檔案復(fù)印收費(fèi)制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司檔案復(fù)印收費(fèi)行為，確保檔案復(fù)印工作的有序進(jìn)行，保障公司檔案信息安全，同時(shí)滿足公司內(nèi)部及外部相關(guān)單位對(duì)檔案復(fù)印的合理需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門以及因工作需要向公司申請(qǐng)檔案復(fù)印服務(wù)的外部單位和個(gè)人。（三）基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案復(fù)印收費(fèi)行為合法合規(guī)。2.公平公正原則對(duì)所有檔案復(fù)印申請(qǐng)一視同仁，按照統(tǒng)一的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)，不得歧視或偏袒任何一方。3.成本效益原則在合理補(bǔ)償檔案復(fù)印成本的基礎(chǔ)上，兼顧公司整體利益，確保收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)既能覆蓋成本，又具有一定的合理性和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。4.信息安全原則在檔案復(fù)印過(guò)程中，嚴(yán)格保護(hù)檔案信息安全，防止檔案內(nèi)容泄露、篡改等情況發(fā)生。二、檔案復(fù)印收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（一）紙張類型及規(guī)格1.A4普通復(fù)印紙黑白單面復(fù)?。好繌圼X]元；黑白雙面復(fù)?。好繌圼X]元。彩色單面復(fù)印：每張[X]元；彩色雙面復(fù)印：每張[X]元。2.A3普通復(fù)印紙黑白單面復(fù)印：每張[X]元；黑白雙面復(fù)印：每張[X]元。彩色單面復(fù)?。好繌圼X]元；彩色雙面復(fù)印：每張[X]元。3.特殊規(guī)格紙張如B5、16K等，根據(jù)紙張成本及復(fù)印難度，參考A4紙收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)上浮[X]%[X]%。（二）裝訂費(fèi)用1.普通騎馬釘裝訂：每份[X]元。2.膠裝：根據(jù)裝訂厚度不同收費(fèi)，每厘米[X]元。（三）加急服務(wù)費(fèi)用對(duì)于有加急需求的檔案復(fù)印申請(qǐng)，在正常收費(fèi)基礎(chǔ)上，加收加急費(fèi)用。加急費(fèi)用根據(jù)加急時(shí)間要求而定，加急時(shí)間在[X]小時(shí)內(nèi)完成的，加收復(fù)印費(fèi)用的[X]%；加急時(shí)間在[X]小時(shí)內(nèi)完成的，加收復(fù)印費(fèi)用的[X]%。（四）特殊檔案復(fù)印收費(fèi)1.涉及公司機(jī)密、絕密級(jí)檔案的復(fù)印，除按照上述普通收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用外，還需額外收取保密費(fèi)。保密費(fèi)根據(jù)檔案密級(jí)及復(fù)印內(nèi)容的敏感程度而定，每份[X]元[X]元。2.對(duì)于歷史檔案、珍貴檔案等特殊檔案的復(fù)印，根據(jù)檔案價(jià)值及稀缺性，由檔案管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門評(píng)估后確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，一般在普通收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上上浮[X]%[X]%。三、檔案復(fù)印申請(qǐng)流程（一）內(nèi)部申請(qǐng)流程1.公司內(nèi)部各部門因工作需要復(fù)印檔案時(shí)，由部門經(jīng)辦人員填寫(xiě)《檔案復(fù)印申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明復(fù)印檔案的名稱、編號(hào)、頁(yè)碼范圍、復(fù)印用途、復(fù)印份數(shù)、是否加急等信息。2.將填寫(xiě)完整的申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需求，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，如申請(qǐng)用途是否合理、復(fù)印份數(shù)是否必要等，審核通過(guò)后簽字確認(rèn)。3.部門經(jīng)辦人員持經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后的申請(qǐng)表，前往檔案管理部門辦理檔案復(fù)印手續(xù)。檔案管理部門工作人員根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容，對(duì)檔案進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后安排復(fù)印。（二）外部申請(qǐng)流程1.外部單位或個(gè)人因工作需要向公司申請(qǐng)檔案復(fù)印服務(wù)時(shí)，需提前與公司檔案管理部門聯(lián)系，說(shuō)明復(fù)印檔案的相關(guān)信息及用途。2.檔案管理部門根據(jù)外部申請(qǐng)的情況，向其提供《檔案復(fù)印申請(qǐng)表》，外部申請(qǐng)人按照要求填寫(xiě)完整，并加蓋單位公章或個(gè)人簽字。3.檔案管理部門將申請(qǐng)表提交至公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門審核。業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)從業(yè)務(wù)角度對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審查，確保外部申請(qǐng)符合公司業(yè)務(wù)規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求，審核通過(guò)后簽字確認(rèn)。4.外部申請(qǐng)人持經(jīng)審核通過(guò)的申請(qǐng)表，到檔案管理部門繳納復(fù)印費(fèi)用，并辦理檔案復(fù)印手續(xù)。檔案管理部門在收取費(fèi)用后，開(kāi)具正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。四、檔案復(fù)印操作規(guī)范及要求（一）復(fù)印設(shè)備管理1.檔案復(fù)印工作應(yīng)使用公司指定的專業(yè)復(fù)印設(shè)備，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，保證復(fù)印質(zhì)量。2.設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備操作流程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備故障或檔案損壞。3.建立復(fù)印設(shè)備使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備使用時(shí)間、復(fù)印份數(shù)、維修情況等信息，以便對(duì)設(shè)備使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和適時(shí)維護(hù)。