PAGE空調(diào)系統(tǒng)衛(wèi)生檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司空調(diào)系統(tǒng)的衛(wèi)生管理，確?？照{(diào)系統(tǒng)安全、高效運行，為員工提供舒適、健康的工作環(huán)境，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本空調(diào)系統(tǒng)衛(wèi)生檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有空調(diào)系統(tǒng)，包括但不限于中央空調(diào)、分體空調(diào)等。（三）職責(zé)分工1.行政管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)空調(diào)系統(tǒng)衛(wèi)生檔案制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行，確保制度符合法律法規(guī)及公司實際情況。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)空調(diào)系統(tǒng)的日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修工作，并按照本制度要求建立和完善空調(diào)系統(tǒng)衛(wèi)生檔案。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門空調(diào)系統(tǒng)的正確使用和日常清潔，配合設(shè)備管理部門做好相關(guān)維護(hù)工作，并及時反饋空調(diào)系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的問題。4.衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)對空調(diào)系統(tǒng)衛(wèi)生狀況進(jìn)行定期檢查和監(jiān)督，指導(dǎo)設(shè)備管理部門和使用部門做好衛(wèi)生管理工作，確?？照{(diào)系統(tǒng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。二、空調(diào)系統(tǒng)衛(wèi)生檔案的建立（一）檔案內(nèi)容空調(diào)系統(tǒng)衛(wèi)生檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.空調(diào)系統(tǒng)基本信息空調(diào)系統(tǒng)名稱、型號、規(guī)格、安裝位置、啟用時間等?？照{(diào)系統(tǒng)設(shè)計圖紙、技術(shù)參數(shù)、操作手冊等資料。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄定期維護(hù)保養(yǎng)計劃及執(zhí)行情況，包括維護(hù)保養(yǎng)時間、內(nèi)容、人員等。設(shè)備維修記錄，包括故障發(fā)生時間、原因、維修措施、維修人員等。更換零部件記錄，包括更換時間、零部件名稱、規(guī)格、供應(yīng)商等。3.衛(wèi)生檢測報告空調(diào)系統(tǒng)衛(wèi)生檢測計劃及檢測報告，包括檢測時間、檢測項目、檢測結(jié)果等。對檢測不合格項目的整改記錄，包括整改措施、整改時間、整改后檢測結(jié)果等。4.運行記錄空調(diào)系統(tǒng)運行參數(shù)記錄，如溫度、濕度、風(fēng)量、風(fēng)壓等，記錄時間間隔應(yīng)根據(jù)實際情況確定，但不得少于每天一次。空調(diào)系統(tǒng)開關(guān)機(jī)時間記錄，以及運行模式切換記錄。5.清洗消毒記錄空調(diào)系統(tǒng)清洗消毒計劃及執(zhí)行情況，包括清洗消毒時間、方法、人員等。清洗消毒所用清潔劑、消毒劑的名稱、規(guī)格、用量等記錄。6.相關(guān)合同及協(xié)議與空調(diào)系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)單位、衛(wèi)生檢測機(jī)構(gòu)等簽訂的合同及協(xié)議。供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、售后服務(wù)承諾等。（二）檔案建立流程1.設(shè)備管理部門在空調(diào)系統(tǒng)投入使用前，應(yīng)收集整理空調(diào)系統(tǒng)基本信息及相關(guān)資料，建立空調(diào)系統(tǒng)衛(wèi)生檔案的初始檔案。2.在空調(diào)系統(tǒng)運行過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)按照本制度要求，及時記錄維護(hù)保養(yǎng)、衛(wèi)生檢測、運行、清洗消毒等相關(guān)信息，并定期整理歸檔。3.對于外部提供的文件資料，如合同協(xié)議、檢測報告等，設(shè)備管理部門應(yīng)及時收集、審核，并確保其真實性、完整性和有效性后歸檔。4.檔案管理人員應(yīng)定期對空調(diào)系統(tǒng)衛(wèi)生檔案進(jìn)行檢查和核對，確保檔案內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，并按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善保管。三、空調(diào)系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)管理（一）維護(hù)保養(yǎng)計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)空調(diào)系統(tǒng)的類型、使用頻率、運行狀況等因素，制定年度維護(hù)保養(yǎng)計劃。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)項目、內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)涵蓋空調(diào)系統(tǒng)的各個部件，包括但不限于空氣處理機(jī)組、風(fēng)機(jī)盤管、風(fēng)道、冷凝水管等，確?？照{(diào)系統(tǒng)的正常運行和衛(wèi)生狀況。3.在制定維護(hù)保養(yǎng)計劃時，應(yīng)參考設(shè)備制造商的建議和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況進(jìn)行合理安排。（二）維護(hù)保養(yǎng)實施1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計劃組織實施維護(hù)保養(yǎng)工作。維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和資質(zhì)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)。2.在維護(hù)保養(yǎng)過程中，應(yīng)做好記錄工作，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)時間、內(nèi)容、更換零部件等信息。對于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進(jìn)行處理，并記錄處理情況。3.維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)進(jìn)行自檢，確保維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量。