PAGE特種設(shè)備安全檔案制度一、總則（一）目的為加強特種設(shè)備安全管理，規(guī)范特種設(shè)備安全檔案的建立、使用和管理，確保特種設(shè)備的安全運行，保障人員生命和財產(chǎn)安全，依據(jù)《中華人民共和國特種設(shè)備安全法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有特種設(shè)備的安全檔案管理，包括但不限于鍋爐、壓力容器（含氣瓶）、壓力管道、電梯、起重機械、游樂設(shè)施、場（廠）內(nèi)專用機動車輛等。（三）職責(zé)分工1.安全管理部門負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全檔案制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行；指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門建立和完善特種設(shè)備安全檔案；定期組織對特種設(shè)備安全檔案的檢查和評估。2.設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)本部門特種設(shè)備安全檔案的收集、整理、歸檔和保管；按照規(guī)定如實記錄特種設(shè)備的運行狀況、維護保養(yǎng)、檢驗檢測等信息；及時向安全管理部門報送特種設(shè)備安全檔案相關(guān)資料。3.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)特種設(shè)備的選型、采購、安裝、調(diào)試等工作，并將相關(guān)資料移交安全管理部門歸檔；協(xié)助安全管理部門做好特種設(shè)備安全檔案的管理工作。4.檔案管理部門負(fù)責(zé)特種設(shè)備安全檔案的集中保管，提供檔案查閱、借閱等服務(wù)；確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和保密性。二、特種設(shè)備安全檔案的內(nèi)容（一）設(shè)備基本信息檔案1.設(shè)備臺賬記錄特種設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、制造廠家、出廠編號、使用登記證編號、購置日期、啟用日期、報廢日期等基本信息。2.設(shè)備技術(shù)資料包括設(shè)備的設(shè)計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維護保養(yǎng)說明、監(jiān)督檢驗證明等。（二）運行記錄檔案1.運行日志詳細(xì)記錄特種設(shè)備每日的運行時間、運行參數(shù)（如壓力、溫度、速度等）、運行狀況（正常運行/故障等）、操作人員等信息。2.故障記錄對特種設(shè)備發(fā)生的故障進行詳細(xì)記錄，包括故障發(fā)生時間、故障現(xiàn)象、處理過程、維修人員等信息。（三）維護保養(yǎng)檔案1.維護保養(yǎng)計劃根據(jù)特種設(shè)備的使用情況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，制定年度、月度維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。2.維護保養(yǎng)記錄記錄每次維護保養(yǎng)的實際執(zhí)行情況，包括維護保養(yǎng)項目、更換的零部件、維護保養(yǎng)人員簽字等。（四）檢驗檢測檔案1.檢驗檢測計劃按照特種設(shè)備定期檢驗檢測的規(guī)定，制定年度檢驗檢測計劃，明確檢驗檢測的項目、時間、機構(gòu)等。2.檢驗檢測報告收集特種設(shè)備每次檢驗檢測的報告，包括定期檢驗報告、監(jiān)督檢驗報告、型式試驗報告等，并歸檔保存。（五）人員檔案1.操作人員檔案記錄特種設(shè)備操作人員的姓名、性別、年齡、文化程度、操作資格證書編號、培訓(xùn)記錄等信息。2.管理人員檔案包括特種設(shè)備安全管理負(fù)責(zé)人、安全管理人員的基本信息、任職資格證書、培訓(xùn)記錄等。（六）應(yīng)急管理檔案1.應(yīng)急預(yù)案制定特種設(shè)備應(yīng)急預(yù)案，包括應(yīng)急組織機構(gòu)、應(yīng)急救援程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容，并定期進行修訂和演練。2.應(yīng)急演練記錄記錄每次應(yīng)急演練的時間、地點、內(nèi)容、參與人員、演練效果評估等信息。三、特種設(shè)備安全檔案的建立（一）檔案建立流程1.資料收集設(shè)備使用部門、設(shè)備管理部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)收集特種設(shè)備安全檔案所需的各類資料，確保資料的真實性和完整性。2.整理歸檔安全管理部門對收集到的資料進行整理、分類，按照檔案管理的要求進行歸檔，建立特種設(shè)備安全檔案目錄。3.錄入系統(tǒng)將特種設(shè)備安全檔案的相關(guān)信息錄入電子檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的電子化管理，便于查詢和統(tǒng)計分析。（二）檔案編號規(guī)則特種設(shè)備安全檔案采用統(tǒng)一的編號規(guī)則，編號應(yīng)體現(xiàn)設(shè)備類別、使用部門、設(shè)備編號等信息，便于識別和管理。例如：[設(shè)備類別代碼][使用部門代碼][設(shè)備編號]。（三）檔案存放要求1.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照檔案類別和時間順序進行排列，確保檔案存放整齊、有序。檔案柜應(yīng)具備防火、防潮、防蟲等功能。2.電子檔案應(yīng)存儲在安全可靠的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并定期進行備份。