PAGE完善教學(xué)檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)教學(xué)檔案管理，規(guī)范教學(xué)檔案的收集、整理、保管、利用等工作，提高教學(xué)管理水平，保障教學(xué)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于[公司/組織名稱]內(nèi)所有涉及教學(xué)活動的部門、單位及個人。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則教學(xué)檔案由專門的檔案管理部門或指定專人進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性、系統(tǒng)性和安全性。2.真實性原則教學(xué)檔案應(yīng)如實反映教學(xué)活動的全過程，保證檔案內(nèi)容的真實可靠。3.完整性原則全面收集教學(xué)活動中形成的各類文件材料，確保檔案的齊全完整。4.規(guī)范性原則嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及本制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行檔案管理工作。5.便于利用原則優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案檢索效率，方便教學(xué)人員、管理人員及其他相關(guān)人員查閱和利用檔案。二、教學(xué)檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和本制度，制定和完善教學(xué)檔案管理的具體規(guī)章制度和操作流程。2.負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的集中統(tǒng)一管理，接收、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用教學(xué)檔案。3.指導(dǎo)和監(jiān)督各教學(xué)部門及相關(guān)單位的教學(xué)檔案收集、整理工作，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查和評估。4.組織開展教學(xué)檔案信息化建設(shè)，建立教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫，提高檔案管理的信息化水平。5.參與教學(xué)檔案的鑒定、銷毀工作，確保檔案的安全和有效利用。（二）教學(xué)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門教學(xué)檔案的收集、整理、立卷和移交工作，確保檔案材料的齊全、完整、準(zhǔn)確。2.明確一名檔案管理人員，負(fù)責(zé)本部門教學(xué)檔案管理的日常工作，指導(dǎo)本部門教師和工作人員做好教學(xué)文件材料形成過程中的收集、積累和整理工作。3.按照檔案管理部門的要求，及時將整理好的教學(xué)檔案移交至檔案管理部門，并配合檔案管理部門做好檔案的查閱、利用等工作。（三）教師及相關(guān)工作人員職責(zé)1.在教學(xué)活動中，按照教學(xué)檔案管理要求，及時將個人形成的教學(xué)文件材料進(jìn)行收集、整理，并移交至所在教學(xué)部門的檔案管理人員。2.積極配合檔案管理部門和教學(xué)部門做好教學(xué)檔案的查閱、利用等工作，如實提供相關(guān)信息和資料。三、教學(xué)檔案的分類與歸檔范圍（一）教學(xué)綜合類檔案（A類）1.上級教育主管部門頒發(fā)的有關(guān)教學(xué)工作的文件、法規(guī)、制度、通知等。2.學(xué)校制定的教學(xué)工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度、教學(xué)改革方案、教學(xué)評估報告等。3.教學(xué)工作會議記錄、紀(jì)要、決議等文件材料。4.教學(xué)工作統(tǒng)計報表、教學(xué)質(zhì)量分析報告等。（二）教師業(yè)務(wù)檔案（B類）1.教師個人基本情況登記表、學(xué)歷學(xué)位證書、教師資格證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書等。2.教師教學(xué)工作計劃、教學(xué)大綱、教案、教學(xué)日歷、授課計劃等教學(xué)文件。3.教師教學(xué)任務(wù)安排表、課程表、教學(xué)進(jìn)度表等。4.教師課堂教學(xué)質(zhì)量評價表、學(xué)生評教結(jié)果、同行評教意見等教學(xué)評價材料。5.教師教學(xué)成果獎、教學(xué)競賽獲獎證書、教學(xué)論文發(fā)表及著作出版情況等。6.教師參加教學(xué)培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、教學(xué)研討等活動的記錄和證明材料。7.教師指導(dǎo)學(xué)生實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)論文等教學(xué)實踐活動的相關(guān)材料。（三）學(xué)生學(xué)籍檔案（C類）1.學(xué)生入學(xué)登記表、學(xué)籍卡片、成績單、學(xué)籍變動記錄（休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等）等。2.學(xué)生畢業(yè)登記表、畢業(yè)證書、學(xué)位證書發(fā)放記錄等。3.學(xué)生獎懲情況記錄，包括獎勵證書、處分決定等。4.學(xué)生綜合素質(zhì)測評材料、社會實踐活動記錄等。（四）教學(xué)實踐檔案（D類）1.實習(xí)基地建設(shè)與管理文件，包括實習(xí)基地協(xié)議、實習(xí)計劃、實習(xí)指導(dǎo)書等。2.學(xué)生實習(xí)報告、實習(xí)總結(jié)、實習(xí)成績評定記錄等。3.畢業(yè)設(shè)計（論文）選題審批表、任務(wù)書、開題報告、指導(dǎo)教師評語、評閱教師意見、答辯記錄及成績評定等材料。4.實驗教學(xué)大綱、實驗指導(dǎo)書、實驗報告、實驗成績評定記錄等。5.課程設(shè)計、課程作業(yè)、課外實踐活動等教學(xué)實踐環(huán)節(jié)的相關(guān)材料。（五）教學(xué)研究與改革檔案（E類）1.教學(xué)研究項目立項申請書、研究計劃、研究報告、成果鑒定書、獲獎證書等。2.教學(xué)改革項目實施方案、改革總結(jié)、改革效果評估報告等。3.教學(xué)研究與改革論文發(fā)表及著作出版情況。4.教學(xué)改革成果推廣應(yīng)用情況材料。（六）教材檔案（F類）1.自編教材編寫計劃、編寫大綱、教材樣稿、審核意見、出版合同等。2.選用教材審批表、教材使用情況反饋意見等。3.教材建設(shè)規(guī)劃、教材評估報告等。（七）考試檔案（G類）1.考試工作安排文件，包括考試計劃、考試通知、考場安排等。2.試卷命題審批表、試卷（含標(biāo)準(zhǔn)答案、評分標(biāo)準(zhǔn)）、試卷分析報告等。3.學(xué)生考試成績登記表、成績統(tǒng)計分析報告等。4.考試違紀(jì)處理決定、補(bǔ)考及重修安排等相關(guān)材料。（八）招生檔案（H類）1.招生計劃、招生簡章、招生宣傳資料等。2.