制度檔案安全消防一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織檔案安全消防管理，確保檔案實(shí)體和信息安全，防止火災(zāi)事故發(fā)生，保障公司/組織正常運(yùn)營(yíng)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及檔案管理的部門(mén)、場(chǎng)所及人員，包括檔案庫(kù)房、辦公區(qū)域、電子檔案存儲(chǔ)設(shè)施等。（三）基本原則1.預(yù)防為主，防消結(jié)合。強(qiáng)化檔案安全消防意識(shí)，采取有效預(yù)防措施，及時(shí)消除火災(zāi)隱患。2.誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)。明確各部門(mén)、各崗位在檔案安全消防工作中的職責(zé)，實(shí)行責(zé)任追究制度。3.依法管理，規(guī)范操作。嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案安全消防的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理活動(dòng)合法合規(guī)。二、檔案安全消防管理職責(zé)（一）檔案管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善檔案安全消防管理制度、操作規(guī)程，并組織實(shí)施。2.定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行安全消防知識(shí)培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.對(duì)檔案庫(kù)房、辦公區(qū)域等場(chǎng)所的消防設(shè)施、器材進(jìn)行日常檢查和維護(hù)，確保其完好有效。4.負(fù)責(zé)檔案的整理、存儲(chǔ)和保管，確保檔案存放符合安全要求，防止檔案因火災(zāi)等原因受損。5.制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對(duì)火災(zāi)事故的能力。6.配合安全管理部門(mén)和消防部門(mén)開(kāi)展檔案安全消防檢查和事故調(diào)查處理工作。（二）安全管理部門(mén)職責(zé)1.將檔案安全消防工作納入公司/組織安全管理體系，制定相關(guān)安全目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)。2.組織開(kāi)展檔案安全消防檢查，督促各部門(mén)落實(shí)安全消防責(zé)任，及時(shí)消除火災(zāi)隱患。3.協(xié)調(diào)消防部門(mén)對(duì)公司/組織檔案安全消防工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，配合消防部門(mén)開(kāi)展火災(zāi)事故調(diào)查處理工作。4.負(fù)責(zé)組織檔案安全消防宣傳教育活動(dòng)，提高全體員工的安全意識(shí)。（三）各部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的整理、歸檔和保管，確保檔案安全。2.對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行檔案安全消防知識(shí)培訓(xùn)，教育員工遵守檔案安全消防制度。3.配合檔案管理部門(mén)和安全管理部門(mén)做好檔案安全消防工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并協(xié)助處理。（四）員工職責(zé)1.嚴(yán)格遵守檔案安全消防制度，愛(ài)護(hù)檔案和消防設(shè)施、器材。2.積極參加檔案安全消防培訓(xùn)和演練，掌握基本的安全消防知識(shí)和技能。3.發(fā)現(xiàn)檔案安全隱患或火災(zāi)事故時(shí)，及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。三、檔案庫(kù)房安全消防管理（一）庫(kù)房選址與布局1.庫(kù)房應(yīng)選擇在遠(yuǎn)離易燃、易爆物品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和人員密集區(qū)域的獨(dú)立建筑或相對(duì)獨(dú)立的區(qū)域。2.庫(kù)房?jī)?nèi)部應(yīng)進(jìn)行合理布局，劃分檔案存儲(chǔ)區(qū)、整理區(qū)、辦公區(qū)等功能區(qū)域，確保通道暢通。3.檔案存儲(chǔ)區(qū)應(yīng)設(shè)置防火分隔，將不同類(lèi)別、不同保管期限的檔案分開(kāi)存放。（二）建筑與設(shè)施要求1.庫(kù)房建筑應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)建筑防火設(shè)計(jì)規(guī)范，采用不燃或難燃材料建造。2.庫(kù)房應(yīng)設(shè)置防火門(mén)、防火窗、防火卷簾等防火分隔設(shè)施，確?；馂?zāi)時(shí)能夠有效阻止火勢(shì)蔓延。3.庫(kù)房應(yīng)安裝火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)等消防設(shè)施，并確保其正常運(yùn)行。4.庫(kù)房應(yīng)配備應(yīng)急照明和疏散指示標(biāo)志，確保在火災(zāi)等緊急情況下人員能夠安全疏散。5.庫(kù)房應(yīng)設(shè)置通風(fēng)換氣設(shè)施，保持室內(nèi)空氣流通，防止檔案受潮、發(fā)霉。（三）檔案存儲(chǔ)要求1.檔案應(yīng)存放在專(zhuān)用的檔案柜、檔案架上，不得直接堆放在地面上。2.檔案存儲(chǔ)應(yīng)遵循分類(lèi)存放、便于查找的原則，按照檔案類(lèi)別、保管期限等進(jìn)行排列。3.檔案存儲(chǔ)應(yīng)保持適當(dāng)?shù)拈g距，避免檔案過(guò)于密集影響通風(fēng)和消防設(shè)施的正常使用。4.嚴(yán)禁在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、使用明火和存放易燃易爆物品。（四）日常檢查與維護(hù)1.