PAGE干部檔案入庫審核制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)干部檔案管理，確保干部檔案信息的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性，提高干部檔案管理工作的質(zhì)量和效率，特制定本干部檔案入庫審核制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有干部檔案的入庫審核工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：審核干部檔案必須以事實(shí)為依據(jù)，確保檔案中各項(xiàng)信息真實(shí)可靠，嚴(yán)禁弄虛作假。2.完整性原則：全面審核檔案材料，確保檔案內(nèi)容完整，不遺漏重要信息和材料。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，保證檔案整理和填寫規(guī)范。4.保密性原則：審核人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，妥善保管干部檔案，不得泄露檔案內(nèi)容。二、審核機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）審核小組組成成立干部檔案入庫審核小組，成員包括人力資源部門負(fù)責(zé)人、檔案管理人員、紀(jì)檢監(jiān)察人員等。（二）各成員職責(zé)1.人力資源部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核小組的整體協(xié)調(diào)工作，對(duì)審核工作的結(jié)果進(jìn)行最終審定。指導(dǎo)和監(jiān)督審核工作的開展，確保審核工作符合公司/組織的要求和相關(guān)規(guī)定。2.檔案管理人員負(fù)責(zé)具體的檔案審核操作，對(duì)檔案材料的完整性、規(guī)范性進(jìn)行初步審核。按照審核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案中的各項(xiàng)信息進(jìn)行逐一核對(duì)，記錄審核情況。3.紀(jì)檢監(jiān)察人員對(duì)檔案審核過程進(jìn)行監(jiān)督，防止審核過程中出現(xiàn)違規(guī)行為。重點(diǎn)審核檔案中涉及干部廉潔自律、工作紀(jì)律等方面的信息，確保檔案內(nèi)容真實(shí)合規(guī)。三、審核內(nèi)容（一）檔案材料完整性審核1.審核檔案是否包含干部基本信息、履歷材料、自傳、鑒定、考核、考察材料、學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、工資、任免、出國(guó)（境）等各類材料。2.檢查每份材料是否齊全，有無缺頁、破損等情況。對(duì)于重要材料的缺失，應(yīng)要求干部所在部門或相關(guān)人員及時(shí)補(bǔ)充。（二）檔案材料真實(shí)性審核1.對(duì)干部的出生日期、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷等關(guān)鍵信息進(jìn)行核實(shí)。通過查閱原始證明材料、與相關(guān)部門或人員進(jìn)行核對(duì)等方式，確保信息真實(shí)無誤。2.審核檔案中的各類鑒定、考核、考察材料，檢查評(píng)價(jià)內(nèi)容是否客觀公正，有無夸大或虛假描述的情況。對(duì)于涉及獎(jiǎng)勵(lì)、處分的材料，要核實(shí)相關(guān)事實(shí)依據(jù)是否充分。（三）檔案材料規(guī)范性審核1.檢查檔案材料的格式是否符合要求，如紙張規(guī)格、字體字號(hào)、排版格式等。2.審核材料的填寫是否規(guī)范，包括簽名、蓋章、日期等要素是否齊全、清晰。對(duì)于不符合規(guī)范的材料，應(yīng)要求重新填寫或補(bǔ)充完善。3.確保檔案材料的整理符合檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，分類準(zhǔn)確、編目清晰，便于查閱和管理。四、審核流程（一）檔案接收1.干部所在部門或相關(guān)人員將整理好的干部檔案提交至檔案管理部門。2.檔案管理部門接收檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案接收登記表，記錄檔案的名稱、數(shù)量、移交時(shí)間、移交人等信息。（二）初審1.檔案管理人員對(duì)接收的檔案進(jìn)行初步審核，按照審核內(nèi)容的要求，檢查檔案材料的完整性。2.對(duì)于材料不完整的檔案，及時(shí)與移交部門或人員溝通，要求補(bǔ)充缺失材料。3.在初審過程中，對(duì)發(fā)現(xiàn)的明顯不符合規(guī)范或存在疑問的材料進(jìn)行標(biāo)記，以便后續(xù)重點(diǎn)審核。（三）詳細(xì)審核1.審核小組對(duì)初審合格的檔案進(jìn)行詳細(xì)審核。審核人員按照各自職責(zé)，對(duì)檔案材料的真實(shí)性、規(guī)范性進(jìn)行全面審查。2.審核過程中，可采用查閱原始資料、實(shí)地調(diào)查、函詢等方式進(jìn)行核實(shí)。對(duì)于存在疑問的信息，要與干部本人或相關(guān)部門進(jìn)行核對(duì)，確保信息準(zhǔn)確無誤。3.審核人員應(yīng)認(rèn)真記錄審核情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題詳細(xì)注明，包括問題描述、涉及材料、初步判斷等。（四）審核結(jié)果反饋1.審核小組完成審核后，召開審核結(jié)果反饋會(huì)議。向干部所在部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員反饋審核情況，通報(bào)審核中發(fā)現(xiàn)的問題。2.對(duì)于存在問題的檔案，明確指出問題所在，并要求干部所在部門或相關(guān)人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改。整改完成后，重新提交審核。3.對(duì)于審核合格的檔案，辦理入庫手續(xù)，將檔案妥善保管。（五）審核記錄存檔1.對(duì)審核過程中形成的各類記錄，包括檔案接收登記表、初審記錄、詳細(xì)審核記錄、審核結(jié)果反饋記錄等，進(jìn)行整理歸檔。2.審核記錄應(yīng)保存完整，以備后續(xù)查閱和追溯。五、審核標(biāo)準(zhǔn)（一）基本信息審核標(biāo)準(zhǔn)1.