二）檔案管理人員職責1.負責黨務檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、上架等日常管理工作。2.嚴格執(zhí)行檔案管理制度，確保檔案的安全和保密。3.積極開展檔案利用工作，為公司黨建工作提供服務。4.定期對檔案進行清查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。5.參與檔案信息化建設，提高檔案管理工作效率。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級黨組織下發(fā)的文件、指示、決議等。2.公司黨委制定的規(guī)章制度、工作計劃、總結、報告等。3.黨委會議記錄、紀要，黨委成員的重要講話、報告等。4.黨支部工作文件、計劃、總結、匯報材料等。5.黨員發(fā)展、教育、管理工作中形成的各類材料，如入黨申請書、自傳、政審材料、培訓記錄、黨員組織關系介紹信等。6.黨內選舉工作中形成的各類文件、選票、計票結果等。7.黨風廉政建設工作中形成的文件、報告、檢查記錄等。8.精神文明建設工作中形成的文件、活動記錄、表彰材料等。9.其他與公司黨務工作相關的文件、資料。（二）收集要求1.各部門、各黨支部應及時將本部門、本支部形成的黨務文件材料收集齊全，定期移交黨委辦公室。2.收集的文件材料應保持原件的完整性，如有破損、缺頁等情況，應及時修復或補充。3.對于電子文件，應按照相關規(guī)定進行收集和保存，確保文件的可讀性和可利用性。（三）整理方法1.分類：按照黨務工作的職能和檔案內容，將黨務檔案分為黨群工作類、組織工作類、宣傳工作類、紀檢工作類、統(tǒng)戰(zhàn)工作類等類別。2.編號：對每一類檔案進行編號，編號應遵循唯一性、系統(tǒng)性和穩(wěn)定性原則。3.編目：編制檔案目錄，目錄應包括檔案編號、題名、日期、保管期限等內容。4.裝訂：對紙質檔案進行裝訂，裝訂應整齊、牢固，便于保管和查閱。四、檔案的保管與保護（一）保管場所設立專門的檔案庫房，檔案庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件。（二）保管設備配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火設備、防潮設備、防蟲藥品、溫濕度計等。（三）保管期限根據檔案的重要程度和保存價值，確定檔案的保管期限，分為永久、長期和短期三種。1.永久保管的檔案：凡是反映公司黨建工作重大歷史事件、重要決策、重要人物等具有長遠利用價值的檔案。2.長期保管的檔案：凡是在較長時間內對公司黨建工作有查考利用價值的檔案，保管期限為10年至50年。3.短期保管的檔案：凡是在較短時間內對公司黨建工作有查考利用價值的檔案，保管期限為1年至10年。（四）檔案的整理與上架按照檔案分類編號順序，將檔案整理上架，便于查找和利用。（五）檔案的清查與核對定期對檔案進行清查和核對，確保檔案的數(shù)量、質量和保管狀況符合要求。發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理，并做好記錄。五、檔案的利用與借閱（一）利用原則1.依法利用原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司檔案管理制度，依法開展檔案利用工作。2.服務大局原則：圍繞公司黨建工作中心任務，積極主動地為公司各項工作提供檔案服務。3.方便利用原則：簡化利用手續(xù)，提高利用效率，為利用者提供便利條件。（二）利用方式1.查閱：利用者可到檔案庫房查閱檔案，檔案管理人員應提供必要的幫助和指導。2.借閱：因工作需要借閱檔案的，應填寫借閱申請表，經檔案管理部門負責人批準后，方可借閱。借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。3.復制：利用者如需復制檔案，應填寫復制申請表，經檔案管理部門負責人批準后，方可復制。復制檔案應注明出處，并加蓋檔案管理部門印章。（三）利用登記建立檔案利用登記制度，對檔案的查閱、借閱、復制等利用情況進行詳細登記，登記內容包括利用者姓名、單位、利用時間、利用目的、檔案名稱、數(shù)量等。（四）歸還與注銷借閱檔案的利用者應在規(guī)定期限內歸還檔案，檔案管理人員應對歸還的檔案進行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應及時報告并追究利用者的責任。利用結束后，應及時注銷借閱登記。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.全面審查原則：對檔案的內容、來源、時間、形式等進行全面審查，準確判斷檔案的保存價值。2.客觀公正原則：堅持實事求是，不受主觀因素影響，客觀公正地鑒定檔案的保存價值。3.集體鑒定原則：成立檔案鑒定小組，對檔案的鑒定工作進行集體研究和決策。（二）鑒定內容1.檔案的真實性、完整性和準確性。2.檔案的保存價值，包括歷史價值、現(xiàn)實價值和科學研究價值等。3.檔案的保管期限是否合理。（三）鑒定方法1.直接鑒定法：對檔案逐件進行審查，判斷其保存價值。2.分析比較法：將檔案與同類檔案進行比較，分析其保存價值的高低。3.效益評估法：評估檔案利用的社會效益和經濟效益，判斷其保存價值。（四）銷毀程序1.編制銷毀清冊：對經過鑒定確無保存價值的檔案，編制銷毀清冊，銷毀清冊應包括檔案編號、題名、日期、保管期限、數(shù)量等內容。2.審批：銷毀清冊經檔案管理部門負責人審核，報公司黨委領導批準。3.銷毀：由檔案管理人員會同有關人員在指定地點對檔案進行銷毀，并在銷毀清冊上簽字。4.監(jiān)銷：銷毀檔案時，應指定專人監(jiān)銷，確保銷毀工作的徹底性和安全性。七、檔案的信息化管理（一）信息化建設目標建立公司黨務檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)黨務檔案的數(shù)字化存儲、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作效率和服務水平。（二）信息化管理內容1.檔案數(shù)字化：對紙質檔案進行掃描、圖像處理等數(shù)字化加工，形成電子檔案。2.檔案數(shù)據庫建設：建立黨務檔案數(shù)據庫，將電子檔案數(shù)據錄入數(shù)據庫，實現(xiàn)檔案信息的集中存儲和管理。3.檔案管理系統(tǒng)開發(fā)：開發(fā)黨務檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的錄入、檢索、借閱、統(tǒng)計、鑒定、銷毀等功能。4.安全保密管理：采取安全保密措施，確保檔案信息在信息化管理過程中的安全。（三）信息化管理要求1.檔案數(shù)字化應保證圖像清晰、完整，符合檔案管理的要求。2.檔案數(shù)據庫應定期進行備份，確保數(shù)據的安全性和完整性