PAGE消防檔案借閱管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司消防檔案管理，規(guī)范消防檔案借閱行為，確保消防檔案的安全與完整，充分發(fā)揮消防檔案在公司消防安全管理中的作用，依據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》、《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)及全體員工在涉及消防安全工作中對(duì)消防檔案的借閱管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守法律法規(guī)原則：借閱消防檔案必須符合國(guó)家有關(guān)消防法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.安全保密原則：確保消防檔案在借閱過(guò)程中的安全，防止檔案信息泄露、丟失或損壞。3.規(guī)范有序原則：明確借閱流程，嚴(yán)格審批程序，保證借閱工作規(guī)范、有序進(jìn)行。4.限時(shí)歸還原則：借閱人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還所借檔案，不得拖延。二、消防檔案的分類與內(nèi)容（一）消防檔案分類1.消防安全基本情況檔案：包括公司基本概況、消防設(shè)施設(shè)備檔案、消防安全管理組織機(jī)構(gòu)及人員檔案、消防安全管理制度檔案等。2.消防安全管理情況檔案：涵蓋消防設(shè)施設(shè)備檢查記錄、火災(zāi)隱患排查及整改記錄、消防安全培訓(xùn)記錄、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練記錄、火災(zāi)事故記錄等。（二）消防檔案內(nèi)容1.消防安全基本情況檔案內(nèi)容公司基本概況：詳細(xì)記錄公司名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式、經(jīng)營(yíng)范圍、建筑面積、員工人數(shù)等信息。消防設(shè)施設(shè)備檔案：包括消防設(shè)施設(shè)備的種類、型號(hào)、數(shù)量、設(shè)置位置、維護(hù)保養(yǎng)記錄、檢測(cè)報(bào)告等。消防安全管理組織機(jī)構(gòu)及人員檔案：明確公司消防安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單、職責(zé)分工，各部門(mén)消防安全責(zé)任人、消防安全管理人名單及聯(lián)系方式，專（兼）職消防人員名單及資質(zhì)證書(shū)等。消防安全管理制度檔案：包含消防安全責(zé)任制、消防安全教育、培訓(xùn)制度、防火巡查、檢查制度、安全疏散設(shè)施管理制度、消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理制度、火災(zāi)隱患整改制度、用火、用電、用氣安全管理制度、易燃易爆危險(xiǎn)物品和場(chǎng)所防火防爆制度、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度等各項(xiàng)制度文件。2.消防安全管理情況檔案內(nèi)容消防設(shè)施設(shè)備檢查記錄：記錄每日、每月、每年對(duì)消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查的時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等?；馂?zāi)隱患排查及整改記錄：詳細(xì)記載火災(zāi)隱患排查的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的隱患情況、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限及整改結(jié)果等。消防安全培訓(xùn)記錄：包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、參加培訓(xùn)人員名單及培訓(xùn)效果評(píng)估等。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練記錄：記錄演練的時(shí)間、地點(diǎn)、演練內(nèi)容、演練過(guò)程、參演人員、演練效果評(píng)估及存在問(wèn)題與改進(jìn)措施等。火災(zāi)事故記錄：對(duì)發(fā)生的火災(zāi)事故，記錄事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、原因、損失情況、事故處理情況等。三、借閱流程（一）借閱申請(qǐng)1.借閱人員需填寫(xiě)《消防檔案借閱申請(qǐng)表》，明確借閱檔案的名稱、借閱目的、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至公司消防安全管理部門(mén)。（二）審批1.消防安全管理部門(mén)收到借閱申請(qǐng)表后，由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括借閱目的是否正當(dāng)、借閱人員是否具備借閱資格、預(yù)計(jì)歸還日期是否合理等。3.對(duì)于涉及重要消防檔案或敏感信息的借閱申請(qǐng)，需報(bào)公司分管消防安全工作的領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）借閱登記1.經(jīng)審批同意后，消防安全管理部門(mén)檔案管理人員對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行登記。2.登記內(nèi)容包括借閱日期、借閱人員姓名、部門(mén)、借閱檔案名稱、預(yù)計(jì)歸還日期、審批意見(jiàn)等。