PAGE檔案行政執(zhí)法檢查制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法檢查工作，規(guī)范檔案行政執(zhí)法行為，保障檔案法律法規(guī)的貫徹實(shí)施，維護(hù)檔案的完整與安全，提高檔案管理水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)部各部門及所屬單位的檔案行政執(zhí)法檢查活動(dòng)。（三）基本原則檔案行政執(zhí)法檢查應(yīng)當(dāng)遵循合法、公正、公開、及時(shí)的原則，堅(jiān)持監(jiān)督與指導(dǎo)相結(jié)合，促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。二、檢查機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）檔案行政執(zhí)法檢查領(lǐng)導(dǎo)小組成立檔案行政執(zhí)法檢查領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”），由公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng)，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)檔案行政執(zhí)法檢查工作，研究決定檢查工作中的重大事項(xiàng)。（二）檔案行政執(zhí)法檢查工作小組領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)檔案行政執(zhí)法檢查工作小組（以下簡(jiǎn)稱“工作小組”），負(fù)責(zé)具體實(shí)施檔案行政執(zhí)法檢查工作。工作小組由檔案管理部門人員及相關(guān)業(yè)務(wù)骨干組成，設(shè)組長(zhǎng)一名，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。工作小組職責(zé)如下：1.制定檔案行政執(zhí)法檢查計(jì)劃和方案；2.組織開展檔案行政執(zhí)法檢查工作，對(duì)檢查情況進(jìn)行記錄和總結(jié)；3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，并跟蹤整改落實(shí)情況；4.負(fù)責(zé)與上級(jí)檔案行政管理部門及其他相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)；5.完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作任務(wù)。三、檢查內(nèi)容（一）檔案法律法規(guī)執(zhí)行情況1.檔案管理制度的建立和完善情況，是否符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求；2.檔案管理工作是否依法開展，有無違反檔案法律法規(guī)的行為；3.對(duì)檔案法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn)和教育情況。（二）檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況1.檔案收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量和規(guī)范程度；2.檔案信息化建設(shè)情況，包括檔案數(shù)字化、檔案信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用等；3.檔案安全防護(hù)措施落實(shí)情況，如檔案實(shí)體安全、信息安全、保密制度執(zhí)行等。（三）檔案機(jī)構(gòu)與人員情況1.檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員配備情況，是否滿足檔案管理工作需要；2.檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能水平，是否經(jīng)過必要的培訓(xùn)和考核。四、檢查方式與頻率（一）檢查方式1.定期檢查：每年組織一次全面的檔案行政執(zhí)法檢查，對(duì)公司/組織內(nèi)部各部門及所屬單位進(jìn)行逐一檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，不定期對(duì)部分部門或特定檔案管理事項(xiàng)進(jìn)行抽查。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)檔案管理中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題或特定領(lǐng)域，開展專項(xiàng)執(zhí)法檢查。（二）檢查頻率定期檢查每年不少于一次；不定期抽查根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行；專項(xiàng)檢查根據(jù)具體工作安排確定檢查頻率。五、檢查程序（一）準(zhǔn)備階段1.制定檢查計(jì)劃：工作小組根據(jù)本制度及公司/組織檔案管理工作實(shí)際，制定年度檔案行政執(zhí)法檢查計(jì)劃，明確檢查的范圍、內(nèi)容、方式、時(shí)間安排等，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。2.組建檢查小組：根據(jù)檢查計(jì)劃，從檔案管理部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門抽調(diào)人員組成檢查小組，明確小組成員的分工和職責(zé)。