PAGE消防檔案包括哪些制度消防檔案管理制度總則1.目的為加強公司消防檔案管理，規(guī)范消防檔案的建立、保管、使用等工作，確保消防檔案的完整性、準(zhǔn)確性和有效性，為公司消防安全管理提供有力支持，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機構(gòu)及所屬區(qū)域內(nèi)與消防工作相關(guān)的各類文件、資料、記錄等的管理。3.基本原則消防檔案管理應(yīng)遵循真實、完整、規(guī)范、及時的原則，確保消防檔案能夠準(zhǔn)確反映公司消防工作的實際情況，便于查詢、使用和監(jiān)督檢查。消防檔案的分類與內(nèi)容1.消防安全基本情況檔案單位基本概況公司簡介，包括成立時間、經(jīng)營范圍、地址、聯(lián)系方式等。公司組織架構(gòu)圖，明確各部門職責(zé)及消防安全責(zé)任人。消防設(shè)施設(shè)備檔案消防設(shè)施設(shè)備清單，詳細(xì)記錄各類消防設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、位置等信息。消防設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修情況等。消防設(shè)施設(shè)備的檢測報告，定期對消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢測的報告文件。消防安全管理制度檔案消防安全責(zé)任制，明確各級管理人員和員工的消防安全職責(zé)。消防安全教育、培訓(xùn)制度，包括培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄等。防火巡查、檢查制度，巡查、檢查記錄及問題整改情況。安全疏散設(shè)施管理制度，疏散通道、安全出口等的管理情況。消防設(shè)施、器材維護(hù)管理制度，設(shè)施器材的維護(hù)、更新等規(guī)定?；馂?zāi)隱患整改制度，火災(zāi)隱患的排查、整改記錄。用火、用電、用氣安全管理制度，相關(guān)操作規(guī)程及管理措施。易燃易爆危險物品和場所防火防爆管理制度，針對危險物品的管理規(guī)定。志愿消防隊組織管理制度，志愿消防隊的組建、培訓(xùn)、演練等情況。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案制度，預(yù)案的制定、修訂及演練記錄。消防工作記錄檔案消防工作會議記錄，包括會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容等。消防工作檢查記錄，日常消防檢查、專項檢查等記錄?；馂?zāi)隱患排查記錄，詳細(xì)記錄排查出的火災(zāi)隱患情況?；馂?zāi)事故記錄，包括事故發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、損失、原因分析及處理情況等。消防設(shè)施設(shè)備運行記錄，如消防水泵、消防電梯等的運行記錄。其他消防安全基本情況檔案消防工作相關(guān)的合同協(xié)議，如消防設(shè)施設(shè)備采購合同、消防技術(shù)服務(wù)合同等。消防工作的榮譽證書、表彰文件等。2.消防安全管理情況檔案消防工作開展情況記錄年度消防工作計劃、總結(jié)，明確年度消防工作目標(biāo)、任務(wù)及完成情況。季度、月度消防工作安排及執(zhí)行情況，對階段性消防工作的部署與落實。消防安全教育培訓(xùn)記錄員工消防安全培訓(xùn)計劃，根據(jù)不同崗位、不同層級制定的培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)教材、教案，培訓(xùn)所使用的資料。培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)照片、培訓(xùn)考核記錄等，證明培訓(xùn)的實際開展情況。防火巡查、檢查記錄及整改情況每日防火巡查記錄，詳細(xì)記錄巡查時間、巡查人員、巡查部位及發(fā)現(xiàn)的問題。定期防火檢查記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容及發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患。針對巡查、檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，制定的整改措施、整改責(zé)任人、整改期限及整改結(jié)果記錄。消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)及檢測記錄消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的周期、內(nèi)容、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)記錄，每次維護(hù)保養(yǎng)的具體情況記錄。消防設(shè)施設(shè)備檢測報告，檢測機構(gòu)出具的檢測報告及檢測結(jié)果分析?；馂?zāi)隱患排查及整改記錄火災(zāi)隱患排查方案，明確排查的范圍、方法、人員等。排查記錄，詳細(xì)記錄排查出的火災(zāi)隱患情況，包括隱患部位、隱患類型、隱患程度等。針對火災(zāi)隱患制定的整改方案，包括整改措施、整改責(zé)任人、整改期限等。整改過程記錄及整改結(jié)果驗收記錄，確?；馂?zāi)隱患得到有效整改。用火、用電、用氣安全管理記錄用火審批制度及審批記錄，對動火作業(yè)的審批情況。用電設(shè)備檢查記錄，對公司內(nèi)各類用電設(shè)備的檢查情況。用氣設(shè)備檢查記錄，針對使用燃?xì)獾仍O(shè)備的檢查情況。