檔案室保衛(wèi)制度一、總則（一）目的為了確保公司檔案室檔案的安全與完整，防止檔案資料的丟失、損壞、篡改和泄露，特制定本保衛(wèi)制度。（二）適用范圍本制度適用于公司檔案室及所有涉及檔案管理與使用的部門和人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則通過建立健全各項(xiàng)安全防范措施，加強(qiáng)日常管理，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.安全第一原則始終將檔案安全放在首位，確保檔案在保管、利用過程中的絕對(duì)安全。3.依法管理原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法進(jìn)行檔案保衛(wèi)工作。二、檔案室安全管理（一）檔案室選址與建設(shè)1.檔案室應(yīng)選擇在遠(yuǎn)離易燃、易爆、易潮等危險(xiǎn)區(qū)域的位置，確保環(huán)境安全穩(wěn)定。2.檔案室的建筑結(jié)構(gòu)應(yīng)符合防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等要求，具備良好的密封性和通風(fēng)條件。3.檔案室應(yīng)設(shè)置專門的出入口，不得與其他通道混用，且出入口應(yīng)安裝堅(jiān)固的防盜門和門禁系統(tǒng)。（二）安全防護(hù)設(shè)施配備1.消防設(shè)施配備足夠數(shù)量且符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等消防設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其性能良好。安裝火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患。2.防盜設(shè)施在檔案室門窗安裝防盜網(wǎng)、防盜鎖等防盜裝置，窗戶玻璃應(yīng)采用防盜玻璃。安裝監(jiān)控?cái)z像頭，覆蓋檔案室出入口、內(nèi)部通道及重要區(qū)域，確保24小時(shí)不間斷監(jiān)控。監(jiān)控資料應(yīng)保存一定期限，以備查閱。3.防潮防蟲設(shè)施配備除濕機(jī)、空調(diào)等設(shè)備，控制檔案室的濕度在適宜范圍內(nèi)，防止檔案受潮發(fā)霉。放置防蟲藥品，定期檢查和更換，防止蟲害對(duì)檔案的破壞。4.防鼠設(shè)施封堵檔案室所有可能的鼠洞和縫隙，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，避免食物殘?jiān)任鲜?。放置鼠夾、鼠藥等防鼠器具，但要注意安全，防止對(duì)人員和檔案造成損害。（三）檔案室環(huán)境管理1.保持檔案室清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃，清除灰塵、雜物等。2.嚴(yán)禁在檔案室吸煙、使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。3.控制檔案室的溫度和濕度，溫度保持在14℃24℃之間，相對(duì)濕度保持在45%60%之間。三、檔案人員安全管理（一）人員資質(zhì)與培訓(xùn)1.檔案室工作人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉檔案管理業(yè)務(wù)和安全保衛(wèi)知識(shí)。2.定期組織檔案人員參加安全培訓(xùn)，包括消防安全、防盜知識(shí)、保密意識(shí)等方面的培訓(xùn)，提高其安全防范能力。（二）人員出入管理1.檔案室工作人員應(yīng)憑有效證件出入檔案室，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。2.外來人員因工作需要進(jìn)入檔案室，必須經(jīng)過嚴(yán)格的登記手續(xù)，由檔案室工作人員陪同方可進(jìn)入。登記內(nèi)容包括姓名、單位、事由、進(jìn)入時(shí)間、離開時(shí)間等。（三）人員操作規(guī)范1.檔案人員在操作過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，輕拿輕放檔案，避免對(duì)檔案造成損壞。2.嚴(yán)禁在檔案室使用未經(jīng)檢測(cè)合格的電器設(shè)備，防止因電氣故障引發(fā)安全事故。3.檔案人員離開檔案室時(shí)必須關(guān)閉門窗、電器設(shè)備等，確保檔案室安全。四、檔案實(shí)體安全管理\（一）檔案整理與存放1.檔案應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)整理，編目清晰，便于查找和利用。2.檔案應(yīng)存放在專門的檔案架或檔案柜中，排列整齊，標(biāo)識(shí)明確。不同門類、不同保管期限的檔案應(yīng)分開存放。3.檔案存放應(yīng)遵循有利于檔案保護(hù)的原則，避免檔案受到擠壓、碰撞、磨損等。（二）檔案借閱與歸還1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，借閱檔案必須填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱人姓名、單位、事由、借閱檔案名稱及數(shù)量、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，經(jīng)審批后方可借閱。2.借閱檔案時(shí)，檔案人員應(yīng)向借閱人當(dāng)面清點(diǎn)檔案數(shù)量，并告知其檔案保管要求和注意事項(xiàng)。3.借閱人必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。歸還檔案時(shí)，檔案人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案數(shù)量和完整性，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究借閱人的責(zé)任。