毛巾管理制度規(guī)范_第1頁
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文檔簡介

PAGE毛巾管理制度規(guī)范最新一、總則1.目的為了加強公司毛巾的管理,規(guī)范毛巾的使用、采購、發(fā)放、清洗、消毒等流程,確保員工的健康與安全,提高毛巾的使用效率和使用壽命,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司內使用毛巾的相關場所。3.基本原則遵循國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,確保毛巾的管理符合衛(wèi)生、安全等要求。堅持節(jié)約資源、合理使用的原則,避免浪費。明確責任,加強監(jiān)督,確保制度的有效執(zhí)行。二、毛巾的采購與驗收1.采購標準毛巾應選用符合國家相關質量標準的產品,具有良好的吸水性、柔軟度和耐用性。優(yōu)先選擇環(huán)保、無異味、無有害化學物質添加的毛巾。根據(jù)不同的使用場景和需求,確定毛巾的規(guī)格、材質等。2.采購流程由需求部門根據(jù)實際情況提出毛巾采購申請,注明采購數(shù)量、規(guī)格、用途等信息。采購申請經部門負責人審核后,提交至采購部門。采購部門選擇合格的供應商進行采購,采購過程中應確保所采購的毛巾符合質量標準和公司要求。采購合同應明確毛巾的品牌、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質量驗收標準等條款。3.驗收要求毛巾到貨后,采購部門應及時通知質量檢驗部門進行驗收。質量檢驗部門應按照采購合同及相關質量標準對毛巾的數(shù)量、規(guī)格、外觀、質量等進行嚴格檢驗。驗收合格的毛巾應出具驗收報告,驗收報告應包括毛巾的品牌、規(guī)格、數(shù)量、驗收情況等內容。對于驗收不合格的毛巾,采購部門應及時與供應商溝通,要求供應商更換或處理。三、毛巾的發(fā)放與使用1.發(fā)放標準根據(jù)員工的工作崗位和實際需求,確定毛巾的發(fā)放種類和數(shù)量。新員工入職時,由人力資源部門通知行政部門為其發(fā)放相應的毛巾。員工離職時,應將所領用的毛巾交回行政部門。2.發(fā)放流程行政部門根據(jù)員工信息和發(fā)放標準,準備好相應的毛巾。通知員工到指定地點領取毛巾,并在發(fā)放登記表上簽字確認。對于特殊崗位或有特殊需求的員工,可根據(jù)實際情況額外發(fā)放毛巾。3.使用規(guī)范員工應按照規(guī)定的用途使用毛巾,不得隨意更改毛巾的使用范圍。毛巾應保持清潔,定期清洗,避免交叉使用。在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)毛巾有損壞、丟失等情況,應及時向行政部門報告。禁止使用毛巾進行非規(guī)定的活動,如擦拭油膩物品、作為清潔工具以外的用途等。四、毛巾的清洗與消毒1.清洗要求毛巾應定期進行清洗,清洗頻率根據(jù)使用情況確定,一般每周至少清洗一次。清洗時應使用專用的洗滌劑,按照正確的洗滌方法進行操作,確保毛巾清洗干凈。清洗后的毛巾應進行漂洗,去除洗滌劑殘留。2.消毒標準毛巾消毒應采用符合國家衛(wèi)生標準的消毒方法,如高溫消毒、化學消毒等。高溫消毒溫度應達到[具體溫度],消毒時間不少于[具體時間]?;瘜W消毒應使用符合規(guī)定的消毒劑,按照規(guī)定的濃度和時間進行浸泡或擦拭消毒。3.清洗消毒流程收集待清洗消毒的毛巾,分類整理。將毛巾放入洗衣機或消毒設備中,按照清洗消毒要求進行操作。清洗消毒完成后,取出毛巾,晾干或烘干。消毒后的毛巾應妥善存放,避免再次污染。五、毛巾的存放與保管1.存放場所應設置專門的毛巾存放場所,存放場所應保持干燥、通風良好。毛巾存放架應定期清潔消毒,防止滋生細菌。2.存放方式毛巾應分類存放,不同用途的毛巾應分開存放,避免混淆。毛巾應折疊整齊,掛放或疊放在存放架上,不得隨意堆放。3.保管責任行政部門負責毛巾存放場所的管理和毛巾的保管工作。定期對毛巾的存放情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。六、毛巾的更換與報廢1.更換標準毛巾出現(xiàn)磨損、變形、變色、異味等情況,影響正常使用時,應及時進行更換。根據(jù)使用年限和實際情況,定期對毛巾進行統(tǒng)一更換。2.更換流程由使用部門提出毛巾更換申請,說明更換原因和數(shù)量。申請經部門負責人審核后,提交至行政部門。行政部門根據(jù)申請進行毛巾的采購和更換工作。3.報廢處理對于無法繼續(xù)使用的毛巾,應進行報廢處理。報廢毛巾應統(tǒng)一收集,按照環(huán)保要求進行處理,避免造成環(huán)境污染。七、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司設立專門的監(jiān)督小組,由行政部門、人力資源部門、質量檢驗部門等相關人員組成,負責對毛巾管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.檢查內容毛巾的采購、驗收、發(fā)放、使用、清洗、消毒、存放、更換、報廢等環(huán)節(jié)是否符合本制度的要求。員工對毛巾管理制度的知曉程度和執(zhí)行情況。毛巾的質量狀況和使用效果。3.檢查頻率監(jiān)督小組定期對毛巾管理情況進行檢查,每月至少檢查一次。對于重點環(huán)節(jié)和關鍵區(qū)域,可進行不定期抽查。4.問題處理檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,監(jiān)督小組應及時記錄,并向責任部門發(fā)出整改通知。責任部門應在規(guī)定的時間內完成整改,并將整改情況反饋給監(jiān)督小組。對于違反毛巾管理制度的行為,應按照公司相關規(guī)定進行處理。八、培訓與宣傳1.培訓內容組織員工學習毛巾管理制度,包括制度的目的、適用范圍、各項流程和要求等。培訓毛巾的正確使用方法、清洗消毒知識等。2.培訓方式定期開展集中培訓,邀請專業(yè)人員進行講解。每次培訓時間不少于[具體時長]。利用內部宣傳欄

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