廉政檔案使用制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司廉政建設(shè)，規(guī)范廉政檔案的使用與管理，確保廉政檔案真實(shí)、完整、有效，為公司監(jiān)督、考核、任用干部提供重要依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括但不限于正式員工、試用期員工、借調(diào)人員等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：廉政檔案內(nèi)容必須如實(shí)填寫，確保信息真實(shí)可靠。2.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)廉政檔案信息安全，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。3.規(guī)范性原則：按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和程序建立、使用和管理廉政檔案。4.動(dòng)態(tài)更新原則：廉政檔案信息應(yīng)根據(jù)員工廉政情況變化及時(shí)更新。二、廉政檔案的內(nèi)容（一）個(gè)人基本信息包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷、學(xué)位、參加工作時(shí)間、職務(wù)、職稱、聯(lián)系方式等。（二）廉政承諾員工入職時(shí)簽訂的廉政承諾書，明確廉潔自律的各項(xiàng)要求和責(zé)任。（三）廉潔自律情況1.遵守廉潔從業(yè)規(guī)定情況，如是否存在違規(guī)收受禮品禮金、違規(guī)從事營利活動(dòng)、違規(guī)兼職取酬等。2.廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控情況，包括個(gè)人識別出的廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及采取的防控措施。3.接受廉政教育和培訓(xùn)情況，如參加廉政培訓(xùn)課程、觀看廉政教育片等記錄。（四）信訪舉報(bào)及處理情況1.收到的信訪舉報(bào)內(nèi)容，包括舉報(bào)時(shí)間、舉報(bào)人、舉報(bào)事項(xiàng)等。2.對信訪舉報(bào)的調(diào)查處理情況，如是否立案、調(diào)查結(jié)果、處理決定等。（五）廉潔談話記錄與員工進(jìn)行廉潔談話的時(shí)間、談話人、談話內(nèi)容等記錄。（六）其他廉潔相關(guān)材料如廉政自查報(bào)告、廉潔表彰或處分決定等。三、廉政檔案的建立（一）建檔主體公司人力資源部門負(fù)責(zé)組織建立員工廉政檔案，各部門協(xié)助提供相關(guān)信息。（二）建檔流程1.員工填寫廉政檔案登記表，如實(shí)提供個(gè)人基本信息和廉政承諾等資料。2.人力資源部門對員工提交的資料進(jìn)行審核，確保信息準(zhǔn)確完整。3.將審核通過的信息錄入廉政檔案管理系統(tǒng)，建立電子廉政檔案，并同時(shí)打印紙質(zhì)檔案存檔。（三）檔案編號廉政檔案采用一人一檔編號管理，編號應(yīng)具有唯一性，便于查詢和管理。四、廉政檔案的使用（一）干部選拔任用1.在干部選拔任用過程中，廉政檔案作為重要參考依據(jù)，對廉政情況存在問題的人員實(shí)行“一票否決”。2.人力資源部門應(yīng)向干部選拔任用工作領(lǐng)導(dǎo)小組提供廉政檔案相關(guān)信息，供其決策參考。（二）績效考核1.將廉政表現(xiàn)納入員工績效考核體系，對廉潔自律表現(xiàn)突出的員工給予適當(dāng)加分，對存在廉政問題的員工進(jìn)行扣分。2.考核部門在進(jìn)行績效考核時(shí)，可查閱廉政檔案，了解員工廉政情況。（三）監(jiān)督檢查1.紀(jì)檢監(jiān)察部門在開展廉政監(jiān)督檢查工作時(shí)，可隨時(shí)查閱廉政檔案，了解員工廉政狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。2.對重點(diǎn)崗位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)人員的廉政檔案進(jìn)行定期審查，確保廉政風(fēng)險(xiǎn)防控到位。（四）教育培訓(xùn)1.根據(jù)廉政檔案反映出的共性問題和薄弱環(huán)節(jié)，有針對性地開展廉政教育培訓(xùn)，提高員工廉潔意識。2.在廉政教育培訓(xùn)中，可選取部分典型廉政檔案案例進(jìn)行剖析，增強(qiáng)教育效果。（五）其他用途1.在員工評先評優(yōu)、獎(jiǎng)勵(lì)表彰等工作中，廉政檔案作為重要參考，優(yōu)先考慮廉政表現(xiàn)良好的員工。2.對外單位或部門了解公司員工廉政情況時(shí)，經(jīng)公司批準(zhǔn)，可提供相關(guān)廉政檔案信息。五、廉政檔案的更新與維護(hù)（一）定期更新1.