黨務(wù)檔案借閱制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司黨務(wù)檔案的管理，確保黨務(wù)檔案的安全與完整，便于檔案的合理利用，特制定本借閱制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各黨支部及相關(guān)人員借閱黨務(wù)檔案的活動(dòng)。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案借閱活動(dòng)合法合規(guī)。2.遵循保密原則，保護(hù)黨務(wù)檔案的機(jī)密性，防止檔案信息泄露。3.堅(jiān)持按需借閱、限時(shí)歸還的原則，提高檔案利用效率，避免檔案長(zhǎng)時(shí)間外借。二、借閱權(quán)限與范圍（一）借閱權(quán)限1.公司黨委委員、各黨支部書記因工作需要，可借閱與其職責(zé)相關(guān)的黨務(wù)檔案。2.各部門負(fù)責(zé)人因工作涉及黨務(wù)工作需要查閱相關(guān)檔案時(shí)，經(jīng)所在黨支部書記同意，并報(bào)公司黨委辦公室備案后，可進(jìn)行借閱。3.其他工作人員因工作需要借閱黨務(wù)檔案，需填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在黨支部書記審核，報(bào)公司黨委辦公室批準(zhǔn)后方可借閱。（二）借閱范圍1.黨內(nèi)文件、決議、決定、通知等各類正式文件。2.黨員名冊(cè)、黨組織關(guān)系介紹信、入黨申請(qǐng)書、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書等黨員檔案資料。3.黨內(nèi)會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、工作總結(jié)等。4.黨費(fèi)收繳、使用情況記錄及相關(guān)報(bào)表。5.其他與黨務(wù)工作相關(guān)的具有保存價(jià)值的資料。三、借閱流程（一）借閱申請(qǐng)1.借閱人需填寫《黨務(wù)檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明借閱檔案的名稱、數(shù)量、借閱目的、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。2.將申請(qǐng)表提交至所在黨支部書記處進(jìn)行審核。（二）審核批準(zhǔn)1.黨支部書記對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查借閱目的是否合理、借閱范圍是否符合規(guī)定、預(yù)計(jì)歸還日期是否可行等。2.審核通過后，黨支部書記在申請(qǐng)表上簽署意見，并將申請(qǐng)表報(bào)公司黨委辦公室。3.公司黨委辦公室對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行最終審批，審批通過后，在申請(qǐng)表上加蓋公章。（三）檔案借閱1.借閱人憑經(jīng)批準(zhǔn)的《黨務(wù)檔案借閱申請(qǐng)表》到公司黨委辦公室辦理借閱手續(xù)。2.檔案管理人員根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容，核對(duì)檔案名稱、數(shù)量等信息無誤后，向借閱人提供檔案，并在《黨務(wù)檔案借閱登記冊(cè)》上進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括借閱日期、借閱人姓名、部門、檔案名稱、數(shù)量、預(yù)計(jì)歸還日期等。3.借閱人需在借閱現(xiàn)場(chǎng)對(duì)檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有破損、缺頁等情況，應(yīng)及時(shí)向檔案管理人員提出，檔案管理人員核實(shí)后進(jìn)行相應(yīng)處理。（四）歸還檔案1.借閱人應(yīng)在預(yù)計(jì)歸還日期前歸還所借檔案。如需延期歸還，需提前向公司黨委辦公室提出書面申請(qǐng)，說明延期原因及延長(zhǎng)的歸還日期，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。2.借閱人歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案數(shù)量、完整性等，確認(rèn)無誤后，在《黨務(wù)檔案借閱登記冊(cè)》上注明歸還日期，并由借閱人簽字確認(rèn)。3.如發(fā)現(xiàn)歸還的檔案有損壞、丟失等情況，借閱人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，并根據(jù)情況進(jìn)行處理。四、借閱要求（一）借閱期限1.一般情況下，黨務(wù)檔案的借閱期限為[X]個(gè)工作日。如需延期，最長(zhǎng)不得超過[X]個(gè)工作日。2.對(duì)于重要、機(jī)密性較高的黨務(wù)檔案，借閱期限應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況從嚴(yán)掌握，原則上不得超過[X]個(gè)工作日。（二）借閱數(shù)量借閱人每次借閱黨務(wù)檔案的數(shù)量應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要確定，一般不得超過[X]份（卷）。如需借閱較多數(shù)量的檔案，應(yīng)提前向公司黨委辦公室說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱。（三）借閱用途借閱人應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)的借閱目的使用檔案，不得擅自將檔案轉(zhuǎn)借他人或用于其他非工作目的。如需在借閱檔案的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)印、摘抄等操作，應(yīng)事先向公司黨委辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。復(fù)印、摘抄的內(nèi)容應(yīng)妥善保管，不得隨意傳播。（四）檔案保管1.借閱人應(yīng)妥善保管所借檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損或抽取、撤換檔案材料。2.檔案應(yīng)存放在安全、保密的地方，避免檔案受潮、受損、丟失或泄密。借閱人在離開工作場(chǎng)所時(shí)，應(yīng)將檔案妥善存放，不得隨身攜帶檔案外出。3.如需在借閱期間對(duì)檔案進(jìn)行臨時(shí)保管，借閱人應(yīng)確保檔案的安全，并按照公司黨委辦公室的要求進(jìn)行存放。（五）保密要求1.借閱人應(yīng)對(duì)所借黨務(wù)檔案的內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得向無關(guān)人員泄露檔案信息。2.涉及機(jī)密級(jí)以上的黨務(wù)檔案，借閱人在借閱期間應(yīng)采取必要的保密措施，如在保密場(chǎng)所查閱、使用檔案，不得在非保密設(shè)備上存儲(chǔ)檔案信息等。3.借閱人如發(fā)現(xiàn)檔案信息有泄露風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)采取措施，并向公司黨委辦公室報(bào)告。五、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司黨委辦公室定期對(duì)黨務(wù)檔案的借閱情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括借閱登記是否完整準(zhǔn)確、檔案歸還情況是否正常、檔案保管是否符合要求等。（二）不定期抽查公司黨委辦公室不定期對(duì)借閱的黨務(wù)檔案進(jìn)行抽查，核實(shí)檔案的使用情況是否符合規(guī)定，檔案是否存在損壞、丟失等問題。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本借閱制度的借閱人，公司黨委辦公室將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、通報(bào)等處理。2.如因違規(guī)借閱導(dǎo)致黨務(wù)檔案損壞、丟失或泄密，給公