學校綜合辦公室信息安全規(guī)定一、總則

學校綜合辦公室作為學校日常管理的中樞，承擔著大量涉密及敏感信息的管理工作。為確保信息安全，防止信息泄露、篡改或丟失，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于綜合辦公室全體工作人員，旨在構(gòu)建科學、規(guī)范的信息安全管理機制。

二、信息安全管理職責

（一）綜合辦公室負責人職責

1.負責制定和落實信息安全管理制度，確保信息安全工作有序開展。

2.定期組織信息安全培訓，提升員工安全意識。

3.監(jiān)督檢查信息安全措施執(zhí)行情況，及時整改漏洞。

（二）綜合辦公室工作人員職責

1.嚴格遵守信息安全規(guī)定，妥善保管涉密文件和電子數(shù)據(jù)。

2.不私自復制、傳播或外帶涉密信息。

3.發(fā)現(xiàn)信息安全隱患，立即報告并采取應急措施。

三、信息安全管理制度

（一）涉密信息管理

1.涉密文件管理：

(1)涉密文件需使用帶鎖文件柜存放，禁止隨意放置。

(2)涉密文件傳閱需登記，傳閱范圍嚴格限定在授權(quán)人員。

(3)涉密文件銷毀需經(jīng)審批，由專人監(jiān)督執(zhí)行，確保徹底銷毀。

2.電子數(shù)據(jù)管理：

(1)涉密電子文檔需設置強密碼，定期更換。

(2)重要數(shù)據(jù)需定期備份，備份文件存儲在安全地點。

(3)禁止在公共網(wǎng)絡傳輸涉密數(shù)據(jù)，需使用加密通道。

（二）辦公設備安全管理

1.電腦安全：

(1)工作電腦需安裝殺毒軟件，并定期更新病毒庫。

(2)禁止安裝與工作無關(guān)的軟件，禁止使用不明來源的U盤。

(3)電腦離崗需鎖定屏幕，禁止密碼共享。

2.打印復印設備管理：

(1)禁止打印涉密文件到公共打印機，需使用專用設備。

(2)打印機定期檢查，確保無存儲殘留數(shù)據(jù)。

(3)碎紙機需定期使用，確保文檔徹底銷毀。

（三）網(wǎng)絡信息安全

1.網(wǎng)絡訪問控制：

(1)工作人員需使用統(tǒng)一認證賬號登錄辦公系統(tǒng)，禁止使用個人賬號。

(2)外部人員訪問需經(jīng)審批，并由專人陪同。

(3)禁止私自連接外部網(wǎng)絡，禁止使用非授權(quán)設備接入辦公網(wǎng)絡。

2.郵件安全：

(1)發(fā)送涉密郵件需加密，禁止使用普通郵箱傳輸敏感信息。

(2)禁止打開來源不明的郵件附件，警惕釣魚郵件。

(3)郵件發(fā)送前需反復核對收件人信息，避免誤發(fā)。

四、信息安全應急處理

（一）信息泄露應急措施

1.發(fā)現(xiàn)信息泄露立即切斷相關(guān)設備網(wǎng)絡連接。

2.報告綜合辦公室負責人，并記錄泄露范圍及原因。

3.采取補救措施，如修改密碼、通知相關(guān)方等。

（二）設備故障應急措施

1.電腦或服務器故障需及時報修，禁止自行拆卸。

2.備份數(shù)據(jù)優(yōu)先恢復，確保業(yè)務連續(xù)性。

3.故障排除后需總結(jié)經(jīng)驗，防止類似問題再次發(fā)生。

五、信息安全培訓與監(jiān)督

（一）定期培訓

1.每季度組織信息安全培訓，內(nèi)容涵蓋政策法規(guī)、操作規(guī)范等。

2.培訓后進行考核，確保員工掌握安全技能。

（二）監(jiān)督檢查

1.綜合辦公室每月自查信息安全制度執(zhí)行情況。

2.學校定期組織專項檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題限期整改。

3.對違反規(guī)定的行為，視情節(jié)嚴重程度給予相應處理。

六、附則

本規(guī)定自發(fā)布之日起實施，綜合辦公室負責解釋。如遇政策調(diào)整或技術(shù)更新，及時修訂本規(guī)定。

一、總則

學校綜合辦公室作為學校日常管理的中樞，承擔著大量涉密及敏感信息的管理工作。為確保信息安全，防止信息泄露、篡改或丟失，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于綜合辦公室全體工作人員，旨在構(gòu)建科學、規(guī)范的信息安全管理機制。

