PAGE人民法院檔案查詢制度一、總則（一）目的為規(guī)范人民法院檔案查詢工作，保障檔案信息的合理利用，維護(hù)當(dāng)事人及其他相關(guān)人員的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合人民法院工作實(shí)際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于人民法院各類檔案的查詢活動(dòng)，包括但不限于案件卷宗檔案、人事檔案、行政檔案等。涉及查詢的主體包括當(dāng)事人、代理人、辯護(hù)人、司法機(jī)關(guān)、其他依法有權(quán)查詢的單位或個(gè)人。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：檔案查詢工作嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)和人民法院的相關(guān)規(guī)定，確保查詢活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全保密原則：在檔案查詢過程中，要高度重視檔案信息的安全保密，防止檔案信息泄露、篡改或丟失，保障當(dāng)事人及其他相關(guān)人員的隱私。3.便民高效原則：優(yōu)化查詢流程，提高服務(wù)質(zhì)量，為查詢主體提供便捷、高效的查詢服務(wù)，減少不必要的環(huán)節(jié)和手續(xù)。二、檔案查詢主體及權(quán)限（一）當(dāng)事人當(dāng)事人有權(quán)查詢與其本人相關(guān)案件的檔案信息。查詢時(shí)應(yīng)提供有效身份證明及與案件相關(guān)的證明材料，如立案通知書、傳票等。當(dāng)事人可查詢案件的基本信息、庭審記錄、裁判文書等，但涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等依法應(yīng)當(dāng)保密的內(nèi)容除外。（二）代理人代理人經(jīng)當(dāng)事人授權(quán)后，可代為查詢相關(guān)案件檔案。授權(quán)委托書應(yīng)明確代理事項(xiàng)、權(quán)限和期限，并由當(dāng)事人簽名或蓋章。代理人查詢時(shí)需提供本人身份證明、授權(quán)委托書及與案件相關(guān)的證明材料。（三）辯護(hù)人辯護(hù)人在履行辯護(hù)職責(zé)過程中，有權(quán)查詢所承辦案件的檔案信息。查詢時(shí)應(yīng)提交律師執(zhí)業(yè)證書、律師事務(wù)所證明、授權(quán)委托書及與案件相關(guān)證明材料。辯護(hù)人可查閱、摘抄、復(fù)制與案件有關(guān)的訴訟文書、證據(jù)材料等。（四）司法機(jī)關(guān)1.公安、檢察機(jī)關(guān)：因辦理案件需要，公安、檢察機(jī)關(guān)可依法查詢?nèi)嗣穹ㄔ合嚓P(guān)案件檔案。查詢時(shí)應(yīng)出具單位介紹信、工作證及相關(guān)法律文書，明確查詢目的和范圍。2.其他司法機(jī)關(guān)：其他司法機(jī)關(guān)因工作需要查詢?nèi)嗣穹ㄔ簷n案時(shí)按照同級(jí)司法機(jī)關(guān)之間的協(xié)作規(guī)定辦理，提供相應(yīng)的法律文書和工作證件，經(jīng)人民法院審核同意后進(jìn)行查詢。（五）其他依法有權(quán)查詢的單位或個(gè)人其他單位或個(gè)人因法律規(guī)定、合同約定或履行法定職責(zé)等需要查詢?nèi)嗣穹ㄔ簷n案的，應(yīng)提供相關(guān)證明文件和材料，經(jīng)人民法院審查批準(zhǔn)后方可查詢。三、檔案查詢流程（一）申請(qǐng)查詢主體需填寫《人民法院檔案查詢申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明查詢目的、查詢檔案的類別、案號(hào)、當(dāng)事人姓名等信息，并簽名或蓋章。同時(shí)，按照本制度要求提交相應(yīng)的證明材料。（二）受理檔案管理部門收到查詢申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審查。對(duì)于材料齊全、符合要求的申請(qǐng)，予以受理，并出具受理回執(zhí)；對(duì)于材料不齊全或不符合要求的，應(yīng)一次性告知查詢主體補(bǔ)充或更正材料。（三）審批受理后的查詢申請(qǐng)由檔案管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括查詢主體資格、查詢目的合法性、查詢范圍合理性等。對(duì)于涉及重要檔案或敏感信息的查詢申請(qǐng)，需報(bào)經(jīng)人民法院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（四）查詢經(jīng)審批同意的查詢申請(qǐng)，檔案管理人員應(yīng)按照申請(qǐng)要求，在規(guī)定的場(chǎng)所為查詢主體提供檔案查詢服務(wù)。