PAGE檔案編研開發(fā)利用制度一、總則（一）目的為加強公司檔案編研開發(fā)利用工作，充分發(fā)揮檔案的價值，提高公司的管理水平和決策科學(xué)性，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在檔案編研開發(fā)利用工作中的行為規(guī)范。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保檔案編研開發(fā)利用工作合法合規(guī)。2.真實準確原則：檔案編研開發(fā)所依據(jù)的檔案資料必須真實可靠，確保編研成果的準確性。3.安全保密原則：在檔案編研開發(fā)利用過程中，要嚴格遵守保密規(guī)定，確保檔案信息安全。4.高效利用原則：以提高檔案利用效率為目標，充分發(fā)揮檔案的作用，為公司發(fā)展提供有力支持。二、檔案編研開發(fā)利用工作的組織與職責(zé)（一）組織架構(gòu)公司設(shè)立檔案編研開發(fā)利用工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔任組長，各相關(guān)部門負責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)檔案編研開發(fā)利用工作，研究解決工作中的重大問題。檔案管理部門作為檔案編研開發(fā)利用工作的具體實施部門，負責(zé)制定編研計劃、組織編研工作、審核編研成果等。各部門負責(zé)提供本部門相關(guān)檔案資料，并配合檔案管理部門開展編研開發(fā)利用工作。（二）職責(zé)分工1.檔案編研開發(fā)利用工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案編研開發(fā)利用的法律法規(guī)和方針政策。審定檔案編研開發(fā)利用工作規(guī)劃和年度計劃。協(xié)調(diào)解決檔案編研開發(fā)利用工作中的重大問題。對檔案編研開發(fā)利用工作進行監(jiān)督檢查。2.檔案管理部門職責(zé)制定檔案編研開發(fā)利用工作制度和流程。收集、整理、分析檔案資料，確定編研選題。組織開展檔案編研工作，編寫編研成果。對編研成果進行審核、修改和完善。負責(zé)檔案編研開發(fā)利用成果的發(fā)布、推廣和應(yīng)用。建立檔案編研開發(fā)利用工作檔案，記錄工作過程和成果。3.各部門職責(zé)負責(zé)提供本部門形成的檔案資料，確保資料的完整性和準確性。配合檔案管理部門開展編研開發(fā)利用工作，提供相關(guān)業(yè)務(wù)信息和數(shù)據(jù)。對檔案編研開發(fā)利用成果提出意見和建議，協(xié)助推廣應(yīng)用。三、檔案編研開發(fā)利用的范圍與內(nèi)容（一）編研開發(fā)范圍公司各類檔案，包括但不限于文書檔案、科技檔案、財務(wù)檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案等。（二）編研開發(fā)內(nèi)容1.大事記：按照時間順序記錄公司重大事件、重要決策、發(fā)展歷程等。2.組織沿革：梳理公司組織架構(gòu)的演變過程，包括機構(gòu)設(shè)置、人員變動等情況。3.規(guī)章制度匯編：收集、整理公司現(xiàn)行有效的規(guī)章制度，進行分類匯編。4.專題資料：圍繞公司特定業(yè)務(wù)或主題，如項目建設(shè)、市場拓展、技術(shù)創(chuàng)新等，收集相關(guān)檔案資料，編寫專題資料集。5.統(tǒng)計資料：對公司各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，形成統(tǒng)計報表和分析報告。6.檔案信息資源庫建設(shè)：利用信息技術(shù)手段，建立檔案信息資源庫，實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲、檢索和共享。四、檔案編研開發(fā)利用的流程（一）編研選題1.檔案管理部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求和檔案資源狀況，提出編研選題建議。2.廣泛征求各部門意見，對選題進行論證和篩選，確定最終編研選題。（二）資料收集與整理1.根據(jù)編研選題，明確所需檔案資料的范圍和要求。2.檔案管理部門會同相關(guān)部門，通過查閱檔案、調(diào)查研究、實地走訪等方式，收集所需檔案資料。3.對收集到的檔案資料進行分類、整理、編號、編目等工作，確保資料的系統(tǒng)性和完整性。（三）編研編寫1.檔案管理部門組織編研人員，按照編研選題和編寫大綱，開展編研編寫工作。2.編研人員應(yīng)深入研究檔案資料，運用科學(xué)的方法和手段，對資料進行分析、綜合和提煉，確保編研成果的質(zhì)量。3.在編寫過程中，要注重內(nèi)容的準確性、客觀性和可讀性，語言表達應(yīng)規(guī)范、簡潔、明了。（四）審核修改1.編研成果初稿完成后，由檔案管理部門組織相關(guān)人員進行審核。2.審核人員應(yīng)從內(nèi)容準確性、格式規(guī)范性、邏輯嚴謹性等方面進行全面審查，提出修改意見。3.編研人員根據(jù)審核意見，對編研成果進行修改完善，確保編研成果符合要求。（五）成果發(fā)布與推廣1.審核通過的編研成果，由檔案管理部門進行編號、排版、印刷等工作，形成正式的編研產(chǎn)品。2.編研產(chǎn)品發(fā)布前，應(yīng)進行保密審查，確保不涉及公司機密信息。3.通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、刊物、會議等渠道，向公司員工發(fā)布編研成果，同時積極向外部單位推廣，提高公司檔案編研開發(fā)利用工作的影響力。（六）應(yīng)用反饋1.跟蹤編研成果在公司內(nèi)部的應(yīng)用情況，收集各部門和員工的反饋意見。2.根據(jù)反饋意見，對編研成果進行評估和總結(jié)，為今后的編研開發(fā)利用工作提供經(jīng)驗參考。五、檔案編研開發(fā)利用的安全與保密（一）安全管理1.建立健全檔案編研開發(fā)利用工作安全管理制度，加強對編研場所、設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等的安全管理。2.配備必要的安全防護設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)備，確保檔案資料的安全。3.定期對編研設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)進行維護和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。4.加強對編研人員的安全教育，提高安全意識，確保編研工作安全有序進行。（二）保密管理1.嚴格遵守國家保密法律法規(guī)和公司保密制度，加強對檔案編研開發(fā)利用過程中涉及的機密信息的保密管理。2.對編研人員進行保密培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.在編研場所設(shè)置保密標識，對編研設(shè)備和存儲介質(zhì)進行加密管理，防止信息泄露。4.嚴格控制編研成果的傳播范圍，未經(jīng)批準，不得擅自對外提供或發(fā)布涉及公司機密的編研成果。5.對編研工作中產(chǎn)生的廢棄紙張、電子文檔等，應(yīng)按照保密規(guī)定進行妥善處理，防止信息流失。六、檔案編研開發(fā)利用的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.檔案編研開發(fā)利用工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對檔案編研開發(fā)利用工作進行監(jiān)督檢查，確保工作符合法律法規(guī)和公司制度要求。2.檔案管理部門負責(zé)對編研開發(fā)利用工作的日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.加強對編研成果質(zhì)量的監(jiān)督檢查，確保編研成果真實、準確、有用。（二）考核評價1.建立檔案編研開發(fā)利用工作考核評價機制，對各部門和相關(guān)人員的工作進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括編研計劃完成情況、編研成果質(zhì)量、成果應(yīng)用效果、安全保密工作