二、信息安全管理職責

（一）綜合辦公室負責人職責

1.負責制定和落實信息安全管理制度，確保信息安全工作有序開展。具體包括定期評估現(xiàn)有制度的有效性，根據(jù)實際需求調(diào)整和完善制度內(nèi)容。

2.定期組織信息安全培訓，提升員工安全意識。培訓內(nèi)容應涵蓋信息安全基礎知識、常見威脅類型、防護措施等，并確保每位員工都能參與并掌握核心要點。

3.監(jiān)督檢查信息安全措施執(zhí)行情況，及時整改漏洞。建立定期檢查機制，如每月對文件存儲、設備使用等進行抽查，對發(fā)現(xiàn)的問題制定整改計劃并跟蹤落實。

（二）綜合辦公室工作人員職責

1.嚴格遵守信息安全規(guī)定，妥善保管涉密文件和電子數(shù)據(jù)。具體要求包括：

-涉密文件需在指定區(qū)域存放，禁止帶出辦公區(qū)域；

-電子數(shù)據(jù)需定期備份，并確保備份文件存儲在安全的環(huán)境中；

-離崗時需確保所有設備鎖定或關(guān)閉，防止信息被unauthorized訪問。

2.不私自復制、傳播或外帶涉密信息。具體操作規(guī)范包括：

-禁止將涉密文件拍照或掃描后傳輸；

-禁止通過個人設備處理涉密信息；

-如需外帶文件，必須經(jīng)過嚴格審批并采取加密措施。

3.發(fā)現(xiàn)信息安全隱患，立即報告并采取應急措施。具體流程包括：

-立即隔離可能存在風險的設備或文件；

-向綜合辦公室負責人報告，并記錄事件經(jīng)過；

-配合相關(guān)部門進行后續(xù)調(diào)查和處理。

三、信息安全管理制度

（一）涉密信息管理

1.涉密文件管理：

(1)涉密文件需使用帶鎖文件柜存放，禁止隨意放置。具體要求包括：

-文件柜需放置在監(jiān)控范圍內(nèi)，并確保鑰匙由專人保管；

-文件存放時需分類標記，便于查找和管理。

(2)涉密文件傳閱需登記，傳閱范圍嚴格限定在授權(quán)人員。具體操作包括：

-傳閱申請需填寫收件人、內(nèi)容摘要等信息；

-傳閱完畢后需及時收回或銷毀，并記錄回收情況。

(3)涉密文件銷毀需經(jīng)審批，由專人監(jiān)督執(zhí)行，確保徹底銷毀。具體流程包括：

-銷毀申請需經(jīng)部門負責人審批；

-銷毀過程需有至少兩名監(jiān)督人員在場，并記錄銷毀時間、方式等信息；

-銷毀后需將記錄存檔備查。

2.電子數(shù)據(jù)管理：

(1)涉密電子文檔需設置強密碼，定期更換。具體要求包括：

-密碼需包含大小寫字母、數(shù)字和特殊符號，長度不少于12位；

-密碼更換周期不得超過90天，并需記錄更換時間及舊密碼。

(2)重要數(shù)據(jù)需定期備份，備份文件存儲在安全地點。具體操作包括：

-每日下班前進行數(shù)據(jù)備份，備份文件包括文檔、數(shù)據(jù)庫等關(guān)鍵數(shù)據(jù)；

-備份文件需存儲在防火、防水、防盜的環(huán)境中，并限制訪問權(quán)限。

(3)禁止在公共網(wǎng)絡傳輸涉密數(shù)據(jù)，需使用加密通道。具體要求包括：

-傳輸涉密數(shù)據(jù)需使用VPN或?qū)Ｓ眉用苘浖?/p>

-傳輸過程中需監(jiān)控網(wǎng)絡流量，防止數(shù)據(jù)被截獲。

（二）辦公設備安全管理

1.電腦安全：

(1)工作電腦需安裝殺毒軟件，并定期更新病毒庫。具體操作包括：