考生報名登記表、準(zhǔn)考證、錄取名單、錄取通知書存根等。3.招生工作總結(jié)、招生工作統(tǒng)計報表等。四、教學(xué)檔案的收集與整理（一）收集要求1.各教學(xué)部門及相關(guān)單位應(yīng)明確教學(xué)檔案收集的責(zé)任人，按照檔案歸檔范圍，定期收集本部門在教學(xué)活動中形成的各類文件材料。2.教師及相關(guān)工作人員應(yīng)在教學(xué)活動結(jié)束后及時將個人形成的教學(xué)文件材料移交至所在教學(xué)部門的檔案管理人員。3.對于重要的教學(xué)文件材料，應(yīng)實行紙質(zhì)檔案與電子檔案同時收集，并確保兩者內(nèi)容一致。（二）整理要求1.教學(xué)檔案管理人員應(yīng)按照檔案分類方案，對收集到的教學(xué)文件材料進(jìn)行分類整理。2.每份檔案材料應(yīng)保持其完整性，對破損、褪色的材料應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，字跡模糊或易退變的材料應(yīng)進(jìn)行字跡處理。3.檔案材料應(yīng)按照一定的順序進(jìn)行排列，編寫頁碼，并填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)目錄應(yīng)包括序號、文件題名、日期、頁號、備注等項目。4.同一類檔案應(yīng)根據(jù)其形成時間或重要程度等因素進(jìn)行合理組卷，每卷厚度應(yīng)適中，一般不超過20mm。5.卷內(nèi)文件應(yīng)采用A4紙規(guī)格，左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊，不掉頁、不壓字、不損壞文件。五、教學(xué)檔案的保管（一）保管期限教學(xué)檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。1.永久保管的檔案反映學(xué)校主要教學(xué)活動和基本歷史面貌，對學(xué)校和社會具有長遠(yuǎn)利用價值的檔案，如上級教育主管部門頒發(fā)的重要文件、學(xué)校教學(xué)工作的重大決策和改革成果等，應(yīng)永久保管。2.長期保管的檔案在較長時間內(nèi)對學(xué)校教學(xué)工作有查考利用價值的檔案，如教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教學(xué)實踐檔案等，保管期限一般為30年。3.短期保管的檔案在較短時間內(nèi)對學(xué)校教學(xué)工作有參考價值的檔案，如教學(xué)綜合類檔案中的一些臨時性文件、考試檔案中的部分材料等，保管期限一般為10年。（二）保管條件1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等設(shè)施，確保檔案的安全保管。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、整齊和通風(fēng)良好，溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。3.電子檔案應(yīng)存儲在安全可靠的存儲介質(zhì)上，并定期進(jìn)行備份，異地存放。同時，應(yīng)配備相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理軟件和硬件設(shè)備，確保電子檔案的安全存儲和有效利用。（三）檔案保管期限變更與鑒定銷毀1.教學(xué)檔案保管期限需要變更的，由檔案管理部門提出申請，經(jīng)學(xué)校教學(xué)管理部門審核，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。2.對已到保管期限的教學(xué)檔案，由檔案管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定。鑒定工作應(yīng)在全面審查檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，根據(jù)檔案的價值和歷史意義，確定其存毀。3.經(jīng)鑒定需要銷毀的教學(xué)檔案，應(yīng)編制銷毀清冊，報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理部門指定專人進(jìn)行銷毀，并在銷毀清冊上簽字確認(rèn)。銷毀清冊應(yīng)永久保存。六、教學(xué)檔案的利用（一）利用原則1.教學(xué)檔案利用應(yīng)遵循保密、合法、合理、及時的原則，確保檔案信息的安全和有效利用。2.檔案利用者應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱、借閱制度，不得擅自涂改、偽造、損毀、丟失檔案。（二）利用方式1.查閱教學(xué)人員及其他相關(guān)人員因教學(xué)、科研、管理等工作需要查閱教學(xué)檔案的，應(yīng)填寫《教學(xué)檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.借閱因特殊情況需要借閱教學(xué)檔案的，應(yīng)填寫《教學(xué)檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[具體期限]，借閱者應(yīng)按時歸還檔案，如遇特殊情況需要延期歸還的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（三）利用登記檔案管理部門應(yīng)建立教學(xué)檔案利用登記制度，對檔案查閱、借閱的時間、內(nèi)容、利用者等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。利用登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢。七、教學(xué)檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立完善的教學(xué)檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)教學(xué)檔案的數(shù)字化存儲、網(wǎng)絡(luò)化傳輸、自動化檢索和智能化管理，提高教學(xué)檔案管理的效率和服務(wù)水平。（二）信息化管理流程1.檔案數(shù)字化對紙質(zhì)教學(xué)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，確保掃描圖像清晰、完整，符合檔案管理要求。掃描后的電子文件應(yīng)進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換、圖像處理等技術(shù)處理，保證電子文件的可讀性和可用性。2.數(shù)據(jù)錄入將數(shù)字化后的教學(xué)檔案信息錄入教學(xué)檔案信息化管理系統(tǒng)，建立檔案數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)錄入應(yīng)準(zhǔn)確、完整，確保與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。3.系統(tǒng)管理教學(xué)檔案信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備檔案分類管理、檢索查詢、借閱管理、統(tǒng)計分析、安全保密等功能模塊，