（二）檔案復(fù)印管理1.檔案復(fù)印必須在檔案管理部門指定的場(chǎng)所進(jìn)行，嚴(yán)禁將檔案帶出指定區(qū)域復(fù)印。2.檔案管理部門工作人員在復(fù)印前，應(yīng)對(duì)檔案原件進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保復(fù)印內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)于重要檔案或涉及機(jī)密信息的檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行操作，防止檔案信息泄露。3.復(fù)印過(guò)程中，應(yīng)注意保護(hù)檔案原件，避免因折疊、磨損、污損等原因造成檔案損壞。如發(fā)現(xiàn)檔案原件有損壞情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案管理部門負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。4.復(fù)印完成后，檔案管理部門工作人員應(yīng)對(duì)復(fù)印件進(jìn)行整理、核對(duì)，確保復(fù)印份數(shù)與申請(qǐng)表一致，復(fù)印內(nèi)容清晰、完整。對(duì)于不符合要求的復(fù)印件，應(yīng)及時(shí)重新復(fù)印。（三）檔案歸還與存檔1.內(nèi)部申請(qǐng)復(fù)印的檔案，復(fù)印完成后，檔案管理部門工作人員應(yīng)及時(shí)將復(fù)印件交還給申請(qǐng)部門經(jīng)辦人員，并辦理交接手續(xù)。申請(qǐng)部門經(jīng)辦人員應(yīng)妥善保管復(fù)印件，按照公司檔案管理制度進(jìn)行使用和存檔。2.外部申請(qǐng)復(fù)印的檔案，復(fù)印完成后，檔案管理部門工作人員應(yīng)將復(fù)印件及發(fā)票或收據(jù)一并交還給外部申請(qǐng)人，并要求其在《檔案復(fù)印申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)已收到。同時(shí)，檔案管理部門應(yīng)將相關(guān)申請(qǐng)資料及復(fù)印記錄進(jìn)行整理歸檔，以備查閱。五、收費(fèi)管理與監(jiān)督（一）收費(fèi)管理1.檔案復(fù)印收費(fèi)由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，設(shè)立專門的收費(fèi)賬戶，對(duì)檔案復(fù)印費(fèi)用進(jìn)行收支核算。2.檔案管理部門應(yīng)在每月末將當(dāng)月的檔案復(fù)印申請(qǐng)及收費(fèi)情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，填寫(xiě)《檔案復(fù)印收費(fèi)月報(bào)表》，報(bào)送至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)月報(bào)表對(duì)收費(fèi)情況進(jìn)行核對(duì)和賬務(wù)處理。3.對(duì)于外部單位和個(gè)人的檔案復(fù)印收費(fèi)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定開(kāi)具正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。發(fā)票或收據(jù)應(yīng)注明收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)金額、收費(fèi)日期等信息，并加蓋公司財(cái)務(wù)專用章。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)檔案復(fù)印收費(fèi)情況進(jìn)行審計(jì)，檢查收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、收費(fèi)票據(jù)使用情況等，確保收費(fèi)工作規(guī)范、準(zhǔn)確。（二）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)檔案復(fù)印收費(fèi)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，每年至少開(kāi)展一次專項(xiàng)審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、申請(qǐng)流程合規(guī)性、復(fù)印操作規(guī)范情況、收費(fèi)管理情況等。2.檔案管理部門應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，對(duì)檔案復(fù)印工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。如發(fā)現(xiàn)工作人員在檔案復(fù)印收費(fèi)過(guò)程中存在違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并按照公司相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。3.設(shè)立投訴舉報(bào)渠道，接受公司內(nèi)部各部門以及外部單位和個(gè)人對(duì)檔案復(fù)印收費(fèi)問(wèn)題的投訴舉報(bào)。對(duì)于投訴舉報(bào)事項(xiàng)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，如情況屬實(shí)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人。六、違規(guī)處理（一）對(duì)內(nèi)部人員違規(guī)行為的處理1.公司內(nèi)部工作人員如違反檔案復(fù)印收費(fèi)制度，擅自降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、多收或少收費(fèi)用、私自截留或挪用收費(fèi)款項(xiàng)等，一經(jīng)查實(shí)，視情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)、記大過(guò)、降職、撤職等處分。2.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)責(zé)令其賠償相應(yīng)損失；如構(gòu)成犯罪的，依法移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。（二）對(duì)外部單位和個(gè)人違規(guī)行為的處理1.外部單位或個(gè)人如未按照規(guī)定辦理檔案復(fù)印申請(qǐng)手續(xù)、惡意拖欠復(fù)印費(fèi)用、利用復(fù)印檔案進(jìn)行非法活動(dòng)等，公司有權(quán)拒絕其復(fù)印申請(qǐng)，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.對(duì)于已發(fā)生的復(fù)印業(yè)務(wù)，如發(fā)現(xiàn)外部單位和個(gè)人存在違規(guī)行為，公司有權(quán)追繳復(fù)印費(fèi)用，并按照合同約定或相關(guān)法律法規(guī)要求，追究其違約責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，將通過(guò)法律途徑維護(hù)公司合法權(quán)益。七、附則（一）