PAGE黨員檔案進(jìn)出管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)黨員檔案管理，確保黨員檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，規(guī)范黨員檔案的進(jìn)出流程，依據(jù)《中國共產(chǎn)黨黨員教育管理工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有黨員檔案的管理，包括黨員檔案的接收、轉(zhuǎn)出、查閱、借閱等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守法律法規(guī)原則：黨員檔案管理工作必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和黨內(nèi)規(guī)定，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：黨員檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映黨員的基本情況、政治歷史、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)等。3.安全保密原則：加強(qiáng)黨員檔案的安全保密工作，防止檔案信息泄露，確保檔案的安全與完整。4.規(guī)范有序原則：建立健全黨員檔案管理工作流程，規(guī)范檔案管理行為，確保檔案管理工作有序進(jìn)行。二、黨員檔案的接收（一）檔案來源1.新入黨黨員檔案：由黨員所在黨組織負(fù)責(zé)整理并移交至本公司/組織。2.調(diào)入黨員檔案：黨員因工作調(diào)動(dòng)等原因調(diào)入本公司/組織，其原所在黨組織應(yīng)將黨員檔案及時(shí)移交至本公司/組織。（二）接收要求1.檔案材料齊全：接收的黨員檔案應(yīng)包含入黨申請書、自傳、政治歷史情況的審查材料、黨籍材料、黨內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)與處分材料等各類應(yīng)有的材料，確保檔案內(nèi)容完整。2.檔案材料真實(shí)：對(duì)接收的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真審核，確保材料內(nèi)容真實(shí)，無涂改、偽造等情況。3.檔案整理規(guī)范：檔案應(yīng)按照規(guī)定的格式和順序進(jìn)行整理，目錄清晰，裝訂整齊。（三）接收流程1.黨組織收到黨員檔案后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行初審，檢查檔案材料是否齊全、真實(shí)、規(guī)范。2.初審合格后，填寫《黨員檔案接收登記表》，詳細(xì)記錄檔案的基本信息、接收時(shí)間、移交黨組織等內(nèi)容。3.將初審合格的黨員檔案移交至公司/組織的檔案管理部門進(jìn)行統(tǒng)一保管。三、黨員檔案的轉(zhuǎn)出（一）轉(zhuǎn)出情形1.黨員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因離開本公司/組織，需將黨員檔案轉(zhuǎn)出。2.黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出至其他黨組織，其黨員檔案也應(yīng)相應(yīng)轉(zhuǎn)出。（二）轉(zhuǎn)出要求1.提前通知：黨員所在黨組織應(yīng)提前通知黨員本人辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)，并告知其所需準(zhǔn)備的材料。2.材料審核：對(duì)黨員提交的檔案轉(zhuǎn)出申請及相關(guān)材料進(jìn)行審核，確保材料齊全、真實(shí)。3.檔案整理：對(duì)擬轉(zhuǎn)出的黨員檔案進(jìn)行再次整理，確保檔案內(nèi)容完整、規(guī)范。（三）轉(zhuǎn)出流程1.黨員本人向所在黨組織提交《黨員檔案轉(zhuǎn)出申請表》，并附上相關(guān)證明材料，如工作調(diào)動(dòng)通知、組織關(guān)系介紹信等。2.黨組織對(duì)黨員提交的申請及材料進(jìn)行審核，審核通過后在申請表上簽署意見。3.將審核通過的黨員檔案及申請表移交至公司/組織的檔案管理部門。4.檔案管理部門對(duì)黨員檔案進(jìn)行再次核對(duì)，無誤后密封檔案，并在封口處加蓋公章。5.將密封后的黨員檔案連同《黨員檔案轉(zhuǎn)出申請表》一并移交至黨員組織關(guān)系接收黨組織。6.黨員組織關(guān)系接收黨組織收到黨員檔案后，應(yīng)及時(shí)辦理接收手續(xù)，并將接收情況反饋至本公司/組織。四、黨員檔案的查閱（一）查閱范圍1.本公司/組織內(nèi)相關(guān)部門因工作需要查閱黨員檔案。2.上級(jí)黨組織因工作檢查、審計(jì)等原因查閱黨員檔案。（二）查閱要求1.查閱申請：查閱黨員檔案應(yīng)提前提交查閱申請，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間范圍等。2.審批流程：查閱申請需經(jīng)所在黨組織負(fù)責(zé)人審批，重要檔案查閱申請需經(jīng)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.查閱人員限制：查閱黨員檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，查閱人員必須是中共黨員，且具備一定的政治素質(zhì)和保密意識(shí)。4.查閱場所規(guī)定：查閱黨員檔案應(yīng)在公司/組織指定的檔案查閱場所進(jìn)行，不得將檔案帶出查閱場所。（三）查閱流程1.查閱申請人填寫《黨員檔案查閱申請表》，并提交至所在黨組織。2.