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文檔簡介
現(xiàn)場稽查驗證合同書甲方(委托方):[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]注冊地址:[甲方注冊地址]聯(lián)系人:[甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系電話]乙方(稽查驗證方):[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]注冊地址:[乙方注冊地址]聯(lián)系人:[乙方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方希望委托乙方對其[具體說明被稽查驗證的對象,例如:XX項目現(xiàn)場、XX生產(chǎn)流程、XX合規(guī)體系]進(jìn)行現(xiàn)場稽查驗證,乙方愿意接受甲方的委托并開展相關(guān)服務(wù),雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議:第一條稽查驗證范圍與目的1.1乙方同意根據(jù)本合同約定,對甲方位于[具體現(xiàn)場地址]的[具體說明被稽查驗證的對象]進(jìn)行現(xiàn)場稽查驗證工作。1.2稽查驗證的主要目的是[具體說明稽查驗證的目的,例如:核實甲方XX項目現(xiàn)場管理是否符合XX標(biāo)準(zhǔn)要求、評估甲方XX合規(guī)體系運(yùn)行的有效性、確認(rèn)甲方XX資產(chǎn)的實際狀況等]。1.3具體稽查驗證內(nèi)容包括但不限于:(a)檢查甲方[具體檢查內(nèi)容1,例如:XX生產(chǎn)線的操作流程是否符合規(guī)定];(b)核實甲方[具體檢查內(nèi)容2,例如:XX質(zhì)量管理體系文件記錄的完整性與準(zhǔn)確性];(c)抽查甲方[具體檢查內(nèi)容3,例如:XX批次產(chǎn)品的合格證明文件];(d)訪談甲方[具體訪談對象,例如:生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部門人員、倉庫管理人員等],了解其[具體了解內(nèi)容];(e)對[具體檢查項目,例如:XX關(guān)鍵工序、XX設(shè)備設(shè)施]進(jìn)行現(xiàn)場觀察與記錄;(f)其他雙方約定的與稽查驗證范圍相關(guān)的活動。第二條雙方的權(quán)利與義務(wù)2.1甲方的權(quán)利與義務(wù):(a)有權(quán)要求乙方按照本合同約定的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和程序開展稽查驗證工作,并監(jiān)督工作過程。(b)有權(quán)獲取乙方提供的稽查驗證過程中形成的階段性工作記錄(涉及保密信息的除外)。(c)有權(quán)對乙方提出的問題進(jìn)行解釋說明,但不得提供虛假或誤導(dǎo)性信息。(d)應(yīng)向乙方提供為開展稽查驗證工作所必需的文件資料、數(shù)據(jù)信息、場地、人員配合等,并保證所提供資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。(e)應(yīng)指定專門聯(lián)系人,負(fù)責(zé)與乙方溝通協(xié)調(diào)相關(guān)工作事宜。(f)應(yīng)按照本合同第五條約定,按時足額向乙方支付稽查驗證服務(wù)費(fèi)用。(g)應(yīng)保證乙方及其工作人員在進(jìn)入現(xiàn)場開展工作時,能夠獲得必要的安全保障和通行便利。(h)應(yīng)遵守乙方現(xiàn)場工作的相關(guān)規(guī)章制度。2.2乙方的權(quán)利與義務(wù):(a)有權(quán)根據(jù)本合同約定,獨立、客觀、公正地開展稽查驗證工作。(b)有權(quán)要求甲方提供真實、準(zhǔn)確、完整的資料和信息,并有權(quán)對甲方的解釋說明進(jìn)行核實。(c)應(yīng)按照本合同第一條約定的范圍和第二條約定的方法,制定詳細(xì)的工作計劃,并通知甲方。(d)應(yīng)指派具備相應(yīng)資格和經(jīng)驗的專業(yè)人員執(zhí)行稽查驗證工作。(e)在稽查驗證過程中,應(yīng)妥善保管甲方提供的所有資料和文件,并對其承擔(dān)保密義務(wù)。(f)應(yīng)按時完成稽查驗證工作,并按照本合同第六條約定提交最終稽查驗證報告。(g)應(yīng)對其在稽查驗證過程中形成的專業(yè)判斷和出具的報告負(fù)責(zé),但甲方因提供虛假信息或資料導(dǎo)致的后果,乙方不承擔(dān)責(zé)任。(h)應(yīng)遵守甲方現(xiàn)場工作的相關(guān)規(guī)章制度,并注意自身安全。第三條工作程序與方法3.1乙方應(yīng)制定詳細(xì)的工作計劃,包括工作內(nèi)容、時間安排、人員分工、采用的方法和標(biāo)準(zhǔn)等,并在開始工作前[具體時間,例如:3個工作日]書面提交甲方確認(rèn)。3.2乙方工作人員進(jìn)入甲方現(xiàn)場前,應(yīng)向甲方現(xiàn)場負(fù)責(zé)人出示有效的授權(quán)委托書和工作證件。3.3乙方進(jìn)行現(xiàn)場工作時,可采用查閱文件記錄、訪談相關(guān)人員、實地觀察測量、抽樣取證(如需)、運(yùn)用專業(yè)檢查工具等方式,甲方應(yīng)予以必要的配合。3.4乙方應(yīng)在工作過程中形成工作記錄,內(nèi)容包括檢查時間、地點、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)情況、訪談要點等。工作記錄經(jīng)乙方項目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,可提供給甲方查閱(涉及保密信息的除外)。3.5如在稽查驗證過程中發(fā)現(xiàn)重大問題或需要進(jìn)一步核實的情況,乙方應(yīng)及時與甲方溝通確認(rèn)處理方式。第四條報告要求4.1乙方應(yīng)在本合同約定的稽查驗證工作完成之日起[具體時間,例如:10]個工作日內(nèi),向甲方提交最終《現(xiàn)場稽查驗證報告》。4.2報告應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容:(a)標(biāo)題、合同編號、雙方信息;(b)稽查驗證范圍、目的、依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)或要求;(c)稽查驗證工作概況,包括時間、地點、人員、方法等;(d)稽查驗證的主要發(fā)現(xiàn),應(yīng)具體、清晰;(e)對發(fā)現(xiàn)問題的分析評估;(f)乙方提出的改進(jìn)建議或結(jié)論;(g)乙方簽章及報告日期。4.3報告提交方式為[具體方式,例如:書面送達(dá)、電子郵件發(fā)送等],甲方確認(rèn)收到。甲方有權(quán)要求乙方解釋報告中的內(nèi)容。