黨員檔案保存制度一、總則（一）目的為了加強黨員檔案的管理，確保黨員檔案的完整、安全和有效利用，根據《中國共產黨章程》《中國共產黨黨員教育管理工作條例》等相關法律法規(guī)和黨內規(guī)定，結合本公司/組織實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內所有黨員的檔案管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。黨員檔案由公司/組織指定的專門部門或人員集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實準確原則。檔案內容必須真實、準確、完整，如實反映黨員的歷史和現(xiàn)實表現(xiàn)。3.安全保密原則。嚴格遵守檔案管理的安全保密規(guī)定，防止檔案信息泄露。4.依規(guī)利用原則。按照規(guī)定的程序和要求，合理利用黨員檔案，為黨員管理、組織建設等提供依據。二、檔案內容（一）入黨材料1.入黨申請書。2.自傳。3.政治歷史情況的調查報告及證明材料。4.黨內外群眾對入黨申請人的意見。5.入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表。6.入黨志愿書。7.預備黨員考察表。8.預備黨員轉正申請書及審批表。（二）黨籍管理材料1.黨員組織關系介紹信及存根。2.黨員證明信及存根。3.流動黨員活動證及使用記錄。4.黨員因私出國（境）審批表及相關材料。5.黨員停止黨籍、恢復黨籍、脫黨除名、退黨除名等相關審批材料。（三）黨內獎勵材料1.優(yōu)秀共產黨員、優(yōu)秀黨務工作者、先進黨組織等表彰決定及審批表。2.其他黨內榮譽稱號的表彰材料。（四）黨內處分材料1.對黨員的警告、嚴重警告、撤銷黨內職務、留黨察看、開除黨籍等處分決定及審批表。2.黨員對處分的申訴及復查決定。（五）其他材料1.黨員參加黨組織活動的記錄。2.黨員培訓學習的相關材料。3.黨員交納黨費的記錄。4.其他與黨員有關且應歸檔的材料。三、檔案建立與接收（一）檔案建立1.黨員所在黨支部負責收集、整理黨員的入黨材料，并及時送交公司/組織的檔案管理部門。2.檔案管理部門對收到的入黨材料進行審核，確保材料齊全、規(guī)范、真實。審核合格后，按照檔案管理要求進行分類、編號、裝訂，建立黨員檔案。（二）檔案接收1.黨員工作調動、組織關系轉移時，原所在黨組織應將黨員檔案及時移交新的黨組織。2.新接收黨員檔案的黨組織，應認真核對檔案內容，如發(fā)現(xiàn)問題及時與原黨組織溝通解決。3.對新接收的黨員檔案，檔案管理部門應在規(guī)定時間內完成登記、編號等入庫手續(xù)。四、檔案整理與保管（一）檔案整理1.檔案管理部門定期對黨員檔案進行整理，確保檔案材料齊全、完整、規(guī)范。2.按照檔案內容的類別和時間順序，對檔案材料進行分類排序，做到排列有序、目錄清晰。3.對破損、褪色的檔案材料進行修復或復制，確保檔案的可讀性。（二）檔案保管1.設立專門的黨員檔案保管室，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火防潮防蟲設施等。2.檔案保管室應保持清潔、干燥、通風良好，溫度、濕度符合檔案保管要求。嚴禁在檔案保管室內吸煙、存放易燃、易爆物品。3.檔案管理部門應指定專人負責檔案保管工作，嚴格遵守檔案借閱、查閱制度，確保檔案安全。4.定期對黨員檔案進行清查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。5.對電子檔案，應采取備份、加密等措施，確保電子檔案的安全可靠。同時，定期對電子檔案進行維護和更新，保證其與紙質檔案內容一致。五、檔案借閱與查閱（一）借閱1.因工作需要借閱黨員檔案的，須填寫《黨員檔案借閱申請表》，注明借閱理由、借閱期限，并經所在部門負責人和檔案管理部門負責人批準。2.借閱人應按照批準的借閱期限及時歸還檔案，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人必須妥善保管檔案，不得轉借他人，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，不得在檔案上圈劃、批注、污損。4.檔案歸還時，檔案管理部門應認真檢查檔案是否完好無損，如有損壞或丟失，借閱人應承擔相應責任。（二）查閱1.