出生日期：以干部檔案中最早形成材料記載的出生日期為準(zhǔn)。如存在多個(gè)出生日期記錄且不一致的，需提供相關(guān)證明材料進(jìn)行認(rèn)定。2.參加工作時(shí)間：以首次參加工作的時(shí)間為準(zhǔn)，需有相應(yīng)的工作經(jīng)歷證明材料支持。3.入黨時(shí)間：按照黨組織批準(zhǔn)入黨的時(shí)間填寫，相關(guān)入黨材料應(yīng)齊全、規(guī)范。4.學(xué)歷學(xué)位：以國(guó)家承認(rèn)的學(xué)歷學(xué)位證書為準(zhǔn)，檔案中應(yīng)附有學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料。（二）履歷材料審核標(biāo)準(zhǔn)1.工作經(jīng)歷應(yīng)連續(xù)、完整，時(shí)間銜接合理。如有工作間斷情況，需提供合理說明。2.履歷材料中的職務(wù)、職責(zé)描述應(yīng)與實(shí)際工作情況相符，能夠反映干部的工作業(yè)績(jī)和能力。（三）鑒定、考核、考察材料審核標(biāo)準(zhǔn)1.鑒定材料：應(yīng)客觀、準(zhǔn)確地反映干部在一定時(shí)期內(nèi)的工作表現(xiàn)和綜合素質(zhì)，評(píng)價(jià)內(nèi)容具有針對(duì)性和可操作性。2.考核材料：包括年度考核、任期考核等，考核結(jié)果應(yīng)與干部的實(shí)際工作表現(xiàn)相符，考核程序和方法應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。3.考察材料：在干部選拔任用、評(píng)先評(píng)優(yōu)等考察過程中形成的材料，應(yīng)全面、深入地反映干部的德、能、勤、績(jī)、廉等方面情況，考察結(jié)論明確。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料審核標(biāo)準(zhǔn)1.學(xué)歷學(xué)位材料：學(xué)歷證書、學(xué)位證書應(yīng)真實(shí)有效，檔案中應(yīng)附有學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證報(bào)告。培訓(xùn)材料應(yīng)能夠證明干部參加培訓(xùn)的內(nèi)容、時(shí)間和效果。2.專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書、聘任文件等應(yīng)齊全，專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定應(yīng)符合相關(guān)評(píng)審程序和標(biāo)準(zhǔn)。（五）黨團(tuán)材料審核標(biāo)準(zhǔn)1.入黨材料：入黨申請(qǐng)書、自傳、政審材料、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書等應(yīng)完整、規(guī)范，符合黨組織發(fā)展黨員的程序要求。2.團(tuán)籍材料：入團(tuán)志愿書、團(tuán)員證等應(yīng)齊全，能夠反映干部的團(tuán)內(nèi)經(jīng)歷。（六）獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料審核標(biāo)準(zhǔn)1.獎(jiǎng)勵(lì)材料：獎(jiǎng)勵(lì)證書、表彰決定等應(yīng)真實(shí)有效，獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容應(yīng)與干部的工作業(yè)績(jī)和表現(xiàn)相符。2.處分材料：處分決定、處分審批表等應(yīng)齊全規(guī)范，處分程序應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。處分材料應(yīng)能夠反映干部所犯錯(cuò)誤的事實(shí)、原因和處理結(jié)果。（七）工資、任免材料審核標(biāo)準(zhǔn)1.工資材料：工資變動(dòng)審批表、工資發(fā)放記錄等應(yīng)完整，能夠反映干部工資待遇的變化情況。2.任免材料：任免文件應(yīng)齊全，任免程序應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。任免材料應(yīng)能夠反映干部職務(wù)的晉升、調(diào)整等情況。（八）出國(guó)（境）材料審核標(biāo)準(zhǔn)出國(guó)（境）審批表、護(hù)照等相關(guān)材料應(yīng)齊全，出國(guó)（境）手續(xù)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。六、審核紀(jì)律（一）審核人員紀(jì)律1.審核人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，按時(shí)參加審核工作，不得無故缺席。2.認(rèn)真履行審核職責(zé)，客觀公正地開展審核工作，不得敷衍塞責(zé)、弄虛作假。3.保守審核工作中知悉的干部檔案信息，不得泄露給無關(guān)人員。（二）被審核部門及人員紀(jì)律1.干部所在部門或相關(guān)人員應(yīng)積極配合審核工作，如實(shí)提供檔案審核所需的各類材料。2.對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)按照要求及時(shí)進(jìn)行整改，不得推諉、拖延。3.不得干擾審核工作的正常進(jìn)行，不得對(duì)審核人員進(jìn)行威脅、利誘等行為。七、檔案管理與利用（一）檔案保管1.審核合格的干部檔案應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善保管，確保檔案安全。2.檔案保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)。（二）檔案查閱1.因工作需要查閱干部檔案的，應(yīng)按照規(guī)定履行查閱審批手續(xù)。查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守查閱紀(jì)律，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，查閱完畢后及時(shí)歸還檔案。查閱記錄應(yīng)詳細(xì)登記查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。