PAGE干部檔案丟失追責(zé)制度一、總則（一）目的為了加強干部檔案管理，確保干部檔案的真實性、完整性和安全性，防止干部檔案丟失情況的發(fā)生，明確檔案丟失責(zé)任，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及干部檔案管理的部門及工作人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵循國家有關(guān)法律法規(guī)以及干部人事檔案管理的行業(yè)標準，確保制度的合法性和合規(guī)性。2.責(zé)任明確原則明確界定在干部檔案管理過程中各個環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，避免責(zé)任不清導(dǎo)致的管理漏洞。3.預(yù)防為主原則強化檔案管理過程中的各項防范措施，注重日常管理和監(jiān)督，預(yù)防檔案丟失事件的發(fā)生。4.嚴肅追責(zé)原則對因工作失誤、失職等導(dǎo)致干部檔案丟失的行為，依法依規(guī)嚴肅追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、干部檔案管理職責(zé)分工（一）檔案管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善干部檔案管理制度、流程和操作規(guī)范。2.配備專業(yè)的檔案管理人員，負責(zé)干部檔案的收集、整理、保管、查閱等日常管理工作。3.建立健全干部檔案管理信息系統(tǒng)，確保檔案信息的安全存儲和便捷查詢。4.定期對干部檔案進行檢查、核對，確保檔案的完整性和準確性。5.對檔案管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理，并向上級主管部門報告。（二）檔案形成部門職責(zé)1.負責(zé)本部門干部檔案材料的形成、收集和整理，并按照規(guī)定的時間和要求移交檔案管理部門。2.確保所形成的檔案材料真實、準確、完整，符合檔案管理的相關(guān)要求。3.協(xié)助檔案管理部門做好檔案的查閱、借閱等工作。（三）檔案查閱部門職責(zé)1.按照規(guī)定的程序和權(quán)限申請查閱干部檔案，不得擅自擴大查閱范圍。2.查閱過程中嚴格遵守檔案管理規(guī)定，不得損毀、涂改、抽取、撤換檔案材料。3.查閱結(jié)束后及時歸還檔案，不得擅自留存檔案復(fù)印件或其他形式的檔案資料。（四）檔案管理人員職責(zé)1.嚴格遵守檔案管理的各項規(guī)章制度，保守檔案機密。2.負責(zé)干部檔案的日常管理工作，包括檔案的整理、分類、編號、裝訂等。3.做好檔案的安全保管工作，確保檔案存放環(huán)境符合要求，防止檔案丟失、損壞、霉變等情況的發(fā)生。4.按照規(guī)定的程序辦理檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等手續(xù)，并做好相關(guān)記錄。5.定期對檔案管理工作進行總結(jié)和匯報，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。三、干部檔案收集與整理（一）檔案收集1.檔案形成部門應(yīng)按照檔案管理的要求，及時收集本部門干部的各類檔案材料，包括但不限于履歷材料、自傳材料、考核材料、學(xué)歷學(xué)位材料、政審材料、黨團材料、獎勵材料、處分材料等。2.收集的檔案材料應(yīng)真實、完整、有效，簽字蓋章齊全，不得偽造、篡改檔案材料。3.檔案形成部門應(yīng)定期將收集的檔案材料移交檔案管理部門，移交時應(yīng)填寫檔案材料移交清單，雙方簽字確認。（二）檔案整理1.檔案管理部門收到檔案材料后，應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進行整理。整理工作包括對檔案材料進行分類、排序、編目、裝訂等。2.檔案材料應(yīng)按照類別進行分類，同一類別的材料應(yīng)按照時間順序進行排序。3.編目工作應(yīng)準確記錄檔案材料的名稱、日期、來源等信息，確保檔案材料的可查性。4.裝訂檔案材料時應(yīng)使用符合檔案管理要求的裝訂材料，確保檔案的整齊、牢固。四、干部檔案保管（一）保管場所1.應(yīng)設(shè)立專門的干部檔案保管場所，保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。2.保管場所應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管的要求。3.檔案保管場所應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防蟲藥品等。（二）保管方式1.干部檔案應(yīng)按照類別和年度進行分類存放，便于查找和管理。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查和核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.對重要的干部檔案應(yīng)采取備份措施，備份檔案應(yīng)存放在安全可靠的地方。（三）電子檔案管理1.建立干部電子檔案管理系統(tǒng)，對干部檔案進行電子化管理。2.