工程檔案上墻制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程檔案管理，確保工程檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，便于查閱和利用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目的檔案管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：工程檔案應(yīng)如實(shí)反映工程建設(shè)全過程的實(shí)際情況。2.完整性原則：涵蓋工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)形成的各類文件資料，確保檔案齊全。3.準(zhǔn)確性原則：檔案內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。4.系統(tǒng)性原則：按照工程建設(shè)的內(nèi)在規(guī)律和檔案形成的特點(diǎn)，進(jìn)行科學(xué)分類、整理和歸檔。二、工程檔案的定義與分類（一）定義工程檔案是指在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。（二）分類1.前期文件項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告等。建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證等。工程招投標(biāo)文件、合同協(xié)議等。2.設(shè)計(jì)文件初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)文件。設(shè)計(jì)變更通知、技術(shù)核定單等。3.施工文件施工組織設(shè)計(jì)、施工方案。工程定位測(cè)量記錄、基槽驗(yàn)線記錄等。原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)報(bào)告。隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。施工日志、工程質(zhì)量事故處理記錄等。4.監(jiān)理文件監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要。工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、監(jiān)理工作總結(jié)等。5.竣工驗(yàn)收文件單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程竣工驗(yàn)收備案表。工程竣工決算報(bào)告、工程竣工圖等。三、工程檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門和崗位應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)工程檔案的收集工作，確保文件資料及時(shí)、準(zhǔn)確收集。2.工程建設(shè)過程中形成的各類文件資料，包括紙質(zhì)文件、電子文件等，均應(yīng)納入收集范圍。3.收集的文件資料應(yīng)字跡清晰、圖表整潔、簽字蓋章齊全。（二）整理要求1.按照工程檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的文件資料進(jìn)行分類整理。2.同一類文件應(yīng)按照時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排列。3.對(duì)每份文件資料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于查找和管理。4.編制文件資料目錄，目錄應(yīng)包含文件名稱、編號(hào)、日期、來源等信息。5.電子文件應(yīng)按照規(guī)范的命名規(guī)則進(jìn)行命名，并存儲(chǔ)在指定的存儲(chǔ)介質(zhì)上，同時(shí)建立相應(yīng)的索引目錄。四、工程檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.整理好的工程檔案應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔時(shí)間不得超過工程竣工后[X]個(gè)月。2.歸檔時(shí)應(yīng)填寫工程檔案歸檔清單，清單內(nèi)容包括檔案名稱、編號(hào)、數(shù)量、歸檔日期等。3.工程檔案應(yīng)一式[X]套，分別由公司檔案室、項(xiàng)目管理部門等保管。（二）保管要求1.公司應(yīng)設(shè)立專門的檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)施，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備等。2.檔案室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。3.對(duì)工程檔案應(yīng)進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案的安全和完整。4.電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份介質(zhì)應(yīng)異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。五、工程檔案的查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員查閱工程檔案，應(yīng)填寫工程檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案室查閱。2.外單位人員查閱工程檔案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱時(shí)應(yīng)在檔案室工作人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容。（二）利用規(guī)定1.查閱工程檔案應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損。2.如需復(fù)制工程檔案，應(yīng)經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行復(fù)制。3.查閱和復(fù)制工程檔案的情況應(yīng)進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括查閱人姓名、單位、查閱日期、查閱內(nèi)容、復(fù)制份數(shù)等。六、工程檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.定期對(duì)工程檔案進(jìn)行鑒定，確保檔案的保存價(jià)值。2.鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、準(zhǔn)確判定、慎重處理的原則。（二）鑒定組織成立工程檔案鑒定小組，由公司檔案管理部門、項(xiàng)目管理部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員組成。（三）鑒定內(nèi)容1.檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。2.檔案的保存價(jià)值，包括對(duì)工程建設(shè)、維護(hù)、改造等方面的參考作用。3.檔案的密級(jí)，確定是否需要解密或變更密級(jí)。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定后，確無保存價(jià)值的工程檔案，應(yīng)填寫工程檔案銷毀申請(qǐng)表。2.申請(qǐng)表經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。3.銷毀工程檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀徹底。4.銷毀情況應(yīng)進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀檔案名稱、編號(hào)、數(shù)量、銷毀日期等。七、工程檔案的信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立工程檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)工程檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用和共享。（二）信息化管理系統(tǒng)功能1.檔案錄入功能：能夠快速準(zhǔn)確地錄入工程檔案的基本信息和文件內(nèi)容。2.檢索查詢功能：支持多種檢索方式，如按檔案編號(hào)、名稱、日期、關(guān)鍵詞等進(jìn)行查詢。3.權(quán)限管理功能：設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保檔案信息的安全。4.統(tǒng)計(jì)分析功能：對(duì)工程檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成各類報(bào)表。5.備份恢復(fù)功能：定期對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，并能在需要時(shí)進(jìn)行恢復(fù)。（三）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)工程檔案信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，及時(shí)更新檔案信息，刪除已無保存價(jià)值的數(shù)據(jù)。八、工程檔案管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司檔案管理部門定期對(duì)各項(xiàng)目的工程檔案管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱利用等環(huán)節(jié)。（二）考核評(píng)價(jià)1.將工程檔案管理工作納入公司績(jī)效考核體系，對(duì)檔案管理工作成績(jī)突