PAGE死亡信息報(bào)告檔案制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織內(nèi)死亡信息的報(bào)告與檔案管理，確保死亡信息得到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的記錄和妥善保存，為相關(guān)決策、調(diào)查及后續(xù)工作提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)發(fā)生的所有涉及人員死亡事件，包括但不限于因工作事故、疾病、意外等導(dǎo)致的死亡情況。（三）基本原則1.及時(shí)報(bào)告原則：死亡事件發(fā)生后，相關(guān)人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)報(bào)告，不得延誤。2.準(zhǔn)確完整原則：報(bào)告的死亡信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隱瞞或虛報(bào)。3.規(guī)范管理原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程對(duì)死亡信息報(bào)告及檔案進(jìn)行管理，確保工作的規(guī)范性和一致性。4.保密原則：對(duì)涉及個(gè)人隱私及敏感信息的死亡事件，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、死亡信息報(bào)告流程（一）現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)與初步報(bào)告1.任何在公司/組織內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)人員死亡的人員，應(yīng)立即向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括死亡人員的基本信息（姓名、性別、年齡、所在部門等）、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、地點(diǎn)及初步判斷的死亡原因等。2.部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)內(nèi)部應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，并在[X]分鐘內(nèi)將情況報(bào)告至公司/組織的安全管理部門或指定的綜合協(xié)調(diào)部門。（二）詳細(xì)報(bào)告1.安全管理部門或指定的綜合協(xié)調(diào)部門在接到初步報(bào)告后，應(yīng)迅速組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。調(diào)查人員應(yīng)詳細(xì)了解死亡事件的經(jīng)過、相關(guān)情況及可能涉及的因素，并形成詳細(xì)的報(bào)告。2.詳細(xì)報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容：死亡人員的詳細(xì)個(gè)人信息，如身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、家庭住址等。死亡事件發(fā)生的具體時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過及現(xiàn)場(chǎng)情況描述?？赡軐?dǎo)致死亡的原因分析，包括直接原因和間接原因。涉及的相關(guān)人員及部門情況。已采取或擬采取的應(yīng)急措施及處理情況。3.詳細(xì)報(bào)告應(yīng)在事件發(fā)生后的[X]小時(shí)內(nèi)完成，并提交至公司/組織的高層管理團(tuán)隊(duì)及相關(guān)職能部門。（三）后續(xù)報(bào)告與更新1.在死亡事件調(diào)查處理過程中，如發(fā)現(xiàn)新的情況或信息有重大變化，調(diào)查人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充報(bào)告和更新，確保報(bào)告內(nèi)容始終準(zhǔn)確反映事件全貌。2.對(duì)于因特殊原因需要延長調(diào)查時(shí)間的死亡事件，應(yīng)定期（至少每周一次）向公司/組織高層管理團(tuán)隊(duì)及相關(guān)職能部門報(bào)告調(diào)查進(jìn)展情況，直至事件調(diào)查結(jié)束。三、死亡信息報(bào)告責(zé)任主體（一）現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)人員現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)人員有責(zé)任第一時(shí)間報(bào)告死亡事件，不得因任何原因隱瞞或拖延報(bào)告。如因故意或重大過失未及時(shí)報(bào)告導(dǎo)致后果加重的，將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。（二）部門負(fù)責(zé)人各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門內(nèi)發(fā)生的死亡事件負(fù)有直接報(bào)告責(zé)任，并應(yīng)積極配合后續(xù)調(diào)查工作，提供必要的協(xié)助和信息。如因工作不力導(dǎo)致報(bào)告延誤或信息不準(zhǔn)確的，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（三）安全管理部門或指定的綜合協(xié)調(diào)部門安全管理部門或指定的綜合協(xié)調(diào)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)死亡信息報(bào)告及調(diào)查處理工作，對(duì)報(bào)告內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性及調(diào)查工作的及時(shí)性、有效性負(fù)責(zé)。如因工作失誤導(dǎo)致嚴(yán)重后果的，將承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。（四）高層管理團(tuán)隊(duì)公司/組織高層管理團(tuán)隊(duì)對(duì)死亡事件的整體處理負(fù)責(zé)，應(yīng)根據(jù)報(bào)告及時(shí)做出決策和部署，協(xié)調(diào)各方資源，確保事件得到妥善處理。如因決策失誤或指揮不當(dāng)導(dǎo)致不良影響的，將承擔(dān)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。四、死亡信息檔案管理（一）檔案內(nèi)容死亡信息檔案應(yīng)包括以下資料：1.死亡事件報(bào)告表，涵蓋上述報(bào)告流程中詳細(xì)報(bào)告的各項(xiàng)內(nèi)容。2.現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻等影像資料，記錄死亡事件發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況。3.相關(guān)人員的詢問筆錄，包括現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)人員、目擊者、涉事人員等的陳述。4.