-所有電腦需安裝同一品牌的殺毒軟件，并設置為自動更新；

-每月進行一次病毒庫更新檢查，確保病毒庫為最新版本。

(2)禁止安裝與工作無關(guān)的軟件，禁止使用不明來源的U盤。具體要求包括：

-電腦安裝軟件需經(jīng)部門負責人審批；

-U盤使用前需進行病毒掃描，禁止直接插入未經(jīng)檢查的設備。

(3)電腦離崗需鎖定屏幕，禁止密碼共享。具體操作包括：

-離崗時間超過10分鐘需鎖定屏幕，使用快捷鍵Win+L或物理按鍵；

-禁止將登錄密碼告知他人，如需他人代為操作需經(jīng)授權(quán)。

2.打印復印設備管理：

(1)禁止打印涉密文件到公共打印機，需使用專用設備。具體要求包括：

-涉密文件需使用加密打印機，并設置訪問權(quán)限；

-打印前需確認打印設置，禁止選擇雙面打印或彩色打印。

(2)打印機定期檢查，確保無存儲殘留數(shù)據(jù)。具體操作包括：

-每月進行一次打印殘留數(shù)據(jù)檢查，使用專業(yè)工具清除緩存；

-打印機維修需由專人操作，并記錄維修時間及內(nèi)容。

(3)碎紙機需定期使用，確保文檔徹底銷毀。具體要求包括：

-碎紙機需設置至少3級碎紙，確保文檔無法復原；

-碎紙后需將碎紙袋統(tǒng)一收集并銷毀。

（三）網(wǎng)絡信息安全

1.網(wǎng)絡訪問控制：

(1)工作人員需使用統(tǒng)一認證賬號登錄辦公系統(tǒng)，禁止使用個人賬號。具體要求包括：

-所有員工需使用學校分配的統(tǒng)一認證賬號登錄系統(tǒng)；

-禁止將個人賬號密碼告知他人，如需共享需經(jīng)系統(tǒng)管理員審批。

(2)外部人員訪問需經(jīng)審批，并由專人陪同。具體操作包括：

-外部人員訪問需填寫申請表，注明訪問時間、目的等信息；

-訪問期間需由指定人員全程陪同，并記錄訪問內(nèi)容。

(3)禁止私自連接外部網(wǎng)絡，禁止使用非授權(quán)設備接入辦公網(wǎng)絡。具體要求包括：

-辦公區(qū)域網(wǎng)絡需設置訪問控制，禁止私自接入；

-所有接入設備需進行登記，并定期檢查設備安全性。

2.郵件安全：

(1)發(fā)送涉密郵件需加密，禁止使用普通郵箱傳輸敏感信息。具體操作包括：

-涉密郵件需使用加密郵件客戶端，并設置強加密算法；

-郵件發(fā)送前需確認收件人郵箱安全性，禁止使用公開郵箱。

(2)禁止打開來源不明的郵件附件，警惕釣魚郵件。具體要求包括：

-郵件附件需進行病毒掃描，禁止直接打開；

-疑似釣魚郵件需向信息安全部門報告，并禁止轉(zhuǎn)發(fā)。

(3)郵件發(fā)送前需反復核對收件人信息，避免誤發(fā)。具體操作包括：

-發(fā)送前需仔細檢查收件人郵箱地址，避免拼寫錯誤；

-重要郵件需抄送給相關(guān)負責人，確保信息傳達無誤。

四、信息安全應急處理

（一）信息泄露應急措施

1.發(fā)現(xiàn)信息泄露立即切斷相關(guān)設備網(wǎng)絡連接。具體操作包括：

-立即斷開涉密設備與網(wǎng)絡的連接，并記錄斷開時間；

-禁止使用相關(guān)設備進行任何操作，直至問題解決。

2.報告綜合辦公室負責人，并記錄泄露范圍及原因。具體流程包括：

-立即向綜合辦公室負責人報告，并說明泄露情況；

-記錄泄露的文件類型、數(shù)量、涉及人員等信息，并分析泄露原因。

3.采取補救措施，如修改密碼、通知相關(guān)方等。具體操作包括：

