PAGE干部人事檔案銷毀制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)干部人事檔案管理，確保檔案信息的安全與完整，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和干部人事檔案管理的相關(guān)規(guī)定，特制定本干部人事檔案銷毀制度。本制度旨在規(guī)范干部人事檔案銷毀工作流程，防止檔案信息泄露，維護(hù)干部人事檔案的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有干部人事檔案的銷毀管理工作。涵蓋了從入職到離職全過程中形成的各類干部人事檔案，包括但不限于履歷材料、考核材料、學(xué)歷學(xué)位材料、培訓(xùn)材料、政審材料、黨團(tuán)材料、工資待遇材料、任免材料等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)和干部人事檔案管理的相關(guān)政策要求，確保銷毀工作合法合規(guī)。2.安全保密原則：在銷毀過程中，采取必要的安全保密措施，防止檔案信息泄露，保障干部個人隱私和公司/組織信息安全。3.嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范原則：制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)匿N毀流程和操作規(guī)范，確保銷毀工作有序進(jìn)行，保證檔案銷毀的準(zhǔn)確性和徹底性。二、檔案鑒定（一）鑒定組織成立由公司/組織人力資源部門負(fù)責(zé)人、檔案管理人員、紀(jì)檢監(jiān)察人員等組成的檔案鑒定工作小組。工作小組負(fù)責(zé)對擬銷毀的干部人事檔案進(jìn)行全面審查和鑒定，確保鑒定結(jié)果客觀公正。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.保管期限已滿：根據(jù)國家規(guī)定的干部人事檔案保管期限，對超過保管期限的檔案進(jìn)行重點(diǎn)審查。如一般干部人事檔案保管期限為[X]年，對于保管期限屆滿且無繼續(xù)保存價值的檔案，可考慮銷毀。2.失去保存價值：檔案內(nèi)容已無實(shí)際利用價值，如已離職干部的一般性工作記錄，且無后續(xù)查考需要的；或檔案信息已過時，對當(dāng)前干部管理和決策不具有參考意義的。3.重復(fù)或無效：存在重復(fù)記錄且無必要留存多份的檔案材料；或檔案內(nèi)容經(jīng)核實(shí)為虛假、無效的，如偽造的學(xué)歷證明、不實(shí)的考核材料等。（三）鑒定程序1.初步篩選：檔案管理人員定期對庫存干部人事檔案進(jìn)行清查，按照保管期限、檔案類別等進(jìn)行分類整理，初步篩選出擬銷毀的檔案清單。2.小組審查：檔案鑒定工作小組對初步篩選出的檔案清單進(jìn)行逐一審查，結(jié)合鑒定標(biāo)準(zhǔn)，對每份檔案的內(nèi)容、價值等進(jìn)行綜合評估。3.形成鑒定意見：工作小組根據(jù)審查情況，對每份檔案是否需要銷毀形成明確的鑒定意見，并填寫《干部人事檔案銷毀鑒定表》，詳細(xì)記錄檔案的基本信息、鑒定依據(jù)和鑒定結(jié)果。三、銷毀審批（一）審批流程1.部門初審：檔案管理部門將經(jīng)鑒定工作小組形成鑒定意見的《干部人事檔案銷毀鑒定表》及擬銷毀檔案清單提交至人力資源部門進(jìn)行初審。人力資源部門負(fù)責(zé)人對銷毀檔案的必要性、鑒定意見的準(zhǔn)確性等進(jìn)行審核，并簽署初審意見。2.領(lǐng)導(dǎo)審批：初審?fù)ㄟ^后，將相關(guān)材料提交至公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。主要領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司/組織的實(shí)際情況和檔案管理規(guī)定，對銷毀申請進(jìn)行全面審查，做出是否批準(zhǔn)銷毀的決定。3.審批記錄：建立嚴(yán)格的審批記錄制度，詳細(xì)記錄每次銷毀申請的提交時間、審批過程、審批意見及審批人簽字等信息，確保審批過程可追溯。（二）審批要求1.嚴(yán)格把關(guān)：審批人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格按照鑒定標(biāo)準(zhǔn)和審批程序進(jìn)行審查，確保銷毀檔案的準(zhǔn)確性和必要性。對于涉及重要干部或敏感信息的檔案，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)審查，防止誤銷。2.明確責(zé)任：明確各級審批人員的責(zé)任，如因?qū)徟划?dāng)導(dǎo)致檔案信息泄露或其他不良后果的，將追究相關(guān)審批人員的責(zé)任。四、銷毀實(shí)施（一）銷毀方式1.粉碎處理：對于紙質(zhì)檔案，采用專業(yè)的碎紙機(jī)進(jìn)行粉碎處理，并確保粉碎后的紙屑無法還原檔案內(nèi)容。碎紙機(jī)應(yīng)具備足夠的粉碎能力，能夠滿足批量銷毀檔案的需求。2.電子檔案清除：對于電子檔案，采用專業(yè)的數(shù)據(jù)清除軟件對存儲介質(zhì)進(jìn)行多次覆蓋擦除，確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。