檔案員考試題及答案

單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的本質(zhì)屬性是？A.原始記錄性B.知識性C.信息性D.憑證性2.機(jī)關(guān)文件歸檔一般應(yīng)在次年（）前完成？A.3月B.6月C.9月D.12月3.按形成時間分類檔案屬于（）分類法？A.年度B.機(jī)構(gòu)C.問題D.載體4.檔案定期保管期限一般不超過（）年？A.10B.30C.50D.1005.檔案庫房適宜相對濕度范圍是（）？A.30%-40%B.45%-60%C.60%-75%D.75%-85%6.查閱涉密檔案需經(jīng)（）批準(zhǔn)？A.檔案員B.科室負(fù)責(zé)人C.單位分管領(lǐng)導(dǎo)D.主要領(lǐng)導(dǎo)7.電子檔案存儲應(yīng)采用（）格式？A.通用、非依賴B.專用、依賴C.壓縮、加密D.自定義、特殊8.檔案移交必須填寫（）？A.移交清單B.借閱登記C.銷毀記錄D.利用登記9.檔案銷毀需經(jīng)（）批準(zhǔn)？A.檔案部門B.單位負(fù)責(zé)人C.上級檔案部門D.保密部門10.“年度-機(jī)構(gòu)-問題-件號”屬于（）編號法？A.分類B.順序C.組合D.流水多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的作用包括（）？A.憑證作用B.參考作用C.宣傳作用D.教育作用2.歸檔文件整理步驟包括（）？A.收集B.鑒定C.分類D.裝訂3.檔案保管“八防”包括（）？A.防火B(yǎng).防潮C.防蟲D.防盜4.電子檔案管理要求包括（）？A.真實(shí)性B.完整性C.可用性D.安全性5.檔案利用方式有（）？A.查閱B.復(fù)制C.借閱D.咨詢6.檔案移交手續(xù)包括（）？A.清點(diǎn)核對B.填寫清單C.雙方簽字D.上級備案7.檔案銷毀條件包括（）？A.保管期限已滿B.無保存價值C.經(jīng)鑒定確認(rèn)D.領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)8.檔案常用分類法有（）？A.年度分類法B.機(jī)構(gòu)分類法C.問題分類法D.載體分類法9.檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括（）？A.檔案數(shù)量B.利用情況C.保管狀況D.人員情況10.檔案鑒定原則包括（）？A.歷史主義B.全面觀點(diǎn)C.效益原則D.依法鑒定判斷題（每題2分，共10題）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）2.歸檔文件必須是原件，不得用復(fù)印件替代。（）3.電子檔案可以完全替代紙質(zhì)檔案。（）4.檔案庫房必須配備防火設(shè)備。（）5.查閱普通檔案無需審批，可直接查閱。（）6.檔案銷毀必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。（）7.每個檔案的編號必須唯一。（）8.檔案保管期限一旦確定，不得變更。（）9.檔案移交時只需口頭確認(rèn)即可。（）10.檔案統(tǒng)計(jì)每年至少進(jìn)行一次。（）簡答題（總4題，每題5分）1.歸檔文件整理的基本步驟是什么？2.檔案保管“八防”具體指什么？3.電子檔案管理的基本要求有哪些？4.檔案利用的基本原則是什么？討論題（總4題，每題5分）1.如何做好檔案庫房溫濕度控制？2.電子檔案與紙質(zhì)檔案的關(guān)系如何處理？3.檔案利用中如何平衡需求與保密？4.新修訂《檔案法》對檔案工作的影響？---答案部分單項(xiàng)選擇題答案1.A2.B3.A4.B5.B6.C7.A8.A9.B10.C多項(xiàng)選擇題答案1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD判斷題答案1.×2.√3.×4.√5.×6.√7.√8.×9.×10.√簡答題答案1.收集→鑒定價值→分類→裝訂→排列→編號→裝盒。2.防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防塵、防盜、防光。3.真實(shí)、完整、可用、安全；通用格式、定期備份遷移。4.合法、保密、便民、有償（復(fù)制）、無償（查閱）。討論題答案1.每日記錄溫濕度；超標(biāo)用空調(diào)/除濕機(jī)調(diào)節(jié)；通風(fēng)避光；定期維護(hù)設(shè)備；控制45%-60%濕度、14-24℃溫度。2.同步歸檔“雙套制”；電子檔案異地備份；紙質(zhì)作原始憑證，電子方便利用；定期遷移防