企業(yè)微信考勤培訓(xùn)課件目錄01企業(yè)微信考勤簡介了解考勤系統(tǒng)的核心價(jià)值與應(yīng)用場景02考勤設(shè)置基礎(chǔ)掌握系統(tǒng)初始化與基礎(chǔ)配置方法03打卡規(guī)則詳解深入學(xué)習(xí)各類打卡規(guī)則的設(shè)置技巧04權(quán)限與管理理解角色權(quán)限與管理層級體系05異常處理與報(bào)表掌握異常情況處理及數(shù)據(jù)分析方法實(shí)操演練與Q&A第一章企業(yè)微信考勤簡介企業(yè)微信考勤的價(jià)值連接企業(yè)與員工打破傳統(tǒng)考勤壁壘，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工之間的無縫連接，大幅提升考勤管理效率，減少人力成本投入多樣化打卡方式支持手機(jī)APP打卡、PC端打卡、外勤定位打卡等多種方式，滿足不同工作場景的考勤需求實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)同步考勤數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳云端，管理者可隨時(shí)查看統(tǒng)計(jì)結(jié)果，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并做出決策調(diào)整企業(yè)微信考勤用戶規(guī)模企業(yè)微信已成為中國領(lǐng)先的企業(yè)級辦公平臺，其考勤功能覆蓋各行各業(yè)，為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供堅(jiān)實(shí)支撐。龐大的用戶基礎(chǔ)驗(yàn)證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性與實(shí)用性。1400萬+使用企業(yè)數(shù)量超過1400萬家企業(yè)選擇企業(yè)微信作為辦公協(xié)作平臺7.5億+每日活躍用戶每天有超過7.5億用戶通過企業(yè)微信進(jìn)行工作溝通100%數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能考勤功能全面助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字化升級第二章考勤設(shè)置基礎(chǔ)創(chuàng)建企業(yè)與成員邀請快速注冊訪問企業(yè)微信官網(wǎng)，填寫企業(yè)基本信息，完成企業(yè)認(rèn)證，即可快速創(chuàng)建企業(yè)賬號，整個(gè)流程簡單高效多種邀請方式支持掃描二維碼邀請、分享鏈接邀請、通過手機(jī)號直接添加等多種方式，靈活邀請成員加入企業(yè)通訊錄管理統(tǒng)一的通訊錄管理系統(tǒng)，支持部門架構(gòu)設(shè)置、成員信息維護(hù)，確?？记谌藛T信息準(zhǔn)確無誤打卡應(yīng)用開啟與入口管理后臺配置管理員登錄企業(yè)微信管理后臺，在應(yīng)用管理中找到"打卡"應(yīng)用，點(diǎn)擊開啟即可啟用考勤功能。系統(tǒng)提供詳細(xì)的配置向?qū)В瑤椭芾韱T快速完成初始設(shè)置。員工端使用入口員工在企業(yè)微信手機(jī)客戶端的"工作臺"中可以找到打卡應(yīng)用入口，點(diǎn)擊即可進(jìn)入打卡頁面。界面簡潔直觀，操作便捷快速。多端數(shù)據(jù)同步無論是通過手機(jī)端、PC端還是其他終端打卡,所有考勤數(shù)據(jù)都會實(shí)時(shí)同步到云端服務(wù)器，確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性，方便管理者隨時(shí)查看。