PAGE查閱干部人事檔案制度一、總則（一）目的為了規(guī)范干部人事檔案查閱工作，保證干部人事檔案的安全和完整，維護干部的合法權益，根據(jù)《干部人事檔案工作條例》及相關法律法規(guī)，結合本公司/組織實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內部因工作需要查閱干部人事檔案的所有部門和人員。（三）基本原則1.嚴格審批原則。查閱干部人事檔案必須經過嚴格的審批程序，確保查閱目的正當、合理。2.安全保密原則。查閱過程中要確保檔案的安全，嚴格遵守保密規(guī)定，防止檔案信息泄露。3.規(guī)范操作原則。查閱人員必須按照規(guī)定的程序和要求進行操作，不得擅自更改、抽取、撤換檔案材料。二、查閱主體及權限（一）組織人事部門1.因干部選拔任用、調配、考核、獎懲等工作需要，可查閱相關干部的人事檔案。2.權限范圍包括檔案中的所有材料，可根據(jù)工作需要進行全面查閱。（二）紀檢監(jiān)察部門1.在進行干部違紀調查等工作時，可查閱相關干部的人事檔案。2.有權查閱與調查事項相關的檔案材料，包括但不限于履歷、考核、獎懲等方面的內容。（三）其他部門1.因工作需要，經組織人事部門批準，可查閱與本部門工作相關的干部人事檔案部分內容。2.查閱權限僅限于與本部門工作直接相關的檔案材料，如涉及干部在本部門工作期間的表現(xiàn)、業(yè)績等方面的記錄。（四）個人1.干部本人一般不得查閱自己的人事檔案。如確有特殊原因需要查閱，須經組織人事部門批準。2.干部本人查閱檔案時，可在組織人事部門指定的地點，由專人陪同進行查閱，查閱范圍限于與本人直接相關的檔案材料。三、查閱審批程序（一）查閱申請1.查閱部門或個人應填寫《干部人事檔案查閱申請表》，詳細說明查閱目的、查閱內容、查閱期限等信息。2.申請表應由申請部門負責人簽字并加蓋部門公章（個人申請的由本人簽字）。（二）審批流程1.組織人事部門收到查閱申請表后，應進行認真審核。審核內容包括查閱目的是否正當、查閱內容是否與工作需要相關、查閱期限是否合理等。2.對于符合查閱條件的申請，組織人事部門負責人應簽署審批意見，并注明查閱范圍、查閱期限等。3.涉及重要干部或敏感事項的檔案查閱申請，需報公司/組織主管領導審批。（三）審批結果通知1.組織人事部門應及時將審批結果通知申請部門或個人。對于批準查閱的申請，告知查閱的具體時間、地點、要求等事項。2.對于未批準的申請，應向申請部門或個人說明理由。四、查閱方式與要求（一）查閱方式1.一般應采取現(xiàn)場查閱的方式，查閱人員在組織人事部門指定的檔案查閱室進行查閱。2.因特殊情況需要借出檔案查閱的，須經公司/組織主管領導批準，并嚴格履行借閱手續(xù)。（二）查閱要求1.查閱人員必須嚴格遵守檔案查閱室的各項規(guī)章制度，愛護檔案，保持室內整潔、安靜。2.查閱時應使用專門的閱檔工具，不得在檔案材料上涂改、圈劃、批注、污損或抽取、撤換檔案材料。3.查閱人員不得擅自將檔案帶出查閱室，如需復印檔案材料，應經組織人事部門同意，并按照規(guī)定的程序進行復印。五、檔案管理人員職責（一）準備工作1.根據(jù)查閱審批結果，提前準備好相關干部的人事檔案，并確保檔案的完整性和準確性。2.將檔案放置在專門的查閱區(qū)域，為查閱人員提供必要的閱檔工具。（二）現(xiàn)場協(xié)助1.在查閱過程中，檔案管理人員應在場進行協(xié)助，解答查閱人員的疑問，確保查閱工作順利進行。2.監(jiān)督查閱人員的查閱行為，防止違規(guī)操作。（三）歸還整理1.查閱結束后，檔案管理人員應及時收回檔案，檢查檔案是否完整無損，如有問題應及時報告并處理。2.對歸還的檔案進行整理，確保檔案材料按順序擺放整齊，恢復原狀。六、保密規(guī)定（一）查閱人員保密義務1.查閱人員必須嚴格遵守保密規(guī)定，對查閱過程中知悉的檔案內容予以保密，不得泄露給無關人員。2.不得擅自復制、拍照、錄像檔案內容，如需留存相關信息，必須經過組織人事部門批準，并按照規(guī)定的方式進行處理。（二）檔案管理人員保密責任1.檔案管理人員應嚴格履行保密職責，妥善保管檔案，防止檔案信息泄露。2.不得向無關人員透露檔案查閱情況和檔案內容。（三）違規(guī)處理1.對于違反保密規(guī)定的查閱人員，公司/組織將視情節(jié)輕重給予批評教育、紀律處分等處理，直至追究法律責任。2.對于違反保密規(guī)定的檔案管理人員，將依法依規(guī)進行嚴肅處理。七、查閱期限與歸還（一）查閱期限1.查閱期限一般不得超過[X]個工作日，如有特殊情況需要延長查閱期限的，須經組織人事部門批準。2.借出檔案查閱的，借閱期限按照批準的時間執(zhí)行，最長不得超過[X]天。（二）歸還要求1.查閱人員應在規(guī)定的查閱期限屆滿后及時歸還檔案，不得拖延。2.借出檔案的，借閱人員應按時歸還檔案，如有損壞或丟失，應承擔相應的賠償責任。八、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司/組織內部應建立健全干部人事檔案查閱工作監(jiān)督機制，定期對查閱工作進行檢查。2.組織人事部門應加強對查閱工作的日常管理和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定進行查閱的部門或個人，公司/組織將責令其立即改正，并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。2.對于因違規(guī)查閱導致檔案信