黨員管理檔案制度一、總則（一）目的為了加強黨員隊伍建設(shè)，規(guī)范黨員管理檔案工作，確保黨員信息的真實性、完整性和保密性，充分發(fā)揮黨員管理檔案在黨員教育、管理、監(jiān)督和服務(wù)中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有黨員的管理檔案管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：黨員管理檔案應(yīng)如實記錄黨員的基本信息、入黨材料、黨內(nèi)活動表現(xiàn)、獎懲情況等，確保檔案內(nèi)容真實可靠。2.完整性原則：全面收集黨員在各個階段的相關(guān)資料，保證檔案資料的完整性，避免遺漏重要信息。3.保密性原則：嚴格遵守保密規(guī)定，妥善保管黨員管理檔案，防止檔案信息泄露，維護黨員的隱私和權(quán)益。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標準和規(guī)范進行檔案的整理、歸檔、保管和查閱，確保檔案管理工作的規(guī)范化和科學化。二、檔案內(nèi)容（一）黨員基本信息1.個人基本情況：包括姓名、性別、民族、出生日期、籍貫、政治面貌、學歷、參加工作時間、入黨時間、工作單位及職務(wù)等。2.聯(lián)系方式：手機號碼、電子郵箱等，確保黨組織能夠及時與黨員取得聯(lián)系。（二）入黨材料1.入黨申請書：黨員本人向黨組織遞交的入黨申請書，表達其對黨的認識、入黨愿望以及對黨的真實思想感情。2.自傳：黨員個人成長經(jīng)歷、家庭主要成員及主要社會關(guān)系情況的自我敘述。3.政治歷史情況的審查材料：包括對黨員政治歷史問題的審查結(jié)論、證明材料等。4.入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表：記錄入黨積極分子在培養(yǎng)考察期間的表現(xiàn)、培養(yǎng)聯(lián)系人意見、黨支部意見以及考察情況等。5.入黨志愿書：黨員正式加入中國共產(chǎn)黨時所填寫的志愿書，詳細記錄黨員的入黨動機、對黨的認識、入黨經(jīng)歷等重要信息。6.預(yù)備黨員考察表：預(yù)備黨員在預(yù)備期間的表現(xiàn)情況，包括思想、工作、學習等方面，以及黨小組、黨支部對其能否轉(zhuǎn)正的意見。7.轉(zhuǎn)正申請書：預(yù)備黨員預(yù)備期滿后，向黨組織提出轉(zhuǎn)正申請的書面材料，表明其對轉(zhuǎn)正的態(tài)度和決心。（三）黨內(nèi)活動記錄1.參加黨組織活動記錄：包括黨員參加黨內(nèi)會議、黨課學習、主題黨日活動、組織生活會、民主評議黨員等活動的出勤情況、表現(xiàn)記錄等。2.黨內(nèi)培訓(xùn)記錄：黨員參加各類黨內(nèi)培訓(xùn)的時間、內(nèi)容、考核成績等相關(guān)資料。3.黨內(nèi)表彰獎勵材料：黨組織對黨員的表彰決定、獎勵證書、榮譽稱號等相關(guān)文件和材料。4.黨內(nèi)處分材料：黨組織對黨員違反黨紀行為作出的處分決定、處分審批表、本人檢討等相關(guān)材料。（四）黨員個人思想?yún)R報黨員定期向黨組織匯報個人思想、工作、學習情況的書面材料，一般每季度或半年匯報一次。（五）其他材料1.黨員在工作、學習、生活中取得的突出成績和重要事跡材料。2.黨員參與志愿服務(wù)、社會公益活動等相關(guān)證明材料。3.黨組織要求黨員提供的其他有關(guān)材料。三、檔案建立與收集（一）檔案建立1.新黨員入黨時，由黨支部負責為其建立黨員管理檔案，并指定專人負責檔案的收集、整理和保管工作。2.黨員管理檔案應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒，并按照檔案內(nèi)容分類進行編號，確保檔案的系統(tǒng)性和規(guī)范性。（二）檔案收集1.黨支部應(yīng)定期收集黨員的各類材料，確保檔案內(nèi)容及時更新。一般每半年進行一次全面的檔案材料收集工作。2.黨員應(yīng)主動向黨組織提交個人思想?yún)R報、參加黨內(nèi)活動記錄等相關(guān)材料，并確保材料的真實性和完整性。3.對于黨組織要求黨員提供的其他有關(guān)材料，黨員應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求及時提交。四、檔案整理與歸檔（一）檔案整理1.負責檔案管理的人員應(yīng)按照檔案內(nèi)容的分類，對收集到的各類材料進行認真梳理和核對，確保材料齊全、完整、準確。2.對每份材料進行編號，并在材料右上角加蓋檔案管理專用章，注明日期。3.對于不符合要求的材料，應(yīng)及時與相關(guān)人員溝通，要求其補充或更正。（二）檔案歸檔1.將整理好的檔案材料按照檔案內(nèi)容分類順序依次裝入檔案盒，并在檔案盒封面和側(cè)面注明黨員姓名、檔案編號、入黨時間等基本信息。2.在檔案盒內(nèi)設(shè)置目錄清單，詳細列出檔案盒內(nèi)所裝材料的名稱、編號、日期等信息，便于查閱。3.建立電子檔案，將黨員管理檔案的紙質(zhì)材料進行掃描或拍照，形成電子文檔，并按照電子檔案管理規(guī)定進行存儲和管理。電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案保持一致，并定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。五、檔案保管（一）保管場所設(shè)立專門的黨員管理檔案保管室，確保檔案保管場所安全、整潔、通風良好，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。（二）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查和清點，確保檔案的安全和完整。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施進行處理。2.檔案應(yīng)分類存放，按照檔案編號順序排列，便于查找和管理。3.嚴格限制非檔案管理人員進入檔案保管室，確需查閱檔案的，應(yīng)按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。（三）檔案保密1.檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守保密制度，不得泄露黨員管理檔案的內(nèi)容。