第三章打卡規(guī)則詳解打卡規(guī)則類型上下班打卡規(guī)則最常用的考勤規(guī)則類型，設(shè)置固定的上班和下班時(shí)間，員工需在規(guī)定時(shí)間段內(nèi)完成打卡，系統(tǒng)自動(dòng)記錄并統(tǒng)計(jì)出勤情況外出打卡規(guī)則專為外勤人員設(shè)計(jì)的打卡規(guī)則，支持GPS定位打卡，記錄員工外出工作的時(shí)間和地點(diǎn)，確保外勤考勤的真實(shí)性彈性工時(shí)與加班規(guī)則適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)靈活辦公需求，支持彈性上下班時(shí)間設(shè)置，同時(shí)可配置加班打卡規(guī)則，準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)加班時(shí)長設(shè)置上下班打卡規(guī)則1時(shí)間段配置精確設(shè)置上班時(shí)間和下班時(shí)間，可以配置多個(gè)時(shí)間段，支持早班、中班、晚班等不同班次的考勤需求2地點(diǎn)范圍限制通過GPS定位功能，設(shè)置允許打卡的地理范圍，防止員工在非工作地點(diǎn)打卡，提高考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性3拍照與人臉識別可選擇開啟拍照打卡或人臉識別功能，進(jìn)一步驗(yàn)證打卡人員身份，有效防止代打卡等違規(guī)行為外出打卡規(guī)則設(shè)置定位打卡支持外勤人員在外出工作時(shí)，可通過手機(jī)GPS定位完成打卡，系統(tǒng)自動(dòng)記錄打卡位置的經(jīng)緯度信息，生成外出軌跡記錄審批功能啟用管理員可在后臺開啟"打卡需審批"功能，外勤打卡提交后需要上級審批確認(rèn)，增強(qiáng)考勤管理的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性匯報(bào)對象添加為外勤人員設(shè)置匯報(bào)對象，可以是直屬上級或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，匯報(bào)對象可實(shí)時(shí)查看外勤人員的打卡記錄和工作動(dòng)態(tài)打卡白名單與特殊日期白名單成員免打卡企業(yè)可以設(shè)置白名單，將特定成員（如高管、特殊崗位員工）加入白名單，這些成員無需打卡即可正常記錄出勤，簡化管理流程。節(jié)假日與調(diào)休配置系統(tǒng)支持自定義節(jié)假日和調(diào)休安排，可以根據(jù)國家法定假日或企業(yè)特殊安排，靈活配置特殊日期的考勤規(guī)則，自動(dòng)調(diào)整打卡要求。補(bǔ)卡申請管理員工忘記打卡時(shí)可以提交補(bǔ)卡申請，附上說明和證明圖片，由管理員或?qū)徟藢徍送ㄟ^后，系統(tǒng)自動(dòng)補(bǔ)錄考勤記錄。第四章權(quán)限與管理打卡協(xié)助管理人員設(shè)置1權(quán)限范圍說明協(xié)助管理人擁有查看和導(dǎo)出指定范圍內(nèi)的打卡記錄權(quán)限，但不能修改考勤規(guī)則或系統(tǒng)設(shè)置，權(quán)限邊界清晰明確2手機(jī)端操作協(xié)助管理人可在手機(jī)端企業(yè)微信中直接查看所負(fù)責(zé)部門或人員的考勤數(shù)據(jù)，并支持一鍵導(dǎo)出Excel報(bào)表，便于移動(dòng)辦公3管理范圍限制系統(tǒng)支持按部門、人員、標(biāo)簽等維度設(shè)置協(xié)助管理人的管理范圍，確保數(shù)據(jù)安全，避免權(quán)限濫用打卡應(yīng)用負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)人設(shè)置入口在管理后臺的"打卡應(yīng)用"設(shè)置中，可以指定一個(gè)或多個(gè)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人擁有更高級別的管理權(quán)限規(guī)則管理權(quán)限負(fù)責(zé)人可以創(chuàng)建、修改、刪除自己負(fù)責(zé)的打卡規(guī)則，靈活調(diào)整考勤策略以適應(yīng)業(yè)務(wù)變化數(shù)據(jù)導(dǎo)出與異常處理負(fù)責(zé)人擁有導(dǎo)出全部考勤數(shù)據(jù)的權(quán)限，并可處理各類異?？