-立即修改所有涉密系統(tǒng)密碼，并要求相關(guān)人員進行更改；

-通知可能受影響的個人或部門，并提供必要的幫助。

（二）設備故障應急措施

1.電腦或服務器故障需及時報修，禁止自行拆卸。具體流程包括：

-發(fā)現(xiàn)設備故障立即向信息技術(shù)部門報告，并說明故障現(xiàn)象；

-禁止自行拆卸設備，防止造成進一步損壞。

2.備份數(shù)據(jù)優(yōu)先恢復，確保業(yè)務連續(xù)性。具體操作包括：

-立即使用備份數(shù)據(jù)恢復系統(tǒng)，確保關(guān)鍵數(shù)據(jù)完整性；

-恢復過程中需記錄操作步驟，便于后續(xù)分析和改進。

3.故障排除后需總結(jié)經(jīng)驗，防止類似問題再次發(fā)生。具體要求包括：

-對故障原因進行深入分析，并制定預防措施；

-定期進行設備維護，確保設備正常運行。

五、信息安全培訓與監(jiān)督

（一）定期培訓

1.每季度組織信息安全培訓，內(nèi)容涵蓋政策法規(guī)、操作規(guī)范等。具體培訓內(nèi)容包括：

-信息安全政策法規(guī)：介紹當前信息安全的相關(guān)規(guī)定和標準；

-操作規(guī)范：講解日常工作中涉及的信息安全操作要點；

-案例分析：分享典型信息安全事件，并分析原因及教訓。

2.培訓后進行考核，確保員工掌握安全技能。具體考核方式包括：

-筆試：考察員工對信息安全知識的掌握程度；

-案例分析：要求員工分析實際案例，并提出解決方案；

-實操考核：要求員工在模擬環(huán)境中進行安全操作。

（二）監(jiān)督檢查

1.綜合辦公室每月自查信息安全制度執(zhí)行情況。具體檢查內(nèi)容包括：

-涉密文件管理：檢查文件存放、傳閱、銷毀等環(huán)節(jié)的規(guī)范性；

-電子數(shù)據(jù)管理：檢查數(shù)據(jù)備份、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)的安全性；

-設備使用：檢查電腦、打印機等設備的操作規(guī)范性。

2.學校定期組織專項檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題限期整改。具體流程包括：

-定期發(fā)布檢查通知，明確檢查范圍和標準；

-檢查組現(xiàn)場進行檢查，并記錄檢查結(jié)果；

-對發(fā)現(xiàn)的問題下發(fā)整改通知，并跟蹤整改情況。

3.對違反規(guī)定的行為，視情節(jié)嚴重程度給予相應處理。具體處理措施包括：

-警告：對首次違反規(guī)定的行為給予警告；

-通報批評：對多次違反規(guī)定的行為進行通報批評；

-解除勞動合同：對嚴重違反規(guī)定的行為解除勞動合同。

六、附則

本規(guī)定自發(fā)布之日起實施，綜合辦公室負責解釋。如遇政策調(diào)整或技術(shù)更新，及時修訂本規(guī)定。

一、總則

學校綜合辦公室作為學校日常管理的中樞，承擔著大量涉密及敏感信息的管理工作。為確保信息安全，防止信息泄露、篡改或丟失，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于綜合辦公室全體工作人員，旨在構(gòu)建科學、規(guī)范的信息安全管理機制。