檔案管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、器材的完好情況，檔案存儲(chǔ)狀況，通風(fēng)換氣設(shè)施運(yùn)行情況等。2.發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施、器材損壞或檔案存儲(chǔ)存在安全隱患時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并安排維修或整改。3.定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行清潔衛(wèi)生，防止灰塵、雜物等堆積影響檔案安全。四、辦公區(qū)域檔案安全消防管理（一）檔案整理與存放1.辦公區(qū)域內(nèi)的檔案應(yīng)及時(shí)整理、歸檔，存放在專(zhuān)門(mén)的檔案柜或文件架上。2.檔案存放應(yīng)避免靠近熱源、火源和水源，防止檔案受損。3.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)隨意堆放檔案，保持辦公環(huán)境整潔有序。（二）消防設(shè)施與器材配備1.辦公區(qū)域應(yīng)按照規(guī)定配備滅火器、消火栓等消防設(shè)施和器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.消防設(shè)施和器材應(yīng)放置在明顯、便于取用的位置，不得隨意挪動(dòng)或遮擋。（三）用電安全1.辦公區(qū)域內(nèi)的電器設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止因電氣故障引發(fā)火災(zāi)。2.嚴(yán)禁私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備，避免過(guò)載用電。3.下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源，拔掉插頭，消除用電安全隱患。（四）人員管理1.辦公區(qū)域內(nèi)的人員應(yīng)熟悉檔案安全消防知識(shí)，掌握基本的應(yīng)急處置技能。2.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火，嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入辦公區(qū)域。3.發(fā)現(xiàn)檔案安全隱患或火災(zāi)事故時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。五、電子檔案安全消防管理（一）存儲(chǔ)設(shè)備管理1.電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在專(zhuān)用的存儲(chǔ)設(shè)備上，如服務(wù)器、磁盤(pán)陣列、磁帶庫(kù)等，并定期進(jìn)行備份。2.存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)放置在安全可靠的環(huán)境中，具備防火、防潮、防塵、防盜等功能。3.定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）網(wǎng)絡(luò)安全1.建立健全電子檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.安裝防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備，定期進(jìn)行更新和維護(hù)。3.對(duì)電子檔案?jìng)鬏敽痛鎯?chǔ)過(guò)程進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)安全。（三）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.制定電子檔案數(shù)據(jù)備份計(jì)劃，定期進(jìn)行全量備份和增量備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在異地安全場(chǎng)所。2.定期對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和恢復(fù)測(cè)試，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。（四）應(yīng)急處置1.制定電子檔案安全應(yīng)急預(yù)案，明確在火災(zāi)等緊急情況下的數(shù)據(jù)恢復(fù)和保護(hù)措施。2.定期組織電子檔案安全應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。六、消防設(shè)施與器材管理（一）設(shè)施器材配備1.根據(jù)檔案庫(kù)房、辦公區(qū)域等場(chǎng)所的實(shí)際情況，按照國(guó)家有關(guān)消防規(guī)定配備相應(yīng)的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)等。2.消防設(shè)施和器材的選型應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求，確保其性能可靠、質(zhì)量合格。（二）日常檢查與維護(hù)1.檔案管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)消防設(shè)施和器材的日常檢查和維護(hù)，建立檢查維護(hù)記錄檔案。2.每日對(duì)滅火器、消火栓等進(jìn)行外觀檢查，確保其完好無(wú)損、配件齊全。檢查內(nèi)容包括滅火器壓力是否正常、噴嘴是否堵塞，消火栓閥門(mén)是否靈活、水帶是否完好等。3.每月對(duì)火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)等消防設(shè)施進(jìn)行功能測(cè)試，確保其正常運(yùn)行。測(cè)試內(nèi)容包括探測(cè)器是否靈敏、報(bào)警主機(jī)是否正常工作，噴頭是否噴水、管網(wǎng)壓力是否正常，氣體滅火系統(tǒng)的啟動(dòng)裝置、滅火劑儲(chǔ)存容器等是否正常等。4.定期對(duì)消防設(shè)施和器材進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，如對(duì)滅火器進(jìn)行換藥、對(duì)消火栓進(jìn)行除銹刷漆、對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行清潔等。