记谇闆r，如補(bǔ)卡審批、異常記錄修正等打卡人員與匯報(bào)對象管理靈活的人員管理機(jī)制是考勤系統(tǒng)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。企業(yè)微信考勤支持多種維度的人員添加和匯報(bào)關(guān)系設(shè)置，滿足復(fù)雜組織架構(gòu)的管理需求。按成員添加可以逐個(gè)選擇成員添加到考勤規(guī)則中，適合小規(guī)模團(tuán)隊(duì)或特定項(xiàng)目組的考勤管理按部門批量添加支持整個(gè)部門一次性加入考勤規(guī)則，大幅提升配置效率，適合標(biāo)準(zhǔn)化管理的企業(yè)按標(biāo)簽靈活分組通過自定義標(biāo)簽將不同屬性的員工分組管理，如"實(shí)習(xí)生"、"遠(yuǎn)程辦公"等，便于差異化考勤匯報(bào)對象設(shè)置每個(gè)打卡規(guī)則最多支持設(shè)置20個(gè)匯報(bào)對象，匯報(bào)對象可在手機(jī)端實(shí)時(shí)查看下屬的考勤記錄第五章異常處理與報(bào)表分析遲到、早退、缺卡定義與處理自動(dòng)識別異常系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)的考勤規(guī)則，自動(dòng)識別遲到（晚于上班時(shí)間打卡）、早退（早于下班時(shí)間打卡）、缺卡（未打卡）等異常情況，并生成異常記錄。識別精準(zhǔn)，無需人工干預(yù)。補(bǔ)卡申請流程員工發(fā)現(xiàn)異?？记诤螅稍谑謾C(jī)端提交補(bǔ)卡申請，填寫原因并上傳證明材料。申請?zhí)峤缓筮M(jìn)入審批流程，審批人可以選擇同意或駁回，審批通過后系統(tǒng)自動(dòng)更新考勤記錄。異常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理員可在后臺查看所有異?？记跀?shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì)，支持按人員、部門、時(shí)間等維度篩選，并可導(dǎo)出詳細(xì)的異常記錄Excel表格，便于深度分析和績效考核?？记趫?bào)表功能介紹多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)考勤報(bào)表支持按日、周、月等時(shí)間維度生成統(tǒng)計(jì)報(bào)告，可以查看出勤率、遲到率、早退率、缺卡率等關(guān)鍵指標(biāo)，全面掌握團(tuán)隊(duì)考勤狀況。靈活篩選報(bào)表提供強(qiáng)大的篩選功能，可以按部門、人員、考勤規(guī)則、時(shí)間范圍等多個(gè)條件組合篩選，快速定位目標(biāo)數(shù)據(jù)，滿足不同管理場景的需求。導(dǎo)出與二次分析所有報(bào)表數(shù)據(jù)均可一鍵導(dǎo)出為Excel格式，保留原始數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，方便企業(yè)使用其他工具進(jìn)行二次加工分析，如制作可視化圖表、生成績效報(bào)告等。