PAGE學(xué)校加班檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校加班檔案管理，規(guī)范加班行為，保障學(xué)校各項工作的順利開展，維護(hù)學(xué)校和教職工的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校全體教職工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保加班管理合法合規(guī)。2.必要性原則：加班應(yīng)基于學(xué)校工作的實際需要，避免不必要的加班。3.記錄規(guī)范原則：對加班情況進(jìn)行準(zhǔn)確、完整、及時的記錄，便于查詢和管理。二、加班申請與審批（一）加班申請條件1.因?qū)W校教學(xué)、科研、管理等工作任務(wù)緊急，在正常工作時間內(nèi)無法完成，確需加班的。2.學(xué)校組織的大型活動、會議等，相關(guān)工作人員需加班的。3.其他經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊情況需要加班的。（二）加班申請流程1.教職工如需加班，應(yīng)提前填寫《學(xué)校加班申請表》，詳細(xì)說明加班事由、加班時間、預(yù)計工作量等信息。2.將《申請表》提交至所在部門負(fù)責(zé)人。3.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實際情況進(jìn)行審核，簽署意見后報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）加班審批權(quán)限1.一般加班由部門負(fù)責(zé)人審批。2.涉及全校性工作或重要活動的加班，由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.特殊情況需加班且超過分管領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限的，報學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批。三、加班時間與報酬（一）加班時間規(guī)定1.加班時間應(yīng)嚴(yán)格控制，避免長時間連續(xù)加班。原則上，工作日加班不超過2小時，周末加班不超過6小時，節(jié)假日加班根據(jù)實際情況合理安排。2.加班時間累計計算，一個月內(nèi)加班時間累計不得超過36小時。（二）加班報酬支付1.學(xué)校按照國家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定支付加班報酬。2.工作日加班的，按照本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的150%支付加班報酬。3.周末加班的，按照本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的200%支付加班報酬。4.節(jié)假日加班的，按照本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的300%支付加班報酬。5.加班報酬在次月工資中統(tǒng)一發(fā)放，并注明加班事由及加班時間。四、加班檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.《學(xué)校加班申請表》原件，包括加班申請時間、審批意見等。2.加班考勤記錄，如簽到表、工作記錄等，詳細(xì)記錄加班人員、加班時間、工作內(nèi)容等信息。3.加班成果材料，如教學(xué)成果、科研報告、活動總結(jié)等，作為加班工作的證明。（二）檔案建立1.各部門指定專人負(fù)責(zé)本部門加班檔案的收集、整理和保管。2.每月末，將本月加班相關(guān)材料進(jìn)行分類整理，裝訂成冊，建立部門加班檔案。3.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)匯總各部門加班檔案，建立學(xué)校統(tǒng)一的加班檔案庫。（三）檔案保管期限加班檔案保管期限為[X]年，期滿后按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀。（四）檔案查閱與使用1.因工作需要查閱加班檔案的，應(yīng)填寫《加班檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人或?qū)W校辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得擅自涂改、抽取、銷毀或轉(zhuǎn)借檔案。如需復(fù)印檔案材料，應(yīng)經(jīng)檔案保管部門同意。3.加班檔案僅供學(xué)校內(nèi)部使用，未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，不得對外提供查閱或使用。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對全校加班檔案管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.加班申請與審批程序是否規(guī)范，是否存在未經(jīng)審批擅自加班的情況。2.加班時間是否符合規(guī)定，加班報酬支付是否準(zhǔn)確、及時。3.加班檔案管理是否規(guī)范，檔案材料是否齊全、完整。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的加班行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令改正、扣發(fā)加班報酬等處理。2.因違規(guī)加班給學(xué)校造成損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，學(xué)校將依法依規(guī)追究其責(zé)任。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。（二）修