PAGE留守學(xué)生管理檔案制度一、總則（一）目的為了全面、規(guī)范、科學(xué)地管理留守學(xué)生信息，加強(qiáng)對留守學(xué)生的關(guān)愛與教育，保障留守學(xué)生的健康成長，特制定本管理檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織所涉及的所有留守學(xué)生管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須如實(shí)記錄留守學(xué)生的真實(shí)情況，確保信息的準(zhǔn)確性。2.完整性原則：涵蓋留守學(xué)生的基本信息、家庭狀況、學(xué)習(xí)情況、心理狀況等各個方面，保證檔案的全面性。3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)留守學(xué)生的個人隱私，未經(jīng)授權(quán)不得泄露檔案內(nèi)容。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)留守學(xué)生的成長變化，及時更新檔案信息，保持檔案的時效性。二、檔案內(nèi)容（一）基本信息1.個人資料包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、身份證號碼、照片等。2.家庭信息父母姓名、身份證號碼、工作單位及地址、聯(lián)系電話；監(jiān)護(hù)人姓名、身份證號碼、工作單位及地址、聯(lián)系電話；家庭詳細(xì)住址、郵政編碼等。（二）家庭狀況1.家庭結(jié)構(gòu)如單親家庭、隔代撫養(yǎng)家庭、寄養(yǎng)家庭等情況說明。2.經(jīng)濟(jì)狀況家庭收入來源、年收入情況、主要經(jīng)濟(jì)支出等。（三）學(xué)習(xí)情況1.在校表現(xiàn)包括學(xué)習(xí)成績、課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、參加學(xué)?；顒忧闆r等。2.學(xué)習(xí)困難與需求記錄學(xué)習(xí)中遇到的困難，如學(xué)科薄弱點(diǎn)、學(xué)習(xí)方法問題等，以及相應(yīng)的需求，如輔導(dǎo)課程、學(xué)習(xí)資料等。（四）心理狀況1.心理健康評估定期進(jìn)行心理健康測評，記錄測評結(jié)果，包括情緒狀態(tài)、人際關(guān)系、自我認(rèn)知等方面。2.心理輔導(dǎo)記錄如有接受心理輔導(dǎo)，記錄輔導(dǎo)時間、輔導(dǎo)內(nèi)容、輔導(dǎo)效果等。（五）生活情況1.日常作息記錄起床、睡覺時間，飲食規(guī)律等。2.生活習(xí)慣如衛(wèi)生習(xí)慣、自理能力等方面情況。（六）成長記錄1.獲獎情況記錄在學(xué)校、社區(qū)等獲得的各類獎項(xiàng)。2.違紀(jì)情況對違反學(xué)校紀(jì)律或社會規(guī)范的行為進(jìn)行記錄。（七）幫扶記錄1.幫扶措施記錄針對留守學(xué)生實(shí)施的幫扶措施，如一對一輔導(dǎo)、生活資助、心理關(guān)懷等。2.幫扶效果跟蹤記錄幫扶措施實(shí)施后的效果，如學(xué)習(xí)成績提升、心理狀態(tài)改善等。三、檔案建立與收集（一）建立流程1.由班主任或相關(guān)負(fù)責(zé)老師負(fù)責(zé)收集留守學(xué)生的基本信息，填寫初始檔案表格。2.組織家訪或與監(jiān)護(hù)人溝通，核實(shí)家庭狀況等信息，并補(bǔ)充完善檔案內(nèi)容。3.定期收集學(xué)生的學(xué)習(xí)、心理、生活等方面的動態(tài)信息，及時更新檔案。（二）收集渠道1.學(xué)校老師日常觀察與記錄。2.學(xué)生本人填寫的情況匯報。3.監(jiān)護(hù)人提供相關(guān)信息。4.心理測評機(jī)構(gòu)、社區(qū)等反饋的信息。四、檔案整理與歸檔（一）整理要求1.對收集到的各類信息進(jìn)行分類整理，確保同一類信息集中存放。2.去除重復(fù)、無效信息，保證檔案內(nèi)容簡潔明了。3.對紙質(zhì)檔案進(jìn)行編號，便于查找與管理。（二）歸檔方式1.按照年級、班級順序進(jìn)行紙質(zhì)檔案歸檔，建立檔案柜存放。2.同時建立電子檔案庫，將紙質(zhì)檔案內(nèi)容掃描錄入，按照相同分類方式進(jìn)行電子歸檔。電子檔案應(yīng)設(shè)置不同權(quán)限，確保信息安全。五、檔案查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.學(xué)校老師因教育教學(xué)需要，可查閱本班留守學(xué)生檔案。2.學(xué)校管理人員在必要時可查閱相關(guān)檔案，但需經(jīng)審批。3.公司/組織內(nèi)部負(fù)責(zé)關(guān)愛工作的人員，經(jīng)授權(quán)可查閱相關(guān)留守學(xué)生檔案。（二）查閱流程1.查閱人員填寫查閱申請表，注明查閱目的、內(nèi)容范圍等。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批同意。3.到檔案管理部門進(jìn)行查閱，查閱過程中不得擅自涂改、抽取檔案內(nèi)容。4.查閱結(jié)束后，及時歸還檔案，并在查閱登記表上記錄查閱情況。（三）使用規(guī)定1.檔案信息僅用于留守學(xué)生的教育、關(guān)愛、幫扶等工作，不得用于其他無關(guān)目的。2.如需對外提供檔案信息，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，確保信息安全與合法使用。六、檔案保管與安全（一）保管責(zé)任1.明確檔案管理部門及專人負(fù)責(zé)檔案保管工作。2.保管人員應(yīng)具備責(zé)任心，嚴(yán)格遵守檔案保管制度。（二）保管環(huán)境1.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防火、防盜的檔案柜中。2.電子檔案庫應(yīng)配備安全的存儲設(shè)備，設(shè)置防火墻、加密等安全措施，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。（三）安全措施1.定期對檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的完整性和安全性。2.對檔案管理人員進(jìn)行安全教育，提高安全意識。3.制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案，如遇火災(zāi)、水災(zāi)、數(shù)據(jù)損壞等情況，能夠及時采取措施進(jìn)行搶救與恢復(fù)。七、檔案更新與維護(hù)（一）更新頻率1.學(xué)習(xí)成績、在校表現(xiàn)等信息每學(xué)期更新一次。2.心理狀況、家庭狀況等重要信息如有變化應(yīng)及時更新。（二）更新流程1.相關(guān)信息收集人員將更新后的信息提交給檔案管理人員。2.檔案管理人員審核信息真實(shí)性后進(jìn)行更新，并確保紙質(zhì)檔案與電子檔案同步更新。八、檔案銷毀（一）銷毀條件1.留守學(xué)生畢業(yè)離?；虿辉賹儆诒竟?組織關(guān)愛范圍，且檔案保存期限已滿。2.檔案內(nèi)容涉及保密信息，經(jīng)審批同意銷毀。（二）銷毀流程1.由檔案管理部門提出銷毀申請，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、原因等。2.申請經(jīng)公司/組織負(fù)責(zé)人審批。3.采用合適的方式進(jìn)行銷毀，如紙質(zhì)檔案粉碎、電子檔案徹底刪除等，并記錄銷毀過程。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督小組，定期對留守學(xué)生檔案管理工作進(jìn)行檢查。2.接受教育主管部門、家長及社會的監(jiān)督，對提出的意見和建議及時整改。（二）考核辦法1.將檔案管理工作納入相關(guān)人員的績效考核體系。2.考核內(nèi)容包括檔案的完整性、準(zhǔn)確性、及時性、保密性等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)