二、信息安全管理職責

（一）綜合辦公室負責人職責

1.負責制定和落實信息安全管理制度，確保信息安全工作有序開展。

2.定期組織信息安全培訓，提升員工安全意識。

3.監(jiān)督檢查信息安全措施執(zhí)行情況，及時整改漏洞。

（二）綜合辦公室工作人員職責

1.嚴格遵守信息安全規(guī)定，妥善保管涉密文件和電子數(shù)據(jù)。

2.不私自復制、傳播或外帶涉密信息。

3.發(fā)現(xiàn)信息安全隱患，立即報告并采取應急措施。

三、信息安全管理制度

（一）涉密信息管理

1.涉密文件管理：

(1)涉密文件需使用帶鎖文件柜存放，禁止隨意放置。

(2)涉密文件傳閱需登記，傳閱范圍嚴格限定在授權(quán)人員。

(3)涉密文件銷毀需經(jīng)審批，由專人監(jiān)督執(zhí)行，確保徹底銷毀。

2.電子數(shù)據(jù)管理：

(1)涉密電子文檔需設置強密碼，定期更換。

(2)重要數(shù)據(jù)需定期備份，備份文件存儲在安全地點。

(3)禁止在公共網(wǎng)絡傳輸涉密數(shù)據(jù)，需使用加密通道。

（二）辦公設備安全管理

1.電腦安全：

(1)工作電腦需安裝殺毒軟件，并定期更新病毒庫。

(2)禁止安裝與工作無關(guān)的軟件，禁止使用不明來源的U盤。

(3)電腦離崗需鎖定屏幕，禁止密碼共享。

2.打印復印設備管理：

(1)禁止打印涉密文件到公共打印機，需使用專用設備。

(2)打印機定期檢查，確保無存儲殘留數(shù)據(jù)。

(3)碎紙機需定期使用，確保文檔徹底銷毀。

（三）網(wǎng)絡信息安全

1.網(wǎng)絡訪問控制：

(1)工作人員需使用統(tǒng)一認證賬號登錄辦公系統(tǒng)，禁止使用個人賬號。

(2)外部人員訪問需經(jīng)審批，并由專人陪同。

(3)禁止私自連接外部網(wǎng)絡，禁止使用非授權(quán)設備接入辦公網(wǎng)絡。

2.郵件安全：

(1)發(fā)送涉密郵件需加密，禁止使用普通郵箱傳輸敏感信息。

(2)禁止打開來源不明的郵件附件，警惕釣魚郵件。

(3)郵件發(fā)送前需反復核對收件人信息，避免誤發(fā)。

四、信息安全應急處理

（一）信息泄露應急措施

1.發(fā)現(xiàn)信息泄露立即切斷相關(guān)設備網(wǎng)絡連接。

2.報告綜合辦公室負責人，并記錄泄露范圍及原因。

3.采取補救措施，如修改密碼、通知相關(guān)方等。

（二）設備故障應急措施

1.電腦或服務器故障需及時報修，禁止自行拆卸。

2.備份數(shù)據(jù)優(yōu)先恢復，確保業(yè)務連續(xù)性。

3.故障排除后需總結(jié)經(jīng)驗，防止類似問題再次發(fā)生。

五、信息安全培訓與監(jiān)督

（一）定期培訓

1.每季度組織信息安全培訓，內(nèi)容涵蓋政策法規(guī)、操作規(guī)范等。

2.培訓后進行考核，確保員工掌握安全技能。

（二）監(jiān)督檢查

1.綜合辦公室每月自查信息安全制度執(zhí)行情況。

2.學校定期組織專項檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題限期整改。

3.對違反規(guī)定的行為，視情節(jié)嚴重程度給予相應處理。

六、附則

本規(guī)定自發(fā)布之日起實施，綜合辦公室負責解釋。如遇政策調(diào)整或技術(shù)更新，及時修訂本規(guī)定。

一、總則

學校綜合辦公室作為學校日常管理的中樞，承擔著大量涉密及敏感信息的管理工作。為確保信息安全，防止信息泄露、篡改或丟失，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于綜合辦公室全體工作人員，旨在構(gòu)建科學、規(guī)范的信息安全管理機制。

