PAGE建立完善烈士檔案制度一、總則（一）目的為了加強對烈士檔案的管理，確保烈士檔案的完整、準確、安全和有效利用，弘揚烈士精神，傳承紅色基因，依據相關法律法規(guī)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織所涉及的烈士檔案管理工作，包括烈士檔案的收集、整理、保管、鑒定、利用等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保烈士檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實完整原則：保證烈士檔案內容真實、準確、完整，全面反映烈士的生平事跡和精神風貌。3.安全保密原則：采取有效措施，確保烈士檔案的安全，防止檔案信息泄露。4.方便利用原則：優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案利用效率，為社會各界了解烈士事跡提供便利。二、烈士檔案的收集（一）收集范圍1.烈士的基本信息，包括姓名、性別、民族、籍貫、出生日期、犧牲日期、犧牲地點、生前所在單位、職務等。2.烈士的生平事跡材料，如日記、書信、報告、照片、錄音、錄像等。3.烈士的榮譽證書、獎章、獎狀等相關榮譽資料。4.與烈士有關的歷史文獻、研究報告、紀念文章等。5.其他與烈士相關的具有保存價值的資料。（二）收集渠道1.烈士家屬提供：主動與烈士家屬溝通聯(lián)系，宣傳烈士檔案管理的重要意義，鼓勵家屬積極提供烈士相關資料。2.民政部門及相關單位移交：接收民政部門及其他相關單位移交的烈士檔案資料。3.社會征集：通過發(fā)布公告、媒體宣傳等方式，向社會各界廣泛征集烈士檔案資料。4.實地走訪調查：組織工作人員對烈士生前活動區(qū)域、工作單位等進行實地走訪，收集相關線索和資料。（三）收集要求1.明確收集責任：指定專人負責烈士檔案的收集工作，確保收集工作的有序進行。2.及時收集整理：對收集到的烈士檔案資料要及時進行整理，確保資料的完整性和準確性。3.做好記錄：對每一份收集到的資料要詳細記錄來源、時間、內容等信息，建立完善的資料收集臺賬。三、烈士檔案的整理（一）分類標準1.按照烈士的基本信息、生平事跡、榮譽資料等進行分類。2.對于生平事跡資料，可進一步按照時間順序、事件類別等進行細分。（二）編號規(guī)則為每一份烈士檔案建立唯一的編號，編號應體現烈士的基本信息、檔案類別等要素，便于查詢和管理。（三）裝訂要求1.對紙質檔案資料進行規(guī)范裝訂，確保檔案整齊、牢固。2.按照檔案內容的邏輯順序進行排列，編制頁碼，制作目錄。（四）數字化處理1.對重要的烈士檔案資料進行數字化掃描，建立電子檔案數據庫。2.電子檔案應與紙質檔案內容一致，確保電子檔案的真實性和完整性。3.加強電子檔案的安全管理，設置訪問權限，防止電子檔案信息泄露。四、烈士檔案的保管（一）保管場所1.設立專門的烈士檔案保管庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設施。2.庫房內要保持適宜的溫度和濕度，配備必要的通風設備和溫濕度調節(jié)裝置。（二）保管設備1.配備檔案密集架、檔案盒、文件夾等保管設備，確保檔案存放有序。2.設置防火、防盜報警裝置，安裝監(jiān)控攝像頭，對庫房進行實時監(jiān)控。（三）檔案清點1.定期對烈士檔案進行清點，確保檔案數量準確、存放位置清晰。2.對清點過程中發(fā)現的問題及時進行處理，如檔案損壞、丟失等情況要及時報告并采取補救措施。（四）安全檢查1.建立安全檢查制度，定期對庫房進行安全檢查，及時發(fā)現并排除安全隱患。2.檢查內容包括防火、防潮、防蟲、防盜等設施的運行情況，檔案的保管狀況等。五、烈士檔案的鑒定（一）鑒定標準1.根據烈士檔案的歷史價值、現實意義、保存狀況等因素，制定科學合理的鑒定標準。2.對于具有重要歷史價值、教育意義的檔案要重點保護，對于失去保存價值的檔案要按照規(guī)定進行處置。（二）鑒定程序1.成立鑒定小組，由檔案管理部門負責人、相關業(yè)務專家等組成。2.鑒定小組對烈士檔案進行逐份審查，根據鑒定標準提出鑒定意見。3.對鑒定結果進行公示，廣泛征求意見，確保鑒定結果的公正性和客觀性。（三）處置方式1.對仍具有保存價值的檔案，繼續(xù)進行妥善保管和利用。2.對失去保存價值的檔案，按照規(guī)定進行銷毀。銷毀前要進行登記造冊，經批準后在指定地點進行銷毀，并留存銷毀記錄。六、烈士檔案的利用（一）利用范圍1.為社會各界了解烈士事跡、開展愛國主義教育提供資料支持。2.為歷史研究、文化傳承等工作提供參考依據。3.為烈士家屬及相關單位提供檔案查閱服務。（二）利用方式1.檔案查閱：設立專門的查閱場所，為利用者提供便捷的查閱服務。利用者需填寫查閱申請表，經批準后按照規(guī)定進行查閱。2.檔案復制：根據利用者的需求，可為其提供檔案資料的復制服務。復制的檔案資料應與原件內容一致，并加蓋檔案管理部門印章。3.檔案展覽：通過舉辦烈士檔案展覽等形式，向社會公眾展示烈士的英勇事跡和崇高精神。4.檔案編研：對烈士檔案進行深入研究，編寫相關的資料匯編、研究報告等，為宣傳教育和歷史研究提供參考。（三）利用審批1.建立利用審批制度，明確審批流程和權限。2.利用者提出利用申請后，檔案管理部門要對申請內容進行審核，報經相關領導批準后方可提供利用服務。（四）利用記錄1.對每一次檔案利用情況進行詳細記錄，包括利用者姓名、單位、利用時間、利用內容等信息。2.利用記錄要妥善保存，以便查詢和統(tǒng)計分析。七、人員職責（一）檔案管理人員職責1.負責烈士檔案的收集、整理、保管、鑒定、利用等具體工作。2.嚴格遵守檔案管理規(guī)章制度，確保檔案管理工作的規(guī)范有序。3.定期對檔案進行檢查和維護，及時發(fā)現并處理檔案管理中存在的問題。4.積極為利用者提供優(yōu)質服務，解答利用者的疑問。（二）業(yè)務部門職責1.協(xié)助檔案管理部門做好烈士檔案的收集工作，提供相關線索和資料。2.在業(yè)務工作中充分利用烈士檔案資源，發(fā)揮檔案的作用。3.配合檔案管理部門開展檔案鑒定、利用等工作，提出意見和建議。（三）領導職責1.負責烈士檔案管理制度的審定和批準，確保制度的科學性和合理性。2.協(xié)調解決檔案管理工作中存在的重大問題，為檔案管理工作提供必要的支持和保障。3.監(jiān)督檢查檔案管理工作的執(zhí)行情況，對工作成績突出的部門和個人進行表彰獎勵。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.建立內部監(jiān)督機制，定期對烈士檔案管理工作進行檢查，發(fā)現問題及時督促整改。2.將烈士檔案管理工作納入公司/組織的內部審計和紀檢監(jiān)察范圍，確保檔案管理工作合法合規(guī)。3.接受社會公眾的監(jiān)督，對社會反映的問題要及時進行調查處理，并將處理結果向社會公開。（二）考核辦法1.制定烈士檔案管理工作考核指標體系，對檔案管理人員的工作業(yè)績進行量化考核。2.考核內容包括檔案收集、整理、保管、鑒定、利用等工作的完成