古樹檔案制度一、總則（一）目的為加強對古樹的保護與管理，全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地記錄古樹的相關(guān)信息，建立科學(xué)有效的古樹檔案管理制度，確保古樹資源得到妥善保護和合理利用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織所管轄區(qū)域內(nèi)的所有古樹。（三）基本原則1.真實性原則：古樹檔案所記錄的信息必須真實可靠，如實反映古樹的實際狀況。2.完整性原則：涵蓋古樹從生長環(huán)境、形態(tài)特征到歷史人文等各方面的信息，確保檔案資料完整無缺。3.動態(tài)更新原則：隨著古樹生長變化及相關(guān)信息的變動，及時對檔案進行更新維護。4.保密性原則：古樹檔案中涉及的一些敏感信息，如古樹的具體位置等，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止泄露造成不良影響。二、古樹檔案的建立（一）檔案內(nèi)容1.基本信息編號：為每株古樹賦予唯一的編號，以便于識別和管理。名稱：記錄古樹的通用名稱及當(dāng)?shù)厮酌??？茖伲好鞔_古樹所屬的植物科屬類別。樹齡：通過專業(yè)鑒定等方式確定古樹的年齡。樹高：測量古樹的垂直高度。胸圍：環(huán)繞樹干測量的周長尺寸。冠幅：樹冠的直徑范圍。生長位置：詳細(xì)記錄古樹所在的具體地理位置，精確到經(jīng)緯度或具體的地點描述。2.生長環(huán)境土壤類型：說明古樹生長土壤的質(zhì)地、酸堿度等特性。地形地貌：如山地、平原、河邊等具體地形。周邊植被：記錄古樹周邊生長的其他植物種類。氣候條件：包括當(dāng)?shù)氐臏囟?、濕度、光照、降水等氣候要素?.形態(tài)特征樹干特征：描述樹干的形狀、顏色、紋理、損傷情況等。樹冠特征：如樹冠的形狀、疏密程度等。枝葉特征：葉子的形狀、顏色、大小，以及樹枝的分布和生長態(tài)勢等。4.歷史人文信息歷史記載：查閱相關(guān)歷史文獻、志書等，記錄古樹的歷史淵源和曾經(jīng)的記載情況。傳說故事：收集整理當(dāng)?shù)亓鱾鞯呐c古樹有關(guān)的傳說、故事。重要事件關(guān)聯(lián)：古樹是否與重大歷史事件、文化活動等存在關(guān)聯(lián)。5.保護現(xiàn)狀保護級別：明確古樹被劃定的保護等級。保護措施：記錄目前已采取的保護手段，如設(shè)立圍欄、掛牌、日常巡查等。保護責(zé)任單位及責(zé)任人：確定負(fù)責(zé)古樹保護的具體單位和個人。（二）檔案建立流程1.資料收集組織專業(yè)人員對管轄區(qū)域內(nèi)的古樹進行全面普查，實地觀察古樹的各項特征。查閱歷史文獻、檔案資料、地方志等，收集與古樹相關(guān)的歷史人文信息。向當(dāng)?shù)鼐用?、知情者了解古樹的傳說故事、生長變遷等情況。2.信息整理對收集到的各類信息進行分類、匯總和梳理，確保信息準(zhǔn)確、清晰。對實地測量的數(shù)據(jù)進行審核和校驗，保證數(shù)據(jù)的可靠性。3.檔案錄入將整理好的信息錄入專門的古樹檔案管理系統(tǒng)或檔案冊中，建立電子和紙質(zhì)檔案。為每株古樹的檔案配備清晰的圖片資料，包括全景照片、局部特寫照片等，直觀展示古樹的形態(tài)特征。三、古樹檔案的管理（一）檔案保管1.保管方式電子檔案應(yīng)存儲在安全可靠的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并進行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，檔案柜要具備防火、防潮、防蟲等功能。2.保管環(huán)境電子檔案存儲環(huán)境要保持適宜溫度、濕度，防止設(shè)備故障影響數(shù)據(jù)存儲。紙質(zhì)檔案存放地點要干燥通風(fēng)，避免檔案發(fā)霉、受損。（二）檔案查閱1.查閱權(quán)限公司/組織內(nèi)部相關(guān)工作人員因工作需要，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可查閱古樹檔案。外部單位或個人因科研、文化交流等特殊原因需要查閱的，須經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。2.查閱登記建立查閱登記制度，詳細(xì)記錄查閱時間、查閱人姓名、查閱內(nèi)容、查閱目的等信息。查閱人員不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案資料，如需復(fù)制，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理。（三）檔案更新1.定期復(fù)查每年組織專業(yè)人員對古樹進行復(fù)查，觀察古樹的生長變化情況，如樹高、胸圍、冠幅等尺寸的增減，樹干、枝葉的健康狀況變化等。檢查保護措施的執(zhí)行情況，是否有新的損壞或需要調(diào)整的地方。2.信息變更根據(jù)復(fù)查結(jié)果及其他相關(guān)信息變動情況，及時對古樹檔案中的相應(yīng)內(nèi)容進行更新。如古樹的保護級別發(fā)生調(diào)整、發(fā)現(xiàn)新的歷史人文信息等，要在檔案中準(zhǔn)確記錄。3.更新流程負(fù)責(zé)復(fù)查的人員填寫檔案更新申請表，詳細(xì)說明更新的內(nèi)容及依據(jù)。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給檔案管理部門進行檔案信息更新操作。四、古樹檔案的利用（一）科普宣傳1.整理古樹檔案中的有趣故事、獨特形態(tài)特征等內(nèi)容，制作科普宣傳資料，如宣傳冊、展板等。2.在公司/組織內(nèi)部的宣傳場所、網(wǎng)站、公眾號等平臺發(fā)布古樹科普知識，提高員工對古樹保護的認(rèn)識和興趣。3.面向社會公眾開展古樹科普活動，如舉辦古樹知識講座、組織參觀古樹等，傳播古樹文化。（二）科研參考1.為植物學(xué)、生態(tài)學(xué)、歷史學(xué)等相關(guān)領(lǐng)域的科研人員提供古樹檔案資料，作為研究植物生長規(guī)律、生態(tài)演變、歷史文化等方面的參考依據(jù)。2.鼓勵科研人員利用古樹檔案開展專題研究，探索古樹保護與利用的新方法、新技術(shù)，推動行業(yè)發(fā)展。（三）文化傳承1.借助古樹檔案中的歷史人文信息，深入挖掘古樹背后的文化內(nèi)涵，傳承和弘揚當(dāng)?shù)氐臍v史文化。2.將古樹文化融入到公司/組織的文化建設(shè)中，增強文化底蘊和特色。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.成立古樹檔案管理監(jiān)督小組，定期對古樹檔案的建立、管理、利用等情況進行檢查。2.監(jiān)督小組通過實地查看、查閱檔案記錄、走訪相關(guān)人員等方式，確保各項制度的執(zhí)行到位。（二）考核辦法1.制定古樹檔案管理工作考核指標(biāo)，包括檔案內(nèi)容完整性、準(zhǔn)確性、更新及時性，檔案保管質(zhì)量，查閱登記規(guī)范程度等。2.每年對負(fù)責(zé)古樹檔案管理的部門和人員進行考核評價，考核結(jié)果與績效掛鉤。3.對于在古樹檔案