安全檔案記錄制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織安全管理工作，規(guī)范安全檔案記錄，確保安全信息的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，有效預(yù)防和應(yīng)對(duì)各類安全事故，保障公司/組織的正常運(yùn)營(yíng)和員工的生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有部門、崗位及涉及的各類安全活動(dòng)，包括但不限于生產(chǎn)安全、消防安全、信息安全、職業(yè)健康安全等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保安全檔案記錄工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：安全檔案記錄應(yīng)如實(shí)反映安全活動(dòng)的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整，不得虛假記載或隱瞞重要信息。3.及時(shí)有效原則：安全檔案記錄應(yīng)及時(shí)生成、更新和歸檔，確保信息的時(shí)效性，以便在安全管理決策、事故調(diào)查等工作中發(fā)揮有效作用。4.保密原則：對(duì)于涉及公司/組織商業(yè)秘密、敏感信息的安全檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，防止信息泄露。二、安全檔案記錄的內(nèi)容與分類（一）安全管理制度檔案1.安全生產(chǎn)責(zé)任制：明確各級(jí)管理人員、各崗位員工在安全管理工作中的職責(zé)和權(quán)限，包括安全生產(chǎn)目標(biāo)、責(zé)任范圍、考核標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.安全操作規(guī)程：針對(duì)公司/組織內(nèi)各類設(shè)備、設(shè)施、作業(yè)活動(dòng)，制定詳細(xì)的安全操作流程和規(guī)范，確保員工正確操作，避免事故發(fā)生。3.安全檢查制度：規(guī)定安全檢查的周期、內(nèi)容、方法、人員及問(wèn)題整改要求，確保安全隱患及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除。4.安全教育培訓(xùn)制度：涵蓋新員工入職培訓(xùn)、定期安全培訓(xùn)、專項(xiàng)安全培訓(xùn)等方面的規(guī)定，明確培訓(xùn)內(nèi)容、方式、時(shí)間、考核標(biāo)準(zhǔn)等。5.事故應(yīng)急預(yù)案：制定各類事故的應(yīng)急處置預(yù)案，包括火災(zāi)、爆炸、泄漏、自然災(zāi)害等，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、響應(yīng)程序、救援措施等內(nèi)容。（二）安全檢查與隱患排查檔案1.安全檢查表：根據(jù)不同的檢查對(duì)象和內(nèi)容，設(shè)計(jì)制作詳細(xì)的安全檢查表，記錄每次檢查的時(shí)間、人員、檢查項(xiàng)目、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改情況。2.隱患排查記錄：對(duì)日常安全檢查、專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括隱患描述、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、整改責(zé)任人、整改期限、整改措施及整改結(jié)果等信息。3.隱患整改跟蹤記錄：對(duì)安全隱患整改情況進(jìn)行跟蹤，記錄整改過(guò)程中的重要節(jié)點(diǎn)、整改困難及解決措施，確保隱患得到徹底整改。（三）安全教育培訓(xùn)檔案1.培訓(xùn)計(jì)劃：制定年度、季度、月度安全教育培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)主題、對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)師資等信息。2.培訓(xùn)記錄：詳細(xì)記錄每次安全教育培訓(xùn)的實(shí)施情況，包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、參加人員簽到表、培訓(xùn)效果評(píng)估等資料。3.員工安全培訓(xùn)檔案：為每位員工建立個(gè)人安全培訓(xùn)檔案，記錄其參加各類安全培訓(xùn)的情況，包括培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、考核成績(jī)等，作為員工安全素質(zhì)評(píng)價(jià)和職業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)。（四）安全事故檔案1.事故報(bào)告：記錄安全事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、傷亡情況、財(cái)產(chǎn)損失等基本信息，以及事故發(fā)生后現(xiàn)場(chǎng)人員的報(bào)告情況和采取的應(yīng)急措施。2.事故調(diào)查記錄：詳細(xì)記錄事故調(diào)查的過(guò)程，包括調(diào)查人員組成、調(diào)查方法、詢問(wèn)筆錄、現(xiàn)場(chǎng)勘查記錄、事故原因分析等內(nèi)容。3.事故處理記錄：記錄事故處理的結(jié)果，如事故責(zé)任認(rèn)定、對(duì)責(zé)任人員的處罰決定、事故整改措施及落實(shí)情況等。4.事故案例分析：對(duì)典型安全事故進(jìn)行深入分析，總結(jié)事故教訓(xùn)，提出預(yù)防措施和建議，為公司/組織安全管理工作提供參考。（五）安全設(shè)施與設(shè)備檔案1.安全設(shè)施檔案：包括消防設(shè)施、安全警示標(biāo)志、通風(fēng)設(shè)備、防護(hù)用品等安全設(shè)施的臺(tái)賬，記錄其購(gòu)置時(shí)間、型號(hào)規(guī)格、安裝位置、維護(hù)保養(yǎng)記錄、檢測(cè)報(bào)告等信息。2.設(shè)備安全檔案：針對(duì)公司/組織內(nèi)各類生產(chǎn)設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、電氣設(shè)備等，建立設(shè)備安全檔案，記錄設(shè)備的基本信息、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、維修記錄、安全檢測(cè)報(bào)告等內(nèi)容，確保設(shè)備安全運(yùn)行。（六）職業(yè)健康安全檔案1.職業(yè)健康體檢檔案：為員工建立職業(yè)健康體檢檔案，記錄員工的定期體檢結(jié)果，包括身體各項(xiàng)指標(biāo)檢測(cè)數(shù)據(jù)、職業(yè)病診斷情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)防職業(yè)健康問(wèn)題。2.職業(yè)危害因素監(jiān)測(cè)檔案：記錄公司/組織內(nèi)職業(yè)危害因素的監(jiān)測(cè)情況，包括監(jiān)測(cè)時(shí)間、監(jiān)測(cè)點(diǎn)位、監(jiān)測(cè)項(xiàng)目、監(jiān)測(cè)結(jié)果等信息，確保工作場(chǎng)所職業(yè)危害因素符合國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。3.勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放與使用檔案：記錄勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放時(shí)間、使用情況等信息，確保員工正確佩戴和使用勞動(dòng)防護(hù)用品，保障職業(yè)健康安全。