二、信息安全管理職責

（一）綜合辦公室負責人職責

1.負責制定和落實信息安全管理制度，確保信息安全工作有序開展。具體包括定期評估現(xiàn)有制度的有效性，根據(jù)實際需求調(diào)整和完善制度內(nèi)容。

2.定期組織信息安全培訓，提升員工安全意識。培訓內(nèi)容應涵蓋信息安全基礎知識、常見威脅類型、防護措施等，并確保每位員工都能參與并掌握核心要點。

3.監(jiān)督檢查信息安全措施執(zhí)行情況，及時整改漏洞。建立定期檢查機制，如每月對文件存儲、設備使用等進行抽查，對發(fā)現(xiàn)的問題制定整改計劃并跟蹤落實。

（二）綜合辦公室工作人員職責

1.嚴格遵守信息安全規(guī)定，妥善保管涉密文件和電子數(shù)據(jù)。具體要求包括：

-涉密文件需在指定區(qū)域存放，禁止帶出辦公區(qū)域；

-電子數(shù)據(jù)需定期備份，并確保備份文件存儲在安全的環(huán)境中；

-離崗時需確保所有設備鎖定或關(guān)閉，防止信息被unauthorized訪問。

2.不私自復制、傳播或外帶涉密信息。具體操作規(guī)范包括：

-禁止將涉密文件拍照或掃描后傳輸；

-禁止通過個人設備處理涉密信息；

-如需外帶文件，必須經(jīng)過嚴格審批并采取加密措施。

3.發(fā)現(xiàn)信息安全隱患，立即報告并采取應急措施。具體流程包括：

-立即隔離可能存在風險的設備或文件；

-向綜合辦公室負責人報告，并記錄事件經(jīng)過；

-配合相關(guān)部門進行后續(xù)調(diào)查和處理。

三、信息安全管理制度

（一）涉密信息管理

1.涉密文件管理：

(1)涉密文件需使用帶鎖文件柜存放，禁止隨意放置。具體要求包括：

-文件柜需放置在監(jiān)控范圍內(nèi)，并確保鑰匙由專人保管；

-文件存放時需分類標記，便于查找和管理。

(2)涉密文件傳閱需登記，傳閱范圍嚴格限定在授權(quán)人員。具體操作包括：

-傳閱申請需填寫收件人、內(nèi)容摘要等信息；

-傳閱完畢后需及時收回或銷毀，并記錄回收情況。

(3)涉密文件銷毀需經(jīng)審批，由專人監(jiān)督執(zhí)行，確保徹底銷毀。具體流程包括：

-銷毀申請需經(jīng)部門負責人審批；

-銷毀過程需有至少兩名監(jiān)督人員在場，并記錄銷毀時間、方式等信息；

-銷毀后需將記錄存檔備查。

2.電子數(shù)據(jù)管理：

(1)涉密電子文檔需設置強密碼，定期更換。具體要求包括：

-密碼需包含大小寫字母、數(shù)字和特殊符號，長度不少于12位；

-密碼更換周期不得超過90天，并需記錄更換時間及舊密碼。

(2)重要數(shù)據(jù)需定期備份，備份文件存儲在安全地點。具體操作包括：

-每日下班前進行數(shù)據(jù)備份，備份文件包括文檔、數(shù)據(jù)庫等關(guān)鍵數(shù)據(jù)；

-備份文件需存儲在防火、防水、防盜的環(huán)境中，并限制訪問權(quán)限。

(3)禁止在公共網(wǎng)絡傳輸涉密數(shù)據(jù)，需使用加密通道。具體要求包括：

-傳輸涉密數(shù)據(jù)需使用VPN或?qū)Ｓ眉用苘浖?/p>

-傳輸過程中需監(jiān)控網(wǎng)絡流量，防止數(shù)據(jù)被截獲。

（二）辦公設備安全管理

1.電腦安全：

(1)工作電腦需安裝殺毒軟件，并定期更新病毒庫。具體操作包括：