3.培訓(xùn)檢查人員：對(duì)檢查人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉檔案行政執(zhí)法檢查的程序、方法、標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法律法規(guī)，確保檢查工作的質(zhì)量和效果。4.通知被檢查部門：提前向被檢查部門發(fā)出檢查通知，告知檢查的時(shí)間、內(nèi)容、要求等事項(xiàng)，要求被檢查部門做好準(zhǔn)備工作。（二）實(shí)施階段1.聽取匯報(bào)：檢查小組聽取被檢查部門關(guān)于檔案管理工作的情況匯報(bào)，并查閱相關(guān)文件資料。2.實(shí)地檢查：檢查小組深入被檢查部門的檔案管理現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)檔案的收集、整理、保管、利用等情況進(jìn)行實(shí)地查看，檢查檔案實(shí)體安全和信息化系統(tǒng)運(yùn)行情況等。3.查閱資料：檢查小組按照檢查內(nèi)容要求，查閱被檢查部門的檔案管理制度、文件材料、檔案目錄、利用記錄等相關(guān)資料，核實(shí)檔案管理工作的實(shí)際情況。4.詢問訪談：檢查小組與被檢查部門的檔案工作人員及相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行詢問訪談，了解檔案管理工作中的具體問題和困難，聽取意見和建議。5.記錄情況：檢查人員對(duì)檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括問題的名稱、所在部門、具體情況、發(fā)現(xiàn)時(shí)間等，并收集相關(guān)證據(jù)材料。（三）總結(jié)階段1.撰寫檢查報(bào)告：檢查結(jié)束后，檢查小組對(duì)檢查情況進(jìn)行匯總分析，撰寫檔案行政執(zhí)法檢查報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括檢查的基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題、原因分析、整改建議等。2.反饋檢查意見：工作小組將檢查報(bào)告提交領(lǐng)導(dǎo)小組審議后，向被檢查部門反饋檢查意見，提出整改要求和期限。3.召開總結(jié)會(huì)議：工作小組組織召開檔案行政執(zhí)法檢查總結(jié)會(huì)議，通報(bào)檢查情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，研究部署下一步檔案管理工作。（四）整改階段1.制定整改方案：被檢查部門根據(jù)檢查意見，制定詳細(xì)的整改方案，明確整改措施、責(zé)任人員、整改期限等，并報(bào)工作小組備案。2.組織整改落實(shí)：被檢查部門按照整改方案組織實(shí)施整改工作，確保整改措施落實(shí)到位。整改過程中，要及時(shí)向工作小組報(bào)告整改進(jìn)展情況。3.跟蹤復(fù)查：工作小組對(duì)被檢查部門的整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，對(duì)整改不到位的部門，責(zé)令其重新整改，直至達(dá)到要求為止。六、檢查結(jié)果處理（一）通報(bào)表揚(yáng)對(duì)檔案管理工作成績(jī)突出、檔案行政執(zhí)法檢查結(jié)果優(yōu)秀的部門，予以通報(bào)表揚(yáng)，并在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行宣傳推廣，樹立檔案管理工作先進(jìn)典型。（二）責(zé)令整改對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)存在問題的部門，下達(dá)責(zé)令整改通知書，要求其限期整改。整改期限屆滿后，進(jìn)行復(fù)查，如仍未達(dá)到整改要求，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。（三）責(zé)任追究對(duì)違反檔案法律法規(guī)，造成檔案損失或嚴(yán)重影響檔案管理工作的單位和個(gè)人，依法依規(guī)追究其責(zé)任。責(zé)任追究方式包括批評(píng)教育、警告、罰款、行政處分等；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。七、檔案行政執(zhí)法檢查記錄與檔案管理（一）記錄要求1.檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檔案行政執(zhí)法檢查記錄，確保記錄內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。記錄應(yīng)包括檢查時(shí)間、地點(diǎn)、檢查人員、被檢查部門、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等。2.檢查記錄可以采用紙質(zhì)或電子形式保存，保存期限按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）檔案管理1.檔案行政執(zhí)法檢查過程中形成的各類文件材料，如檢查通知、檢查報(bào)告、整改方案、整改報(bào)告等，應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行整理歸檔，妥善保管。2.檔案管理部門應(yīng)建立檔案行政執(zhí)法檢查檔案專卷，對(duì)每次檢查的相關(guān)資