PAGE紀(jì)檢檔案內(nèi)務(wù)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司紀(jì)檢檔案內(nèi)務(wù)管理，確保紀(jì)檢工作相關(guān)文件、資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部紀(jì)檢部門(mén)在履行職責(zé)過(guò)程中形成的各類(lèi)檔案資料的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映紀(jì)檢工作實(shí)際情況。2.完整性原則：全面收集、整理紀(jì)檢工作各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的文件資料，確保無(wú)遺漏。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止檔案信息泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檔案管理操作。二、檔案管理職責(zé)（一）紀(jì)檢部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的收集、整理、分類(lèi)、歸檔和保管工作。2.制定檔案管理工作計(jì)劃和實(shí)施方案，并組織實(shí)施。3.對(duì)檔案的利用情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，定期進(jìn)行檔案清查。（二）檔案管理人員職責(zé)1.熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度。2.負(fù)責(zé)檔案的日常整理、裝訂、編目、上架等工作。3.做好檔案的安全保管工作，防止檔案損壞、丟失和泄密。4.為檔案利用者提供必要的服務(wù)，及時(shí)準(zhǔn)確地查找和提供檔案資料。三、檔案收集與整理（一）收集范圍1.紀(jì)檢工作中形成的文件、報(bào)告、批示、會(huì)議記錄、調(diào)查材料等。2.信訪舉報(bào)材料，包括來(lái)信、來(lái)訪記錄、舉報(bào)電話記錄等。3.案件查辦過(guò)程中形成的各類(lèi)文件、證據(jù)、筆錄等。4.黨風(fēng)廉政建設(shè)工作相關(guān)資料，如工作計(jì)劃、總結(jié)、考核結(jié)果等。5.其他與紀(jì)檢工作有關(guān)的文件資料。（二）收集要求1.各承辦人員在工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將辦理過(guò)程中形成的文件資料收集齊全，移交檔案管理人員。2.對(duì)于重要文件和緊急事項(xiàng)，應(yīng)隨時(shí)收集，確保檔案的時(shí)效性。3.收集的文件資料應(yīng)保持原件的完整性，如有破損、缺頁(yè)等情況，應(yīng)及時(shí)修復(fù)或補(bǔ)充。（三）整理方法1.分類(lèi)：按照紀(jì)檢工作的職能和檔案內(nèi)容，分為案件檔案、信訪檔案、黨風(fēng)廉政建設(shè)檔案等類(lèi)別。2.編號(hào)：對(duì)每一份檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等內(nèi)容，便于查找和管理。4.裝訂：對(duì)紙張規(guī)格不一致、破損的文件進(jìn)行整理和修復(fù)，然后按照一定順序裝訂成冊(cè)。四、檔案保管（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，確保庫(kù)房安全、整潔、通風(fēng)良好。2.庫(kù)房應(yīng)配備必要的防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施設(shè)備。（二）保管期限1.永久保管：涉及公司重大違紀(jì)違法案件、重要黨風(fēng)廉政建設(shè)工作成果等具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案。2.定期保管：根據(jù)檔案的重要程度和實(shí)際需要，確定保管期限為[X]年。（三）檔案存放1.按照檔案類(lèi)別和保管期限，分別存放于不同的檔案柜中。2.檔案柜應(yīng)標(biāo)明類(lèi)別、年份等信息，便于查找。（四）檔案清查1.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查，每年至少一次，確保檔案的數(shù)量、質(zhì)量和存放位置準(zhǔn)確無(wú)誤。2.清查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并做好記錄。五、檔案利用（一）利用范圍1.公司內(nèi)部紀(jì)檢人員開(kāi)展工作需要查閱檔案。2.公司其他部門(mén)因工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)查閱相關(guān)紀(jì)檢檔案。3.外部單位因法律法規(guī)規(guī)定或工作需要，依法查閱公司紀(jì)檢檔案。（二）利用程序1.內(nèi)部查閱：查閱人填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、內(nèi)容和期限，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，交紀(jì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。審批通過(guò)后，檔案管理人員按照規(guī)定提供檔案查閱服務(wù)，并做好查閱記錄。2.外部查閱：外部單位查閱檔案，需持有單位介紹信和相關(guān)證明文件，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過(guò)程中，檔案管理人員應(yīng)全程陪同，嚴(yán)格按照規(guī)定提供檔案資料，不得擅自提供無(wú)關(guān)內(nèi)容。（三）利用限制1.查閱檔案時(shí)，不得擅自涂改、抽取、撤換、銷(xiāo)毀檔案內(nèi)容。2.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將檔案帶出檔案庫(kù)房或轉(zhuǎn)借他人。3.涉及國(guó)家機(jī)密、公司商業(yè)秘密的檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理和利用。六、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立紀(jì)檢檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（二）數(shù)據(jù)錄入1.檔案管理人員應(yīng)及時(shí)將紙質(zhì)檔案內(nèi)容錄入信息化管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。2.錄入過(guò)程中，應(yīng)按照系統(tǒng)要求進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、編目等操作，保證數(shù)據(jù)的規(guī)范性。（三）系統(tǒng)維護(hù)1.定期對(duì)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.做好數(shù)據(jù)備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。（四）信息安全1.加強(qiáng)對(duì)信息化管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息泄露。2.對(duì)系統(tǒng)操作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)，規(guī)范操作流程。七、檔案鑒定與銷(xiāo)毀（一）鑒定原則1.依據(jù)檔案保管期限表，對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定。2.鑒定工作應(yīng)堅(jiān)持全面審查檔案內(nèi)容，準(zhǔn)確判定檔案價(jià)值。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由紀(jì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)人、檔案管理人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成。（三）鑒定程序1.檔案管理人員提出需要鑒定的檔案清單。2.鑒定小組對(duì)檔案進(jìn)行逐卷審查，提出鑒定意見(jiàn)。3.對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案，填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（四）銷(xiāo)毀方法1.經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行銷(xiāo)毀，如粉碎、焚燒等