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。5.發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施和器材損壞或故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并安排維修或更換，確保其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)恢復(fù)正常使用。（三）報(bào)廢與更新1.對(duì)達(dá)到報(bào)廢年限或損壞無(wú)法修復(fù)的消防設(shè)施和器材，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.根據(jù)檔案安全消防工作的需要和消防設(shè)施、器材的使用情況，及時(shí)對(duì)消防設(shè)施和器材進(jìn)行更新補(bǔ)充，確保其配備數(shù)量和性能滿足要求。七、安全培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.檔案管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司/組織檔案安全消防工作實(shí)際情況，制定年度安全培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋檔案安全消防法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置技能等方面的內(nèi)容，確保培訓(xùn)具有針對(duì)性和實(shí)用性。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開(kāi)展檔案安全消防培訓(xùn)工作，培訓(xùn)對(duì)象包括檔案管理人員、各部門(mén)員工等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析、模擬演練等多種形式，提高培訓(xùn)效果。3.定期邀請(qǐng)消防部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員或安全專(zhuān)家進(jìn)行培訓(xùn)授課，增強(qiáng)培訓(xùn)的專(zhuān)業(yè)性和權(quán)威性。（三）培訓(xùn)記錄與考核1.建立檔案安全消防培訓(xùn)記錄檔案，詳細(xì)記錄培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)講師等信息。2.對(duì)參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核，考核方式可采用考試、實(shí)際操作等形式，確保培訓(xùn)人員掌握檔案安全消防知識(shí)和技能。3.對(duì)考核合格的人員頒發(fā)培訓(xùn)合格證書(shū)，對(duì)考核不合格的人員進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)，直至考核合格。八、應(yīng)急預(yù)案與演練（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.檔案管理部門(mén)應(yīng)制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，明確火災(zāi)事故發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處置流程、各部門(mén)和人員的職責(zé)分工、應(yīng)急救援措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)根據(jù)公司/組織實(shí)際情況和檔案安全消防工作特點(diǎn)進(jìn)行編制，確保其具有科學(xué)性和可操作性。3.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善，確保其與國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司/組織實(shí)際情況相適應(yīng)。（二）演練計(jì)劃與實(shí)施1.制定檔案安全消防演練計(jì)劃，每年至少組織一次演練活動(dòng)。演練內(nèi)容應(yīng)包括火災(zāi)報(bào)警、人員疏散、滅火救援、檔案搶救等環(huán)節(jié)。2.演練前應(yīng)制定詳細(xì)的演練方案，明確演練目的、演練時(shí)間、演練地點(diǎn)、演練步驟、參演人員等內(nèi)容，并提前通知相關(guān)部門(mén)和人員做好準(zhǔn)備。3.演練過(guò)程中應(yīng)模擬真實(shí)火災(zāi)場(chǎng)景，檢驗(yàn)各部門(mén)和人員在應(yīng)急處置過(guò)程中的協(xié)同配合能力和應(yīng)急處置技能，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。4.演練結(jié)束后應(yīng)及時(shí)對(duì)演練效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，針對(duì)演練中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)檔案安全消防工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案安全消防制度執(zhí)行情況、消防設(shè)施和器材配備及使用情況、檔案存儲(chǔ)安全情況、應(yīng)急預(yù)案制定及演練情況等。2.監(jiān)督檢查可采用日常檢查、專(zhuān)項(xiàng)檢查、定期檢查等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門(mén)限期整改。3.檔案管理部門(mén)應(yīng)配合安全管理部門(mén)做好監(jiān)督檢查工作，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況及時(shí)報(bào)告安全管理部門(mén)。（二）考核1.建立檔案安全消防工作考核制度，將檔案安全消防工作納入公司/組織績(jī)效考