實(shí)時(shí)提醒與考勤通知1遲到早退提醒系統(tǒng)可設(shè)置自動(dòng)提醒功能，當(dāng)員工出現(xiàn)遲到或早退時(shí)，立即向員工本人和管理者發(fā)送提醒消息2異常通知推送打卡異常（如缺卡、地點(diǎn)異常）發(fā)生時(shí)，通過企業(yè)微信消息或短信及時(shí)通知相關(guān)人員，確保問題快速響應(yīng)3雙向溝通機(jī)制管理員與員工可通過企業(yè)微信直接溝通考勤問題，員工可以實(shí)時(shí)反饋異常原因，管理員可以快速處理第六章實(shí)操演練實(shí)操演練1：創(chuàng)建打卡規(guī)則現(xiàn)場演示步驟登錄企業(yè)微信管理后臺進(jìn)入"打卡應(yīng)用"-"考勤打卡"點(diǎn)擊"新建規(guī)則"按鈕選擇規(guī)則類型（上下班/外出/彈性）設(shè)置打卡時(shí)間段和允許打卡時(shí)間范圍配置打卡地點(diǎn)范圍（定位打卡）選擇是否開啟拍照、人臉識別添加適用人員或部門設(shè)置匯報(bào)對象（可選）保存并啟用規(guī)則重點(diǎn)參數(shù)注意事項(xiàng)打卡有效時(shí)間：建議設(shè)置合理彈性，避免過于嚴(yán)苛地點(diǎn)范圍：根據(jù)實(shí)際辦公場所大小設(shè)置半徑人臉識別：高安全性要求場景建議開啟實(shí)操演練2：設(shè)置打卡協(xié)助管理人添加協(xié)助管理人在管理后臺"打卡應(yīng)用"設(shè)置中，找到"協(xié)助管理人"選項(xiàng)，點(diǎn)擊"添加"按鈕，從通訊錄中選擇需要授權(quán)的人員，確認(rèn)后完成添加。建議為每個(gè)部門設(shè)置1-2名協(xié)助管理人。權(quán)限分配設(shè)置為協(xié)助管理人分配具體的管理范圍，可以按部門、人員、標(biāo)簽等維度設(shè)置。明確權(quán)限邊界，確保協(xié)助管理人只能查看和管理自己負(fù)責(zé)的范圍，保障數(shù)據(jù)安全。手機(jī)端查看操作協(xié)助管理人在手機(jī)端打開企業(yè)微信，進(jìn)入"工作臺"-"打卡"應(yīng)用，點(diǎn)擊"考勤統(tǒng)計(jì)"，即可查看所負(fù)責(zé)人員的打卡記錄。支持按日期篩選，也可以直接導(dǎo)出報(bào)表。實(shí)操演練3：異?？记谔幚硌a(bǔ)卡申請流程模擬員工端操作：打開企業(yè)微信打卡應(yīng)用查看考勤記錄，發(fā)現(xiàn)異常點(diǎn)擊"補(bǔ)卡申請"選擇需要補(bǔ)卡的日期和時(shí)間填寫補(bǔ)卡原因說明上傳相關(guān)證明圖片（可選）提交申請，等待審批管理員端操作：收到補(bǔ)卡申請通知查看申請?jiān)斍楹妥C明材料核實(shí)情況后選擇同意或駁回填寫審批意見，提交審批結(jié)果異常數(shù)據(jù)導(dǎo)出與分析管理員可在后臺"考勤統(tǒng)計(jì)"中，篩選出特定時(shí)間段的異?？记谟涗?，點(diǎn)擊"導(dǎo)出"按鈕，生成Excel文件。導(dǎo)出的數(shù)據(jù)包含人員信息、異常類型、時(shí)間、原因等詳細(xì)字段，便于進(jìn)行趨勢分析和問題排查。常見問題解答打卡失敗怎么辦?打卡失敗的常見原因包括：網(wǎng)絡(luò)連接不穩(wěn)定、GPS定位未開啟、未在允許打卡范圍內(nèi)、系統(tǒng)時(shí)間不正確等。建議先檢查網(wǎng)絡(luò)和定位權(quán)限，確保在打卡范圍內(nèi)再次嘗試。如果持續(xù)失敗，可以聯(lián)系管理員檢查規(guī)則設(shè)置或提交補(bǔ)卡申請。如何處理多規(guī)則沖突?當(dāng)員工同時(shí)適用多個(gè)打卡規(guī)則時(shí)，系統(tǒng)會按照規(guī)則優(yōu)先級自動(dòng)選擇。建議管理員在設(shè)置規(guī)則時(shí)明確各規(guī)則的適用范圍，避免重疊。如確實(shí)存在沖突，可以通過調(diào)整規(guī)則的適用人員、設(shè)置規(guī)則優(yōu)先級或使用標(biāo)簽分組來解決。