公安檔案轉遞制度一、總則（一）目的公安檔案轉遞制度旨在規(guī)范公安檔案在不同部門、單位及個人之間的流轉過程，確保檔案的安全、完整和有效利用，為公安工作提供有力的信息支持和歷史依據(jù)。（二）適用范圍本制度適用于各級公安機關及其所屬單位在辦理各類公安業(yè)務過程中涉及的檔案轉遞工作，包括但不限于案件檔案、人事檔案、文書檔案等。（三）基本原則1.安全保密原則：檔案轉遞過程中要確保檔案信息不泄露、不丟失、不損壞，嚴格遵守國家保密法律法規(guī)。2.準確及時原則：轉遞的檔案內容必須準確無誤，轉遞手續(xù)應及時辦理，避免延誤工作。3.規(guī)范有序原則：明確檔案轉遞的流程、要求和責任，確保轉遞工作規(guī)范有序進行。二、檔案轉遞的流程（一）轉出檔案1.檔案整理：轉出單位應按照檔案管理的要求，對擬轉出的檔案進行全面整理，確保檔案材料齊全、完整、分類準確、編目清晰。2.填寫轉遞清單：詳細填寫檔案轉遞清單，包括檔案名稱、數(shù)量、轉出單位、接收單位、轉遞原因等信息，并加蓋轉出單位公章。3.密封檔案：將整理好的檔案裝入專用檔案袋或檔案盒，密封并在封口處加蓋轉出單位騎縫章。4.辦理交接手續(xù)：轉出單位與接收單位或個人進行當面交接，雙方在檔案轉遞清單上簽字確認，注明交接日期。（二）接收檔案1.核對清單：接收單位收到檔案后，首先核對檔案轉遞清單與檔案袋或檔案盒上的信息是否一致，包括檔案名稱、數(shù)量、轉出單位等。2.檢查檔案密封情況：仔細檢查檔案密封是否完好，有無破損、拆封跡象。3.登記入庫：如核對無誤，接收單位應及時將檔案登記入庫，并在檔案管理系統(tǒng)中更新檔案狀態(tài)。（三）特殊情況處理1.檔案退回：如接收單位發(fā)現(xiàn)檔案存在問題，如材料不全、信息錯誤等，應及時與轉出單位溝通，辦理檔案退回手續(xù)。轉出單位應在接到退回通知后及時處理，重新整理檔案后再次轉遞。2.緊急轉遞：對于涉及緊急公安業(yè)務的檔案轉遞，應開辟綠色通道，優(yōu)先辦理轉遞手續(xù)，確保檔案及時到達目的地。三、檔案轉遞的要求（一）轉遞方式1.專人送達：重要、機密檔案應安排專人通過機要交通或專人專車送達接收單位，確保檔案安全。2.郵政特快專遞：一般檔案可通過郵政特快專遞（EMS）寄遞，選擇具有保密措施的郵政服務，并在寄遞過程中注明“公安檔案”字樣。（二）轉遞時限1.一般情況下，檔案轉遞應在接到轉遞申請后的[X]個工作日內完成。2.對于緊急情況，應在[X]小時內啟動轉遞程序，并確保檔案盡快送達。（三）檔案質量要求1.轉出檔案應符合檔案管理的相關標準，字跡清晰、紙張完好、簽字蓋章齊全。2.檔案內容應真實、準確、完整，不得擅自涂改、偽造檔案材料。四、檔案轉遞的責任與監(jiān)督（一）責任主體1.轉出單位責任：轉出單位負責檔案的整理、填寫轉遞清單、密封檔案及辦理交接手續(xù)，對檔案的真實性、完整性和準確性負責。2.接收單位責任：接收單位負責核對檔案、檢查密封情況及登記入庫，對接收檔案的安全和妥善保管負責。3.經(jīng)辦人員責任：檔案轉遞過程中的經(jīng)辦人員應嚴格遵守制度規(guī)定，履行工作職責，對因個人原因導致的檔案轉遞問題承擔相應責任。（二）監(jiān)督機制1.各級公安機關應建立健全檔案轉遞監(jiān)督檢查機制，定期對檔案轉遞工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.對違反檔案轉遞制度的單位和個人，應依法依規(guī)追究責任，情節(jié)嚴重的給予相應的紀律處分。五、檔案轉遞的信息化管理（一）建立檔案管理系統(tǒng)各級公安機關應建立統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案轉遞信息的電子化錄入與查詢，提高轉遞工作的效率和準確性。（二）信息錄入與更新1.轉出單位在辦理檔案轉遞手續(xù)時，應及時將檔案轉遞清單等信息錄入檔案管理系統(tǒng)，并上傳相關電子檔案。2.接收單位在接收檔案后，應在系統(tǒng)中確認檔案接收情況，并更新檔案狀態(tài)。（三）數(shù)據(jù)安全與保密1.加強檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全防護，設置嚴格的用戶權限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。2.定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)的完整性和可恢復性。六、檔案轉遞的保密規(guī)定（一）保密要求1.參與檔案轉遞工作的人員應嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，對檔案內容予以保密，不得泄露給無關人員。2.在檔案轉遞過程中，應采取必要的保密措施，如密封檔案、使用加密存儲設備等。（二）違規(guī)處理對違反保密規(guī)定的單位和個人，將依法依規(guī)嚴肅處理，情節(jié)嚴重的追究刑事責任