（三）檔案查閱與利用1.查閱檔案應(yīng)在檔案室指定的區(qū)域進(jìn)行，查閱人員不得擅自將檔案帶出檔案室。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)使用專門的查閱工具，嚴(yán)禁在檔案上涂改、標(biāo)記、折疊、污損等。3.如需復(fù)印、拍照檔案資料，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批手續(xù)，并按照規(guī)定的方式進(jìn)行操作，確保檔案信息安全。（四）檔案銷毀1.檔案銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司的審批程序進(jìn)行，確保銷毀過程合法合規(guī)。2.編制檔案銷毀清冊(cè)，詳細(xì)記錄擬銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等信息，經(jīng)審批后實(shí)施銷毀。3.檔案銷毀應(yīng)采用安全可靠的方式，如焚燒、粉碎等，確保檔案信息無法恢復(fù)。銷毀過程應(yīng)有專人監(jiān)督，并在銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)。五、檔案信息安全管理（一）保密制度1.檔案人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，對(duì)檔案內(nèi)容予以保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.與檔案管理工作無關(guān)的人員不得進(jìn)入檔案室，嚴(yán)禁在非工作場(chǎng)合談?wù)摍n案內(nèi)容。3.對(duì)涉及公司機(jī)密的檔案，應(yīng)采取特殊的保密措施，如加密存儲(chǔ)、限制訪問權(quán)限等。（二）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.定期對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。2.建立數(shù)據(jù)備份管理制度，明確備份周期、備份方式、備份數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)位置等信息。3.定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在數(shù)據(jù)出現(xiàn)故障時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)，保證檔案工作的正常開展。（三）網(wǎng)絡(luò)安全管理1.檔案室的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與公司其他網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有效隔離，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.安裝防火墻、殺毒軟件等網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)軟件，定期進(jìn)行更新和病毒查殺，確保網(wǎng)絡(luò)安全。3.對(duì)檔案管理系統(tǒng)的用戶權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格設(shè)置，不同人員只能訪問其工作所需的檔案信息，嚴(yán)禁越權(quán)操作。六、安全檢查與隱患整改（一）安全檢查制度1.建立定期安全檢查制度，檔案室負(fù)責(zé)人每周至少進(jìn)行一次全面的安全檢查，檔案人員每天進(jìn)行日常巡查。2.安全檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、防盜設(shè)施、防潮防蟲設(shè)施、檔案實(shí)體、人員操作等方面，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄。(二)隱患整改措施1.對(duì)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患，應(yīng)立即制定整改措施，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求。2.整改責(zé)任人應(yīng)按照整改措施認(rèn)真組織實(shí)施整改，確保隱患得到及時(shí)消除。3.對(duì)重大安全隱患，應(yīng)立即停止相關(guān)工作，采取臨時(shí)防護(hù)措施，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，組織專項(xiàng)整改，直至隱患消除。七、應(yīng)急處置（一）應(yīng)急預(yù)案制定制定檔案室安全應(yīng)急預(yù)案，明確火災(zāi)、盜竊、泄密等突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。（二）應(yīng)急演練定期組織應(yīng)急演練，提高檔案人員的應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。演練內(nèi)容包括火災(zāi)撲救、人員疏散、檔案搶救等方面。（三）應(yīng)急處置流程1.突發(fā)事件發(fā)生后，檔案人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。2.按照應(yīng)急預(yù)案的要求，迅速采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，如滅火、報(bào)警、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、搶救檔案等。3.在應(yīng)急處置過程中，要注意保護(hù)檔案的安全，盡量減少損失。同時(shí)，要配合相關(guān)