外出打卡審批未通過如何處理?如果外出打卡審批被駁回，員工應(yīng)與審批人溝通了解具體原因，補(bǔ)充必要的說明或證明材料后重新提交申請。如果是規(guī)則設(shè)置問題導(dǎo)致的誤判，可以聯(lián)系考勤管理員調(diào)整規(guī)則或直接修正考勤記錄。企業(yè)微信考勤最佳實(shí)踐分享知名企業(yè)案例某大型互聯(lián)網(wǎng)公司擁有5000+員工，分布在全國10多個(gè)城市。通過企業(yè)微信考勤系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的考勤管理，支持總部固定打卡、分公司彈性打卡、外勤人員定位打卡等多種模式。系統(tǒng)上線后，考勤數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率提升至99%以上，HR部門考勤處理效率提高70%。提升考勤準(zhǔn)確率技巧合理設(shè)置打卡時(shí)間彈性，避免因1-2分鐘差異產(chǎn)生異常定期審查考勤規(guī)則，根據(jù)業(yè)務(wù)變化及時(shí)調(diào)整加強(qiáng)員工培訓(xùn)，確保所有人熟悉打卡流程啟用人臉識別等高級驗(yàn)證方式，防止代打卡激勵(lì)員工考勤積極性將考勤數(shù)據(jù)與績效考核適度掛鉤，設(shè)置出勤獎(jiǎng)、全勤獎(jiǎng)等激勵(lì)機(jī)制。同時(shí)營造良好的企業(yè)文化，強(qiáng)調(diào)自律和責(zé)任意識，讓員工理解考勤管理的意義。對于長期表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，可以給予更多靈活辦公權(quán)限。未來展望：AI賦能考勤管理智能搜索與總結(jié)未來的考勤系統(tǒng)將集成AI智能搜索功能，管理員可以通過自然語言提問，如"本月銷售部遲到超過3次的人員"，系統(tǒng)自動(dòng)檢索并生成報(bào)告。AI還能自動(dòng)總結(jié)考勤趨勢，提供管理建議。智能機(jī)器人輔助企業(yè)微信將推出考勤智能助手機(jī)器人，7×24小時(shí)在線回答員工的考勤問題，自動(dòng)處理簡單的補(bǔ)卡申請，大幅減輕管理員工作負(fù)擔(dān)，提升員工體驗(yàn)。持續(xù)升級迭代企業(yè)微信考勤功能將持續(xù)優(yōu)化升級，未來計(jì)劃推出更多智能化特性，如異常預(yù)警、考勤模式推薦、自動(dòng)排班等，全方位提升企業(yè)考勤管理的智能化水平。資源與支持官方使用手冊與視頻教程企業(yè)微信官網(wǎng)提供了詳細(xì)的考勤功能使用手冊，涵蓋從基礎(chǔ)設(shè)置到高級功能的所有操作步驟。同時(shí)還有系列視頻教程，通過實(shí)際案例演示，幫助用戶快速上手。訪問獲取最新資料?？头行呐c技術(shù)支持遇到問題可以撥打企業(yè)微信客服熱線，或在管理后臺提交工單獲得技術(shù)支持?？头F(tuán)隊(duì)提供專業(yè)的咨詢服務(wù)，通常24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)。對于企業(yè)版用戶，還提供一對一的專屬顧問服務(wù)。推薦學(xué)習(xí)平臺與社區(qū)企業(yè)微信官方運(yùn)營了多個(gè)學(xué)習(xí)平臺和用戶社區(qū)，如企業(yè)微信學(xué)院、官方公眾號、用戶論壇等。在這里可以找到最新的產(chǎn)品動(dòng)態(tài)、實(shí)用技巧分享、行業(yè)最佳實(shí)踐等豐富內(nèi)容，與其他企業(yè)用戶交流經(jīng)驗(yàn)。結(jié)束語助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型企業(yè)微信考勤系統(tǒng)作為企業(yè)