電子檔案應(yīng)設(shè)置不同的訪問權(quán)限，確保檔案信息的安全。四、特種設(shè)備安全檔案的使用（一）查閱權(quán)限1.安全管理部門人員可查閱本部門及其他部門的特種設(shè)備安全檔案，用于安全管理工作的指導(dǎo)、檢查和評估。2.設(shè)備使用部門人員可查閱本部門特種設(shè)備的安全檔案，以便了解設(shè)備運行狀況、維護保養(yǎng)情況等，確保設(shè)備的正常運行。3.設(shè)備管理部門人員可查閱與設(shè)備管理相關(guān)的特種設(shè)備安全檔案，如設(shè)備技術(shù)資料、采購安裝資料等。4.其他部門人員因工作需要查閱特種設(shè)備安全檔案的，應(yīng)經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在檔案管理人員的陪同下查閱。查閱人員不得擅自復(fù)制、涂改、損毀檔案。（二）借閱規(guī)定1.借閱申請因工作需要借閱特種設(shè)備安全檔案的，應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱檔案的名稱、借閱原因、借閱時間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報安全管理部門審批。2.借閱審批安全管理部門對借閱申請進行審核，批準(zhǔn)后方可借閱。借閱期限一般不得超過[規(guī)定期限]，如需延期，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。3.借閱歸還借閱人員應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案，歸還時檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對檔案的完整性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。五、特種設(shè)備安全檔案的更新與維護（一）定期更新1.設(shè)備基本信息更新當(dāng)特種設(shè)備的基本信息發(fā)生變更時，如設(shè)備改造、報廢、過戶等，設(shè)備使用部門應(yīng)及時將變更信息報送安全管理部門，安全管理部門負(fù)責(zé)更新特種設(shè)備安全檔案中的相關(guān)內(nèi)容。2.運行記錄更新操作人員應(yīng)每日如實記錄特種設(shè)備的運行狀況，設(shè)備使用部門應(yīng)定期對運行記錄進行整理和歸檔，確保運行記錄的及時性和準(zhǔn)確性。對于運行記錄中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行分析和處理，并在檔案中記錄處理情況。3.維護保養(yǎng)記錄更新維護保養(yǎng)人員應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃對特種設(shè)備進行維護保養(yǎng)，并及時填寫維護保養(yǎng)記錄。設(shè)備使用部門應(yīng)定期對維護保養(yǎng)記錄進行檢查，確保維護保養(yǎng)工作落實到位。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄維護保養(yǎng)的內(nèi)容、更換的零部件等信息，以便追溯設(shè)備的維護保養(yǎng)歷史。4.檢驗檢測記錄更新特種設(shè)備檢驗檢測機構(gòu)出具檢驗檢測報告后，設(shè)備使用部門應(yīng)及時將報告報送安全管理部門，安全管理部門負(fù)責(zé)將檢驗檢測報告歸檔，并更新檔案中的相關(guān)信息。對于檢驗檢測中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)按照規(guī)定進行整改，并在檔案中記錄整改情況。（二）動態(tài)維護1.安全管理部門定期檢查安全管理部門應(yīng)定期對特種設(shè)備安全檔案進行檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行整改，并跟蹤整改情況。2.信息化管理系統(tǒng)維護檔案管理部門應(yīng)定期對特種設(shè)備安全檔案信息化管理系統(tǒng)進行維護，確保系統(tǒng)的正常運行。及時更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，保證電子檔案與紙質(zhì)檔案的一致性。同時，要加強系統(tǒng)的安全防護，防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。3.檔案管理人員培訓(xùn)定期組織檔案管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案管理知識、特種設(shè)備安全法律法規(guī)、信息化管理技能等，使檔案管理人員能夠更好地履行職責(zé)，做好特種設(shè)備安全檔案的管理工作。六、特種設(shè)備安全檔案的銷毀（一）銷毀條件1.設(shè)備報廢當(dāng)特種設(shè)備達到報廢條件，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)報廢后，其安全檔案中與該設(shè)備相關(guān)的資料應(yīng)進行銷毀。2.檔案過期對于超過保管期限且無保存價值的特種設(shè)備安全檔案，經(jīng)安全管理部門審核批準(zhǔn)后，可進行銷毀。（二）銷毀程序1.編制銷毀清單由安全管理部門組織相關(guān)人員對擬銷毀的特種設(shè)備安全檔案進行清理，編制銷毀清單，清單應(yīng)注明檔案的名稱、編號、保管期限、銷毀原因等信息。2.審批銷毀銷毀清單經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.實施銷毀經(jīng)批準(zhǔn)后，由檔案管理部門負(fù)責(zé)組織實施銷毀工作。銷毀方式可采用焚燒、粉碎等方式，確保檔案信息無法恢