員工應(yīng)每年對廉政檔案內(nèi)容進(jìn)行自查更新，如有變化及時(shí)向人力資源部門報(bào)告。2.人力資源部門每年對廉政檔案進(jìn)行一次全面梳理，核實(shí)信息準(zhǔn)確性，對需要更新的內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。（二）即時(shí)更新1.員工出現(xiàn)廉潔自律方面的新情況、新問題，如受到黨紀(jì)政紀(jì)處分、被信訪舉報(bào)等，應(yīng)在事件發(fā)生后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交相關(guān)材料，更新廉政檔案。2.人力資源部門收到即時(shí)更新信息后，應(yīng)立即進(jìn)行審核錄入，確保廉政檔案信息的時(shí)效性。（三）檔案維護(hù)1.定期對廉政檔案進(jìn)行整理、裝訂，確保紙質(zhì)檔案完好無損。2.對廉政檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，保證數(shù)據(jù)安全、穩(wěn)定，防止信息丟失或泄露。3.對已過期或不再使用的廉政檔案，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善處理。六、廉政檔案的查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.公司領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)檢監(jiān)察部門、人力資源部門因工作需要可查閱廉政檔案。2.其他部門因涉及廉政相關(guān)工作，確需查閱廉政檔案的，應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）查閱程序1.查閱人填寫廉政檔案查閱申請表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等。2.申請表經(jīng)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員陪同查閱人在指定地點(diǎn)查閱廉政檔案，查閱人不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照檔案內(nèi)容。3.查閱結(jié)束后，查閱人應(yīng)在查閱登記表上簽字確認(rèn)。（三）借閱權(quán)限廉政檔案原則上不對外借閱，確因特殊情況需要借閱的，須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（四）借閱程序1.借閱人填寫廉政檔案借閱申請表，詳細(xì)說明借閱理由、借閱期限等。2.申請表經(jīng)批準(zhǔn)后，檔案管理人員將廉政檔案復(fù)印或提供電子副本給借閱人，借閱人應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。3.借閱期限屆滿，借閱人應(yīng)及時(shí)歸還檔案，檔案管理人員應(yīng)對歸還檔案進(jìn)行檢查，如有損壞、遺失等情況，應(yīng)追究借閱人的責(zé)任。七、廉政檔案的保密與安全（一）保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對廉政檔案信息嚴(yán)格保密，不得向無關(guān)人員透露。2.在查閱和借閱廉政檔案過程中，檔案管理人員應(yīng)監(jiān)督查閱人和借閱人的行為，防止信息泄露。3.對涉及廉政檔案信息的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、存儲設(shè)備等應(yīng)采取加密、訪問控制等安全措施。（二）安全管理1.廉政檔案應(yīng)存放在安全、保密的場所，配備必要的防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.定期對廉政檔案進(jìn)行安全檢查，確保檔案實(shí)體安全。3.對因保管不善導(dǎo)致廉政檔案損壞、遺失的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、責(zé)任追究（一）對員工的責(zé)任追究1.員工如故意隱瞞或虛報(bào)廉政檔案信息，一經(jīng)查實(shí)，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等處分。2.因員工提供虛假廉政檔案信息導(dǎo)致公司決策失誤或造成不良影響的，應(yīng)依法依規(guī)追究員工的法律責(zé)任。（二）對檔案管理人員的責(zé)任追究1.檔案管理人員如違反檔案管理規(guī)定，擅自更改、銷毀廉政檔案信息，或因保管不善導(dǎo)致檔案信息泄露、丟失的，給予警告、記過等處分。2.情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動(dòng)合同，并依法追究法律責(zé)任。（三）對查閱和借閱人員的責(zé)任追究查閱和借閱人員如違反查閱、借閱規(guī)定，擅自摘抄、