清除后的存儲介質(zhì)應(yīng)進(jìn)行妥善處理，防止信息泄露。(二)銷毀場所選擇安全、保密的銷毀場所進(jìn)行檔案銷毀工作。銷毀場所應(yīng)具備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等，防止無關(guān)人員進(jìn)入銷毀現(xiàn)場。同時，銷毀場所應(yīng)遠(yuǎn)離重要辦公區(qū)域和人員密集場所，避免對其他工作造成干擾。（三）銷毀過程監(jiān)督1.專人負(fù)責(zé)：安排專人負(fù)責(zé)銷毀過程的監(jiān)督工作，監(jiān)督人員應(yīng)全程在場，確保銷毀工作按照規(guī)定的方式和程序進(jìn)行。2.詳細(xì)記錄：監(jiān)督人員應(yīng)對銷毀過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時間、銷毀檔案的名稱和數(shù)量、銷毀方式、操作人員等信息，并填寫《干部人事檔案銷毀過程記錄表》。記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，以備后續(xù)查閱。五、銷毀登記（一）登記內(nèi)容建立干部人事檔案銷毀登記冊，詳細(xì)記錄每次銷毀檔案的相關(guān)信息，包括檔案名稱、檔案編號、保管期限、銷毀原因、銷毀時間、銷毀方式、銷毀數(shù)量、審批文號、監(jiān)督人員簽字等。（二）登記要求1.及時準(zhǔn)確：銷毀登記冊應(yīng)在每次銷毀工作完成后及時填寫，確保登記信息與銷毀過程記錄一致，準(zhǔn)確反映檔案銷毀情況。2.長期保存：銷毀登記冊應(yīng)作為重要檔案資料進(jìn)行長期保存，以備后續(xù)審計、查詢等需要。保存期限應(yīng)符合國家檔案管理規(guī)定，一般不少于[X]年。六、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查：公司/組織內(nèi)部審計部門定期對干部人事檔案銷毀制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查銷毀檔案的鑒定程序是否嚴(yán)謹(jǐn)、審批手續(xù)是否齊全、銷毀過程是否合規(guī)、銷毀登記是否完整等。2.專項(xiàng)檢查：針對干部人事檔案銷毀工作中的重要環(huán)節(jié)或存在問題的方面，適時開展專項(xiàng)檢查，深入查找制度執(zhí)行中的漏洞和不足，及時采取措施加以改進(jìn)。（二）外部監(jiān)督接受上級主管部門、檔案管理部門以及相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合外部監(jiān)督工作，如實(shí)提供檔案銷毀工作的相關(guān)資料和信息，對提出的意見和建議及時整改落實(shí)。七、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.檔案管理人員責(zé)任：檔案管理人員在檔案鑒定、保管、銷毀等環(huán)節(jié)中，如因工作失誤、違規(guī)操作等導(dǎo)致檔案信息泄露、檔案丟失或銷毀不當(dāng)?shù)葐栴}的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.鑒定人員責(zé)任：鑒定工作小組人員在檔案鑒定過程中，如因故意或重大過失出具錯誤鑒定意見，導(dǎo)致不應(yīng)銷毀的檔案被銷毀，或應(yīng)銷毀的檔案未被銷毀的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.審批人員責(zé)任：審批人員在檔案銷毀審批過程中，如未認(rèn)真履行職責(zé)，違規(guī)批準(zhǔn)銷毀檔案，導(dǎo)致不良后果的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）追究方式1.批評教育：對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予相關(guān)責(zé)任人批評教育，責(zé)令其改正錯誤，加強(qiáng)對檔案管理規(guī)定的學(xué)習(xí)。２.經(jīng)濟(jì)處罰：根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度和造成的損失，對相關(guān)責(zé)任人給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰，如扣發(fā)獎金、績效工資等。3.紀(jì)律處分：對于情節(jié)嚴(yán)重、造成較大影響的違規(guī)行為，按照公司/組織的紀(jì)律處分規(guī)定，給予相關(guān)責(zé)任人警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等紀(jì)律處分。4.法律責(zé)任：對于因違規(guī)行為觸犯法律法規(guī)的，依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司/組織人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。在制度執(zhí)行過程中，如遇有未盡事宜或因?qū)嶋H情況變化需要對制度進(jìn)行調(diào)整的，由人力資源部門根據(jù)國家法律法規(guī)和公司/組織實(shí)