PAGE施工技術(shù)檔案制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司施工技術(shù)檔案管理，確保施工技術(shù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，為公司施工生產(chǎn)、技術(shù)創(chuàng)新、工程質(zhì)量追溯以及項目管理提供有力支持，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有工程項目的施工技術(shù)檔案管理工作，包括項目前期策劃、施工準(zhǔn)備、施工過程、竣工驗收等各個階段所形成的各類技術(shù)文件、資料和記錄。3.依據(jù)本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的實際情況制定，主要包括《中華人民共和國檔案法》、《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328）等。二、管理職責(zé)1.公司檔案管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善公司施工技術(shù)檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各項目施工技術(shù)檔案管理工作，定期組織檔案管理培訓(xùn)和交流活動。負(fù)責(zé)接收、整理、保管和提供利用公司工程項目的施工技術(shù)檔案，確保檔案的安全和完整。參與重大工程項目檔案的專項驗收工作，對檔案的質(zhì)量和完整性進(jìn)行審核。2.項目管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)本項目施工技術(shù)檔案管理工作的組織和實施，明確檔案管理責(zé)任人，確保檔案工作與項目施工同步進(jìn)行。按照檔案管理要求，組織項目各部門及時收集、整理、歸檔項目施工過程中的各類技術(shù)文件和資料，保證檔案資料的真實、準(zhǔn)確和完整。對項目施工技術(shù)檔案進(jìn)行定期自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并配合公司檔案管理部門做好檔案的移交工作。3.項目技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)項目施工技術(shù)檔案的審核和把關(guān)，確保檔案內(nèi)容符合技術(shù)規(guī)范和工程實際情況。指導(dǎo)項目技術(shù)人員正確收集、整理和編制施工技術(shù)文件，對重要技術(shù)資料進(jìn)行審核簽字確認(rèn)。參與項目竣工驗收，負(fù)責(zé)審核施工技術(shù)檔案是否齊全、完整，是否滿足竣工驗收要求。4.項目各部門職責(zé)工程技術(shù)部門：負(fù)責(zé)收集、整理施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底、工程變更、技術(shù)核定單等技術(shù)文件資料，確保技術(shù)資料的準(zhǔn)確性和完整性。質(zhì)量部門：負(fù)責(zé)收集、整理工程質(zhì)量檢驗報告、質(zhì)量驗收記錄、質(zhì)量問題處理記錄等質(zhì)量文件資料，對工程質(zhì)量狀況進(jìn)行真實記錄。安全部門：負(fù)責(zé)收集、整理安全技術(shù)措施、安全檢查記錄、安全事故處理記錄等安全文件資料，保障施工安全。物資部門：負(fù)責(zé)收集、整理物資采購計劃、物資進(jìn)場驗收記錄、物資發(fā)放記錄等物資管理文件資料，確保物資管理的規(guī)范有序。施工班組：負(fù)責(zé)收集、整理各自施工范圍內(nèi)的施工記錄、質(zhì)量自檢記錄等原始資料，及時交項目資料員歸檔。三、檔案的形成與收集1.施工技術(shù)檔案的形成在項目施工全過程中，各部門和崗位應(yīng)按照各自職責(zé)，及時形成與項目相關(guān)的各類技術(shù)文件、資料和記錄。這些文件資料應(yīng)真實反映項目施工的實際情況，包括工程前期準(zhǔn)備、施工過程控制、質(zhì)量安全管理、物資設(shè)備管理等各個方面。施工技術(shù)檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種載體同時保存，確保檔案的備份安全。電子檔案應(yīng)按照規(guī)定的格式和命名規(guī)則進(jìn)行存儲，便于查詢和利用。2.檔案收集的要求及時性：各部門應(yīng)在文件資料形成后及時收集，確保檔案資料的時效性。例如，工程變更通知應(yīng)在變更確定后立即收集，不得延誤。完整性：收集的檔案資料應(yīng)涵蓋項目施工的各個環(huán)節(jié)，不得遺漏重要信息。如施工過程中的各項試驗檢測報告、隱蔽工程驗收記錄等都應(yīng)完整收集。準(zhǔn)確性：檔案資料應(yīng)真實準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)可靠，簽字蓋章齊全。嚴(yán)禁偽造、篡改檔案資料。四、檔案的整理與歸檔1.整理原則施工技術(shù)檔案應(yīng)按照項目進(jìn)展順序進(jìn)行整理，遵循分類科學(xué)、便于查找的原則。