本公司/組織內有關部門因工作需要查閱黨員檔案的，須填寫《黨員檔案查閱申請表》，經檔案管理部門負責人批準后，在指定地點查閱。2.查閱黨員檔案應嚴格遵守保密規(guī)定，查閱人不得泄露檔案內容。如需摘抄、復印檔案材料，須經檔案管理部門負責人同意。3.外單位因特殊情況需要查閱黨員檔案的，須持單位介紹信，經公司/組織黨委負責人批準后，由檔案管理部門指定專人陪同查閱。查閱過程中，查閱人應嚴格遵守保密規(guī)定，不得擅自拍照、錄像、復制檔案材料。六、檔案轉遞（一）轉遞條件1.黨員工作調動、組織關系轉移到本公司/組織以外單位的，應及時辦理檔案轉遞手續(xù)。2.黨員因退休、離職等原因離開本公司/組織的，應根據其黨組織關系去向辦理檔案轉遞手續(xù)。（二）轉遞程序1.黨員所在黨支部填寫《黨員檔案轉遞通知單》，注明轉遞原因、接收單位黨組織名稱、詳細地址等信息，并將通知單送交檔案管理部門。2.檔案管理部門核對黨員檔案內容，確認無誤后，將檔案密封，并在封口處加蓋騎縫章。3.檔案管理部門按照規(guī)定的方式將黨員檔案轉遞給接收單位黨組織，并將轉遞情況記錄在案。4.接收單位黨組織收到黨員檔案后，應及時將回執(zhí)寄回檔案轉出單位黨組織。七、檔案保密與安全（一）保密措施1.檔案管理部門應加強對黨員檔案的保密教育，提高工作人員保密意識。2.嚴格控制黨員檔案的知悉范圍，非因工作需要，不得向無關人員透露檔案內容。3.對涉及黨員個人隱私的檔案材料進行嚴格保密，防止信息泄露。4.在檔案整理、保管、借閱、查閱、轉遞等過程中，采取必要的保密措施，確保檔案信息安全。（二）安全管理1.建立健全檔案安全管理制度，加強對檔案保管場所的安全防范。2.配備必要的安全設施，如防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設備。3.定期對檔案保管場所進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。4.在檔案管理過程中，如發(fā)生檔案丟失、損壞、泄密等安全事故，應立即采取措施進行處理，并及時向上級黨組織報告。八、檔案信息化管理（一）信息化建設目標逐步建立黨員檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)黨員檔案的電子化存儲、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作效率和服務水平。（二）信息化管理措施1.對黨員檔案進行數字化掃描，建立電子檔案數據庫。2.利用信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的分類、編號、檢索、統(tǒng)計等功能。3.加強對電子檔案的安全管理，設置用戶權限，防止電子檔案信息泄露。4.定期對電子檔案進行備份，確保數據安全。同時，做好電子檔案與紙質檔案的同步更新和維護工作。九、檔案管理人員職責（一）檔案管理部門負責人職責1.全面負責黨員檔案管理工作，制定和完善檔案管理制度。2.組織檔案管理人員的業(yè)務培訓，提高檔案管理水平。3.審核檔案的整理、保管、借閱、查閱、轉遞等工作，確保檔案管理工作規(guī)范有序。4.協(xié)調解決檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，向上級黨組織報告檔案管理工作情況。（二）檔案管理人員職責1.負責黨員檔案的收集、整理、保管、借閱、查閱、轉遞等具體工作。2.嚴格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案的完整、安全和有效利用。3.做好檔案管理的日常記錄和統(tǒng)計工作，及時更新檔案信息。4.對檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時報告，并提出改進建議。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司/組織黨委負責對黨員檔案管理工作進行監(jiān)督檢查，定期對檔案管理情況進行抽查。2.設立舉報電話和郵箱，接受黨員和群眾對檔案管理工作的監(jiān)督舉報。（二）檢查內容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案的整理、保管、借閱、查閱、轉遞等工作是否規(guī)范。3.檔