2.查閱檔案時，查閱人員不得擅自摘抄、復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容，如有特殊需要，應(yīng)經(jīng)黨組織負責人批準。3.檔案管理人員在工作中形成的檔案整理、歸檔、保管等記錄，應(yīng)妥善保管，防止泄露。六、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.黨員本人有權(quán)查閱自己的管理檔案，了解檔案內(nèi)容。2.黨組織因工作需要查閱黨員管理檔案的，應(yīng)經(jīng)黨組織負責人批準，并由檔案管理人員負責提供查閱服務(wù)。3.紀檢監(jiān)察部門、司法機關(guān)等因工作需要查閱黨員管理檔案的，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)。（二）查閱程序1.查閱人員填寫《黨員管理檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，并簽字確認。2.將申請表提交給黨組織負責人審批，經(jīng)批準后方可查閱。3.檔案管理人員根據(jù)查閱申請表，提供相應(yīng)的檔案材料，并在查閱現(xiàn)場進行監(jiān)督，確保查閱人員遵守查閱規(guī)定。4.查閱人員查閱完畢后，應(yīng)及時將檔案材料歸還檔案管理人員，并在《黨員管理檔案查閱登記表》上簽字確認查閱情況。（三）借閱權(quán)限1.因特殊情況需要借閱黨員管理檔案的，應(yīng)經(jīng)黨組織負責人批準，并辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱程序1.借閱人員填寫《黨員管理檔案借閱申請表》，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時間等信息，并簽字確認。2.將申請表提交給黨組織負責人審批，經(jīng)批準后方可借閱。3.檔案管理人員根據(jù)借閱申請表，提供相應(yīng)的檔案材料，并與借閱人員簽訂《黨員管理檔案借閱承諾書》，明確借閱人員的保密義務(wù)和歸還期限等要求。4.借閱人員借閱完畢后，應(yīng)及時將檔案材料歸還檔案管理人員，并在《黨員管理檔案借閱登記表》上簽字確認歸還情況。檔案管理人員應(yīng)對歸還的檔案進行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時追究借閱人員的責任。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.黨員工作調(diào)動、離職、退休、出國（境）定居等原因，需要轉(zhuǎn)遞黨員管理檔案的。2.黨員因組織關(guān)系轉(zhuǎn)移，需要將黨員管理檔案一并轉(zhuǎn)遞的。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.黨員所在黨支部填寫《黨員管理檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，注明黨員姓名、檔案編號、轉(zhuǎn)遞原因、接收單位等信息，并加蓋黨支部印章。2.將《黨員管理檔案轉(zhuǎn)遞通知單》及黨員管理檔案一并密封，通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞睫D(zhuǎn)遞給接收單位黨組織。3.接收單位黨組織收到黨員管理檔案后，應(yīng)及時在《黨員管理檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)》上簽字蓋章，并將回執(zhí)寄回轉(zhuǎn)出單位黨組織。（三）注意事項1.檔案轉(zhuǎn)遞過程中，應(yīng)確保檔案的安全和完整，防止檔案丟失或損壞。2.轉(zhuǎn)出單位黨組織應(yīng)及時與接收單位黨組織溝通，了解檔案接收情況，如發(fā)現(xiàn)檔案未按時到達或存在問題，應(yīng)及時查找原因并采取措施解決。八、檔案信息化管理（一）建立黨員管理檔案信息系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立黨員管理檔案信息系統(tǒng)，實現(xiàn)黨員管理檔案的電子化管理。信息系統(tǒng)應(yīng)具備檔案錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，提高檔案管理工作的效率和準確性。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案內(nèi)容分類，將黨員管理檔案的紙質(zhì)材料準確錄入信息系統(tǒng)，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。2.定期對黨員管理檔案信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行維護和更新，及時錄入新產(chǎn)生的檔案材料，刪除已失效或不再需要的信息，保證數(shù)據(jù)的時效性和準確性。（三）信息安全管理1.加強黨員管理檔案信息系統(tǒng)的安全防護，設(shè)置用戶權(quán)限管理，確保只有授權(quán)人員能夠訪問和操作系統(tǒng)。2.定期對信息系統(tǒng)進行安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。3.做好數(shù)據(jù)備份工作，定期將黨員管理檔案信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份到存儲介質(zhì)上，并異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。九、檔案審核與處置（一）檔案審核1.黨組織定期對黨員管理檔案進行審核，一般每年進行一次全面審核，重點審核檔案內(nèi)容的真實性、完整性和規(guī)范性。2.審核過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案存在問題或疑問，應(yīng)及時與黨員本人或相關(guān)人員核實情況，并進行補充或更正。（二）檔案處置1.對于不符合要求的檔案材料，應(yīng)