PAGE機關(guān)檔案安全保衛(wèi)制度一、總則（一）目的為加強機關(guān)檔案安全管理，確保檔案的完整與安全，防止檔案的損壞、丟失、泄密等情況發(fā)生，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本機關(guān)實際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本機關(guān)各部門及所屬單位的檔案安全保衛(wèi)工作。（三）基本原則檔案安全保衛(wèi)工作遵循“預防為主、防治結(jié)合、確保安全”的原則，實行嚴格的管理制度，確保檔案實體和信息的安全。二、檔案安全保衛(wèi)職責（一）檔案管理部門職責1.負責制定和完善檔案安全保衛(wèi)制度，并組織實施。2.定期對檔案保管環(huán)境進行檢查，確保檔案存放場所的安全設施完好。3.組織開展檔案安全宣傳教育活動，提高全體人員的檔案安全意識。4.負責檔案的日常保管、整理、統(tǒng)計等工作，確保檔案的規(guī)范管理。5.對檔案安全事故進行調(diào)查處理，并及時向上級報告。（二）各部門職責1.負責本部門檔案的收集、整理、移交等工作，并確保檔案的真實、完整。2.配合檔案管理部門做好檔案安全保衛(wèi)工作，對本部門人員進行檔案安全宣傳教育。3.發(fā)現(xiàn)檔案安全問題及時向檔案管理部門報告，并協(xié)助采取措施進行處理。（三）檔案工作人員職責1.嚴格遵守檔案安全保衛(wèi)制度，認真履行檔案管理職責。2.做好檔案的日常保管工作，確保檔案的安全存放，防止檔案損壞、丟失。3.對檔案的查閱、借閱等情況進行登記，嚴格執(zhí)行檔案利用審批制度。4.保守檔案機密，不得擅自泄露檔案內(nèi)容。三、檔案實體安全管理（一）檔案庫房建設1.檔案庫房應選擇地勢較高、干燥通風、排水良好的位置，遠離易燃、易爆、易腐蝕等場所。2.庫房應具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防高溫等功能，配備必要的安全設施，如消防器材、監(jiān)控設備、防蟲藥品、溫濕度調(diào)節(jié)設備等。3.庫房內(nèi)檔案架應排列整齊，便于通風和管理，檔案架之間應保持一定的距離。（二）檔案存放1.檔案應按照類別、年度、保管期限等進行分類存放，標識清晰。2.不同載體的檔案應分別存放，如紙質(zhì)檔案、電子檔案、聲像檔案等。3.對重要、珍貴的檔案應采取特殊的保管措施，如專柜存放、加密存儲等。（三）檔案搬運與整理1.檔案搬運時應輕拿輕放，避免碰撞、擠壓，防止檔案受損。2.整理檔案時應在適宜的環(huán)境中進行，防止檔案受到污染或損壞。3.對破損、褪色等有問題的檔案應及時進行修復或處理。四、檔案信息安全管理（一）電子檔案管理1.建立健全電子檔案管理制度，對電子檔案的收集、整理、存儲、利用、備份等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理。2.電子檔案應采用安全可靠的存儲設備，如磁盤陣列、磁帶庫等，并進行定期備份。備份數(shù)據(jù)應異地存放，確保數(shù)據(jù)的安全性。3.對電子檔案的訪問應進行權(quán)限控制，設置不同的用戶角色和權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和修改。4.加強電子檔案的安全防護，安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護軟件，定期進行病毒查殺和系統(tǒng)漏洞掃描。（二）檔案信息保密1.嚴格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對檔案信息進行保密管理。2.確定檔案信息的密級，按照密級要求進行管理和利用。3.對涉及國家機密、商業(yè)秘密等重要檔案信息，應采取加密存儲、專人保管等措施，防止信息泄露。4.檔案工作人員應簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。（三）檔案信息利用1.建立檔案信息利用審批制度，嚴格審批檔案查閱、借閱等申請。2.查閱、借閱檔案時，應在指定的場所進行，不得擅自將檔案帶出規(guī)定區(qū)域。3.對檔案信息的利用情況進行登記，包括利用時間、利用人、利用內(nèi)容等，以便進行跟蹤和管理。4.利用完畢后，應及時歸還檔案，并確保檔案的完整性和保密性。五、檔案安全檢查與隱患排查（一）定期檢查1.檔案管理部門應定期對檔案安全情況進行檢查，每月至少進行一次全面檢查，每季度進行一次專項檢查。2.檢查內(nèi)容包括檔案庫房設施設備、檔案存放狀況、檔案信息安全等方面。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應及時記錄，并采取措施進行整改。（二）不定期抽查1.檔案管理部門應不定期對各部門檔案安全情況進行抽查，重點檢查檔案的整理、保管、利用等情況。2.對抽查中發(fā)現(xiàn)的問題應及時反饋給相關(guān)部門，并要求限期整改。（三）隱患排查與整改1.建立檔案安全隱患排查機制，及時發(fā)現(xiàn)和消除檔案安全隱患。2.對排查出的安全隱患應進行詳細記錄，分析原因，制定整改措施，并明確整改責任人。3.整改措施應具有針對性和可操作性，確保隱患得到有效整改。整改完成后應進行復查，確保隱患徹底消除。六、檔案安全應急處置（一）應急預案制定1.檔案管理部門應制定檔案安全應急預案，明確應急處置的組織機構(gòu)、職責分工、應急處置程序等內(nèi)容。2.應急預案應定期進行修訂和完善，確保其科學性、實用性和可操作性。（二）應急處置措施1.發(fā)生檔案安全事故時，應立即啟動應急預案，采取有效的應急處置措施，如搶救檔案、保護現(xiàn)場、報告上級等。2.對受損的檔案應及時進行搶救和修復，盡量減少損失。3.配合有關(guān)部門對事故原因進行調(diào)查，查明事故責任，總結(jié)經(jīng)驗教訓，提出改進措施。（三）應急演練1.定期組織檔案安全應急演練，提高檔案工作人員的應急處置能力。2.演練內(nèi)容應包括火災、水災、盜竊等常見安全事故的應急處置，演練結(jié)束后應進行總結(jié)評估，針對演練中存在的問題及時進行改進。七、檔案安全培訓與教育（一）培訓計劃1.檔案管理部門應制定檔案安全培訓計劃，定期組織檔案工作人員參加安全培訓。2.培訓內(nèi)容應包括檔案安全法律法規(guī)、安全管理制度、安全操作技能等方面。（二）培訓方式1.采用集中培訓、專題講座、現(xiàn)場演示等多種方式進行培訓，提高培訓效果。2.鼓勵檔案工作人員參加外部培訓和學習交流活動，不斷提升檔案安全管理水平。（三）教育宣傳1.加強檔案安全宣傳教育，通過內(nèi)部刊物、宣傳欄、網(wǎng)絡等渠