黨組織負(fù)責(zé)人對(duì)查閱申請進(jìn)行審批，審批通過后簽署意見。3.將審批通過的查閱申請表及黨員檔案移交至檔案管理部門。4.檔案管理部門安排專人陪同查閱人員查閱檔案，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容、查閱意見等。5.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)將檔案歸還檔案管理部門，并在查閱申請表上簽字確認(rèn)。五、黨員檔案的借閱（一）借閱范圍因特殊原因確需借閱黨員檔案的，經(jīng)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以借閱。（二）借閱要求1.借閱申請：借閱黨員檔案應(yīng)提前提交借閱申請，注明借閱目的、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等。2.審批流程：借閱申請需經(jīng)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.借閱人員限制：借閱黨員檔案必須是中共黨員，且具備良好的政治素質(zhì)和保密意識(shí)。借閱人員不得擅自將檔案轉(zhuǎn)借他人。4.借閱期限規(guī)定：借閱黨員檔案的期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如有特殊情況需要延長借閱期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。5.借閱期間保護(hù)：借閱人員應(yīng)妥善保管黨員檔案，不得涂改、污損、丟失檔案，確保檔案的安全與完整。（三）借閱流程1.借閱申請人填寫《黨員檔案借閱申請表》，并提交至公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)。2.分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)借閱申請進(jìn)行審批，審批通過后簽署意見。3.將審批通過的借閱申請表及黨員檔案移交至檔案管理部門。4.檔案管理部門與借閱人員簽訂《黨員檔案借閱承諾書》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。5.檔案管理部門將黨員檔案借閱給借閱人員，并做好借閱登記。借閱登記應(yīng)包括借閱時(shí)間、借閱人員、檔案名稱、歸還時(shí)間等。6.借閱人員在借閱期限屆滿后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，并在借閱申請表上簽字確認(rèn)。檔案管理部門對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)追究借閱人員的責(zé)任。六、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案整理職責(zé)1.負(fù)責(zé)黨員檔案的接收、轉(zhuǎn)出、查閱、借閱等日常管理工作。2.按照規(guī)定的格式和順序?qū)h員檔案進(jìn)行整理，確保檔案內(nèi)容完整、規(guī)范。3.定期對(duì)黨員檔案進(jìn)行清查，核對(duì)檔案數(shù)量、內(nèi)容等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（二）檔案保管職責(zé)1.負(fù)責(zé)黨員檔案的安全保管，確保檔案存放環(huán)境安全、整潔，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，防止檔案信息泄露。3.對(duì)檔案保管設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保設(shè)施正常運(yùn)行。（三）檔案信息維護(hù)職責(zé)1.及時(shí)更新黨員檔案信息，確保檔案內(nèi)容與黨員實(shí)際情況相符。2.對(duì)黨員檔案中的重要信息進(jìn)行備份，防止信息丟失。3.配合黨組織做好黨員檔案的數(shù)字化管理工作，提高檔案管理效率。七、檔案管理監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部成立檔案管理監(jiān)督小組，定期對(duì)黨員檔案管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.檔案管理部門定期對(duì)自身工作進(jìn)行自查，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善檔案管理工作流程。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)黨組織對(duì)黨員檔案管理工作的監(jiān)督檢查，積極配合上級(jí)黨組織的工作要求，及時(shí)整改存在的問題。2.主動(dòng)接受紀(jì)檢監(jiān)察部門等相關(guān)部門對(duì)黨員檔案管理工作的監(jiān)督，確保檔案管理工作合法合規(guī)。八、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.違反檔案管理規(guī)定，擅自涂改、偽造黨員檔案材料。2.因保管不善，導(dǎo)致黨員檔案丟失、損壞。3.未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自查閱、借閱黨員檔案或泄露檔案信息。4.在黨員檔案管理工作中，存在其他違規(guī)違紀(jì)行為。（二）責(zé)任追究方式1.對(duì)于違反檔案管理規(guī)定的個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、嚴(yán)重警告、撤銷黨內(nèi)職務(wù)、留黨察看、開除黨籍等黨紀(jì)