第五條費(fèi)用與支付方式5.1本合同項下的稽查驗證服務(wù)費(fèi)總額為人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫])。5.2收費(fèi)依據(jù)為[具體說明收費(fèi)依據(jù),例如:雙方約定的服務(wù)范圍和工作量]。5.3支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。甲方應(yīng)在收到乙方開具的合法有效發(fā)票后[具體時間,例如:5]個工作日內(nèi),將第一筆費(fèi)用支付至乙方以下賬戶:開戶名稱:[乙方賬戶名稱]開戶銀行:[乙方開戶銀行]銀行賬號:[乙方銀行賬號]5.4乙方完成全部工作并提交最終報告后[具體時間,例如:5]個工作日內(nèi),甲方應(yīng)支付剩余[百分比,例如:50]%的費(fèi)用,即人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫])。5.5如因甲方原因?qū)е禄轵炞C工作范圍擴(kuò)大或工作時間顯著延長,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可增加服務(wù)費(fèi)用,具體金額另行書面確認(rèn)。第六條保密條款6.1甲乙雙方對于在履行本合同過程中獲悉的對方的任何商業(yè)秘密、技術(shù)信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)、客戶資料以及其他未公開信息(以下簡稱“保密信息”)均負(fù)有保密義務(wù)。6.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的除外。6.3本保密義務(wù)不因合同的變更、解除或終止而失效。保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后[具體年限,例如:三]年。6.4因乙方及其工作人員的過錯導(dǎo)致甲方保密信息泄露的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第七條知識產(chǎn)權(quán)歸屬7.1乙方在履行本合同過程中,為完成稽查驗證工作而專門產(chǎn)生的分析、論證、建議等智力成果的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。7.2最終提交給甲方的《現(xiàn)場稽查驗證報告》中,除乙方獨立分析評估結(jié)果外,涉及甲方具體經(jīng)營、管理細(xì)節(jié)的內(nèi)容,甲方在合同有效期內(nèi)及合同終止后[具體年限,例如:一]年內(nèi),有權(quán)在自身業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用該部分內(nèi)容,但不得超出約定范圍或用于損害乙方利益。第八條違約責(zé)任8.1若甲方未能按時支付合同款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[百分比,例如:萬分之五]向乙方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù),例如:30]日的,乙方有權(quán)暫停工作或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)費(fèi)用及違約金。8.2若甲方未能按照約定提供必要的工作條件或配合乙方工作,導(dǎo)致乙方無法按時完成工作,工期相應(yīng)順延,由此造成的額外費(fèi)用由甲方承擔(dān)。若因甲方原因?qū)е乱曳綗o法繼續(xù)履行合同的,甲方應(yīng)支付乙方已完成工作的相應(yīng)費(fèi)用及合同總金額的[百分比,例如:20]%作為違約金。8.3若乙方未能按時提交最終報告,每逾期一日,應(yīng)按合同總金額的[百分比,例如:萬分之五]向甲方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù),例如:30]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付的部分或全部費(fèi)用及違約金。8.4若乙方在明知甲方提供的資料信息虛假或誤導(dǎo)性重大,仍出具不實的報告,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。第九條不可抗力9.1若因地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為、疫情等不可預(yù)見、不能避免且不能克服的不可抗力事件,導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本合同義務(wù),受影響方應(yīng)立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明。9.2因不可抗力導(dǎo)致合同部分或全部不能履行的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任,但法律另有規(guī)定的除外。雙方應(yīng)協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十條爭議解決10.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交[具體仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為[具體仲裁地點]。(或選擇訴訟:協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[具體法院名稱,例如:乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。)第十一條合同生效、變更與解除11.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效。11.2對本合同的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書面同意。11.3發(fā)生以下情況之一,本合同可解除:(a)雙方協(xié)商一致解除;(b)因不可抗力致使合同目的無法實現(xiàn);(c)一方嚴(yán)重違約,致使合同目的無法實現(xiàn),守約方有權(quán)解除合同。第十二條其他12.1本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.2本合同的所有通知、文件等均應(yīng)以書面形式,通過專人遞送、掛號信、傳真或電子郵件等方式送達(dá)至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。12.3本合同構(gòu)成雙方關(guān)于本合同標(biāo)的的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書
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