機(jī)關(guān)檔案復(fù)印制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案管理，規(guī)范檔案復(fù)印行為，確保檔案信息的安全與合理利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本機(jī)關(guān)實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本機(jī)關(guān)各部門及所屬單位在檔案管理過(guò)程中涉及的檔案復(fù)印工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，確保檔案復(fù)印工作合法合規(guī)。2.安全保密原則：保障檔案原件的安全，防止檔案信息泄露，維護(hù)檔案的保密性和完整性。3.合理利用原則：在確保檔案安全的前提下，充分發(fā)揮檔案的作用，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作提供有效服務(wù)。二、檔案復(fù)印的申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.填寫(xiě)申請(qǐng)表：需要復(fù)印檔案的部門或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《檔案復(fù)印申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明申請(qǐng)復(fù)印的檔案名稱、檔號(hào)、復(fù)印用途、復(fù)印份數(shù)等信息。2.提交申請(qǐng)：將填寫(xiě)完整的申請(qǐng)表提交至本機(jī)關(guān)檔案管理部門。（二）審批權(quán)限1.一般性檔案復(fù)?。簭?fù)印份數(shù)在[X]份以內(nèi)，且用途為一般性工作參考的，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.重要檔案復(fù)?。荷婕爸匾募?、機(jī)密檔案或復(fù)印份數(shù)較多的，需經(jīng)機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.特殊檔案復(fù)?。簩?duì)于涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密等特殊檔案的復(fù)印，必須經(jīng)機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)審批，并嚴(yán)格按照相關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行。（三）審批時(shí)間檔案管理部門應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批工作。如遇特殊情況，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通說(shuō)明。三、檔案復(fù)印的操作規(guī)范（一）復(fù)印場(chǎng)所要求1.檔案復(fù)印應(yīng)在檔案管理部門指定的場(chǎng)所進(jìn)行，確保環(huán)境安全、整潔，具備必要的防護(hù)設(shè)施。2.復(fù)印場(chǎng)所應(yīng)配備專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。（二）復(fù)印設(shè)備管理1.檔案復(fù)印設(shè)備應(yīng)定期維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，保證復(fù)印質(zhì)量。2.嚴(yán)禁使用未經(jīng)檔案管理部門批準(zhǔn)的復(fù)印設(shè)備進(jìn)行檔案復(fù)印。（三）復(fù)印操作要求1.檔案管理人員應(yīng)按照審批后的申請(qǐng)表進(jìn)行復(fù)印操作，嚴(yán)格核對(duì)檔案原件與復(fù)印內(nèi)容的一致性。2.復(fù)印過(guò)程中應(yīng)注意保護(hù)檔案原件，避免造成損壞。如發(fā)現(xiàn)檔案原件有破損、褪色等情況，應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告。3.對(duì)于重要檔案或涉及多頁(yè)的檔案復(fù)印，應(yīng)采用雙面復(fù)印或分頁(yè)復(fù)印的方式，以減少紙張浪費(fèi)。四、檔案復(fù)印的登記與歸檔（一）登記制度1.檔案管理部門應(yīng)建立《檔案復(fù)印登記臺(tái)賬》，對(duì)每一次檔案復(fù)印申請(qǐng)進(jìn)行詳細(xì)登記，包括申請(qǐng)日期、申請(qǐng)人、檔案名稱、檔號(hào)、復(fù)印用途、復(fù)印份數(shù)、審批情況、復(fù)印日期等信息。2.登記臺(tái)賬應(yīng)妥善保存，以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析。（二）歸檔要求1.復(fù)印完成后，檔案管理人員應(yīng)將復(fù)印材料與申請(qǐng)表、審批文件等一并整理歸檔。2.歸檔材料應(yīng)按照檔案管理的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類存放，便于查找和利用。五、檔案復(fù)印的收費(fèi)管理（一）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.本機(jī)關(guān)檔案復(fù)印收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本機(jī)關(guān)實(shí)際情況制定，具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：普通A4紙黑白復(fù)?。篬X]元/張；普通A4紙彩色復(fù)?。篬X]元/張；其他規(guī)格紙張復(fù)?。焊鶕?jù)實(shí)際紙張大小和復(fù)印難易程度另行定價(jià)。2.對(duì)于批量復(fù)印或特殊要求的復(fù)印業(yè)務(wù)，可根據(jù)實(shí)際情況給予適當(dāng)優(yōu)惠。（二）收費(fèi)方式1.檔案管理部門應(yīng)在復(fù)印完成后，向申請(qǐng)部門或個(gè)人出具收費(fèi)憑證，并按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取復(fù)印費(fèi)用。2.收費(fèi)方式可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式，具體方式由檔案管理部門與財(cái)務(wù)部門協(xié)商確定。（三）費(fèi)用用途檔案復(fù)印收費(fèi)應(yīng)全額上繳本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)部門，納入機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理，專項(xiàng)用于檔案管理工作的各項(xiàng)支出，包括檔案保護(hù)、設(shè)備購(gòu)置、人員培訓(xùn)等。六、檔案復(fù)印的保密規(guī)定（一）保密責(zé)任1.所有參與檔案復(fù)印工作的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。2.檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)復(fù)印場(chǎng)所和復(fù)印設(shè)備的管理，防止檔案信息泄露。（二）保密措施1.對(duì)于涉及機(jī)密、敏感信息的檔案復(fù)印，應(yīng)在專門的保密場(chǎng)所進(jìn)行，并采取必要的保密措施，如專人操作、加密存儲(chǔ)等。2.復(fù)印過(guò)程中產(chǎn)生的廢紙、廢頁(yè)等應(yīng)及時(shí)清理，妥善處理，防止信息殘留。3.嚴(yán)禁將檔案復(fù)印材料帶出規(guī)定的復(fù)印場(chǎng)所，嚴(yán)禁在非保密設(shè)備上存儲(chǔ)或傳輸檔案信息。（三）違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)檔案復(fù)印過(guò)程中有違反保密規(guī)定的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。七、檔案復(fù)印的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.本機(jī)關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)定期對(duì)檔案復(fù)印制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的有效落實(shí)。2.檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)自身工作的內(nèi)部監(jiān)督，定期對(duì)檔案復(fù)印登記臺(tái)賬、歸檔材料等進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（二）外部檢查積極配合上級(jí)檔案管理部門及相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供檔案復(fù)印工作的有關(guān)資料和情況，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。（三）問(wèn)題處理對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的違反檔案復(fù)印制度的行為及問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。同時(shí)，應(yīng)分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，采取有效措施加以改進(jìn)，防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。八、附則