設(shè)備管理部門應(yīng)對維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行驗收，驗收合格后方可確認(rèn)維護(hù)保養(yǎng)工作完成。（三）維修管理1.當(dāng)空調(diào)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄故障發(fā)生時間、現(xiàn)象、原因等信息，并制定維修方案。維修過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量和安全。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，包括維修措施、更換零部件等信息，并由使用部門和設(shè)備管理部門簽字確認(rèn)。4.對于頻繁出現(xiàn)故障的空調(diào)系統(tǒng)，設(shè)備管理部門應(yīng)分析原因，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，如調(diào)整維護(hù)保養(yǎng)計劃、更換零部件等，以提高空調(diào)系統(tǒng)的可靠性。四、空調(diào)系統(tǒng)衛(wèi)生檢測管理（一）檢測計劃1.衛(wèi)生管理部門應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司空調(diào)系統(tǒng)的實際情況，制定年度衛(wèi)生檢測計劃。檢測計劃應(yīng)明確檢測項目、檢測時間、檢測機(jī)構(gòu)等。2.檢測項目應(yīng)包括但不限于空調(diào)系統(tǒng)送風(fēng)中細(xì)菌總數(shù)、真菌總數(shù)、β溶血性鏈球菌、嗜肺軍團(tuán)菌等微生物指標(biāo)，以及可吸入顆粒物、甲醛、苯等污染物指標(biāo)。3.在制定檢測計劃時，應(yīng)考慮空調(diào)系統(tǒng)的使用頻率、運行時間、維護(hù)保養(yǎng)情況等因素，合理安排檢測時間和檢測點位。（二）檢測實施1.衛(wèi)生管理部門應(yīng)委托具有資質(zhì)的第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行空調(diào)系統(tǒng)衛(wèi)生檢測。檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檢測，并出具檢測報告。2.在檢測過程中，公司相關(guān)部門應(yīng)積極配合檢測機(jī)構(gòu)的工作，提供必要的協(xié)助和支持。3.檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)在檢測完成后及時向公司提交檢測報告，報告內(nèi)容應(yīng)包括檢測項目、檢測結(jié)果、評價結(jié)論等。衛(wèi)生管理部門應(yīng)及時對檢測報告進(jìn)行審核，并將審核結(jié)果反饋給設(shè)備管理部門。（三）結(jié)果處理1.如檢測結(jié)果符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，公司應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)空調(diào)系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)保養(yǎng)工作，確保空調(diào)系統(tǒng)衛(wèi)生狀況持續(xù)良好。2.如檢測結(jié)果不符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，衛(wèi)生管理部門應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門采取整改措施。設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)檢測報告中指出的問題，制定詳細(xì)的整改方案，并組織實施。3.整改完成后，衛(wèi)生管理部門應(yīng)委托檢測機(jī)構(gòu)對整改后的空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行復(fù)查，確保整改效果符合要求。如復(fù)查仍不合格，應(yīng)進(jìn)一步分析原因，采取更加有效的整改措施，直至空調(diào)系統(tǒng)衛(wèi)生狀況達(dá)到國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。五、空調(diào)系統(tǒng)清洗消毒管理（一）清洗消毒計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)空調(diào)系統(tǒng)的使用情況和衛(wèi)生檢測結(jié)果，制定空調(diào)系統(tǒng)清洗消毒計劃。清洗消毒計劃應(yīng)明確清洗消毒時間、方法、人員等。2.清洗消毒時間間隔應(yīng)根據(jù)空調(diào)系統(tǒng)的類型、使用頻率、運行環(huán)境等因素確定，但不得少于每年一次。對于人員密集場所或衛(wèi)生要求較高的區(qū)域，應(yīng)適當(dāng)增加清洗消毒次數(shù)。3.在制定清洗消毒計劃時，應(yīng)參考國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，選擇合適的清洗消毒方法和清潔劑、消毒劑。（二）清洗消毒實施1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照清洗消毒計劃組織實施清洗消毒工作。清洗消毒人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和資質(zhì)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)。2.在清洗消毒過程中，應(yīng)做好防護(hù)措施，避免清潔劑、消毒劑對人體造成傷害。同時，應(yīng)注意對周邊環(huán)境的保護(hù)，防止污染。3.清洗消毒工作完成后，應(yīng)及時清理空調(diào)系統(tǒng)內(nèi)的污水、雜物等，并對清洗消毒效果進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)清洗消毒不徹底或存在其他問題，應(yīng)及時進(jìn)行返工處理。（三）記錄與報告1.清洗消毒人員應(yīng)詳細(xì)記錄清洗消毒時間、方法、所用清潔劑和消毒劑名稱、用量等信息，并填寫清洗消毒記錄表格。2.清洗消毒工作完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)將清洗消毒記錄整理歸檔，并向衛(wèi)生管理部門報告清洗消毒情況。衛(wèi)生管理部門應(yīng)對清洗消毒工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保清洗消毒工作符合要求。六、檔案保管與查閱（一）檔案保管1.空調(diào)系統(tǒng)衛(wèi)生檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。2.檔案保管人員應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂，并建立檔案目錄索引，便于查閱和管理。3.檔案應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防火、防潮的專用檔案柜中，確保檔案不受損壞。同時，應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和整理，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（二）檔案查閱1.因工作需要查閱空調(diào)系統(tǒng)衛(wèi)生檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.檔案