PAGE干部人事檔案制度管理一、總則（一）目的為了加強(qiáng)干部人事檔案管理，提高檔案管理水平，保證檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織全體干部人事檔案的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)可靠，如實(shí)反映干部的經(jīng)歷、政治表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力等情況。2.完整性原則：檔案材料應(yīng)齊全完整，能夠全面反映干部的綜合素質(zhì)和工作業(yè)績(jī)。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露。4.規(guī)范性原則：檔案管理工作應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，保證檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門設(shè)立專門的干部人事檔案管理部門，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、查閱等工作。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、裝訂、保管等。2.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案的安全和保密。3.按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)辦理檔案的查閱、借閱等手續(xù)。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。5.負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的效率和水平。三、檔案內(nèi)容及分類（一）檔案內(nèi)容干部人事檔案主要包括以下內(nèi)容：1.履歷材料：干部的個(gè)人基本情況、工作經(jīng)歷、學(xué)歷學(xué)位等。2.自傳材料：干部本人撰寫的自傳。3.鑒定、考核、考察材料：干部的年度考核、任職考察、專項(xiàng)考察等材料。4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料：干部的學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書等。5.政審材料：干部的政治歷史情況審查材料。6.黨團(tuán)材料：干部的入黨、入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書等。7.獎(jiǎng)勵(lì)材料：干部獲得的各類獎(jiǎng)勵(lì)證書、表彰決定等。8.處分材料：干部受到的黨紀(jì)政紀(jì)處分決定等。9.工資、任免、出國(guó)（境）等材料：干部的工資變動(dòng)審批表、任免文件、出國(guó)（境）審批表等。10.其他可供組織參考的材料：如體檢表、個(gè)人總結(jié)、工作業(yè)績(jī)材料等。（二）檔案分類根據(jù)檔案內(nèi)容的性質(zhì)和特點(diǎn)，將干部人事檔案分為十大類：1.履歷類2.自傳類3.鑒定考核考察類4.學(xué)歷學(xué)位培訓(xùn)類5.政審類6.黨團(tuán)類7.獎(jiǎng)勵(lì)類8.處分類9.工資任免出國(guó)（境）類10.其他類四、檔案收集與整理（一）檔案收集范圍1.新錄用干部的檔案材料，包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷學(xué)位證書、身份證等。2.干部在工作期間形成的各類材料，如考核材料、獎(jiǎng)勵(lì)處分材料、培訓(xùn)材料等。3.干部職務(wù)變動(dòng)、工資調(diào)整等形成的材料。4.其他需要?dú)w檔的材料。（二）檔案收集要求1.各部門應(yīng)及時(shí)將干部的檔案材料收集齊全，并移交檔案管理部門。2.檔案材料應(yīng)真實(shí)、完整、規(guī)范，不得涂改、偽造。3.檔案材料應(yīng)使用A4紙打印或復(fù)印，并按照規(guī)定的格式和順序進(jìn)行整理。（三）檔案整理方法1.分類：按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，將收集到的檔案材料進(jìn)行分類。2.排序：將同一類檔案材料按照時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排序。3.編目：對(duì)每份檔案材料進(jìn)行編號(hào)、登記，并編制目錄。4.裝訂：將整理好的檔案材料按照規(guī)定的格式進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊、美觀。五、檔案保管與保護(hù)（一）檔案保管要求1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、防火防盜設(shè)備等。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。3.檔案應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。（二）檔案保護(hù)措施1.建立檔案安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房及周邊環(huán)境的安全管理。2.配備必要的防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備，確保檔案的安全。3.對(duì)電子檔案應(yīng)采取備份、加密等措施，防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。4.嚴(yán)格遵守檔案查閱、借閱規(guī)定，防止檔案丟失和損壞。六、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱干部人事檔案的，應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理查閱手續(xù)。2.外單位因工作需要查閱干部人事檔案的，應(yīng)持單位介紹信和查閱人有效身份證件，經(jīng)本公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。（二）查閱要求1.查閱檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得將檔案帶出檔案庫(kù)房。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)保持檔案的整潔，不得在檔案上涂改、圈劃、批注等。3.查閱檔案的人員不得泄露檔案內(nèi)容，不得擅自復(fù)制、拍攝檔案材料。（三）借閱范圍1.本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要借閱干部人事檔案的，應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理借閱手續(xù)。2.外單位因工作需要借閱干部人事檔案的，應(yīng)持單位介紹信和查閱人有效身份證件，經(jīng)本公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。（四）借閱要求1.借閱檔案應(yīng)填寫借閱登記表，注明借閱時(shí)間、借閱人姓名、借閱事由等。2.借閱檔案的期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱檔案的人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自拆封、抽取、撤換檔案材料。4.借閱檔案的人員歸還檔案時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案材料，確保檔案的完整和安全。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立干部人事檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理，提高檔案管理的效率和水平。（二）信息化管理要求1.檔案管理部門應(yīng)配備必要的數(shù)據(jù)錄入設(shè)備和軟件，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。2.檔案信息應(yīng)及時(shí)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.加強(qiáng)對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的安全管理，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和篡改。4.利用檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)上查閱、借閱等功能，提高工作效率。八、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.干部因工作調(diào)動(dòng)、辭職、退休等原因，需要轉(zhuǎn)遞檔案的。2.根據(jù)干部管理權(quán)限，需要將檔案轉(zhuǎn)遞到上級(jí)或下級(jí)組織的。（二）轉(zhuǎn)遞要求1.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞竭M(jìn)行，不得個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。2.檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)，應(yīng)填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單，密封檔案，并在封口處加蓋騎縫章。3.接收單位收到檔案后，應(yīng)及時(shí)將回執(zhí)寄回轉(zhuǎn)出單位。4.檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保檔案的安全。九、檔案審核與清理（一）檔案審核1.定期對(duì)干部人事檔案進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核檔案內(nèi)容的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性。2.對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.建立檔案審核工作臺(tái)賬，記錄審核情況和處理結(jié)果。（二）檔案清理1.定期對(duì)干部人事檔案進(jìn)行清理，剔除重復(fù)、無(wú)效的檔