違規(guī)用火、用電、用氣行為的處理記錄，對違規(guī)行為的糾正與處罰情況。易燃易爆危險物品和場所防火防爆管理記錄易燃易爆危險物品清單，記錄公司內(nèi)涉及的易燃易爆危險物品的名稱、數(shù)量、儲存位置等。危險物品儲存、使用管理制度及執(zhí)行記錄，確保危險物品的儲存、使用安全。防火防爆檢查記錄，對易燃易爆危險物品場所的防火防爆檢查情況。志愿消防隊組織管理及活動記錄志愿消防隊隊員名單，明確隊員的基本信息。志愿消防隊培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考核情況等。志愿消防隊演練記錄，演練的時間、地點、內(nèi)容、參與人員及演練效果評估等。滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練記錄滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練計劃，明確演練的時間、地點、內(nèi)容、參與人員等。演練方案，詳細(xì)的演練流程及分工安排。演練過程記錄，包括演練照片、視頻、演練中發(fā)現(xiàn)的問題等。演練效果評估報告，對演練效果的評估及改進(jìn)建議。其他消防安全管理情況檔案消防工作相關(guān)的投訴舉報處理記錄，對涉及消防問題的投訴舉報的處理情況。消防工作的創(chuàng)新舉措及成效記錄，公司在消防管理方面的創(chuàng)新做法及取得的效果。消防檔案的建立與收集1.責(zé)任部門與人員各部門負(fù)責(zé)本部門消防檔案資料的收集、整理，并定期移交至公司消防安全管理部門。公司消防安全管理部門指定專人負(fù)責(zé)消防檔案的統(tǒng)一建立與管理。2.資料收集要求各部門應(yīng)按照本制度規(guī)定的消防檔案分類內(nèi)容，及時收集、整理本部門相關(guān)的消防工作資料，確保資料的真實性和完整性。資料應(yīng)采用紙質(zhì)文檔與電子文檔相結(jié)合的方式保存，紙質(zhì)文檔應(yīng)清晰、整潔，電子文檔應(yīng)進(jìn)行分類存儲，便于查詢和使用。對于重要的消防文件、記錄等，應(yīng)保留原件；如需復(fù)印，復(fù)印件應(yīng)與原件核對無誤，并注明出處。3.檔案建立流程公司消防安全管理部門在收到各部門移交的消防檔案資料后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核，對不符合要求的資料及時反饋給相關(guān)部門進(jìn)行補充或修正。審核通過的資料按照消防檔案的分類進(jìn)行整理、編號、裝訂，建立消防檔案目錄索引，便于查找和管理。消防檔案應(yīng)建立專門的檔案柜進(jìn)行存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識，確保檔案存放安全、有序。消防檔案的保管1.保管期限消防安全基本情況檔案中的單位基本概況、消防設(shè)施設(shè)備檔案等長期保存。消防安全管理制度檔案、消防工作記錄檔案等根據(jù)相關(guān)規(guī)定和實際需要確定保管期限，一般不少于[X]年。消防安全管理情況檔案中的年度消防工作計劃、總結(jié)等保存[X]年，其他記錄根據(jù)實際情況確定合理的保管期限。2.保管條件消防檔案應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防火、防盜的專用檔案室內(nèi)，溫度、濕度應(yīng)符合檔案保管要求。檔案室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓等，確保檔案存放安全。定期對檔案進(jìn)行檢查，防止檔案損壞、丟失、霉變等情況發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理。3.檔案借閱與歸還因工作需要借閱消防檔案的，應(yīng)填寫《消防檔案借閱申請表》，注明借閱原因、借閱內(nèi)容、借閱期限等，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人和公司消防安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。借閱人員應(yīng)按照規(guī)定的期限歸還檔案，如需延期借閱，應(yīng)重新辦理申請手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印、泄露檔案內(nèi)容。如因保管不善造成檔案損壞或丟失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。消防檔案的使用與更新1.使用范圍消防檔案主要供公司內(nèi)部消防安全管理部門、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員查閱使用，用于指導(dǎo)公司消防工作的開展、消防安全檢查、火災(zāi)隱患排查整改、消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)等工作。2.使用要求使用人員應(yīng)按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在指定地點查閱檔案，不得將檔案帶出檔案室外。查閱檔案時應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上隨意涂抹、標(biāo)記、折疊等。使用人員應(yīng)根據(jù)消防檔案提供的信息，結(jié)合實際工作情況，認(rèn)真落實消防安全管理措施，確保公司消防安全。3.檔案更新隨著公司消防工作的開展和變化，消防檔案應(yīng)及時進(jìn)行更新。各部門應(yīng)及時將新產(chǎn)生的消防工作資料移交至公司消防安全管理部門。公司消防安全管理部門應(yīng)定期對消防檔案進(jìn)行審核和梳理，對已過期、失效或不再適