查詢過程中，檔案管理人員應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，確保查詢行為規(guī)范、有序，防止檔案信息被不當(dāng)獲取或使用。（五）登記檔案管理部門應(yīng)對(duì)每一次檔案查詢活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄查詢主體、查詢時(shí)間、查詢內(nèi)容、審批情況等信息。登記信息應(yīng)妥善保存，以備查閱和審計(jì)。（六）反饋查詢結(jié)束后，檔案管理人員應(yīng)根據(jù)查詢主體的需求，提供查詢結(jié)果。查詢結(jié)果可以是檔案復(fù)印件、摘抄件或電子文檔等形式。對(duì)于查詢主體提出的疑問或異議，檔案管理人員應(yīng)耐心解答，必要時(shí)可提供相關(guān)說明材料。四、檔案查詢范圍及限制（一）查詢范圍1.案件卷宗檔案：包括立案登記表、起訴狀、答辯狀、證據(jù)材料、庭審筆錄、裁判文書等與案件審理全過程相關(guān)的材料。2.人事檔案：涵蓋法院工作人員的個(gè)人基本信息、任免文件、考核記錄、獎(jiǎng)懲情況等。3.行政檔案：有關(guān)法院行政管理工作的文件、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等資料。（二）限制查詢內(nèi)容1.國家秘密：涉及國家秘密的檔案信息，嚴(yán)格按照國家保密法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行管理，禁止任何單位和個(gè)人查詢。2.商業(yè)秘密：對(duì)于案件中涉及當(dāng)事人商業(yè)秘密的部分，如技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等，未經(jīng)權(quán)利人同意，不得向他人提供查詢。3.個(gè)人隱私：涉及個(gè)人隱私的檔案信息，如當(dāng)事人的健康狀況、婚姻狀況、家庭住址等，在保護(hù)當(dāng)事人隱私的前提下，根據(jù)具體情況決定是否提供查詢。五、檔案查詢的安全與保密措施（一）場(chǎng)所安全檔案查詢應(yīng)在專門設(shè)置的、符合安全保密要求的場(chǎng)所進(jìn)行。場(chǎng)所應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等，防止無關(guān)人員進(jìn)入。（二）人員管理檔案管理人員應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的背景審查和保密培訓(xùn)，具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。在查詢過程中，檔案管理人員不得擅自離開崗位，不得向無關(guān)人員透露查詢情況。（三）信息保護(hù)1.對(duì)于查詢過程中涉及的檔案信息，查詢主體應(yīng)妥善保管，不得擅自復(fù)制、傳播或用于其他非法目的。如需復(fù)制檔案材料應(yīng)按照規(guī)定辦理審批手續(xù)，并在指定場(chǎng)所進(jìn)行。2.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)檔案查詢情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施加以解決，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究。六、檔案查詢的監(jiān)督與責(zé)任追究（一）內(nèi)部監(jiān)督人民法院應(yīng)建立健全檔案查詢監(jiān)督機(jī)制，檔案管理部門定期對(duì)查詢工作進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。同時(shí)，接受本院紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督檢查，確保查詢工作公正、廉潔、規(guī)范。（二）外部監(jiān)督加強(qiáng)與上級(jí)法院、同級(jí)司法行政機(jī)關(guān)及社會(huì)公眾的溝通聯(lián)系，接受外部監(jiān)督。對(duì)于外部提出的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真研究，及時(shí)改進(jìn)工作。（三）責(zé)任追究1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，擅自擴(kuò)大查詢范圍、泄露檔案信息、違規(guī)提供查詢服務(wù)等行為，視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予批評(píng)教育、警告、記過、撤職等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.查詢主體在查詢過程中違反法律法規(guī)或本制