PAGE干部人事檔案借用制度一、總則（一）目的為了規(guī)范干部人事檔案的借用行為，確保干部人事檔案的安全與完整，維護干部人事檔案的嚴肅性和權威性，根據(jù)國家有關法律法規(guī)和干部人事檔案管理的相關規(guī)定，結合本公司/組織實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)部因工作需要借用干部人事檔案的部門、單位及個人。（三）基本原則1.嚴格審批原則。借用干部人事檔案必須經(jīng)過嚴格的審批程序，確保借用行為符合規(guī)定和工作需要。2.安全保密原則。借用期間要確保干部人事檔案的安全，嚴格遵守保密規(guī)定，防止檔案信息泄露。3.限時歸還原則。借用干部人事檔案應在規(guī)定時間內(nèi)歸還，不得無故拖延。二、借用申請與審批（一）申請條件1.因干部選拔任用、考察、政審、組織處理、紀律審查等工作需要。2.借用單位或個人必須明確借用目的、內(nèi)容及期限。（二）申請流程1.借用單位或個人填寫《干部人事檔案借用申請表》，詳細說明借用理由、借用檔案內(nèi)容、借用期限等信息。2.將申請表提交至本公司/組織的干部人事檔案管理部門。（三）審批流程1.干部人事檔案管理部門收到申請表后，對申請內(nèi)容進行審核。審核內(nèi)容包括借用目的是否正當、借用期限是否合理、借用單位或個人是否具備借用資格等。2.審核通過后，申請表提交至干部人事檔案管理部門負責人審批。3.干部人事檔案管理部門負責人審批同意后，申請表交至公司/組織分管領導審批。4.分管領導審批通過后，借用申請生效。三、借用手續(xù)辦理（一）借閱登記1.借用申請獲批后，借用單位或個人到干部人事檔案管理部門辦理借閱登記手續(xù)。2.借閱登記內(nèi)容包括借用日期、借用檔案名稱、借用期限、借用單位或個人姓名、聯(lián)系方式等。（二）檔案交接1.干部人事檔案管理部門根據(jù)借閱登記內(nèi)容，準備好相應的干部人事檔案。2.借用單位或個人與干部人事檔案管理部門辦理檔案交接手續(xù)，雙方在檔案交接清單上簽字確認。3.檔案交接清單應包括檔案名稱、卷數(shù)、頁數(shù)等詳細信息。（三）借閱憑證發(fā)放干部人事檔案管理部門向借用單位或個人發(fā)放《干部人事檔案借閱憑證》，借閱憑證應注明借用檔案名稱、借用期限、借閱人姓名等信息。四、借用期限與歸還（一）借用期限1.干部人事檔案的借用期限一般不超過[X]個工作日。如因特殊情況需要延長借用期限的，借用單位或個人應提前[X]個工作日向干部人事檔案管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可延長。2.延長后的借用期限最長不得超過[X]個工作日。（二）歸還要求1.借用期限屆滿，借用單位或個人應按時將借用的干部人事檔案歸還至干部人事檔案管理部門。2.歸還的檔案應保持完整、整潔，不得有涂改、損壞、丟失等情況。3.干部人事檔案管理部門對歸還的檔案進行核對，如發(fā)現(xiàn)檔案有問題，應及時與借用單位或個人溝通解決。五、借用期間的管理（一）安全管理1.借用單位或個人應妥善保管借用的干部人事檔案，確保檔案安全。不得將檔案轉(zhuǎn)借他人，不得在非規(guī)定場所查閱、使用檔案。2.借用期間，如發(fā)生檔案丟失、損壞等情況，借用單位或個人應及時向干部人事檔案管理部門報告，并承擔相應的責任。（二）保密管理1.借用單位或個人應嚴格遵守保密規(guī)定，不得擅自泄露檔案內(nèi)容。2.借用期間，因工作需要查閱檔案的，應在規(guī)定的場所進行，查閱人員不得擅自摘抄、復制檔案內(nèi)容。確需摘抄、復制的，應經(jīng)干部人事檔案管理部門同意，并注明摘抄、復制的內(nèi)容及用途。（三）使用管理1.借用單位或個人應按照借用申請的用途使用檔案，不得擅自改變檔案用途。2.借用期間，如發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)容與實際情況不符或存在疑問的，應及時向干部人事檔案管理部門反饋，不得擅自處理。六、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查干部人事檔案管理部門定期對借用的干部人事檔案進行檢查，檢查內(nèi)容包括檔案是否按時歸還、檔案是否完整無損、檔案使用是否符合規(guī)定等。（二）不定期抽查公司/組織對借用干部人事檔案的情況進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（三）違規(guī)處理1.對違反本制度借用干部人事檔案的單位或個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、責令改正、通報批評等處理。2.對因違規(guī)借用檔案造成檔案信息泄露、丟失、損壞等嚴重后果的，依法依規(guī)追究相關人員的責任。七、附則（一）解釋權本制度由本公司/組織干部人事檔案管理部門負責解釋。（二）修訂與廢止