-所有電腦需安裝同一品牌的殺毒軟件，并設置為自動更新；

-每月進行一次病毒庫更新檢查，確保病毒庫為最新版本。

(2)禁止安裝與工作無關(guān)的軟件，禁止使用不明來源的U盤。具體要求包括：

-電腦安裝軟件需經(jīng)部門負責人審批；

-U盤使用前需進行病毒掃描，禁止直接插入未經(jīng)檢查的設備。

(3)電腦離崗需鎖定屏幕，禁止密碼共享。具體操作包括：

-離崗時間超過10分鐘需鎖定屏幕，使用快捷鍵Win+L或物理按鍵；

-禁止將登錄密碼告知他人，如需他人代為操作需經(jīng)授權(quán)。

2.打印復印設備管理：

(1)禁止打印涉密文件到公共打印機，需使用專用設備。具體要求包括：

-涉密文件需使用加密打印機，并設置訪問權(quán)限；

-打印前需確認打印設置，禁止選擇雙面打印或彩色打印。

(2)打印機定期檢查，確保無存儲殘留數(shù)據(jù)。具體操作包括：

-每月進行一次打印殘留數(shù)據(jù)檢查，使用專業(yè)工具清除緩存；

-打印機維修需由專人操作，并記錄維修時間及內(nèi)容。

(3)碎紙機需定期使用，確保文檔徹底銷毀。具體要求包括：

-碎紙機需設置至少3級碎紙，確保文檔無法復原；

-碎紙后需將碎紙袋統(tǒng)一收集并銷毀。

（三）網(wǎng)絡信息安全

1.網(wǎng)絡訪問控制：

(1)工作人員需使用統(tǒng)一認證賬號登錄辦公系統(tǒng)，禁止使用個人賬號。具體要求包括：

-所有員工需使用學校分配的統(tǒng)一認證賬號登錄系統(tǒng)；

-禁止將個人賬號密碼告知他人，如需共享需經(jīng)系統(tǒng)管理員審批。

(2)外部人員訪問需經(jīng)審批，并由專人陪同。具體操作包括：

-外部人員訪問需填寫申請表，注明訪問時間、目的等信息；

-訪問期間需由指定人員全程陪同，并記錄訪問內(nèi)容。

(3)禁止私自連接外部網(wǎng)絡，禁止使用非授權(quán)設備接入辦公網(wǎng)絡。具體要求包括：

-辦公區(qū)域網(wǎng)絡需設置訪問控制，禁止私自接入；

-所有接入設備需進行登記，并定期檢查設備安全性。

2.郵件安全：

(1)發(fā)送涉密郵件需加密，禁止使用普通郵箱傳輸敏感信息。具體操作包括：

-涉密郵件需使用加密郵件客戶端，并設置強加密算法；

-郵件發(fā)送前需確認收件人郵箱安全性，禁止使用公開郵箱。

(2)禁止打開來源不明的郵件附件，警惕釣魚郵件。具體要求包括：

-郵件附件需進行病毒掃描，禁止直接打開；

-疑似釣魚郵件需向信息安全部門報告，并禁止轉(zhuǎn)發(fā)。

(3)郵件發(fā)送前需反復核對收件人信息，避免誤發(fā)。具體操作包括：

-發(fā)送前需仔細檢查收件人郵箱地址，避免拼寫錯誤；

-重要郵件需抄送給相關(guān)負責人，確保信息傳達無誤。

四、信息安全應急處理

（一）信息泄露應急措施

1.發(fā)現(xiàn)信息泄露立即切斷相關(guān)設備網(wǎng)絡連接。具體操作包括：

-立即斷開涉密設備與網(wǎng)絡的連接，并記錄斷開時間；

-禁止使用相關(guān)設備進行任何操作，直至問題解決。

2.報告綜合辦公室負責人，并記錄泄露范圍及原因。具體流程包括：

-立即向綜合辦公室負責人報告，并說明泄露情況；

-記錄泄露的文件類型、數(shù)量、涉及人員等信息，并分析泄露原因。

3.采取