三、安全檔案記錄的生成與管理（一）記錄生成1.各部門、崗位應(yīng)按照本制度規(guī)定的內(nèi)容和要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地生成安全檔案記錄。記錄應(yīng)采用紙質(zhì)或電子文檔形式，確保字跡清晰、數(shù)據(jù)完整、格式規(guī)范。2.安全檔案記錄應(yīng)根據(jù)實(shí)際安全活動(dòng)的發(fā)生順序進(jìn)行填寫，不得事后補(bǔ)記或編造虛假記錄。記錄過(guò)程中應(yīng)使用規(guī)范的術(shù)語(yǔ)、符號(hào)和計(jì)量單位，確保記錄內(nèi)容的一致性和準(zhǔn)確性。（二）記錄審核1.安全檔案記錄生成后，應(yīng)由記錄人所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括記錄的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性以及與實(shí)際情況的相符性等。2.對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，審核人應(yīng)及時(shí)通知記錄人進(jìn)行修改和完善。記錄人修改后，需再次提交審核，直至審核通過(guò)。（三）記錄歸檔1.經(jīng)審核無(wú)誤的安全檔案記錄，應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理和歸檔。歸檔時(shí)應(yīng)建立清晰的檔案目錄，便于查找和使用。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照檔案類別和時(shí)間順序進(jìn)行排列；電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并進(jìn)行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（四）記錄保管1.安全檔案記錄的保管期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求確定。一般情況下，重要安全檔案記錄應(yīng)長(zhǎng)期保存，其他檔案記錄的保管期限不少于[X]年。2.檔案保管部門應(yīng)建立健全檔案保管制度，確保檔案存放環(huán)境安全、整潔，防止檔案損壞、丟失、霉變等情況發(fā)生。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，確保檔案數(shù)量和內(nèi)容的準(zhǔn)確性。（五）記錄查閱與借閱1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱安全檔案記錄時(shí)，應(yīng)填寫《安全檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案保管部門進(jìn)行查閱。2.查閱檔案時(shí)，檔案保管人員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案內(nèi)容。如需復(fù)制檔案，應(yīng)經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人同意，并登記復(fù)制內(nèi)容和用途。3.因特殊情況需要借閱安全檔案記錄的，借閱人應(yīng)填寫《安全檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明借閱原因、借閱期限、歸還時(shí)間等信息，經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。4.借閱人應(yīng)妥善保管所借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上批注、污損、拆毀。借閱期滿后，應(yīng)按時(shí)歸還檔案。如因特殊原因需要延期歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。四、安全檔案記錄的信息化管理（一）信息化系統(tǒng)建設(shè)1.公司/組織應(yīng)建立安全檔案記錄信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)安全檔案的電子化存儲(chǔ)、檢索、統(tǒng)計(jì)分析等功能，提高安全檔案管理工作的效率和準(zhǔn)確性。2.信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備完善的用戶權(quán)限管理功能，根據(jù)不同人員的工作職責(zé)和權(quán)限，設(shè)置相應(yīng)的訪問(wèn)級(jí)別和操作權(quán)限，確保安全檔案信息的安全性和保密性。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.安全檔案記錄信息化管理系統(tǒng)應(yīng)配備專門的數(shù)據(jù)錄入人員，負(fù)責(zé)將紙質(zhì)檔案中的信息準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)。錄入過(guò)程中應(yīng)認(rèn)真核對(duì)數(shù)據(jù)，確保錄入數(shù)據(jù)與原始檔案一致。2.數(shù)據(jù)錄入人員應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)中的安全檔案記錄進(jìn)行維護(hù)和更新，及時(shí)補(bǔ)充新產(chǎn)生的記錄信息，修改已變更的記錄內(nèi)容，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。（三）數(shù)據(jù)分析與利用1.利用安全檔案記錄信息化管理系統(tǒng)，對(duì)安全檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成各類安全管理報(bào)表和分析報(bào)告，為公司/組織安全管理決策提供數(shù)據(jù)支持。2.通過(guò)數(shù)據(jù)分析，挖掘安全管理工作中的潛在問(wèn)題和規(guī)律，及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié)，采取針對(duì)性的措施加以改進(jìn)，不斷提升公司/組織的安全管理水平。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織應(yīng)定期對(duì)安全檔案記錄制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各部門、崗位嚴(yán)格按照制度要求開(kāi)展安全檔案記錄工作。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括安全檔案記錄的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、規(guī)范性，以及檔案的生成、審核、歸檔、保管、查閱與借閱等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.將安全檔案記錄工作納入公司/組織績(jī)效考核體系，對(duì)各部門、崗位的安全檔案記錄工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核指標(biāo)應(yīng)包括檔案記錄的質(zhì)量、完成情況、信息化管理水平等方面。2.對(duì)于在安全檔案記錄工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致安全檔案記錄工作出現(xiàn)問(wèn)題的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、