3.檔案管理人員根據(jù)登記信息，為借閱人員提供相應(yīng)的消防檔案，并在檔案封面加蓋“借閱專用章”。（四）借閱期限1.一般情況下，消防檔案的借閱期限不得超過(guò)[X]個(gè)工作日。2.如需延長(zhǎng)借閱期限，借閱人員應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向消防安全管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。3.延長(zhǎng)后的借閱期限累計(jì)不得超過(guò)[X]個(gè)工作日。（五）歸還1.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還所借消防檔案。2.歸還時(shí)，檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行檢查，確保檔案完整無(wú)損、無(wú)缺頁(yè)、無(wú)涂改等情況。3.如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，借閱人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.檔案管理人員在確認(rèn)檔案完好后，在借閱登記記錄上注明歸還日期，并將檔案歸還原位。四、借閱人員職責(zé)（一）遵守法律法規(guī)借閱人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)消防法律法規(guī)及本制度的規(guī)定，合法使用所借消防檔案。（二）保證檔案安全1.借閱人員應(yīng)妥善保管所借消防檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、偽造、損毀檔案內(nèi)容。2.不得將消防檔案帶出公司辦公區(qū)域，如需在公司外使用，必須經(jīng)消防安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并采取必要的安全保護(hù)措施。3.在借閱期間，如發(fā)生檔案丟失、被盜、損壞等情況，借閱人員應(yīng)立即向消防安全管理部門(mén)報(bào)告，并積極配合調(diào)查處理。（三）按時(shí)歸還檔案借閱人員應(yīng)按照規(guī)定的借閱期限及時(shí)歸還消防檔案，不得拖延。如因特殊原因不能按時(shí)歸還，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。（四）不得擅自復(fù)制檔案未經(jīng)消防安全管理部門(mén)批準(zhǔn)，借閱人員不得擅自復(fù)制所借消防檔案。如需復(fù)制，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并在規(guī)定的范圍內(nèi)使用復(fù)制件。五、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理與維護(hù)1.檔案管理人員負(fù)責(zé)消防檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、歸檔、保管等。2.定期對(duì)消防檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.做好消防檔案的安全防護(hù)工作，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲(chóng)蛀、火災(zāi)等損壞情況的發(fā)生。（二）借閱服務(wù)與監(jiān)督1.負(fù)責(zé)受理借閱申請(qǐng)，按照規(guī)定的流程進(jìn)行審批、登記、借閱和歸還工作。2.為借閱人員提供必要的檔案查閱指導(dǎo)和幫助，解答借閱過(guò)程中遇到的問(wèn)題。3.對(duì)借閱人員的借閱行為進(jìn)行監(jiān)督，確保其遵守本制度的規(guī)定。（三）檔案信息保密1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案信息保密制度，不得泄露消防檔案中的任何信息。2.在借閱工作中，對(duì)涉及公司商業(yè)秘密、消防安全敏感信息等內(nèi)容，應(yīng)采取必要的保密措施。（四）檔案統(tǒng)計(jì)與分析1.定期對(duì)消防檔案的借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，包括借閱人次、借閱檔案種類、借閱期限等。2.根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，總結(jié)借閱工作中存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施和建議，為公司消防安全管理決策提供參考依據(jù)。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司消防安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)消防檔案借閱管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查。2.定期對(duì)檔案管理人員的工作進(jìn)行檢查，確保檔案管理工作規(guī)范、有序。3.不定期對(duì)借閱人員的借閱行為進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的借閱人員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。2.如因違規(guī)借閱行為導(dǎo)致消防檔案丟失、泄露或其他嚴(yán)重后果的，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.對(duì)于違反本制度