醫(yī)療診斷證明、尸檢報(bào)告等相關(guān)醫(yī)學(xué)資料。5.與死亡事件相關(guān)的工作記錄、文件、合同等資料。6.調(diào)查過程中形成的其他相關(guān)資料，如調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等。（二）檔案建立與整理1.安全管理部門或指定的綜合協(xié)調(diào)部門負(fù)責(zé)在死亡事件調(diào)查結(jié)束后，及時(shí)收集、整理各類相關(guān)資料，建立死亡信息檔案。2.檔案資料應(yīng)按照時(shí)間順序、類別等進(jìn)行合理分類和編號(hào)，確保檔案資料的系統(tǒng)性和完整性，便于查閱和管理。（三）檔案保管與存儲(chǔ)1.死亡信息檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備一定的檔案管理知識(shí)和技能，確保檔案資料的安全存放。2.檔案存儲(chǔ)應(yīng)采用安全可靠的方式，如紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，電子檔案應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.檔案保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)及公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般情況下，重要死亡事件檔案應(yīng)長期保存。（四）檔案查閱與使用1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱死亡信息檔案的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、內(nèi)容及時(shí)間范圍等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人及檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自復(fù)制、涂改、損毀檔案資料。如需復(fù)制部分檔案內(nèi)容，應(yīng)按照檔案管理部門的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并確保復(fù)制件與原件一致。3.涉及外部單位或人員查閱死亡信息檔案的，應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)及公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行審批程序，并簽訂保密協(xié)議，確保檔案信息不被泄露。五、信息保密與安全（一）保密措施1.所有參與死亡信息報(bào)告及調(diào)查處理工作的人員，均應(yīng)對(duì)涉及的個(gè)人隱私、商業(yè)秘密及敏感信息嚴(yán)格保密，不得向無關(guān)人員透露。2.在檔案管理過程中，對(duì)涉及保密信息的檔案應(yīng)進(jìn)行特殊標(biāo)識(shí)和管理，限制查閱范圍和權(quán)限。3.如因工作需要對(duì)外發(fā)布死亡事件相關(guān)信息的，應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審核和審批程序，確保發(fā)布內(nèi)容符合法律法規(guī)及公司/組織的保密要求，避免對(duì)死者家屬及公司/組織造成不良影響。（二）安全保障1.加強(qiáng)對(duì)死亡信息報(bào)告及檔案管理工作場(chǎng)所的安全防范措施，確保檔案資料的物理安全，防止被盜、被搶、丟失等情況發(fā)生。2.對(duì)涉及死亡信息的電子數(shù)據(jù)，應(yīng)采取有效的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施，防止信息被非法獲取、篡改或泄露。3.定期對(duì)死亡信息報(bào)告及檔案管理工作進(jìn)行安全檢查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改存在的安全隱患。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織公司/組織內(nèi)相關(guān)人員進(jìn)行死亡信息報(bào)告及檔案管理制度的培訓(xùn)，提高員工對(duì)制度的認(rèn)識(shí)和理解，確保制度的有效執(zhí)行。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括制度的目的、適用范圍、報(bào)告流程、責(zé)任主體、檔案管理要求、信息保密與安全等方面，通過案例分析、實(shí)際操作等方式增強(qiáng)培訓(xùn)效果。3.新入職員工應(yīng)在入職培訓(xùn)中接受死亡信息報(bào)告及檔案管理制度的相關(guān)培訓(xùn)，使其在入職初期就了解并熟悉相關(guān)規(guī)定。（二）宣傳1.通過內(nèi)部宣傳欄、公司/組織網(wǎng)站、內(nèi)部刊物等渠道，廣泛宣傳死亡信息報(bào)告及檔案管理制度，提高員工對(duì)制度的知曉度和重視程度。2.制作宣傳手冊(cè)或指南，詳細(xì)介紹制度的各項(xiàng)內(nèi)容和操作流程，發(fā)放給員工，方便員工隨時(shí)查閱和參考。3.鼓勵(lì)員工積極參與制度的宣傳和學(xué)習(xí)，對(duì)在制度執(zhí)行過程中表現(xiàn)突出的個(gè)人或部門進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，營造良好的制度執(zhí)行氛圍。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)督小組，定期對(duì)死亡信息報(bào)告及檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的嚴(yán)格執(zhí)行。2.監(jiān)督小組應(yīng)重點(diǎn)檢查報(bào)告的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性，檔案管理的規(guī)范性、安全性，信息保密措施的落實(shí)情況等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.建立舉報(bào)機(jī)制，鼓勵(lì)員工對(duì)違反死亡信息報(bào)告及檔案管理制度的行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)者給予獎(jiǎng)勵(lì)，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）考核辦法1.將死亡信息報(bào)告及檔案管理工作納入員工績效考核體系，對(duì)相關(guān)責(zé)任部門和人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行量化考核。2.考核指標(biāo)應(yīng)包括報(bào)告的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、檔案管理的規(guī)范性、信息保密工作的落實(shí)情況等方面，根據(jù)考核結(jié)果給予相應(yīng)的績效評(píng)分和獎(jiǎng)懲措施。3.對(duì)在死亡信息報(bào)告及檔案管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等；對(duì)違反制度