同一類別的檔案應(yīng)按照時間先后順序排列，不同類別的檔案之間應(yīng)保持清晰的邏輯關(guān)系。2.分類標(biāo)準(zhǔn)工程前期文件：包括項目立項批復(fù)、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等。施工技術(shù)文件：施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底、工程變更文件、技術(shù)核定單、施工圖紙等。工程質(zhì)量文件：工程質(zhì)量檢驗報告、質(zhì)量驗收記錄、質(zhì)量問題處理記錄、質(zhì)量事故報告及處理結(jié)果等。工程安全文件：安全技術(shù)措施、安全檢查記錄、安全事故處理記錄等。物資設(shè)備文件：物資采購計劃、物資進(jìn)場驗收記錄、物資發(fā)放記錄、設(shè)備臺賬、設(shè)備安裝調(diào)試記錄等。施工記錄文件：施工日志（包括天氣、施工部位、施工內(nèi)容、人員設(shè)備情況等）、測量記錄、試驗檢測記錄、隱蔽工程驗收記錄等?？⒐を炇瘴募嚎⒐を炇請蟾妗⒐こ藤|(zhì)量保修書、竣工圖等。3.歸檔要求檔案整理完成后，應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔，編制檔案目錄，建立檔案索引，便于快速查找和利用。紙質(zhì)檔案應(yīng)裝訂成冊，編制頁碼，在封面和卷內(nèi)目錄上注明檔案名稱、類別、日期、編制單位等信息。電子檔案應(yīng)存儲在專用的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，按照檔案分類目錄進(jìn)行文件夾設(shè)置，文件命名應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一，便于識別和管理。五、檔案的保管與利用1.保管要求公司檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全保管。檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。定期對檔案進(jìn)行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的介質(zhì)上，并異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，要定期對電子檔案進(jìn)行維護(hù)和更新，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。2.利用規(guī)定公司內(nèi)部人員因工作需要查閱施工技術(shù)檔案時，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在檔案管理部門指定的地點進(jìn)行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、損壞檔案。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并登記備案。外單位人員查閱公司施工技術(shù)檔案，須持有單位介紹信，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理部門安排專人陪同查閱，并嚴(yán)格按照查閱規(guī)定進(jìn)行操作。檔案利用后，應(yīng)及時歸還檔案管理部門，由檔案管理人員進(jìn)行核對和清點，確保檔案的完整無損。六、檔案的鑒定與銷毀1.鑒定原則施工技術(shù)檔案的鑒定應(yīng)遵循全面審查、慎重決定的原則，確保鑒定結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。根據(jù)檔案的保存價值和歷史意義，結(jié)合公司的實際情況，對檔案進(jìn)行科學(xué)合理的鑒定。2.鑒定組織公司成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、項目管理部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)專家等組成。鑒定小組負(fù)責(zé)對到期檔案進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見。3.鑒定標(biāo)準(zhǔn)保存價值：根據(jù)檔案對公司施工生產(chǎn)、技術(shù)創(chuàng)新、工程質(zhì)量追溯等方面的重要性，判斷檔案是否具有保存價值。具有重要歷史意義、對公司發(fā)展有重大影響的檔案應(yīng)長期保存；一般性的技術(shù)文件和資料可根據(jù)實際情況確定保存期限。時效性：對于時效性較強(qiáng)的檔案，如工程竣工驗收文件等，在規(guī)定的保存期限后，可根據(jù)實際情況進(jìn)行鑒定銷毀。4.銷毀程序經(jīng)鑒定小組鑒定后，確定需要銷毀的檔案，應(yīng)編制《檔案銷毀清單》，注明檔案名稱、類別、日期、數(shù)量等信息。《檔案銷毀清單》經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。檔案銷毀應(yīng)在指定的地點進(jìn)