PAGE巡察檔案管理制度范本一、總則（一）目的為加強巡察檔案管理，確保巡察檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮巡察檔案在巡察工作及黨風(fēng)廉政建設(shè)中的作用，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織開展的各類巡察工作所形成的檔案管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。巡察檔案由專門部門或?qū)Ｈ思薪y(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實準(zhǔn)確原則。檔案內(nèi)容必須真實反映巡察工作實際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.安全保密原則。嚴(yán)格遵守檔案安全保密規(guī)定，防止檔案信息泄露。4.便于利用原則。優(yōu)化檔案管理流程，方便檔案的查閱、使用和移交。二、檔案管理職責(zé)（一）巡察工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督巡察檔案管理工作，審定檔案管理的規(guī)章制度和工作計劃。2.協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中的重大問題。（二）巡察工作部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)巡察工作中各類文件材料的收集、整理、歸檔工作。2.對收集的文件材料進(jìn)行初步審核，確保其符合歸檔要求。3.按照規(guī)定的時間和要求，將整理好的檔案移交檔案管理部門。（三）檔案管理部門職責(zé)1.制定和完善巡察檔案管理制度，指導(dǎo)巡察工作部門的檔案收集、整理工作。2.集中保管巡察檔案，建立健全檔案管理臺賬，對檔案進(jìn)行分類、編號、編目等工作。3.負(fù)責(zé)檔案的安全保管，做好檔案的防火、防潮、防蟲、防盜等工作。4.按照規(guī)定提供檔案查閱服務(wù)，嚴(yán)格履行查閱登記手續(xù)。5.定期對檔案進(jìn)行鑒定，對已失去保存價值的檔案，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。三、檔案收集與整理（一）收集范圍1.巡察工作方案、計劃、通知等文件材料。2.巡察組人員組成及分工文件。3.被巡察單位的基本情況資料，包括組織機(jī)構(gòu)、人員編制、財務(wù)狀況等。4.巡察工作中的談話記錄、問卷調(diào)查、信訪舉報材料及相關(guān)線索。5.巡察組查閱的財務(wù)賬目、文件資料、會議記錄等。6.巡察報告、反饋意見、整改方案及整改情況報告。7.與巡察工作相關(guān)的其他文件材料。（二）收集要求1.巡察工作部門應(yīng)在巡察工作結(jié)束后及時收集各類文件材料，確保材料齊全、完整。2.收集的文件材料應(yīng)字跡清晰、簽署完備，如有修改應(yīng)注明修改情況。3.對電子文件應(yīng)同時收集其元數(shù)據(jù)信息，確保電子文件的真實性和可讀性。（三）整理方法1.分類。按照巡察工作流程和檔案內(nèi)容，將檔案分為巡察準(zhǔn)備、巡察了解、巡察報告、反饋整改等類別。2.組卷。根據(jù)文件材料的數(shù)量和內(nèi)容，合理組卷，每卷厚度適中，便于保管和查閱。3.編號。對每卷檔案進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。4.編目。編制檔案目錄，包括案卷號、題名、日期、保管期限等內(nèi)容，便于查找和利用。四、檔案歸檔與保管（一）歸檔時間巡察工作結(jié)束后，巡察工作部門應(yīng)在[具體時間]內(nèi)將整理好的檔案移交檔案管理部門歸檔。（二）歸檔程序1.巡察工作部門填寫檔案移交清單，注明檔案的類別、數(shù)量、移交日期等信息。2.檔案管理部門對移交的檔案進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后辦理簽收手續(xù)。3.檔案管理部門將歸檔的檔案按照編號順序上架存放，并在檔案管理系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息。（三）保管期限1.巡察工作中形成的重要文件、報告、線索等檔案，保管期限為[具體年限]。2.一般性文件材料，保管期限為[具體年限]。3.保管期限屆滿后，經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。（四）保管要求1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備等。2.檔案庫房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。3.對電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲，存儲介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)安全。4.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。五、檔案查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.本公司/組織內(nèi)部人員查閱巡察檔案，需填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.因工作需要查閱巡察檔案的外部單位人員，需持單位介紹信，經(jīng)巡察工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，方可查閱。3.涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的巡察檔案，嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行查閱。（二）查閱程序1.查閱人員填寫查閱登記表，注明查閱檔案的名稱、目的、時間等信息。2.檔案管理人員根據(jù)查閱申請表和查閱登記表，提供相應(yīng)的檔案，并在現(xiàn)場監(jiān)督查閱。3.查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)將檔案歸還檔案管理人員，并在查閱登記表上簽字確認(rèn)。（三）利用規(guī)定1.巡察檔案主要用于巡察工作總結(jié)、經(jīng)驗借鑒、問題研究及后續(xù)監(jiān)督檢查等工作。2.未經(jīng)檔案管理部門同意，查閱人員不得將檔案轉(zhuǎn)借他人或用于其他非工作目的。3.檔案管理部門應(yīng)定期統(tǒng)計檔案查閱情況，分析檔案利用需求，為公司/組織提供更好的檔案服務(wù)。六、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立檔案鑒定工作小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、巡察工作部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成，負(fù)責(zé)對到期檔案進(jìn)行鑒定。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)檔案的內(nèi)容、來源、時間等因素，綜合判斷檔案的保存價值。2.對已失去查考利用價值的檔案，予以鑒定銷毀。（三）鑒定程序1.檔案管理部門定期清理到期檔案，提出銷毀意見，填寫檔案鑒定審批表。2.檔案鑒定工作小組對檔案鑒定審批表進(jìn)行審核，簽署意見。3.經(jīng)巡察工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，對擬銷毀的檔案進(jìn)行銷毀處理。（四）銷毀方法1.對紙質(zhì)檔案采用焚燒或粉碎等方式進(jìn)行銷毀。2.對電子檔案采用刪除存儲介質(zhì)數(shù)據(jù)等方式進(jìn)行銷毀。3.銷毀檔案時，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并做好銷毀記錄。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立巡察檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.檔案管理部門應(yīng)及時將紙質(zhì)檔案的相關(guān)信息錄入檔案管理信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。2.定期對檔案管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的時效性和可靠性。（三）信息安全管理1.加強檔案管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