電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，確保電子檔案的真實性、完整性和安全性。3.定期對電子檔案進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存放在不同的存儲介質(zhì)上，并分別存儲在不同的地點。4.加強電子檔案的安全管理，設(shè)置嚴格的用戶權(quán)限，防止電子檔案信息泄露。五、干部檔案查閱與借閱（一）查閱程序1.因工作需要查閱干部檔案的，查閱部門應(yīng)填寫干部檔案查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱范圍等信息。2.查閱申請表應(yīng)經(jīng)查閱部門負責(zé)人簽字同意后，報檔案管理部門審批。3.檔案管理部門應(yīng)按照規(guī)定的程序?qū)Σ殚喩暾埍磉M行審核，審核通過后安排專人負責(zé)查閱，并做好查閱記錄。4.查閱人員應(yīng)在檔案管理部門指定的場所進行查閱，不得擅自將檔案帶出指定場所。（二）借閱程序1.因特殊情況需要借閱干部檔案的，借閱部門應(yīng)填寫干部檔案借閱申請表，注明借閱目的、借閱期限、歸還時間等信息。2.借閱申請表應(yīng)經(jīng)借閱部門負責(zé)人簽字同意后，報檔案管理部門審批。3.檔案管理部門應(yīng)按照規(guī)定的程序?qū)栝喩暾埍磉M行審核，審核通過后辦理借閱手續(xù)，借閱人員應(yīng)在借閱登記表上簽字確認。4.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，確需延長借閱期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。5.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄檔案內(nèi)容。6.借閱人員歸還檔案時，檔案管理人員應(yīng)認真核對檔案的完整性和準確性，確認無誤后辦理歸還手續(xù)。六、干部檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞程序1.干部因工作調(diào)動、離職等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的，檔案管理部門應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.檔案管理部門應(yīng)填寫干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單，注明轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞單位、轉(zhuǎn)遞內(nèi)容等信息。3.轉(zhuǎn)遞通知單應(yīng)加蓋檔案管理部門公章，并密封后通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞檔案。4.接收單位收到檔案后，應(yīng)在干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)上簽字蓋章，并及時將回執(zhí)寄回檔案管理部門。（二）轉(zhuǎn)遞要求1.轉(zhuǎn)遞檔案時應(yīng)確保檔案材料的完整、齊全，不得扣留、遺漏檔案材料。2.轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)嚴格按照規(guī)定的渠道進行，不得通過普通郵寄或個人攜帶等方式轉(zhuǎn)遞檔案。3.檔案管理部門應(yīng)建立干部檔案轉(zhuǎn)遞臺賬，對轉(zhuǎn)遞情況進行詳細記錄，確保轉(zhuǎn)遞過程的可追溯性。七、干部檔案丟失責(zé)任認定與追究（一）責(zé)任認定1.因檔案管理人員工作失誤、失職導(dǎo)致干部檔案丟失的，由檔案管理人員承擔(dān)主要責(zé)任。2.因檔案形成部門未及時移交檔案材料、移交的檔案材料不完整或不符合要求等原因?qū)е聶n案丟失的，由檔案形成部門承擔(dān)主要責(zé)任。3.因檔案查閱部門擅自擴大查閱范圍、損毀檔案材料、擅自留存檔案復(fù)印件等原因?qū)е聶n案丟失的，由檔案查閱部門承擔(dān)主要責(zé)任。4.因不可抗力等非人為因素導(dǎo)致檔案丟失的，根據(jù)實際情況進行責(zé)任認定。（二）責(zé)任追究方式1.批評教育對因工作失誤導(dǎo)致檔案丟失但情節(jié)較輕的責(zé)任人，給予批評教育，責(zé)令其作出書面檢討。2.警告處分對因失職導(dǎo)致檔案丟失且造成一定影響的責(zé)任人，給予警告處分。3.記過、記大過處分對因嚴重失職導(dǎo)致檔案丟失且造成較大損失的責(zé)任人，給予記過、記大過處分。4.降職、撤職處分對因重大失職導(dǎo)致檔案丟失且造成重大損失的責(zé)任人，給予降職、撤職處分。5.解除勞動合同對因故意或重大過失導(dǎo)致檔案丟失且造成極其嚴重后果的責(zé)任人，解除勞動合同，并依法追究其法律責(zé)任。（三）責(zé)任追究程序1.發(fā)現(xiàn)干部檔案丟失后，檔案管理部門應(yīng)立即進行調(diào)查，查明原因，確定責(zé)任主體。2.檔案管理部門應(yīng)將調(diào)查結(jié)果